ขอแนะนำ Windows 8: คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

เมื่อคุณได้ใช้ Windows 8(Windows 8)แล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่ามันมาพร้อมกับแอพที่มีประโยชน์สองสามตัวที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ แอปเหล่านี้ไม่ใช่แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป(Desktop) มาตรฐานที่ คุณคุ้นเคย แต่เป็น แอป Windows 8 และไม่เหมือนแอปอื่นๆ ที่Windowsนำเสนอมาก่อน

แอพแรกที่เราจะพิจารณาคือMail หลังจากการตั้งค่าสั้นๆ แอปนี้สามารถแทนที่โปรแกรมรับส่งเมล(mail client) ที่ คุณเคยใช้ในอดีตได้ คุณสามารถดึงอีเมลทั้งหมดจากบัญชีต่างๆ ของคุณมาไว้ในที่เดียว และฉันจะแสดงวิธีการ

วิธีเปิดแอปอีเมล(Mail App)ในWindows 8

ในการเริ่มต้นใช้งาน แอป Mailคุณจะต้องไปที่หน้าจอเริ่ม (Start)ดูคู่มือที่มีประโยชน์นี้เพื่อดูรายการวิธีทั้งหมดที่มี: เจ็ด(Seven)วิธีในการเข้าถึงหน้าจอเริ่มต้น(Start Screen)ในWindows 8(Windows 8)

เมื่อ หน้าจอ เริ่ม โหลดขึ้น ให้มองหาไทล์ (Start)Mailสีฟ้าสดใสแล้วคลิกหรือแตะ

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

ครั้งแรกที่คุณโหลดแอป คุณจะถูกถามคำถามสองสามข้อเพื่อช่วยในการตั้งค่าเริ่มต้น คำถามแรกที่คุณจะต้องตอบก็คือว่าMailสามารถทำงานในเบื้องหลังได้ หรือไม่ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากแอปพลิเคชันนี้ รวมทั้งรับการแจ้งเตือนเมื่อมีจดหมายใหม่มาถึง คุณจะต้องคลิกหรือแตะ"อนุญาต" ("Allow.")หากคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนและต้องการประหยัดทรัพยากรระบบที่จำกัด คุณสามารถคลิกหรือแตะ"ไม่อนุญาต"("Don't Allow.")

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

ถัดไปMailจะตรวจสอบบัญชีที่คุณใช้เข้าสู่ระบบWindowsและขอให้คุณกำหนดค่า ในกรณีนี้ ผู้ใช้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีYahoo (Yahoo account)หากคุณใช้บัญชีที่Mailรู้จักด้วย คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านบัญชีอีเมลแล้วคลิก(email account password and click)หรือแตะ"เชื่อมต่อ" ("Connect.")หากMail ไม่รู้จักบัญชีของคุณในทันที คุณจะต้องกำหนดค่าด้วยตนเองตามที่อธิบายไว้ในส่วนถัดไป

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

วิธีเพิ่มบัญชีในแอพเมล(Mail App)Windows 8

เมื่อเพิ่มบัญชีหลักของคุณแล้ว คุณจะสามารถรับและส่งอีเมลได้ หากคุณมีบัญชีอื่น คุณจะต้องเพิ่มบัญชีนั้นด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้เข้าถึงทางลัดเมื่อ เปิดแอป Mailแล้วคลิกหรือแตะ"การตั้งค่า" ("Settings.")จากนั้นคลิกหรือแตะ"บัญชี"("Accounts.")

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

คลิกหรือกดเลือก"เพิ่มบัญชี"("Add an Account.")

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

เลือกบริการบัญชีอีเมล(email account service) ของคุณ จากรายการที่มี หากบัญชีอีเมล(email account) ของคุณ ไม่อยู่ในรายการ คุณสามารถเลือก"บัญชีอื่น"("Other Account.")

อย่างไรก็ตาม หากบัญชีอีเมล(email account) ของคุณ เป็นบัญชี POP3(POP3 account)และไม่อยู่ในรายการ คุณจะไม่สามารถเพิ่มไปยังWindows 8 (Windows 8) Mail เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณสามารถสร้างบัญชีอีเมล(email account) ใหม่ โดยใช้บริการที่เข้ากันได้ เช่น Yahoo! หรือGmailหรือใช้บัญชีอื่นที่มีอยู่ เพิ่มบัญชีที่เข้ากันได้กับ แอป Mailจากนั้นกำหนดค่าบัญชีนั้นเพื่อตรวจสอบบัญชี POP3(POP3 account) ของคุณ สำหรับอีเมล ด้วยวิธีนี้ อีเมลจากทั้งสองบัญชีจะได้รับในMail ของ(Mail) Windows 8(Windows 8)

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ โปรดดูคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เหล่านี้สำหรับ: Outlook.com , GMailและYahoo!.

เมื่อคุณเลือกบัญชีแล้ว ให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน(email address and password)แล้วคลิกหรือแตะ(click or tap) "เชื่อมต่อ"("Connect.")

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

วิธีสลับระหว่างบัญชีอีเมลหลาย(Between Multiple Mail)บัญชี

เมื่อคุณกำหนดค่าหลายบัญชีแล้ว คุณจะเห็นชื่อบัญชีแสดงอยู่ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างแอ(app window)Mail หากต้องการรับอีเมลจากบัญชีใดบัญชีหนึ่ง เพียงคลิกหรือแตะที่ชื่อ

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

วิธีกำหนดค่าบัญชีเมล(Mail)Windows 8 ของคุณ(Windows 8)

เมล(Mail)จะกำหนดค่าบัญชีอีเมลแต่ละบัญชี(email account)ด้วยการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเพิ่ม หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง เช่น การเปลี่ยนรหัสผ่านที่แอปใช้ ความถี่ที่Mailตรวจสอบข้อความใหม่ หรือต้องการใช้ลายเซ็นหรือไม่ คุณจะต้องเข้าถึงการตั้งค่าบัญชี เปิดทาง ลัด การตั้งค่า(Settings)แล้วคลิกหรือแตะ"บัญชี("Accounts") " คลิก(Click)หรือกดเลือกบัญชีที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อโหลดการตั้งค่า

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วคลิกหรือกดเลือกลูกศรที่ด้านบนของเมนู คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกสุดท้ายในการกำหนดค่าว่าจะรับการแจ้งเตือนจากบัญชีนี้หรือไม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าการแจ้งเตือนในWindows 8โปรดอ่านบทความนี้: แนะนำWindows 8 : วิธีกำหนดค่าการแจ้งเตือนแอ(Configure App Notifications)

คู่มือที่มีประโยชน์และขั้นสูงอีกประการหนึ่งที่คุณควรอ่านคือคู่มือนี้: แนะนำ Windows 8: วิธี กำหนดค่าบัญชีแอ ปอีเมล(Configure Mail App Accounts)

วิธีอ่านข้อความอีเมล(E-mail Messages)ในWindows 8 Mail

เมื่อบัญชีของคุณได้รับการตั้งค่าและกำหนดค่าทั้งหมดแล้ว คุณจะเริ่มรับอีเมลในแอปMail วิธีที่เร็วที่สุดในการไปยังข้อความของคุณคือการคลิกหรือแตะการแจ้งเตือนข้อความใหม่(New Messages)

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

คุณยังสามารถเข้าถึง แอป Mailได้จากหน้าจอเริ่ม (Start)เลือกโฟลเดอร์อีเมล(mail folder)ในคอลัมน์แรกของแอป เลือกข้อความจากคอลัมน์ที่สองและอ่านในคอลัมน์ที่สาม

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

หมายเหตุ:(NOTE:)ในจอแสดงผลขนาดเล็กและความละเอียดที่ต่ำกว่า (เช่น 1024 × 768 พิกเซล) คอลัมน์ที่สองจะถูกรวมเข้ากับคอลัมน์แรก ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเลือกบัญชีอีเมลหรือโฟลเดอร์(email account or folder)คอลัมน์Mailจะถูกแทนที่ด้วยคอลัมน์Inbox หากต้องการกลับไปที่ คอลัมน์ Mailให้คลิกหรือแตะ ปุ่ม Backที่ด้านบนของคอลัมน์

วิธีส่งอีเมล(Emails)ในWindows 8 Mail

หากต้องการส่งข้อความ ให้คลิกที่"+"ที่มุมขวาบน(right corner)ของหน้าจอแอ(app screen)

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

ป้อนผู้รับในช่อง"ถึง:"("To:")ป้อนที่ อยู่ CCหากจำเป็น แล้วคลิกหรือแตะ"แสดงเพิ่มเติม"("Show More")หากคุณต้องการเพิ่มBCCหรือเปลี่ยนลำดับความสำคัญ(message priority)ของ ข้อความ หากคุณมีหลายบัญชีที่กำหนดค่าไว้ ให้คลิกหรือแตะลูกศรลงทางด้านขวาของที่อยู่อีเมล(email address) ของคุณ แล้วเลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งข้อความ

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

คลิกหรือกดเลือก"เพิ่มเรื่อง"("Add a subject")แล้วพิมพ์หัวข้อสำหรับข้อความของคุณ คลิก(Click)หรือ กดเลือก "เพิ่มข้อความ"("Add a message")แล้วพิมพ์เพื่อป้อนเนื้อหาของอีเมล คลิก(Click)หรือ กดเลือก "ส่งจาก Windows Mail"("Sent from Windows Mail")เพื่อแก้ไขลายเซ็น หากต้องการกำจัดลายเซ็นนี้หรือเปลี่ยนแปลงอย่างถาวร ให้ใช้การตั้งค่าบัญชีที่อธิบายข้างต้น

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

เมื่อเขียนข้อความแล้ว ให้คลิกหรือแตะ ปุ่ม ส่ง(Send)ที่ด้านบนของหน้าต่าง

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

หากคุณไม่ต้องการส่งข้อความหรือต้องการยกเลิก ให้คลิกหรือแตะ"X"ที่ด้านบนของหน้าจอ คลิก(Click)หรือ กดเลือก "บันทึกร่างจดหมาย"("Save Draft")เพื่อกรอกข้อความในภายหลัง หรือคลิกหรือกดเลือก"ลบฉบับร่าง"("Delete Draft")เพื่อยกเลิกและกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณ

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

เราได้สร้างบทช่วยสอนโดยละเอียดที่แสดงวิธีการจัดเรียงกล่องขาเข้าของคุณ จัดรูปแบบข้อความ ซิงค์กล่องขาเข้าของคุณในรูปแบบพื้นฐานเฉพาะกิจ ฯลฯ คุณสามารถหาได้ที่นี่: ขอ แนะนำ(Introducing) Windows 8: วิธีจัดการกล่องขาเข้าและข้อความ(Inbox & Messages)ของแอปอีเมล(Mail App) .

วิธีตอบกลับข้อความ(Messages)ในWindows 8 Mail

หากต้องการส่งการตอบกลับข้อความที่คุณได้รับ ให้คลิกหรือแตะปุ่มตอบกลับ(reply button) ที่มุม บนขวา(right corner)ของหน้าจอกล่องจดหมาย(inbox screen)ขณะอ่านข้อความ ใช้คำแนะนำด้านบนเพื่อระบุและเขียนข้อความตอบ(reply message)กลับ

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

วิธีลบข้อความ(Delete Messages)ในWindows 8 Mail

หากต้องการลบข้อความอีเมล ให้คลิกหรือแตะปุ่มถังขยะจากมุมบนขวา(right corner)ของหน้าจอกล่องจดหมาย(inbox screen)หลังจากเลือกอีเมล หากคุณกดปุ่มนี้โดยไม่ได้ตั้งใจ อย่าตกใจ ข้อความจะถูกส่งไปยัง โฟลเดอร์ที่ ถูกลบ(Deleted) ของคุณเท่านั้น และสามารถเรียกค้นได้จากที่นั่น เพียงแค่(Simply)ค้นหาข้อความที่ถูกลบ เลือกข้อความ คลิกขวาหรือปัดขึ้นจากด้านล่างของหน้าจอคลิกหรือแตะ(click or tap) "ย้าย"("Move")และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายไปยัง

Windows 8 - คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้แอปอีเมล

บทสรุป

ณ จุดนี้ คุณน่าจะพอใจกับWindows 8 Mail พอ สมควร แอปที่ปรับปรุงอย่างเรียบง่ายนี้ควรให้บริการเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณคุ้นเคยกับการรวบรวมจดหมายจากบริการบนเว็บหลายแห่ง ใช้เวลาของคุณเพื่อทำความคุ้นเคยกับแอปใหม่นี้ มันแตกต่างออกไปเล็กน้อย แต่เรามั่นใจว่าในเวลาไม่นาน คุณจะดีใจที่มีแอปนี้บนหน้าจอเริ่ม ของคุณ(Start)

เมื่อคุณได้ลองใช้Mail แล้ว คุณคิดว่ามันเป็น อย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ เช่นOutlookหรือThunderbird แสดงความคิดเห็นหรือคำถามของคุณด้านล่าง



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts