หากคุณเป็นเจ้าของเว็บไซต์หรือทำงานในสาขาที่เกี่ยวข้องกับการเขียนหรือจัดการเนื้อหาออนไลน์ คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับข้อมูลเมตา เป็นสิ่งที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ (และไม่ควรทำถ้าคุณต้องการอันดับในเครื่องมือค้นหา) 

คำถามที่คุณอาจถามคือ "เมตาดาต้าคืออะไร และที่สำคัญกว่านั้นคือใช้งานอย่างไร" มาดูกันว่าข้อมูลเมตาคืออะไรและมีประโยชน์อะไรบ้าง 

เมตาดาต้าคืออะไร?^{(What Is Metadata?)}

พูดง่ายๆ ก็คือ Metadata คือ “ข้อมูลที่อธิบายข้อมูลอื่นๆ” เรารู้ว่านั่นไม่ได้ทำให้กระจ่างขึ้นสักนิด 

คิดได้แค่นี้ ข้อมูลเมตา^(Metadata)ให้รายละเอียดและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลรูปแบบอื่นๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้งานแคมเปญโซเชียลมีเดีย แต่ละโพสต์ก็คือข้อมูล ข้อมูลเมตาให้ข้อมูลเกี่ยวกับโพสต์ เช่น เวลาและตำแหน่งที่โพสต์ และจำนวนคนที่ดูหรือโต้ตอบกับโพสต์ 

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือจะบอกคุณว่าใคร อะไร เมื่อไร ที่ไหน ทำไม อะไร และอย่างไร ข้อมูลเมตา^(Metadata)มาในรูปแบบต่างๆ (ขึ้นอยู่กับข้อมูล) ตัวอย่างเช่น อาจมีรายละเอียด เช่น ชื่อ คำอธิบาย คีย์เวิร์ด ข้อมูลอ้างอิง ผู้สร้าง ผู้ร่วมให้ข้อมูล และอื่นๆ 

ไม่ใช่ข้อมูลทั้งหมดที่ใช้ข้อมูลเมตาประเภทเดียวกัน มาดูรูปแบบต่างๆ กันบ้าง:

• ข้อมูลเมตาเชิงพรรณนา^{(Descriptive metadata)} (ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง ผู้แต่ง ประเภท วันที่สร้าง)
• ข้อมูลเมตาของสิทธิ์^{(Rights metadata)} (เงื่อนไขใบอนุญาต ผู้ถือสิทธิ์ สถานะลิขสิทธิ์)
• ข้อมูลเมตาการเก็บรักษา^{(Preservation metadata)} (ใช้สำหรับการนำทาง กล่าวคือ ลำดับชั้นหรือลำดับของรายการ)
• ข้อมูลเมตาทางเทคนิค^{(Technical metadata)} (ขนาดไฟล์ ชื่อ วันที่/เวลาที่สร้าง ประเภทไฟล์ ประเภทการบีบอัด)
• ภาษามาร์กอัป^{(Markup languages)} (หัวเรื่อง, ชื่อ, ย่อหน้า, รายการ, วันที่)
• ข้อมูลเมตาของโครงสร้าง^{(Structural metadata)} (หมายเลขหน้า ส่วน ดัชนี บท สารบัญ)

ตัวอย่างทั่วไปของข้อมูลเมตา^{(Common Examples Of Metadata)}

ต่อไปนี้คือข้อมูลสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับข้อมูลเมตาประเภทต่างๆ ที่คุณจะพบรอบตัวคุณ 

ภาพถ่าย^(Photos)

รูปภาพ — เราถ่ายไว้ตลอดเวลา และคุณจะพบข้อมูลทุกประเภทในฮาร์ดไดร^{(all sorts of data on the hard drive)}ฟ์ ซึ่งรวมถึงข้อมูลเช่น:

• วันและเวลา 
• ชื่อไฟล์
• การตั้งค่ากล้อง
• ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์

บล็อกโพสต์^{(Blog Posts)}

หากคุณเป็นเจ้าของบล็อก คุณจะสามารถควบคุมข้อมูลเมตาบางอย่างที่ปรากฏในโพสต์ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณจะพบคำอธิบายเมตาในผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา

ข้อมูลเมตาแสดงข้อมูลเช่น:

• ชื่อเรื่องและผู้แต่ง
• เวลาและวันที่เผยแพร่
• แท็ก
• หมวดหมู่
• คำอธิบาย

อีเมล^(Email)

คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างข้อมูลเมตาจำนวนมากในอีเมล เช่น หัวเรื่อง ผู้รับ และผู้ส่ง นอกจากนี้ยังมีข้อมูลอื่น ๆ ที่เก็บรวบรวมเช่น:

• วันที่และเวลาที่ส่ง
• รูปแบบ (HTML หรือข้อความธรรมดา)
• รายละเอียดซอฟต์แวร์ป้องกันสแปม
• ชื่อเซิร์ฟเวอร์และIP ของผู้ส่ง^{(IPs of senders)}และผู้รับ

ไฟล์คอมพิวเตอร์^{(Computer Files)}

สิ่งนี้จะมีประโยชน์หากคุณเคยค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถพิมพ์ชื่อไฟล์ลงในการค้นหาบนเดสก์ท็อปของคุณ

ต่อไปนี้คือข้อมูลเมตาต่างๆ ที่รวบรวมจากไฟล์คอมพิวเตอร์:

• ชื่อไฟล์
• พิมพ์
• ขนาด
• วันที่และเวลาที่สร้าง
• วันที่และเวลาที่แก้ไขล่าสุด

หน้าเว็บ^(Webpages)

หน้าเว็บมีข้อมูลเมตาที่คล้ายคลึงกันกับไฟล์คอมพิวเตอร์และสินทรัพย์ดิจิทัลอื่นๆ ตัวอย่างเช่น มีข้อมูลเกี่ยวกับ:

• ชื่อหน้า
• คำอธิบายหน้า
• ไอคอน
• วันที่แก้ไข
• โหมดการแสดงผล
• URL ที่อ้างอิง
• ที่อยู่ 

มีการใช้ข้อมูลเมตาอย่างไร?^{(How Is Metadata Used?)}

หวังว่าคุณจะมีความคิดที่ดีขึ้นว่าข้อมูลเมตาคืออะไรและจะหาได้จากที่ใด ถึงเวลาดูว่าข้อมูลนี้ใช้อย่างไร

อันดับหน้าเว็บที่สูงขึ้น^{(Ranking Webpages Higher)}

Googleและเครื่องมือค้นหาอื่นๆ ใช้ข้อมูลและข้อมูลเมตาจากหน้าเว็บของคุณเพื่อกำหนดอันดับ ยิ่งเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลของคุณได้ดีเพียงใด การจัดอันดับก็จะยิ่งง่ายขึ้น (สมมติว่าไม่มีการแข่งขันกันมากนักสำหรับคำหลักเหล่านั้นที่คุณกำหนดเป้าหมาย) 

ตัวอย่างเช่น คุณต้องเพิ่มประสิทธิภาพชื่อเมตาและคำอธิบายเมตาของคุณ ซึ่งแสดงในผลการค้นหา ซึ่งช่วยให้เครื่องมือค้นหาเข้าใจว่าหน้าเว็บของคุณเกี่ยวกับอะไร และจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ค้นหาที่เป็นมนุษย์อย่างไร 

ติดตามผู้บริโภคทั่วทั้งเว็บ^{(Tracking Consumers Across the Web)}

คุณเคยสังเกตหรือไม่ว่าโฆษณาติดตามคุณไปทุกที่บนเว็บหรือไม่? มันแสดงรายการที่คุณอาจเคยค้นหาบนเว็บไซต์ในช่วงเช้าของวันหรือเมื่อหลายวันก่อน 

นี่เป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของวิธีที่แบรนด์และธุรกิจใช้ข้อมูลเมตาเพื่อติดตามผู้บริโภค อีคอมเมิร์ซใช้วิธีนี้เป็นอย่างมากเพราะช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ลูกค้าและพัฒนาโปรไฟล์ผู้ซื้อเกี่ยวกับข้อมูล 

สมาร์ทโฟนของคุณเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ใช้ในการติดตามตำแหน่งและอุปกรณ์ของคุณ หากคุณเปิดตำแหน่งของคุณไว้ คุณอาจเห็นคูปองและข้อเสนอปรากฏขึ้นขณะที่คุณกำลังช้อปปิ้ง  

ติดตามแคมเปญอีเมล^{(Tracking Email Campaigns)}

บุคคลทั่วไปอาจไม่สนใจเกี่ยวกับการรวบรวมข้อมูลเมตาจากอีเมล (เว้นแต่คุณมีคดีในศาล) ดังนั้นผู้ที่พบว่ามีค่าควรมักจะเป็นนักการตลาด ผู้โฆษณา และเจ้าของธุรกิจ 

ผู้ที่ใช้แคมเปญอีเมลจะต้องเรียนรู้สิ่งต่าง ๆ เช่น:

• เมื่อเปิดอีเมล
• ^(Which)อีเมลใด ตีกลับ (ระบุอีเมลผิดหรือเก่า)
• ลิงก์ใดที่คลิกในอีเมล
• เวลาและวันที่เปิดอีเมล (เพื่อค้นหารูปแบบ)
• ที่ตั้งของผู้รับ

ปรับปรุงอัลกอริทึมโซเชียลมีเดีย^{(Enhancing Social Media Algorithms)}

Googleไม่ใช่คนเดียวที่ติดตามพฤติกรรมการท่องเว็บของคุณ — เช่นเดียวกับเครือข่ายโซเชียลมีเดียเช่น  Pinterest , FacebookและInstagram

ทุกครั้งที่คุณกดถูกใจ แสดงความคิดเห็น หรือสมัครรับข้อมูล แพลตฟอร์มจะบันทึกสิ่งนี้ สิ่งนี้จะบอกอัลกอริทึมว่าคุณชอบใครและใคร เพื่อให้สามารถแสดงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องมากขึ้นแก่คุณ

มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการมอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับนักการตลาดที่ใช้แคมเปญโซเชียลมีเดีย 

ปรับปรุงการจัดการฐานข้อมูลด้วย Metadata^{(Improving Database Management With Metadata)}

มีข้อมูลเมตามากมายให้รวบรวมและจัดระเบียบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเป็นบริษัท (หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก) ดังนั้น เพื่อช่วยให้เข้าใจได้ทั้งหมด มีเครื่องมือที่เรียกว่าซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลที่คุณสามารถใช้ได้ 

ซึ่งจะช่วยระบุได้ว่าชุดข้อมูลแต่ละชุดคืออะไร ตัวอย่างเช่น หากคุณรวบรวมรายชื่ออีเมลจากแคมเปญ เครื่องมือข้อมูลจะกำหนดว่ามีอะไรพิเศษเกี่ยวกับอีเมลเหล่านั้น ในกรณีนี้ อาจเป็นอีเมลที่ตีกลับและควรถูกลบออกจากแคมเปญ 

ข้อมูลเมตาอยู่ในการ์ดสำหรับคุณหรือไม่?^{(Is Metadata In The Cards For You?)}

คุณได้ยินเกี่ยวกับข้อมูลเมตาและข้อมูลขนาดใหญ่ตลอดเวลา ด้วยความเข้าใจใหม่เกี่ยวกับข้อมูลเมตาและสิ่งที่ใช้ สิ่งต่างๆ จะเปลี่ยนไปอย่างไรสำหรับคุณ คุณจะเริ่มให้ความสนใจกับชื่อ meta แท็กและคำอธิบายใน แดชบอร์ด WordPress ของคุณ หรือไม่? หรือบางทีคุณอาจพบวิธีที่ดีกว่าในการจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณตามประเภทข้อมูล 

เมื่อคุณเจาะลึกข้อมูลเมตา คุณจะพบว่ามีหลายสิ่งหลายอย่างที่คุณสามารถเรียนรู้และดำเนินการได้

HDG Explains : What is Metadata & How Is It Used?

If you own a website or work in fields that involve writing or managing online content, then you likely heard of metadata. It’s ѕomething you can’t get аway from (nor should you if you want to rank in search engines). 

The question you may be asking is “what is metadata – and more importantly, how is it used?” Let’s take a look at what metadata is and the benefits it offers. 

What Is Metadata?

In simple terms, metadata is “data describing other data.” We know, that doesn’t clear things up one bit. 

Just think of it like this. Metadata offers more details and information about other forms of data. For example, if you’re running a social media campaign, then each post is data. The metadata provides information about the post, such as when and where it was posted, and how many people viewed or interacted with it. 

In other words, it tells you the who, what, when, where, why, which, and how. Metadata comes in various forms (depending on the data). For instance, it may include details, such as title, description, keywords, references, creator, contributor, and so on. 

Not all data uses the same types of metadata. Here’s a look at some of the various forms:

• Descriptive metadata (title, subject, author, genre, date of creation)
• Rights metadata (license terms, rights holder, copyright status)
• Preservation metadata (used for navigation, i.e., hierarchy or sequence of items)
• Technical metadata (file size, name, date/time created, file type, compression type)
• Markup languages (heading, name, paragraph, list, date)
• Structural metadata (page numbers, sections, indexes, chapters, table of content)

Common Examples Of Metadata

Here’s a quick rundown of the various types of metadata you’ll find around you. 

Photos

Photos — we take them all the time, and you’ll find all sorts of data on the hard drive. This includes information like:

• Date and time 
• File name
• Camera settings
• Geographical location

Blog Posts

If you own a blog, then you’ll be able to control some of the metadata that appears for your posts. For instance, you’ll find the meta description in search engine results.

The metadata shows information, such as:

• Title and author
• Time and date published
• Tags
• Category
• Description

Email

You’re responsible for creating much of the metadata on emails, such as the subject, recipients, and sender. Then there are other data collected, such as:

• Date and time sent
• Format (HTML or plain text)
• Anti-spam software details
• Server names and IPs of senders and recipients

Computer Files

This will come in handy if you’re ever looking for a file on your computer. You can type in the file name into the search on your desktop.

Here’s a look at the various metadata collected from computer files:

• File name
• Type
• Size
• Date and time of creation
• Last date and time modified

Webpages

Webpages have similar metadata as computer files and other digital assets. For example, it contains information on:

• Page title
• Page description
• Icons
• Date modified
• Render mode
• Referring URL
• Address 

How Is Metadata Used?

Hopefully, you have a better idea of what metadata is and where to find it. Now, it’s time to look at how this data is used.

Ranking Webpages Higher

Google and other search engines use data and metadata from your webpages to determine its ranking. The better optimized your data, the easier it’ll be to rank (assuming there’s not a lot of competition for those keywords you’re targeting). 

For example, you need to optimize your meta title and meta description, which shows up in search results. This helps search engines understand what your page is about and how it’ll benefit human searchers. 

Tracking Consumers Across the Web

Do you ever notice how ads follow you everywhere you go on the web? It shows items you might’ve searched for on a website earlier in the day or even several days ago. 

This is a perfect example of how brands and businesses use metadata to track consumers. E-commerce is big on using this method because it helps them learn their customers and develop buyer profiles around the data. 

Your smartphone is another tool used to track your location and device. If you have your location turned on, you may see coupons and offers show up as you’re shopping.  

Tracking Email Campaigns

The common person may not care about gathering metadata from an email (unless you have a court case). So those who find it worthy are typically marketers, advertisers, and business owners. 

Those who run email campaigns will need to learn things like:

• When emails are opened
• Which emails are bouncing (indicates wrong or old email)
• What links are clicked in an email
• What times and days emails are opened (to find a pattern)
• Locations of the recipients

Enhancing Social Media Algorithms

Google isn’t the only one tracking your browsing habits — so are social media networks like Pinterest, Facebook, and Instagram. 

Each time you like, comment, or subscribe, it’s being recorded by the platform. This then tells the algorithm what and who you like so it can show you more relevant content.

It’s all about offering a great user experience. Plus, it can be useful for marketers running social media campaigns. 

Improving Database Management With Metadata

There’s a lot of metadata to collect and organize, especially when you’re a company (or small business owner). So to help make sense of it all, there are tools known as data management software you can use. 

This will help to identify what each data set is. For example, if you collect a list of emails from a campaign, the data tool will determine what’s unique about them. In this case, it may be emails that bounced back and should be removed from the campaign. 

Is Metadata In The Cards For You?

You hear about metadata and big data all the time. With your newfound understanding of metadata and what it’s used for, how will things change for you? Are you going to start paying attention to the meta title, tags, and description in your WordPress dashboard? Or maybe you’ll find better ways to organize your computer files based on data type. 

As you delve into metadata, you’ll find there’s a lot you can learn and do with it.

Related posts

• HDG อธิบาย : การพิมพ์ 3 มิติทำงานอย่างไร?

• HDG อธิบาย: CAPTCHA คืออะไรและทำงานอย่างไร

• HDG อธิบาย : GPS ทำงานอย่างไร?

• HDG อธิบาย : เทคโนโลยีความจริงเสริมทำงานอย่างไร?

• HDG อธิบาย : SFTP & FTP คืออะไร?

• การชาร์จแบบไร้สายทำงานอย่างไร

• 4 สถานการณ์ที่การแชร์ตำแหน่งสดสามารถช่วยชีวิตได้

• รายการและภาพยนตร์ที่ดีที่สุดบน Apple TV Plus ตอนนี้

• การเปรียบเทียบโปรเซสเซอร์ CPU – Intel Core i9 กับ i7 กับ i5 กับ i3

• HDG อธิบาย: JavaScript คืออะไรและใช้สำหรับออนไลน์อะไร

• กำหนดแฮ็กแฮ็กหมวกสีดำ สีขาว และสีเทา

• วิธีลบโฟลเดอร์ Windows.old ใน Windows 7/8/10

• HDG อธิบาย: API คืออะไร?

• 99 โปรแกรมฟรีแวร์ Windows ที่ดีที่สุดที่คุณอาจไม่เคยรู้จัก

• วิธีแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ WiFi (ไร้สาย)

• เวลาที่ดีที่สุดในการซื้อคอมพิวเตอร์เพื่อรับข้อเสนอสุดพิเศษ

• เลือกตั้งแฮ็ 101: Is It Safe ออกเสียงลงคะแนนอิเล็กทรอนิกส์?

• ดูข้อมูลเมตาของ Photo EXIF ​​บน iPhone, Android, Mac และ Windows

• วิธีแบทช์เปลี่ยนชื่อไฟล์ข้อมูลเมตา MP3 ทั้งหมดของคุณ

• ฟรี Image Metadata viewer, Finder, Editor สำหรับ Windows 10