ExcelในOffice 365เป็นแอปที่ใช้งานได้หลากหลาย ฟีเจอร์ในตัวของExcelทำให้สามารถเป็นส่วนประกอบหลักสำหรับโครงการจำนวนมากได้ แม้ว่าเราจะไม่สามารถคาดการณ์หรือหลีกเลี่ยงภัยพิบัติทั้งหมดได้ แต่การตอบสนองของเราต่อภัยพิบัตินั้นสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก การตอบสนองของเราต่อภัยพิบัตินั้นเชื่อมโยงอย่างมากกับการวางแผนและการเตรียมพร้อมของเรา เครื่องมือสำคัญอย่างหนึ่งในการเตรียมพร้อมรับมือกับภัยพิบัติคือแผนผังชั้น^{(Floor Plan )} ที่ แสดงเส้นทางอพยพและหมายเลขฉุกเฉิน Microsoft Office 365 Excelสามารถช่วยให้คุณเตรียมครอบครัวหรือแม้แต่สถานที่ทำงานให้พร้อมสำหรับทุกเหตุการณ์ Microsoft Office 365 Excelมีคุณลักษณะบางอย่างที่จะช่วยให้ทุกคนที่มีทักษะพื้นฐานสามารถสร้างแผนผังชั้น ได้^{(Floor Plan )}แสดงเส้นทางอพยพ

Microsoft Office 365 Excelอาจใช้ทำแผนผังชั้นสำหรับการจัดห้อง การจัดที่นั่ง และอื่นๆ อีกมากมาย ด้วยคุณลักษณะการคำนวณในตัว คุณจะสามารถแสดงแผนผังชั้น^{(Floor Plan)}และทำการคำนวณได้หากแผนผังเป็นการจัดที่นั่ง

วิธีสร้างแผนผังชั้น^{(Floor Plan)}โดยใช้Excel

การสร้างแผนผังชั้น^{(Floor Plan)}ด้วยOffice 365 Excelต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. จดจำ^(Memorize)หรือรับแผนสำหรับพื้นที่
2. ทำแบบร่างหยาบบนกระดาษ
3. รับเมาส์แทนการใช้ทัชแพด
4. จำไว้ว่า^(Remember)บันไดทางเข้าทั้งหมดอยู่ที่ไหน
5. ย้ายจากกระดาษไปยังMicrosoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel

ให้เราแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถสร้างแผนผังชั้น^{(Floor Plan)}โดยใช้Excelได้อย่างไร

อาจมีบางช่วงที่คุณต้องการทำแผนผังชั้น แผนผัง^{(Floor Plan)}ที่นั่ง หรือจัดห้อง คุณอาจอยู่ในงบประมาณ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถให้ซอฟต์แวร์ทำงานได้ คุณอาจมีทักษะในการทำเลย์เอาต์ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องจ้างมืออาชีพ คุณมีเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบอยู่แล้วMicrosoft ^(Well)Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excelความคิดสร้างสรรค์และทักษะ และเวลาของคุณ

1] จดจำ^(Memorize)หรือรับแผนสำหรับพื้นที่

สำรวจพื้นที่สองสามครั้งเพื่อให้เห็นภาพของเลย์เอาต์ คุณสามารถเดินด้วยดินสอและกระดาษเพื่อร่างพื้นที่ที่คุณต้องการวางแผน จดบันทึกประเด็นสำคัญที่คุณต้องจำ ^(Make)หากเป็นแผนผังชั้น^{(Floor Plan)}สำหรับเส้นทางฉุกเฉิน คุณอาจต้องการจดบันได ลิฟต์ ถังดับเพลิง ฯลฯ หลังจากร่างภาพแล้ว ให้ลองทำตามแผนบนกระดาษและดูว่าตรงกับพื้นที่หรือไม่ แบบแปลนอาคาร^{(Floor Plan)}สำหรับเส้นทางฉุกเฉิน แผนผังที่นั่ง หรือพื้นที่สำหรับออกแบบ/ตกแต่งก็เหมือนกัน

2] ทำร่างหยาบบนกระดาษ

การเขียนแบบร่างคร่าวๆ บนกระดาษเป็นสิ่งสำคัญ เพราะจะช่วยให้คุณจำได้ เมื่อคุณไปที่การออกแบบในExcelคุณอาจคิดว่าคุณจะจำได้ แต่คุณอาจพลาดรายละเอียดที่สำคัญ แบบร่างคร่าวๆ ยังให้แนวคิดแก่คุณด้วยว่าคุณกำลังมาถูกทางหรือไม่เมื่อเปรียบเทียบกับExcel

3] รับ^(Get)เมาส์แทนการใช้ทัชแพด

หากคุณกำลังใช้แล็ปท็อป ควรใช้เมาส์แบบมีสายหรือไร้สายแทนทัชแพด เมาส์ภายนอกจะมอบความสะดวกสบายและความแม่นยำที่มากกว่า คุณสามารถซื้อเมาส์ราคาจับต้องได้และเรียบง่าย หรือจะซื้อแบบแฟนซีก็ได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบใด เมาส์ภายนอกจะทำให้การออกแบบในExcelสะดวกสบายและแม่นยำยิ่งขึ้น

5] ย้าย^(Move)จากกระดาษไปยังMicrosoft Office 365 Excel

ตอนนี้ ไปที่ส่วนสนุก ๆ ในการวางการออกแบบลงในMicrosoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Excel Excelประกอบด้วยกริด กริดเหล่านี้ช่วยให้แม่นยำยิ่งขึ้นเมื่อพยายามจัดวางสิ่งของให้เรียบร้อย เส้นตารางเหล่านี้อาจเป็นเรื่องยากที่จะย้ายไปรอบๆ เมื่อคุณต้องการสร้างเส้นโค้งในการออกแบบ แต่ความคิดสร้างสรรค์ จินตนาการ และฟีเจอร์บางอย่าง ของ Excel เล็กน้อย จะช่วยได้

หากการออกแบบของคุณมีคุณลักษณะในทุกด้าน วิธีที่ดีที่สุดคือวางให้พอดีตรงกลางแผ่นงานExcel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เริ่มต้นถูกต้อง ไม่เช่นนั้นจะส่งผลต่อส่วนที่เหลือของการออกแบบ การแก้ไขอาจใช้เวลานานมาก เลือกพื้นที่และเริ่มต้นด้วยรูปร่างทั่วไปของโครงสร้างหรือพื้นที่ที่คุณต้องการออกแบบ

คุณจะใช้เส้นขอบหนาเพื่อแสดงกำแพงหรือเส้นขอบหลัก สามารถใช้ขอบทินเนอร์ เพื่อแสดงผนังด้านในและผนังกั้น และใช้เส้นประเพื่อแสดงทางเข้าออก ^(Thinner)คุณสมบัติอื่น ๆ สามารถแสดงตามรายการที่คุณเลือกได้ อย่าลืมใส่คีย์เพื่อให้บุคคลทั่วไปเข้าใจ

รูปร่างมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อมีความจำเป็นสำหรับคุณสมบัติที่ไม่สามารถสร้างด้วยกริดได้ รูปร่างต่างๆ เช่น เส้น โค้ง สี่เหลี่ยม ฯลฯ รูปร่างสามารถใช้เพื่อแสดงวัตถุ เช่น ตาราง และยังใช้เพื่อแสดงพื้นที่โค้งของแผนผังและทางเข้าออก

แบบแปลนชั้นสำเร็จรูปที่มีชิ้นส่วนทั้งหมดเข้าที่โดยใช้คุณสมบัติต่างๆ ใน​​Microsoft Excel ^{(Microsoft Excel)}เส้นตารางจะยังคงแสดงในขณะที่อยู่ในMicrosoft Excel ^{(Microsoft Excel)}เส้นตารางจะไม่ถูกพิมพ์โดยค่าเริ่มต้น จะต้องตั้งค่าไว้ ในส่วนการพิมพ์ คุณจะเห็นวิธีพิมพ์เส้นตาราง

แผนผังชั้น^{(Floor Plan)}ที่เสร็จแล้ว แผนผัง ที่นั่ง หรือแผนผังใดๆ ควรมีความชัดเจนและตรงประเด็น ใครก็ตามที่อ่านแผนผังชั้น^{(Floor Plan)}ควรจะเห็นว่าต้องทำอะไร Microsoft Office 365 Excelทำให้แผนผังชั้น^{(Floor Plan)}ชัดเจนและอ่านง่าย

การพิมพ์แบบแปลนชั้นของคุณใน Excel

ขั้นตอนแรกที่ควรทำก่อนพิมพ์คือการดูว่าแผนผังชั้น^{(Floor Plan)} เปิด อยู่ กี่แผ่น สร้างพื้นที่การพิมพ์เพื่อขจัดการสูญเสียกระดาษ พื้นที่พิมพ์จะเป็นส่วนที่มีแบบแปลนชั้น^{(Floor Plan)}และข้อมูล

ในการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์^{(Print Area)}ให้เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการรวม ไปที่เค้าโครงหน้า^{(Page Layout)}คลิกพื้นที่พิมพ์^{(Print Area)}จากนั้นคลิกตั้งค่าพื้นที่^{(Set Print Area)}พิมพ์ หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนหรือลบพื้นที่พิมพ์ ให้ไปที่Page LayoutคลิกPrint Areaจากนั้นคลิกClear Print Area

ขนาดกระดาษสามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อรองรับแผนขนาดใหญ่ในแผ่นเดียว ระยะขอบสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อให้แผนผังชั้น^{(Floor Plan)}พอดีกับแผ่นงานเดียวได้ คุณสามารถเลือกที่จะเก็บเส้นตารางไว้ในการพิมพ์ขั้นสุดท้าย หรือทำให้งานพิมพ์เป็นแบบธรรมดาโดยมีเพียงเส้นของแผนผัง^{(Floor Plan)}ชั้น หากต้องการพิมพ์ เส้นตาราง ให้ไปที่เค้าโครงหน้ากระดาษ^{(Page Layout)}จากนั้นไปที่เส้นตาราง^{( Gridline)}แล้วเลือกพิมพ์^{( Print)}

Microsoft Office 365 Excelก็เหมือนกับ แอป Microsoft Office อื่นๆ ที่ใช้ งานได้หลากหลาย พวกเขาสามารถทำอะไรได้มากกว่าที่เห็น การนำทางExcelเพื่อสร้างแผนผังชั้น^{(Floor Plans)}และแผนอื่นๆ ทำได้ง่ายมาก Microsoft Office 365 Excel เป็นแอปที่ต้องพิจารณาสำหรับ การออกแบบแผนงาน^(Plan)ที่ง่ายและคุ้มค่า ต้องใช้ทักษะทางเทคนิคเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย และทุกคนที่มีความรู้เกี่ยวกับMicrosoft Office 365และExcelสามารถใช้เพื่อสร้างแผนผัง^(Plan)ชั้น^(Floor)

อ่านต่อไป^{(Read next)} : วิธีใช้ฟังก์ชัน TRUNC ใน Microsoft Excel^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Excel in Office 365 іs a vеry versatile app. The buіlt-in fеatυres of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Related posts

• วิธีใช้ Percentile.Exc function ใน Excel

• วิธีใช้ NETWORKDAYS function ใน Excel

• วิธีการนับจำนวน Yes or No entries ใน Excel

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการใช้ Automatic Data Type feature ใน Excel

• วิธีการใช้ DGET function ใน Excel

• วิธีการเปลี่ยนสีของ Excel worksheet Tab

• วิธีการนับค่าซ้ำซ้อนในคอลัมน์ใน Excel

• วิธีการแยกชื่อโดเมนจาก URLs ใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ MID and MIDB function ใน Microsoft Excel

• วิธีการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น File Format สำหรับการบันทึกใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีการสร้าง Tournament Bracket ใน Windows 11/10

• วิธีการเพิ่ม Country or Area Code เป็น A Phone Number List ใน Excel

• วิธีใช้ Rept Function ใน Excel

• วิธีใช้ Find and FindB functions ใน Excel

• วิธีล็อคเซลล์ใน Excel formula เพื่อปกป้องพวกเขา

• วิธีการซ่อมแซม Excel Workbook เสียหาย

• วิธีใช้ INT and LCM Functions ใน Excel

• วิธีสร้าง Radar Chart ใน Windows 11/10

• รันไทม์ error 1004 ไม่สามารถเรียกใช้ Macro ใน Excel