Yammerคือ เครื่องมือ การจัดการกลุ่ม^{(Group Management)}และการสนทนาจากMicrosoft . คุณสามารถใช้เพื่อติดตามการแปลงในบริษัทของคุณหรือธุรกิจขนาดเล็กได้ในที่เดียว หากคุณเคยใช้ฟอรัมนี้จะคล้ายกันมาก นี่คือคำแนะนำและเคล็ดลับ yammer ที่ดีที่สุดของเราที่จะช่วยให้คุณใช้งาน Yammer ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับและเทคนิค Yammer

Yammerสามารถมีบทบาทสำคัญในบริษัทและธุรกิจขนาดเล็ก แทนที่จะส่งอีเมลหลายร้อยฉบับระหว่างคนที่สร้างแผนผังอีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุด การมีเครื่องมือสนทนาจะดีกว่า

1. เข้าถึงแป้นพิมพ์ลัดอย่างรวดเร็ว
2. หลักคำถามและคำตอบ
3. ติดตามทุกอย่างด้วยบุ๊กมาร์ก
4. เพิ่มหัวข้อ
5. ข้อมูลเชิงลึกของกลุ่ม
6. ค้นหาแอพที่มีประโยชน์
7. จัดการไฟล์

1] เข้าถึง^{(Quick Access)}แป้นพิมพ์ลัด^{(Keyboard Shortcuts)}อย่าง รวดเร็ว

เมื่อคุณอยู่ที่ใดก็ได้บนYammerยกเว้นกล่องสนทนา ให้กด “?” บนแป้นพิมพ์เพื่อแสดงทางลัดที่คุณสามารถใช้ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกด "/" ระบบจะเปลี่ยนเป็นกล่องข้อความสำหรับการค้นหาทั่วทั้งไซต์ ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณกด “r” ระบบจะตอบกลับข้อความปัจจุบันเป็นต้น

2] คำถามและคำตอบหลัก

Yammerเพิ่งเปิดตัวฟีเจอร์ Q&A ซึ่งคล้ายกับMicrosoft Answersมาก เมื่อคุณต้องการหาคำตอบสำหรับคำถามของคุณ ในการทำเช่นนั้นให้เลือกคำถาม^(Question)แทนการอัปเดต โพสต์ว่าใช้งานได้เหมือนกระดานสนทนาทั่วไป

คุณสามารถทำเครื่องหมายการตอบกลับเป็นคำตอบที่ดีที่สุด จัดเรียงคำถามที่ยังไม่ได้ตอบ เพิ่มการตอบกลับไปยังบุ๊กมาร์ก เพิ่มหัวข้อไปยังชุดข้อความ และอื่นๆ คำถามและคำตอบ^(Answer)ยังมีอยู่ในเหตุการณ์สดในYammerด้วยเช่นกัน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกที่จะถามคำถามหรือแสดงความคิดเห็นได้

3] ติดตามทุกอย่างด้วยบุ๊คมาร์ค

เมื่อคุณพบสิ่งที่มีค่าในการสนทนาYammer ให้บุ๊กมาร์กไว้ ^(Yammer)เป็นวิธี defacto เพื่อติดตามทุกอย่างในYammer คล้าย^(Similar)กับที่เราบุ๊กมาร์กหน้าเว็บ เว้นแต่คุณจะได้รับการตอบกลับเมื่อมีสิ่งใหม่ๆ

คลิก^(Click)ที่จุดสามจุดในการสนทนาเพื่อเปิดเมนูบริบท จากนั้นเลือกบุ๊คมาร์ค ^{( choose to bookmark)}คุณสามารถดูบุ๊กมาร์กทั้งหมดได้ภายใต้โปรไฟล์ของคุณ

ที่กล่าวว่าเมื่อคุณบุ๊กมาร์กการสนทนา คุณจะเริ่มติดตามชุด^{( start following the thread)}ข้อความด้วย ดังนั้นถ้ามีคนตอบกลับคุณจะได้รับแจ้ง บางครั้งการตอบกลับนี้อาจดูล้นหลาม และเป็นการดีที่สุดที่จะหยุดติดตามการสนทนา ตัวเลือกนี้มีอยู่ในที่เดียวกัน

4] เพิ่มหัวข้อ^{(Add Topics)}ในการสนทนากลุ่มในGroups

Yammerเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสนทนา และไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะบุ๊กมาร์กไว้ทั้งหมด หากคุณมีการอภิปรายหลายหัวข้อในหัวข้อเดียวกันหรือคล้ายกัน คุณสามารถเพิ่มแท็กให้กับพวกเขาได้ เรียกว่าหัวข้อ^(Topics)ในYammer

เมื่อตอบกลับหรือเริ่มการสนทนา ให้คลิกที่จุดสามจุดแล้วคลิกเพิ่ม^{(Add Topic)}หัวข้อ ในขณะที่มองแวบแรก คุณอาจคิดว่าคุณกำลังแท็กการสนทนาใดการสนทนาหนึ่ง แต่เป็นการแท็กการสนทนาทั้งหมด นั่นอาจดูน่ารำคาญเล็กน้อยแต่เป็นวิธีที่ดีในการทำเครื่องหมายการสนทนาในที่ต่างๆ ติดตามทุกหัวข้อได้ที่ลิงค์ https://www.yammer.com/site-name/topics

5] ข้อมูลเชิงลึกของกลุ่ม

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนากลุ่มหรือจัดการกลุ่มใหญ่ ข้อมูลเชิงลึกจะช่วยให้คุณเข้าใจกิจกรรมในกลุ่มได้ รูปภาพด้านล่างแสดงจำนวนการสนทนาที่ชอบ อ่านข้อความ และอื่นๆ มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทำการถ่ายทอดสดสำหรับกลุ่ม

แม้ว่า Yammer จะเสนอตัวเลือกให้มีส่วนร่วมในการสนทนาผ่านอีเมล แต่ก็พยายามสร้างความเหนื่อยล้าให้กับอีเมลอีกครั้ง

6] ค้นหาแอพที่มีประโยชน์

Yammer มีร้านแอป ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมแอปของบริษัทอื่นกับ yammer บางตัวใช้งานได้ฟรีในขณะที่บางรุ่นสามารถทดลองใช้ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดูในไดเร็กทอรีแอปและดูว่ามีอะไรที่เป็นประโยชน์หรือไม่

หากคุณกำลังใช้Microsoft Office 365คุณสามารถเพิ่ม Yammer ลงใน Microsoft Teamsได้

7] เพิ่มเอกสารและรูปภาพของคุณ

คุณสามารถอัปโหลดและจัดการเอกสาร รูปภาพลงในYammer หากคุณเชื่อมต่อกับSharepointคุณยังสามารถเข้าถึงและแชร์เอกสารได้จากที่นั่น หากคุณเก็บเอกสารสำคัญทั้งหมดไว้ในYammerคุณจะไม่ต้องกังวลว่าจะต้องหาที่ไหน

เจ้าของ กลุ่ม^(Group)สามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดไปยังกลุ่มได้ในที่เดียว ผู้ใช้แต่ละรายสามารถค้นหารายการไฟล์ได้ในส่วนโปรไฟล์ ในทางกลับกัน ผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดได้ที่นี่^(here)

แม้ว่าYammer จะมีฟีเจอร์มากมาย^{(Yammer offers a lot of features)}แต่ก็ยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น ตอนนี้เป็นเครื่องมือแปลงที่ช่วยคุณกำจัดอีเมลจำนวนมาก

แจ้งให้เราทราบว่าคำแนะนำและเคล็ดลับของ Yammer เหล่านี้มีประโยชน์หรือไม่^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

Related posts

• 10 Reddit Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณกลายเป็น master Redditor

• 10 Instagram Tips and Tricks คุณต้องรู้

• Catfishing คืออะไรและวิธีการรับรู้ใน Social Media

• Internet and Social Networking Sites addiction

• เว็บไซต์ Fake News: ปัญหาที่เพิ่มขึ้นและสิ่งที่หมายถึงในโลกปัจจุบัน

• Revoke การเข้าถึงของบุคคลที่สามจาก Facebook, Google, Microsoft, Login

• 5 ทางเลือกที่ดีที่สุดของ Facebook ที่คุณต้องการตรวจสอบ

• วิธีการเป็น Pinterest Influencer

• วิธีการบันทึก Instagram Reels ของคุณใน Draft and Edit ในภายหลัง

• วิธีการรับ Instagram or Snapchat บนพีซี Windows 10

• เทมเพลต Best ฟรี Canva สำหรับงานนำเสนอ

• วิธีทำ Instagram Carousel ใน Photoshop: กวดวิชาที่เป็นมิตรกับผู้เริ่มต้น

• UniShare ให้คุณแบ่งปันบน Facebook, Twitter, และ LinkedIn ในครั้งเดียว

• วิธีการเป็น Influencer บน Instagram

• วิธีการเพิ่ม Music, Effects, Enhancements เพื่อ Instagram Reels

• วิธีการยกเลิกการใช้งาน Reddit account อย่างถาวรในเครื่องคอมพิวเตอร์

• รายการสิ่งที่คุณไม่ควร share or post ถึง Facebook or Social Media

• เชื่อมต่อกับ Windows Club

• Phubbing คืออะไรและมันหมายถึงอะไรสำหรับความสัมพันธ์ส่วนตัว

• วิธีการดาวน์โหลดเพลงจาก SoundCloud