เคล็ดลับและเทคนิค Yammer ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ระดับสูง
Yammerคือ เครื่องมือ การจัดการกลุ่ม(Group Management)และการสนทนาจากMicrosoft . คุณสามารถใช้เพื่อติดตามการแปลงในบริษัทของคุณหรือธุรกิจขนาดเล็กได้ในที่เดียว หากคุณเคยใช้ฟอรัมนี้จะคล้ายกันมาก นี่คือคำแนะนำและเคล็ดลับ yammer ที่ดีที่สุดของเราที่จะช่วยให้คุณใช้งาน Yammer ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เคล็ดลับและเทคนิค Yammer
Yammerสามารถมีบทบาทสำคัญในบริษัทและธุรกิจขนาดเล็ก แทนที่จะส่งอีเมลหลายร้อยฉบับระหว่างคนที่สร้างแผนผังอีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุด การมีเครื่องมือสนทนาจะดีกว่า
- เข้าถึงแป้นพิมพ์ลัดอย่างรวดเร็ว
- หลักคำถามและคำตอบ
- ติดตามทุกอย่างด้วยบุ๊กมาร์ก
- เพิ่มหัวข้อ
- ข้อมูลเชิงลึกของกลุ่ม
- ค้นหาแอพที่มีประโยชน์
- จัดการไฟล์
1] เข้าถึง(Quick Access)แป้นพิมพ์ลัด(Keyboard Shortcuts)อย่าง รวดเร็ว
เมื่อคุณอยู่ที่ใดก็ได้บนYammerยกเว้นกล่องสนทนา ให้กด “?” บนแป้นพิมพ์เพื่อแสดงทางลัดที่คุณสามารถใช้ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกด "/" ระบบจะเปลี่ยนเป็นกล่องข้อความสำหรับการค้นหาทั่วทั้งไซต์ ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณกด “r” ระบบจะตอบกลับข้อความปัจจุบันเป็นต้น
2] คำถามและคำตอบหลัก
Yammerเพิ่งเปิดตัวฟีเจอร์ Q&A ซึ่งคล้ายกับMicrosoft Answersมาก เมื่อคุณต้องการหาคำตอบสำหรับคำถามของคุณ ในการทำเช่นนั้นให้เลือกคำถาม(Question)แทนการอัปเดต โพสต์ว่าใช้งานได้เหมือนกระดานสนทนาทั่วไป
คุณสามารถทำเครื่องหมายการตอบกลับเป็นคำตอบที่ดีที่สุด จัดเรียงคำถามที่ยังไม่ได้ตอบ เพิ่มการตอบกลับไปยังบุ๊กมาร์ก เพิ่มหัวข้อไปยังชุดข้อความ และอื่นๆ คำถามและคำตอบ(Answer)ยังมีอยู่ในเหตุการณ์สดในYammerด้วยเช่นกัน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกที่จะถามคำถามหรือแสดงความคิดเห็นได้
3] ติดตามทุกอย่างด้วยบุ๊คมาร์ค
เมื่อคุณพบสิ่งที่มีค่าในการสนทนาYammer ให้บุ๊กมาร์กไว้ (Yammer)เป็นวิธี defacto เพื่อติดตามทุกอย่างในYammer คล้าย(Similar)กับที่เราบุ๊กมาร์กหน้าเว็บ เว้นแต่คุณจะได้รับการตอบกลับเมื่อมีสิ่งใหม่ๆ
คลิก(Click)ที่จุดสามจุดในการสนทนาเพื่อเปิดเมนูบริบท จากนั้นเลือกบุ๊คมาร์ค ( choose to bookmark)คุณสามารถดูบุ๊กมาร์กทั้งหมดได้ภายใต้โปรไฟล์ของคุณ
ที่กล่าวว่าเมื่อคุณบุ๊กมาร์กการสนทนา คุณจะเริ่มติดตามชุด( start following the thread)ข้อความด้วย ดังนั้นถ้ามีคนตอบกลับคุณจะได้รับแจ้ง บางครั้งการตอบกลับนี้อาจดูล้นหลาม และเป็นการดีที่สุดที่จะหยุดติดตามการสนทนา ตัวเลือกนี้มีอยู่ในที่เดียวกัน
4] เพิ่มหัวข้อ(Add Topics)ในการสนทนากลุ่มในGroups
Yammerเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสนทนา และไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะบุ๊กมาร์กไว้ทั้งหมด หากคุณมีการอภิปรายหลายหัวข้อในหัวข้อเดียวกันหรือคล้ายกัน คุณสามารถเพิ่มแท็กให้กับพวกเขาได้ เรียกว่าหัวข้อ(Topics)ในYammer
เมื่อตอบกลับหรือเริ่มการสนทนา ให้คลิกที่จุดสามจุดแล้วคลิกเพิ่ม(Add Topic)หัวข้อ ในขณะที่มองแวบแรก คุณอาจคิดว่าคุณกำลังแท็กการสนทนาใดการสนทนาหนึ่ง แต่เป็นการแท็กการสนทนาทั้งหมด นั่นอาจดูน่ารำคาญเล็กน้อยแต่เป็นวิธีที่ดีในการทำเครื่องหมายการสนทนาในที่ต่างๆ ติดตามทุกหัวข้อได้ที่ลิงค์ https://www.yammer.com/site-name/topics
5] ข้อมูลเชิงลึกของกลุ่ม
หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนากลุ่มหรือจัดการกลุ่มใหญ่ ข้อมูลเชิงลึกจะช่วยให้คุณเข้าใจกิจกรรมในกลุ่มได้ รูปภาพด้านล่างแสดงจำนวนการสนทนาที่ชอบ อ่านข้อความ และอื่นๆ มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทำการถ่ายทอดสดสำหรับกลุ่ม
แม้ว่า Yammer จะเสนอตัวเลือกให้มีส่วนร่วมในการสนทนาผ่านอีเมล แต่ก็พยายามสร้างความเหนื่อยล้าให้กับอีเมลอีกครั้ง
6] ค้นหาแอพที่มีประโยชน์
Yammer มีร้านแอป ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมแอปของบริษัทอื่นกับ yammer บางตัวใช้งานได้ฟรีในขณะที่บางรุ่นสามารถทดลองใช้ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดูในไดเร็กทอรีแอปและดูว่ามีอะไรที่เป็นประโยชน์หรือไม่
หากคุณกำลังใช้Microsoft Office 365คุณสามารถเพิ่ม Yammer ลงใน Microsoft Teamsได้
7] เพิ่มเอกสารและรูปภาพของคุณ
คุณสามารถอัปโหลดและจัดการเอกสาร รูปภาพลงในYammer หากคุณเชื่อมต่อกับSharepointคุณยังสามารถเข้าถึงและแชร์เอกสารได้จากที่นั่น หากคุณเก็บเอกสารสำคัญทั้งหมดไว้ในYammerคุณจะไม่ต้องกังวลว่าจะต้องหาที่ไหน
เจ้าของ กลุ่ม(Group)สามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดไปยังกลุ่มได้ในที่เดียว ผู้ใช้แต่ละรายสามารถค้นหารายการไฟล์ได้ในส่วนโปรไฟล์ ในทางกลับกัน ผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดได้ที่นี่(here)
แม้ว่าYammer จะมีฟีเจอร์มากมาย(Yammer offers a lot of features)แต่ก็ยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น ตอนนี้เป็นเครื่องมือแปลงที่ช่วยคุณกำจัดอีเมลจำนวนมาก
แจ้งให้เราทราบว่าคำแนะนำและเคล็ดลับของ Yammer เหล่านี้มีประโยชน์หรือไม่(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)
Related posts
10 Reddit Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณกลายเป็น master Redditor
10 Instagram Tips and Tricks คุณต้องรู้
Catfishing คืออะไรและวิธีการรับรู้ใน Social Media
Internet and Social Networking Sites addiction
เว็บไซต์ Fake News: ปัญหาที่เพิ่มขึ้นและสิ่งที่หมายถึงในโลกปัจจุบัน
Revoke การเข้าถึงของบุคคลที่สามจาก Facebook, Google, Microsoft, Login
5 ทางเลือกที่ดีที่สุดของ Facebook ที่คุณต้องการตรวจสอบ
วิธีการเป็น Pinterest Influencer
วิธีการบันทึก Instagram Reels ของคุณใน Draft and Edit ในภายหลัง
วิธีการรับ Instagram or Snapchat บนพีซี Windows 10
เทมเพลต Best ฟรี Canva สำหรับงานนำเสนอ
วิธีทำ Instagram Carousel ใน Photoshop: กวดวิชาที่เป็นมิตรกับผู้เริ่มต้น
UniShare ให้คุณแบ่งปันบน Facebook, Twitter, และ LinkedIn ในครั้งเดียว
วิธีการเป็น Influencer บน Instagram
วิธีการเพิ่ม Music, Effects, Enhancements เพื่อ Instagram Reels
วิธีการยกเลิกการใช้งาน Reddit account อย่างถาวรในเครื่องคอมพิวเตอร์
รายการสิ่งที่คุณไม่ควร share or post ถึง Facebook or Social Media
เชื่อมต่อกับ Windows Club
Phubbing คืออะไรและมันหมายถึงอะไรสำหรับความสัมพันธ์ส่วนตัว
วิธีการดาวน์โหลดเพลงจาก SoundCloud