หากคุณกำลังใช้ปฏิทิน Outlook^{(Outlook Calendar)}และมีปัญหากับรายการ เราขอแนะนำให้คุณใช้เครื่องมือตรวจสอบปฏิทินสำหรับ Outlook^{(Calendar Checking Tool for Outlook)} ( CalCheck ) เป็นเครื่องมือบรรทัดคำสั่งที่ตรวจสอบ แอป Outlook Calendarสำหรับปัญหารายการปฏิทิน ในโพสต์นี้ เราจะแบ่งปันว่ามันทำงานอย่างไรและทำงานอย่างไร และรายงานที่สร้างจากเครื่องมือนี้ ทำงานร่วมกับOffice 365ได้เช่นกัน

เครื่องมือตรวจสอบปฏิทิน Outlook (CalCheck)

เครื่องมือตรวจสอบปฏิทิน Outlook^{(Outlook Calendar Checking Tool)} ( CalCheck )

ดาวน์โหลดเครื่องมือจากMicrosoftและแยกเนื้อหา ค้นหาไฟล์CalCheck.exe ดับเบิล^(Double)คลิกเพื่อเรียกใช้ เมื่อคุณเรียกใช้เครื่องมือ จะเปิด โปรไฟล์ข้อความ Outlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเข้าถึงปฏิทินOutlook หากคุณสร้างหลายโปรไฟล์ คุณสามารถเลือกได้จากเมนูแบบเลื่อนลง โพสต์ที่ตรวจสอบการตั้งค่าทั่วไป เช่น การอนุญาต การเผยแพร่ว่าง/ไม่ว่าง การกำหนดค่าผู้รับมอบสิทธิ์ และการจองอัตโนมัติ

เมื่อระบุรายการทั้งหมดแล้ว จะตรวจสอบปัญหาที่ทราบซึ่งอาจทำให้เกิดพฤติกรรมที่ไม่คาดคิด เช่น การประชุมที่ดูเหมือนจะหายไป เมื่อการตรวจสอบเสร็จสิ้น จะสร้างรายงานที่สามารถช่วยคุณวินิจฉัยปัญหาได้

รายงานประกอบด้วยคอลัมน์ต่างๆ เช่นSubject , Location , Start Time , End TimeและOrganizerซึ่งถูกเลือกไว้ นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์อื่นๆ อีกสองสามคอลัมน์ เช่น:

เกิดซ้ำ
ผู้จัดงาน
เป็นรายการที่ผ่านมา
ข้อผิดพลาดและคำเตือน

CalCheck รายงานปฏิทิน Outlook

คอลัมน์สุดท้ายให้ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับปัญหา ในกรณีของฉัน ฉันได้รับ — ข้อผิดพลาด: รายการซ้ำในปฏิทิน โปรดตรวจสอบรายการนี้ ^{(ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item. )}

สวิตช์บรรทัดคำสั่ง CalCheck^{(CalCheck Command Line Switches)} & ไฟล์กำหนดค่า^{(Configuration File)}

หากคุณรู้จักเทคโนโลยีของคุณเป็นอย่างดี คุณสามารถใช้เครื่องมือCalCheck ได้สองวิธี ^(CalCheck)ได้แก่ สวิตช์บรรทัดคำสั่ง^{(— Command-Line Switches)}และไฟล์ การ กำหนดค่า^{(Configuration)}

สวิตช์บรรทัดคำสั่ง CalCheck

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

-P ชื่อ โปรไฟล์^(Profile) (ถ้าขาดจะถามโปรไฟล์)
-L พาธ^(Path)และชื่อไฟล์ของ ไฟล์ List (ไฟล์ที่แสดงรายการ Name และLegacyExchangeDN ) ของเมลบ็อกซ์ที่จะตรวจสอบ
-M Mailbox DNใช้กับ -N (ประมวลผลเฉพาะเมลบ็อกซ์ที่ระบุ)
-N ชื่อที่ แสดง^(Display)ใช้กับ -M (ประมวลผลเฉพาะเมลบ็อกซ์ที่ระบุ)
-O เส้นทาง เอาต์พุต^(Output) (หากระบุ ให้เขียนไฟล์เอาต์พุตไปยังเส้นทางนี้ ค่าเริ่มต้นคือโฟลเดอร์ปัจจุบัน)
-C เวอร์ชัน^(Version)ที่จะใช้สำหรับสถานการณ์จำลองคลิก-ทู-รัน ของ ^{(Click-to-Run)}Office 2013
-A รายการปฏิทินทั้งหมดส่งออกไปที่ CALCHECK.CSV
-F สร้าง^(Create)โฟลเดอร์CalCheck และย้ายรายการ ข้อ ผิดพลาดที่ถูกตั้งค่าสถานะไว้ที่นั่น
-R ใส่ข้อความรายงานในกล่องจดหมายด้วยไฟล์CalCheck.log
-V Verboseส่งออกไปยังหน้าต่างพรอมต์คำสั่ง^{(Command Prompt)}
-? พิมพ์ข้อความนี้

ไฟล์กำหนดค่า CalCheck

เครื่องมือตรวจสอบปฏิทิน Outlook (CalCheck)

โฟลเดอร์นี้มีไฟล์TXT ชื่อ^(TXT)CalCheck.cfg รวมถึงรายละเอียดการกำหนดค่าที่คุณเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อคุณเรียกใช้CalCheckจะใช้ตัวเลือกจากไฟล์การกำหนดค่าและทำงานตามนั้น

นี่คือตัวเลือกบางส่วนจากไฟล์ปรับแต่ง-

ที่อยู่ ผู้จัดงาน^(Organizer) =จริง 'ตรวจสอบที่อยู่อีเมล ของ ผู้จัดงาน^(Organizer)

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

Organizer Name=true 'ตรวจสอบชื่อที่แสดง ของ ผู้จัดงาน^(Organizer)

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

ที่อยู่ ผู้ส่ง^(Sender) =จริง 'ตรวจสอบที่อยู่อีเมล ของ ผู้ส่ง^(Sender)

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

ที่กล่าวว่าในขณะที่เอกสารระบุว่าปฏิทิน Outlook^{(Outlook Calendar)}ทำงานร่วมกับMicrosoft Exchange Serverและสามารถระบุปัญหาในการติดตั้งOffice 365 ของฉันได้^{(Office 365)}

โหมดหลายกล่องจดหมาย

หากคุณกำลังใช้งานExchange Server หรือ ^{(Exchange Server)}Exchangeเวอร์ชันก่อนหน้าคุณสามารถใช้โหมด Multi-Mailbox^{(Multi-Mailbox)}ได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องมีบัญชีที่มีสิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมายทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์Exchange หรือ ^(Exchange)องค์กร ^(.)เป็นประโยชน์สำหรับองค์กรในการตรวจหาข้อผิดพลาดกับ ปฏิทิน Outlookเนื่องจากเป็นแกนหลักของการประชุมทั้งหมด

เมื่อคุณมีบัญชีผู้ใช้ที่ถูกต้องแล้ว คุณต้องสร้างรายการกล่องจดหมายที่มีทั้งชื่อ^{(Display Name)}ที่ แสดง และLegacyExchangeDN เรียกใช้คำสั่งในExchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

โพสต์นี้; คุณสามารถเรียกใช้ CalCheckในโหมด Multi-Mailbox^{(Multi-Mailbox)} (รายการ)

CalCheck -L <path and file name>

เมื่อตรวจสอบเสร็จสิ้น คุณจะมีสองไฟล์ที่มีข้อผิดพลาดทั้งหมด:

CalCheckMaster.log –^{(CalCheckMaster.log –This)}นี่คือบทสรุปของกล่องจดหมายทั้งหมดที่ได้รับการประมวลผล
CalCheck__ <กล่องจดหมาย> .log – ไฟล์ดังกล่าวถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละเมลบ็อกซ์ที่ประมวลผล

CalCheckเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถช่วยให้Enterpriseทราบถึงปัญหาเกี่ยวกับรายการในปฏิทินเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมจะเป็นไปตามที่คาดไว้

ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าเครื่องมือนี้มีประโยชน์^{(I hope you find this tool handy.)}

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck) reports problems with entries

If you are using Outlook Calendar and having issues with entries, then we suggest using Calendar Checking Tool for Outlook (CalCheck). It is a command-line tool that checks the Outlook Calendar app for calendar entry problems. In this post, we will share what it does and how it works and reports generated from the tool. It works with Office 365 as well.

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck)

Download the tool from Microsoft and extract the contents. Look for CalCheck.exe file. Double click to run it. When you run the tool, it opens the Outlook messaging profile on your computer to access the Outlook calendar. If you have created multiple profiles, you can select it from the dropdown. Post that it checks on general settings, such as permissions, free/busy publishing, delegate configuration, and automatic booking.

Once it figures out all the entries, it then checks against known problems that can cause unexpected behavior, such as meetings that seem to be missing. Once the check is complete, it generates a report that can help you diagnose problems.

The report includes columns such as Subject, Location, Start Time, End Time, and Organizer, which are checked. Then it also includes a few more columns such as:

Recurring
Organizer
Is Past Item
Errors and Warnings.

CalCheck Report Outlook Calendar

The last column gives you clear information about the problem. In my case, I got — ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item.

CalCheck Command Line Switches & Configuration File

If you know your tech well, there are two ways to use the CalCheck tool — Command-Line Switches and Configuration files.

CalCheck Command Line Switches

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

-P Profile name (if absent, will prompt for profile)
-L Path and file name of List file (file listing the Name and LegacyExchangeDN) of the mailbox(es) to check
-M Mailbox DN is used with -N (process only the mailbox that is specified)
-N Display name is used with -M (process only the mailbox that is specified)
-O Output path (if specified, write output files to this path. The default is the current folder.)
-C Version to use for Office 2013 Click-to-Run scenario
-A All calendar items output to CALCHECK.CSV
-F Create a CalCheck folder and move flagged error items there
-R Put a report message in the inbox with the CalCheck.log file
-V Verbose output to the Command Prompt window
-? Print this message

CalCheck Configuration File

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck)

The folder includes a TXT file with the name CalCheck.cfg. It includes configuration details which you can change. When you run CalCheck, it takes options from the configuration files and works accordingly.

Here are a few options from the config file-

OrganizerAddress=true ‘Check for Organizer email address

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

OrganizerName=true ‘Check for Organizer display name

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

SenderAddress=true ‘Check for Sender email address

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

That said, while the document says that the Outlook Calendar works with Microsoft Exchange Server, and was able to figure out the issue with my Office 365 installation.

Multi-Mailbox Mode

If you are running Exchange Server or earlier versions of Exchange, then you can use the Multi-Mailbox mode. To do this, you will need an account that has full access rights to all mailboxes on Exchange server or organization. It is useful for Enterprise to detect errors with the Outlook calendar as they form the backbone of all the meetings.

Once you have the right user account, you need to create the list of mailboxes which includes both Display Name and LegacyExchangeDN. Run the command in Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

Post this; you can run CalCheck in Multi-Mailbox (list) mode.

CalCheck -L <path and file name>

Once it completes the check, you will have two files with all errors:

CalCheckMaster.log –This is a summary of all mailboxes that were processed.
CalCheck__<mailbox>.log. – One such file is created for each mailbox that was processed.

CalCheck is a powerful tool that can help the Enterprise to figure out the issue with calendar entries to make sure the meetings go as expected.

I hope you find this tool handy.

พุฒิพงศ์ ดำรงลาวรรณ

About the author

ฉันเป็นวิศวกรเสียงมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันทำงานในวงการเพลงมาสองสามปีแล้ว และได้พัฒนาชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในสาขานั้น ฉันยังเป็นบัญชีผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สูงและดูแลความปลอดภัยของครอบครัวอีกด้วย ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการบัญชีผู้ใช้ การให้การสนับสนุนลูกค้า และการให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในครอบครัวแก่พนักงาน