การประชุมเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทำงาน^{(work process)}ของ ทุกบริษัท พวกเขาให้โอกาสในการหยิบยกและอภิปรายปัญหาและแก้ไขปัญหาภายใน อย่างไรก็ตาม บางครั้งการประชุมอาจดูเหมือนเป็นการเสียเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาลากไปเรื่อย ๆ โดยไม่มีทิศทางหรือจุดประสงค์^{(direction or purpose)}ทั่วไป 

ไม่ว่าคุณจะจัดการประชุมออนไลน์หรือรวบรวมทุกคนด้วยตนเอง มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและทำให้การประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น หนึ่งในเครื่องมือเหล่านั้นคือเทมเพลตรายงานการประชุมพร้อมดาวน์โหลด (หรือพิมพ์) จะช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันว่าเกิดอะไรขึ้นในการประชุมครั้งล่าสุดและจุดที่คุณทำค้างไว้ 

อย่ากลัวที่จะอาสาสละเวลาไม่กี่นาทีในการประชุมครั้งต่อไปของบริษัทคุณ แม้ว่าคุณจะไม่เคยทำอย่างนั้นมาก่อน ไม่ใช่งานที่ง่ายที่สุด แต่คุณทำได้ดีถ้าคุณเลือกเทมเพลตรายงานการประชุมที่ถูกต้อง^{(right meeting)}ล่วงหน้า 

ค้นหาเทมเพลตรายงานการประชุมสำหรับ Google เอกสาร^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Google เอกสาร^{(Google Docs)}เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการค้นหาเทมเพลตเพื่อวัตถุประสงค์ใดๆ ในการค้นหาเทมเพลตรายงานการประชุม คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เอกสาร^{(Google Docs account)}และไปที่ แกลเลอ รี  เทมเพลต^{(Template gallery)}

1 ถึง 3 เทมเพลตบันทึกการประชุมของ Google เอกสาร^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

ใน ส่วน งาน^(Work)คุณจะพบเทมเพลตต่างๆ เทมเพลตสามแบบที่คุณต้องการมีชื่อทั้งหมดบันทึกการ^{(Meeting notes)}ประชุม อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเปิด คุณจะเห็นว่าเหมาะสำหรับการจดบันทึกการประชุมมากกว่าบันทึกการประชุมส่วนตัว 

เทมเพลตทั้งสามนี้ค่อนข้างคล้ายกัน โดยมีส่วนต่างๆ เช่น ผู้เข้าร่วมประชุม กำหนดการ รายการดำเนินการ และพื้นที่สำหรับบันทึกเพิ่มเติม ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสามคือการออกแบบ เลือกชุดสีและสไตล์^{(colour scheme and style)}ที่คุณชอบ เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว 

ค้นหาเทมเพลตสำหรับ Microsoft Word^{(Find Templates For Microsoft Word)}

สำหรับผู้ที่ชอบใช้ Word มากกว่า Google เอกสาร^{(prefer using Word over Google Docs)}ในการจดบันทึก ให้ดูที่เทมเพลตMicrosoft Word คุณสามารถค้นหาได้ภายในแอพ 

เมื่อคุณเปิดเอกสารใหม่ ให้พิมพ์รายงานการประชุม^{(meeting minutes)}ในแถบค้นหา^{(search bar)}เพื่อค้นหา คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ มากมายขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของWord ที่คุณใช้^(Word)

4. รายงานการประชุมที่หรูหรา ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

เทมเพลต รายงานการประชุม^{(Elegant meeting minutes)}ที่ หรูหรา น่าจะเป็นแบบเอนกประสงค์ที่สุดในทั้งหมด มาในตารางที่เรียบร้อย^{(neat table)}พร้อมส่วนต่างๆ มากมายเพื่อเพิ่มรายละเอียดและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมของคุณ นอกจากนี้ยังเพิ่มสีสันให้กับมันอีกด้วย 

5. รายงานการประชุมอย่างเป็นทางการ ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

อีกทางเลือกหนึ่งคือเทมเพลตที่เรียกว่ารายงานการประชุม อย่างเป็น ทางการ ^{(Formal meeting)}มาพร้อมกับการเลือกหัวข้อที่คล้ายกันและพื้นที่สำหรับใส่หมายเหตุเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมของคุณ 

6. รายงานการประชุมอย่างไม่เป็นทางการ^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Wordยังมีเทมเพลตที่เรียกว่ารายงานการประชุม แบบ ไม่เป็นทางการ ^{(Informal meeting)}ตามชื่อที่ระบุ มีรูปแบบที่ไม่เป็นทางการมากกว่า และจะเหมาะสำหรับทีมและการประชุม^{(teams and meetings)} ที่มีขนาดเล็ก กว่า 

ระหว่างเทมเพลตทั้งสามนี้ คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่ดูดีที่สุดในขณะที่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ 

7. รายงานการประชุมเบื้องต้น ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

คุณยังสามารถค้นหาเทมเพลตสำหรับWordบนเว็บไซต์ของบริษัทอื่นได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ดาวน์โหลดหนึ่งในสองเทมเพลตหลักฟรีจากVertex42 อันแรก^{(First one)}คือตัวเลือกพื้นฐาน^{(basic option)} (ทางด้านซ้ายในภาพด้านล่าง) โดยมีเพียงไม่กี่ส่วน น่าจะดีกว่าสำหรับการประชุมทีมขนาดเล็ก 

8. รายงานการประชุมโดยละเอียด^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42 ยังมีเทมเพลตรายงานการประชุมโดยละเอียด^{(detailed meeting minutes template)}อีกด้วย มาพร้อมกับส่วนต่างๆ ให้กรอก เช่น ชื่อผู้เรียกประชุม ผู้จับเวลา ประเภทการประชุม เป็นต้น

ค้นหาเทมเพลตสำหรับ Microsoft Word Online^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

หากคุณต้องการใช้Microsoft Word Online เวอร์ชัน^{(Microsoft Word Online version)}ฟรี คุณจะพบกับเทมเพลตรายงานการประชุม เพิ่มเติมที่พร้อมใช้ งาน  บนไซต์^{(available on the site)}

คุณจะพบได้ ใน รายงานการประชุม^(Minutes)เมื่อเรียกดูส่วน  เทมเพลต^{(Templates section)}

9. รายงานการประชุมแบบคลาสสิก^{(9. Classic Meeting Minutes)}

เราขอแนะนำให้ใช้เทมเพลตรายงานการประชุมแบบคลาสสิก ^{(Classic meeting minutes)}มีรายละเอียดที่เป็นไปได้เกือบทั้งหมด ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มอะไรด้วยตนเอง เพียงดาวน์โหลด^{(Just download)}และกรอกข้อมูลขณะประชุม 

อย่างไรก็ตาม มันเหมาะกว่าสำหรับการประชุมอย่างเป็นทางการและเป็นทางการมากกว่า เพราะมีที่สำหรับให้เลขาฯ^{(meeting secretary)}ของคุณเซ็นรายงานการประชุมด้วย 

10. บันทึกการประชุม^{(10. Meeting Notes)}

ในกรณีที่คุณกำลังมองหาสิ่งที่เป็นพื้นฐานหรือไม่เป็นทางการ ให้เลือกตัวเลือกที่สะอาดกว่าซึ่งมีชื่อว่าบันทึก  การประชุม^(Meeting)

11. รายงานการประชุมแบบ Double Stripe^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

เมื่อคุณเบื่อกับความเรียบง่าย^{(plain and simple)}ไซต์มีเทมเพลตต่างๆ สองสามแบบที่ดูสร้างสรรค์ขึ้นด้วยสีสันและ^{(colour and style)}สไตล์ เทมเพลตที่ ดูสร้างสรรค์อย่างหนึ่งคือเทมเพลต Double Stripe Meeting Minutes ^{(Stripe Meeting Minutes template)}มีช่องพิเศษเพื่อเพิ่มโลโก้บริษัทของคุณ 

เทมเพลตเหล่านี้ปรับแต่งได้มากกว่า แต่อาจไม่เหมาะกับเวลาที่คุณต้องการดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่พร้อมใช้ทั้งหมดเพื่อกรอกทันที 

ค้นหาเทมเพลตสำหรับ Microsoft OneNote^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

หากคุณกำลังใช้Microsoft OneNoteคุณสามารถใช้เทมเพลตรายงานการประชุมที่แอปนำเสนอได้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับเป้าหมายของคุณมากที่สุด หรือตัวเลือกที่มีการออกแบบที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น

ในการค้นหาเทมเพลตเหล่านี้ ให้คลิกแทรก^(Insert) ที่เมนูการนำ ทางด้านซ้าย^{(left navigation menu)}บน จากนั้นเลือกเทมเพลตหน้า^{(Page Templates)}ทางด้านขวา 

12. บันทึกการประชุมอย่างไม่เป็นทางการ^{(12. Informal Meeting Notes)}

เว้นแต่คุณกำลังมองหาเทมเพลตพื้นฐานแบบสมบูรณ์ที่มีจำนวนส่วนขั้นต่ำ ( บันทึกการประชุมแบบง่าย 1^{(Meeting Notes 1)}และ 2) ให้ตรวจสอบเทมเพลตที่เรียกว่า บันทึกการประชุม แบบไม่เป็นทางการ ^{(Informal Meeting Notes)}ค่อนข้างเรียบง่ายและตรงไปตรงมา แต่มีส่วนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อจัดการประชุมภายในทีมขนาดเล็กหรือขนาดกลาง

13. บันทึกการประชุมอย่างเป็นทางการ^{(13. Formal Meeting Notes)}

หากคุณกำลังทำงานในบริษัทขนาดใหญ่ ให้เลือก หมายเหตุ การประชุม^(Meeting) อย่างเป็นทางการ แทน 

ส่วนที่เพิ่มเข้ามานี้รวมถึงประกาศ รายการดำเนินการ และรายละเอียดการประชุมอื่นๆ 

บันทึกย่อการประชุมอย่างเป็นทางการยังมีส่วนที่คุณสามารถสรุปการเปิดและปิด^{(opening and closing)}การประชุม ปัญหาที่รอดำเนินการ และการอนุมัติ ทำให้เทมเพลตนั้นเหมาะสมยิ่งขึ้นสำหรับการประชุมระดับบนอย่างเป็นทางการ 

ค้นหาเทมเพลตสำหรับ Evernote^{(Find Templates For Evernote)}

คุณอาจใช้Evernote เป็นแอปจัดการงาน^{(Evernote as a task management app)}อยู่แล้ว แต่ยังเหมาะสำหรับการจดบันทึกและบันทึกนาทีอีกด้วย และมาพร้อมกับเทมเพลตรายงานการประชุมของตัวเอง 

14. การประชุมมาตรฐานวาระการประชุม^{(14. Meeting Agenda Standard)}

เทมเพลต ต่างจากOneNoteที่นี่ไม่มีในตัว และคุณจะต้องดาวน์โหลดจากเว็บไซต์สนับสนุน Evernote ^{(Evernote support website)}เทมเพลตแรกที่สมควรได้รับความสนใจ จาก  คุณ เรียกว่าMeeting Agenda Standard

วิธีนี้เหมาะสำหรับทั้งการจดบันทึกและรวบรวมวาระการ  ประชุมในอนาคต ของคุณ^{(future meeting)}

เทมเพลตมาตรฐานเป็นแบบพื้นฐานและประกอบด้วยสามส่วนสำหรับกำหนดการ บันทึก และรายการดำเนินการเท่านั้น เหมาะสำหรับการประชุมด่วนหรือการรวมตัวของทีมงานขนาดเล็ก

15. ขยายวาระการประชุม^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

ขยายวาระการประชุม^{(Agenda Expanded)}มีรายละเอียดเพิ่มเติม มันมาพร้อมกับแทบทุกส่วนที่คุณต้องการบันทึกรายงานการประชุม รวมถึงรายละเอียดการประชุมวัตถุประสงค์และผลลัพธ์^{(purpose and outcome)}รวมถึงรายการวาระการประชุม เทมเพลตทั้งสองมีรูปลักษณ์ที่สะอาดตาและปรับแต่งได้ง่าย 

นำการประชุมของคุณไปสู่อีกระดับ^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

ไม่ว่าคุณจะใช้แอพจดบันทึกใด แอพทั้งหมดมาพร้อมกับเทมเพลตที่มีประโยชน์มากมาย ที่สามารถช่วยประหยัดเวลาและทำให้การประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

ในกรณีที่คุณไม่พบเทมเพลตที่ต้องการภายในแอป มีตัวเลือกของบุคคลที่สามมากมายให้คุณเลือกได้เสมอ  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetings arе an impоrtant part of every company’s work proсess. They provide an opportunity to raise and discuss іssues аnd solve internal problems. However, somеtimes meetingѕ can seem like a waste of time. Especially when they drag on and on without any general direction or purрose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

Related posts

• 4 ที่ดีที่สุดที่มีน้ำหนักเบาเบราว์เซอร์สำหรับ Windows and Mac

• คืออะไร Discord Nitro และมันคุ้มค่าหรือไม่

• 6 Best Reddit Alternatives คุณสามารถใช้ฟรี

• 6 Best Online Paraphrasing Tools เพื่อ Rewrite Text

• 21 สุดยอด Time Management Tools and Apps คุณต้องลอง

• Microsoft จะทำ Review: ทำไมคุณควรเปลี่ยน Right ตอนนี้

• คืออะไร BetterDiscord and How การติดตั้งมันได้หรือไม่

• Google Tasks กับ Google Keep: ซึ่งเป็น Better?

• การกำหนดราคา IFTTT: Pro คุ้มค่ากับค่าใช้จ่ายหรือไม่

• Best Free Karaoke Software สำหรับ Windows

• สุดยอด ebook Reader Software สำหรับ Mobile, Laptop or PC

• The Best Parental Control Software สำหรับ Windows 10

• 5 Best Spotify Alternatives สำหรับ Music Streaming

• 6 Reasons AllTrails Pro มีค่าสำหรับ Avid Hikers

• 6 Ways ถึง Animate Still Photos Online Or กับ Apps

• Intego Antivirus Review: ที่มีประสิทธิภาพ แต่คุณลักษณะที่ จำกัด

• 7 Best Apps ที่จะช่วยให้คุณศึกษาที่ดีขึ้น

• Google Meet VS Zoom: Better สำหรับคุณคืออะไร?

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• Emby vs Plex: Better Media Server สำหรับคุณคืออะไร?