เทมเพลต Evernote ที่ดีที่สุด 10 แบบ

Evernoteนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบชีวิตของคุณ แต่ด้วยการใช้เทมเพลตEvernote คุณสามารถทำให้ (Evernote)กระบวนการจัดระเบียบ(organizing process)ง่ายยิ่งขึ้น สำหรับเรา เทมเพลตที่มีให้เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดของแพลตฟอร์ม

เราได้ตรวจสอบเทมเพลต Evernote ที่ดีที่สุดบางส่วนเพื่อให้คุณมีรายการที่ดีที่สุด 

เทมเพลตเหล่านี้บางส่วนจะมีประโยชน์ในบางกรณี แต่มีอย่างน้อยหนึ่งเทมเพลตในรายการนี้ที่คุณสามารถใช้ปรับปรุงงานหรือชีวิตประจำวันของคุณได้

วิธีใช้เทมเพลตบน Evernote(How To Use Templates On Evernote)

การใช้เทมเพลต Evernote(Evernote template)นั้นง่ายมาก 

  1. เปิดEvernoteครั้ง  แรก
  2. หลังจากนั้น คลิกหรือแตะบันทึก(New Note)ใหม่ 
  3. ในหน้าถัดไป ห้าม พิมพ์หรือป้อนข้อมูลใด(t type or enter anything)ๆ คุณสามารถเลือก ตัวเลือก เทมเพลต(template)ที่ปรากฏที่นี่แทนได้ จากนั้นคุณจะถูกนำไปที่หน้าแม่(template page)แบบ
  4. ใช้แถบค้นหา(search bar)ที่ด้านบนเพื่อค้นหาเทมเพลตที่แสดงในบทความนี้ คุณจะพบเทมเพลตเหล่านี้ทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ปัจจุบันของคุณหรือแผน Evernote(device or Evernote plan)

Eisenhower Matrix

เทมเพลต Eisenhower Matrix(Eisenhower Matrix template)สำหรับEvernoteจะช่วยคุณจัดระเบียบงานของคุณ เพื่อให้คุณมีกระบวนการในการทำให้ทุกอย่างเสร็จสมบูรณ์ หากคุณมีงานจำนวนมากที่ต้องทำให้เสร็จ เทมเพลตนี้จะพาคุณไปสู่การปฏิบัติ

ในเทมเพลต Eisenhower Matrix Evernote(Eisenhower Matrix Evernote template)คุณมีสี่ส่วน:

  • ด่วน/สำคัญ
  • สำคัญไม่เร่งด่วน
  • ด่วนไม่สำคัญ
  • ไม่ด่วนไม่สำคัญ

ก่อนอื่น คุณสามารถจัดระเบียบงานทั้งหมดของคุณให้เป็นหนึ่งในสี่ส่วนเหล่านี้ หลังจากนั้น คุณจะมีมุมมองที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทำ ขอแนะนำให้คุณทำงานเร่งด่วน/สำคัญให้เสร็จก่อน มอบหมายงานเร่งด่วน/ไม่สำคัญให้ผู้อื่น จากนั้นกำหนดวันที่เฉพาะสำหรับงานที่สำคัญแต่ไม่ใช่งานเร่งด่วน 

งานที่ไม่สำคัญหรือเร่งด่วนสามารถละทิ้งหรือปล่อยทิ้งไว้เมื่องานอื่นๆ เสร็จสมบูรณ์

ตัวติดตามนิสัย(Habit Tracker)

เป็นการยากที่จะติดตามว่าโดยเฉลี่ยแล้วนิสัยจะใช้เวลานานเท่าใดจึงจะคงอยู่ได้ เพราะทุกคนแตกต่างกันมาก อย่างไรก็ตาม อย่างน้อย คุณสามารถทำให้การติดตามพฤติกรรมใหม่ของคุณง่ายขึ้นด้วยเทมเพลตตัวติดตาม(tracker template)นิสัย Evernote(Evernote habit) นี้ 

สิ่งที่คุณทำคือเปิดเทมเพลต เขียนคำท้าหรือนิสัยใหม่ แล้วกลับมาดูทุกวันจนกว่าจะครบ 30 วัน เมื่อคุณทำครบ 30 วันแล้ว คุณสามารถมองย้อนกลับไปและพิจารณาเริ่มต้นใหม่ด้วยเทมเพลตใหม่ หรือหยุดหากคุณรู้สึกว่านิสัยนั้นกลายเป็นเรื่องปกติไปแล้ว

รีวิวประจำสัปดาห์(Weekly Review)

เทมเพลต Evernote(Evernote template)รีวิวรายสัปดาห์เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในการช่วยจัดระเบียบชีวิตของคุณใหม่ทุกสัปดาห์ แม่แบบจะช่วยให้คุณรวบรวมทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในสัปดาห์ ไตร่ตรอง และเตรียมพร้อมสำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึง 

เทมเพลตบทวิจารณ์(review template)รายสัปดาห์แบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ที่แตกต่างกัน เริ่มจากบนลงล่างเรามีดังต่อไปนี้:

  • เก็บรวบรวม
  • ชัดเจน
  • ทบทวน
  • สะท้อน
  • หมายเหตุ

คุณเริ่มต้นด้วยการรวบรวมทุกสิ่งรอบตัวคุณซึ่งจำเป็นต้องสแกนและอัปโหลดทางออนไลน์ หลังจากที่คุณล้างพื้นที่ของคุณ – เริ่มต้นด้วยการล้างพื้นที่ทำงานจริงของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง จากนั้นคุณจะเคลียร์พื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณโดยเข้าไปที่กล่องจดหมายและจัดระเบียบงานที่เหลืออยู่ในซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการ(productivity software)ทำงาน 

จากนั้นคุณทบทวนสัปดาห์ของคุณในส่วนทบทวน(review section)ไตร่ตรองว่ามันเป็นอย่างไรและรู้สึกอย่างไร และเตรียมบันทึกสำหรับสัปดาห์หน้า

ตัวติดตามเป้าหมาย(Goal Tracker)

ด้วยเทมเพลตตัวติดตามเป้าหมาย(goal tracker template)คุณสามารถกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับปีและทำเครื่องหมายความคืบหน้าในแต่ละเดือน ตัวอย่างเช่น หากคุณวางแผนที่จะประหยัดเงินและลดน้ำหนัก คุณสามารถวัดความก้าวหน้าของคุณแบบเดือนต่อเดือน(month basis)เพื่อดูมูลค่าที่แท้จริงของการทำงานหนักในแต่ละวัน เป็นวิธีที่ดีในการติดตามเป้าหมายของคุณ แต่ยังเป็นเครื่องเตือนใจที่ดีว่าคุณมาไกลแค่ไหน 

เทมเพลตตัวติดตามเป้าหมาย(goal tracker template)สามารถปรับแต่งได้เพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่สำหรับการจัดการเป้าหมายเพิ่มเติม หรือคุณสามารถเปลี่ยนเดือนเป็นสัปดาห์ หรือกำหนดป้ายกำกับอื่นๆ ให้กับพวกเขา

ประหยัดเงิน(Save Money)

วิธีที่ง่ายที่สุดในการประหยัดเงินคือการควบคุมค่าใช้จ่ายและทำความเข้าใจให้แน่ชัดว่าคุณต้องเสียเงินเท่าไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการออมที่ตั้ง(set savings goal)ไว้ การดำเนินการนี้ไม่ง่ายนักหากไม่มีคำแนะนำด้วยภาพ และเทมเพลตการประหยัดเงิน(money template)เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขอความช่วยเหลือด้วยภาพ

เทมเพลตนี้มีสองตาราง ตารางแรกคือตารางแสดงเป้าหมายการออม ยอดเงินเริ่มต้น และยอดดุลสิ้นสุดของแต่ละเดือน อย่างที่สองคือตารางที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามทุกค่าใช้จ่าย ในตารางที่ 2 นี้มีแถวสำหรับติดตามค่าใช้จ่ายที่คาดหวังกับต้นทุนจริง คุณจึงสามารถทราบได้อย่างรวดเร็วว่าเหตุใดคุณจึงไม่ใช้จ่ายถึงขีดจำกัด ตารางสามารถคัดลอกและวางในแต่ละเดือน

หมายเลขผู้สะสมไมล์(Frequent Flyer Numbers)

เทมเพลต Evernote(Evernote template)นี้เรียกว่าหมายเลขสะสมไมล์ แต่เราถือว่าเทมเพลตนี้เป็นเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามรายละเอียดการติดต่อของบุคคลหรือบริษัทใดๆ ไม่ว่า(Whether)คุณจะจัดการกลุ่มคนหรือติดต่อกับธุรกิจต่างๆ บ่อยครั้ง เทมเพลตนี้จะช่วยให้คุณจัดการตัวเองได้ 

โดยค่าเริ่มต้น คุณจะมีสามตารางสำหรับโรงแรม สายการบิน และบริษัทให้เช่า คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแต่ละตารางและเปลี่ยนเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย จากนั้นจึงระบุข้อมูล เช่น หมายเลขติดต่อและบันทึกย่อที่รองรับ

Cornell Notes

ด้วยเทมเพลตของCornell note คุณสามารถปรับใช้กลยุทธ์การจดบันทึกของ (Cornell note)Cornell(Cornell note)ได้อย่างง่ายดาย ด้วยกลยุทธ์นี้ แนวคิดคือให้คุณจดเฉพาะคำหรือวลีที่สำคัญที่สุดในระหว่างการจด(note taking)บันทึก มีประโยชน์(Useful)เมื่อคุณอยู่ในการบรรยายหรือการประชุม(lecture or meeting)และมีการสนทนาที่รวดเร็วเป็นพิเศษ

คุณยังมีส่วนที่ใหญ่ขึ้นสำหรับบันทึกย่อที่ยาวขึ้นเล็กน้อย แต่คุณควรเน้นวลีที่สำคัญที่นี่และยังคงรักษาความยาวของบันทึกให้น้อยที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด

เติมเงินรายวัน(Daily Recharge)

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการดำเนินชีวิตในแต่ละวันคือการไตร่ตรอง ด้วยวิธีนี้ คุณจะมองย้อนกลับไปและรู้สึกภาคภูมิใจกับงานที่คุณทำลงไป และเตรียมตัวสำหรับวันถัดไป  

ด้วยเทมเพลตการเติมเงิน(recharge template) รายวัน สิ่งนี้กลายเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถคัดลอกและวางคำถามในแต่ละวันเพื่อเก็บไว้ในที่เดียว คำถามที่รวมอยู่ในค่าเริ่มต้นมีดังนี้:

  • วันของฉันเป็นอย่างไรบ้าง ความสำเร็จ? ความท้าทาย?
  • ฉันเจริญเติบโตหรือเพียงแค่อยู่รอด?
  • ความสัมพันธ์เฟื่องฟูหรือแค่อยู่รอด?
  • อะไรให้พลังงานแก่ฉัน?
  • วันนี้ฉันเรียนรู้อะไร

แน่นอน คำถามเหล่านี้มุ่งเป้าไปที่การพัฒนาตนเองและการช่วยเหลือตนเอง(improvement and self help)มากกว่า แต่คุณสามารถเปลี่ยนคำถามเป็นสิ่งที่คุณรู้สึกว่าเหมาะสมได้ เราคิดว่าคำถามในเทมเพลตการเติมเงิน(recharge template) รายวัน เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

ปฏิทินโซเชียลมีเดีย(Social Media Calendar)

การสร้างเนื้อหาปกติบนแพลตฟอร์มเช่นTwitter , Instagram , YouTubeและแม้แต่LinkedInสามารถช่วยให้ตัวคุณเองหรือธุรกิจของคุณปรากฏต่อสายตาคนใหม่ อย่างมีประสิทธิภาพฟรี

ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดในการจัดการโซเชียลมีเดียของคุณคือการรักษาโพสต์ทั้งหมดของคุณ และทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกข้าม เพื่อให้ง่ายขึ้น คุณสามารถใช้ ปฏิทินโซเชียลมีเดียของ Evernoteซึ่งมีแถวสำหรับแต่ละวันและคอลัมน์(day and columns)สำหรับแต่ละแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถปรับแต่งได้

ปฏิทินรายเดือนปี 2020(2020 Monthly Calendar) 

ทุกคนมีแอปปฏิทิน(calendar app)อยู่ในโทรศัพท์ แต่มีกี่คนที่ติดตามแอปนี้อยู่จริงๆ ด้วย เทมเพลต Evernote(Evernote template)ปฏิทินรายเดือนปี 2020 คุณสามารถเพิ่มและติดตามแต่ละวันตามปฏิทิน(calendar day)ของปีได้ 

เทมเพลตนี้เรียบง่าย แต่บางครั้งความเรียบง่ายก็ใช้ได้ผลดีที่สุดสำหรับประสิทธิภาพการทำงาน และเนื่องจากส่งตรงในEvernoteจึงสามารถแบ่งปันพื้นที่เดียวกันกับเอกสารเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ ที่คุณบันทึกไว้

สรุป(Summary)

เราหวังว่ารายการเทมเพลตEvernote นี้จะเป็นประโยชน์ (Evernote)หากคุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมในการใช้Evernoteอย่างมีประสิทธิภาพ ทำไมไม่แสดงความคิดเห็นด้านล่าง แล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด หากคุณสงสัย คุณยังสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับแอปอื่นๆ ที่พร้อมใช้งานสำหรับการจัดการ(apps available for managing tasks)งาน



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts