หลายปีที่ผ่านมาWunderlistเป็นหนึ่งในแอพสิ่งที่ต้องทำออนไลน์ที่ได้รับความนิยมและเป็นที่รู้จักมากที่สุด ก่อตั้งโดย Christian Reberในปี 2011 โดยมี รุ่น Proวางจำหน่ายในเดือนเมษายน^(April)ปี 2013 

ในเดือนมิถุนายน^(June)ปี 2015 Microsoftได้ซื้อWunderlistซึ่งเป็นคู่แข่งโดยตรงของ แอพ to-do ของ  Microsoftที่รู้จักกันในชื่อMicrosoft To Do

ในขณะนั้นWunderlistมีฐานผู้ใช้ที่น่าประทับใจถึง 13 ล้านคน ผู้เขียนคนนี้เป็นหนึ่งในนั้น 

Microsoft เก่าที่ต้องทำ

เมื่อMicrosoft เข้า ซื้อWunderlist เป็นครั้งแรก ข้อเสนอ (To Do) ของ Microsoft นั้นไม่ค่อยดีนักเมื่อ^(Microsoft)เปรียบเทียบ ฟีเจอร์ขั้นสูงส่วนใหญ่ที่มีให้ในWunderlist Proไม่มีให้เห็นในMicrosoft To Do 

ตั้งแต่นั้นมาMicrosoftก็ค่อยๆ ทำงานเพื่อรวมคุณสมบัติขั้นสูงเหล่านั้นเข้ากับMicrosoft To Do ด้วยความหวังว่าเมื่อถึงเวลาที่พวกเขาปิดตัวWunderlistผู้ใช้ทั้งหมดจะเต็มใจที่จะย้ายไป

วันนี้Microsoft To Do คือทุกสิ่ง ที่ Wunderlistเคยมี และอีกมากมาย ใน การทบทวน Microsoft To Do นี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะทั้งหมดในแอปและวิธีใช้งาน

Microsoft To Do Review

เมื่อคุณเปิดบัญชีMicrosoft To Do เป็นครั้งแรก แอปจะดูไม่มีอะไรพิเศษ แต่เมื่อคุณเริ่มใช้งาน คุณจะพบว่ามีคุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ทั่วทั้งนั้น

มาสำรวจบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายกันทีละส่วน 

• วันของฉัน^{(My Day)} : ที่ที่คุณมอบหมายงานที่สำคัญที่สุดจากรายการที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนี้
• สำคัญ^(Important) : ติดธงรายการสำคัญไม่ว่าจะถึงกำหนดเมื่อไหร่
• วางแผน^(Planned)แล้ว : งานทั้งหมดของคุณ จัดเรียงตามวันที่ครบกำหนด
• มอบหมายให้คุณ^{(Assigned to you)} : ดูงานที่ ผู้ใช้ Microsoft To Do คนอื่นมอบหมายให้คุณโดยใช้ที่อยู่อีเมลของคุณ
• งาน^(Tasks) : งานใดๆ ที่คุณเพิ่มโดยใช้ แอ ปMicrosoft Tasks^{(Microsoft Tasks app)}
• รายการ^(Lists) : ด้านล่างทั้งหมดของแผงการนำทางด้านซ้ายประกอบด้วยรายการทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นเพื่อจัดระเบียบงานของคุณ

แผงตรงกลางเป็นที่ที่งานจะแสดงเมื่อคุณเลือกมุมมองใดๆ ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ด้านขวาอาจมีบางรายการ ตัวอย่างเช่น ใน มุมมอง วันของฉัน^{(My Day)}คุณสามารถเลือกวันนี้^(Today)ที่มุมขวาบนของหน้าต่างเพื่อดูงานทั้งหมดที่ครบกำหนดหรือคุณได้ตั้งค่าตัวเตือนไว้ โดยจัดระเบียบตามวันที่ 

ส่วนแผน

เมื่อคุณเลือกวางแผน^(Planned)แล้วในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย คุณจะเห็นงานทั้งหมดที่ครบกำหนดในวันนี้ รวมถึงงานที่กำลังจะถึง นี่คือที่ที่คุณมักจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในMicrosoft To Do ดังนั้นจึงควรสำรวจก่อน

เมื่อคุณจัดระเบียบงานลงในรายการแต่ละรายการ (ซึ่งเราจะไปด้านล่าง) คุณจะกำหนดวันครบกำหนดของงานและการช่วยเตือน สิ่งใดก็ตามที่มีวันที่ครบกำหนดหรือการเตือนความจำของวันนี้ จะปรากฏใน ส่วน วันนี้^(Today)ที่นี่ 

สิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับแนวทางที่ใช้ในMicrosoft To Do ก็คือ การสั่งซื้อไม่ได้ดำเนินไปในแต่ละวันอย่างเคร่งครัด อันที่จริงมันเป็นไปตาม โมเดล Getting Things Done ( GTD ) “Now, Next , Later” บางส่วน 

ส่วนต่างๆ ไม่ได้ตั้งชื่อในลักษณะนี้โดยเฉพาะ แต่คุณจะเห็นว่าแนวคิดเหมือนกัน คุณจะ มีสมาธิกับ วันนี้^(Today)ในระหว่างการทำงานประจำวันของคุณ หากคุณผ่านทุกอย่างมาได้แล้ว คุณสามารถเริ่มต้นในวันพรุ่งนี้^(Tomorrow)หรือเลือกจากงานใดๆ ในภายหลังในสองส่วนที่เหลือ 

ส่วนวันของฉัน

ในตอนนี้ คุณอาจกำลังคิดว่าคุณจะใช้ ส่วน ตามแผน^(Planned) เสมอ และทำงานจากบนลงล่าง 

แต่ในโลกแห่งความเป็นจริง สิ่งนี้ไม่ได้ผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีงานที่ครบกำหนดในอีกหนึ่งเดือนต่อจากนี้ซึ่งคุณต้องทำงานต่อไปอีกเล็กน้อย งานเหล่านี้เป็นประเภทงานที่คุณอาจทำเครื่องหมายว่าสำคัญ^(Important)โดยการเลือกดาวที่ด้านขวาของงาน 

ประเด็นก็คือตามตารางเวลาที่เหมาะกับคุณ บางทีทุกเช้าระหว่างดื่มกาแฟหรือทุกเย็นก่อนที่คุณจะกลับบ้านจากที่ทำงาน คุณดูรายการงานถัดไปที่คุณต้องการจัดการและเพิ่มงานเหล่านั้นลงในส่วนวันของฉัน^{(My Day)}

คุณทำได้โดยคลิกขวาที่งานแล้วเลือกเพิ่มไปยังวันของ^{(Add to My Day)}ฉัน

จากนั้น เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มทำงาน ให้เลือกMy Dayและเริ่มทำงานผ่านรายการของคุณ 

คุณสามารถวางใจได้ว่าคุณกำลังทำงานกับสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ

การสร้างรายการและงานใหม่

คุณจะเพิ่มรายการและงานทั้งหมดเหล่านี้ในMicrosoft ToDoได้อย่างไร รายการคือชุดของงานที่จัด เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดกลุ่มงานของคุณตามโครงการ บริษัท ธีม หรือวิธีใดก็ตามที่คุณต้องการจัดระเบียบ

ในการสร้างรายการใหม่ เพียงเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของแผงการนำทางด้านซ้ายและเลือกช่อง+ New listใหม่ พิมพ์ชื่อรายการ แล้วกดEnter

รายการนี้จะแสดงขึ้นในแผงการนำทางด้านซ้ายมือ โดยมีไอคอนรายการสีน้ำเงินอยู่ทางด้านซ้าย ตัวอย่างเช่น มีสามรายการที่แสดงด้านล่างสำหรับHealth , Family^{(Health, Family)}และHome

หากต้องการสร้างงานใหม่ในรายการ ให้เลือก ลิงก์ + Add a taskแล้วเริ่มพิมพ์ กดEnterเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว 

หากต้องการแก้ไขรายละเอียดงาน เพียงเลือกงานและแผงใหม่จะเปิดขึ้นทางด้านขวา 

คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดทั้งหมดต่อไปนี้ในงานใดๆ ในMicrosoft To Do

• เพิ่ม^(Add)งานย่อยแต่ละรายการ (ขั้นตอน) ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานให้เสร็จ
• เพิ่มงานในส่วนวันของฉัน^{(My Day)}
• สร้างการเตือนความจำสำหรับงาน
• กำหนดวันครบกำหนด
• วางงานตามกำหนดเวลาที่เกิดซ้ำ
• ใช้หมวดหมู่กับงาน
• แนบเอกสาร.
• เพิ่มหมายเหตุหรือความคิดเห็น

ขึ้นอยู่กับว่าคุณครบกำหนดหรือตั้งค่าตัวเตือนMicrosoft To Do จะมอบหมายงานลงในโฟลเดอร์การจัดกำหนดการที่เหมาะสมที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทางโดยอัตโนมัติ

การสร้างกลุ่มงาน

หนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดในMicrosoft To Do คือคุณสมบัติที่แอพ to-do ที่ดีควรมีไว้ด้วย นั่นคือโฟลเดอร์หรือกลุ่มสำหรับรายการงาน

พิจารณาสถานการณ์ที่คุณกำลังเปิดตัวธุรกิจใหม่ด้านการซื้อ ปรับปรุง และขายบ้านเก่า สำหรับธุรกิจประเภทนี้ คุณต้องมีรายการงานในการซื้ออสังหาริมทรัพย์ รายการงานอื่นสำหรับการปรับปรุงใหม่ และอื่นๆ 

หากต้องการจัดกลุ่มรายการทั้งหมดเข้าด้วยกัน คุณจะต้องสร้างรายการงานอย่างน้อยสองรายการก่อน

จากนั้นเลือกไอคอนขนาดเล็กที่มีกล่องและเครื่องหมาย + ทางด้านขวาของช่องรายการใหม่ ^(New)นี่คือไอคอน  สร้างกลุ่ม^{(Create group)}

พิมพ์ชื่อกลุ่มแล้วกดEnter จากนั้น เพียงคลิกและลากรายการงานสองรายการที่คุณสร้างไว้ในกลุ่มรายการงาน คุณจะรู้ว่าลากไปไกลพอแล้วเมื่อเห็นกล่องจุดสีน้ำเงินปรากฏขึ้นในกลุ่ม

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นกลุ่มที่มีรายการงานทั้งสองอยู่ภายใต้ คุณสามารถยุบหรือเปิดกลุ่มนี้ได้ทุกเมื่อโดยการเลือกลูกศรทางด้านขวาของชื่อกลุ่ม

ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มรายการงานใหม่ เพียงแค่ลากไปยังกลุ่มที่มีอยู่เพื่อเพิ่มลงในกลุ่มนั้น

กลุ่มไม่เพียงแต่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบรายการงานทั้งหมดของคุณ แต่ยังเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการทำให้บานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายของคุณสะอาดอยู่เสมอ แม้ว่าคุณจะมีรายการหลายร้อยรายการ คุณก็สามารถยุบรายการทั้งหมดออกเป็นกลุ่มที่จัดระเบียบได้ เพื่อไม่ให้บานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายของคุณหลุดจากการควบคุม

คุณควรใช้ Microsoft เพื่อทำ?

มีแอพออนไลน์มากมายในปัจจุบันที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการงานประจำวันของคุณ บางคนเลือกใช้ แอปรายการสิ่ง ที่ต้องทำยอดนิยม ^{(popular to-do list apps)}คนอื่นๆ อาจใช้แนวทางที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมโดยใช้บางอย่างเช่น Trello^{(like Trello)}หรือEvernoteเพื่อจัดการเวลาของพวกเขา

อาจต้องใช้เวลาหลายปีกว่าจะลองใช้ระบบต่างๆ มากมายก่อนที่คุณจะพบระบบที่ตรงกับความต้องการของคุณ

จากการทดสอบเกือบทุกแอปที่ต้องทำแล้ว เราสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่าMicrosoft To Do มีคุณลักษณะที่สำคัญทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิผลมากที่สุด 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many years, Wυnderlist was one of the most popular and well-known to-do apps online. It was foυnded by Christian Reber in 2011, with a Pro version released in April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• 13 Best ทางเลือกฟรี Microsoft Visio

• Intego Antivirus Review: ที่มีประสิทธิภาพ แต่คุณลักษณะที่ จำกัด

• ToDoist Desktop App สำหรับ Windows: การ Full Review

• Microsoft Teams กับ Zoom: ซึ่งเป็น Better?

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• Autohotkey Tutorial ถึง Automate Windows Tasks

• Best Reddit Apps สำหรับ Windows and Mac

• uBlock Origin: The Ultimate Review and Guide

• Slack vs Discord: อันไหน Better?

• MEGA Cloud Storage Review: รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีและอีกมากมาย

• 21 สุดยอด Time Management Tools and Apps คุณต้องลอง

• Twitch Turbo คืออะไรและคุ้มค่าหรือไม่

• The 11 Best IRC Clients สำหรับ Windows, Mac, และ Linux ในปี 2022

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• 5 การจดจำเพลงที่ดีที่สุด Apps เพื่อค้นหาเพลงที่คล้ายกันโดย Tune

• 6 Best PDF Editors สำหรับ Windows 10 ในปี 2021

• 3 การเดินป่าที่ดีที่สุด Apps ถึง Find Trails, Log Hikes และไม่หลงทาง

• 7 Best Apps and Websites เพื่อดู Videos Together

• 4 โปรแกรมดีที่สุดในการเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณให้เป็น Streaming Media Center

• 6 Best Pregnancy Apps ของ 2021