เมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน ส่วนใหญ่เราจะเสียเวลาและจบลงด้วยงานที่ไม่สมบูรณ์ ดังนั้นการวางแผนและการทำบันทึกย่อจึงเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เราใช้ แต่ถ้าฉันบอกคุณว่าคุณไม่ต้องการสิ่งเหล่านี้และยังคงทำงานให้เสร็จตรงเวลา ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีใช้Microsoft Plannerและติดตามงานเมื่อ ทำงานจาก ที่บ้าน^{(working from home)(working from home)}

Microsoft Plannerเป็นแอปสิ่งที่ต้องทำที่มาพร้อมกับOffice 365เท่านั้น ในยุคของการกักกันตนเองเหล่านี้ มาเรียนรู้วิธีใช้แอปพลิเคชันเพื่อทำให้ตนเองมีประสิทธิผลมากขึ้น ขณะอยู่บ้านอาจทำให้เราขี้เกียจได้ แต่การจัดลำดับความสำคัญของงานคือสิ่งที่เราต้องทำ

ใช้ Microsoft Planner^{(Use Microsoft Planner)}เพื่อติดตามงาน

แอปพลิเคชันทำงานร่วมกับ " แผน^(Plans) " ที่เชื่อมโยงกับกลุ่ม^(Groups)Office 365 ซึ่งหมายความว่างานหรือแผนทั้งหมดทำงานตามกลุ่มที่พวกเขาอยู่ เมื่อมีการสร้างแผนใหม่ กลุ่มใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วย เว้นแต่จะมอบหมายงานให้กับกลุ่มที่มีอยู่ งานจะสร้างกลุ่มใหม่เสมอ แต่ถ้าคุณไม่เข้าใจ ก็ไม่ต้องกังวล คุณจะได้เรียนรู้ในขณะที่ทำงานในแต่ละวัน

อ่าน^(Read) : วิธีเพิ่มแผนงานและงานใน Microsoft Planner

เมื่อเราทำงานให้กับองค์กรไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ เราก็สร้างความแตกต่างแม้กระทั่งงานเดียว จาก Planning to Completionเราแบ่งงานออกเป็นหลายขั้นตอน นักวางแผนช่วยให้เราสร้างที่เก็บข้อมูลแบบนี้เพื่อให้เราสามารถแยกความแตกต่างระหว่างงานได้ ขณะนี้ องค์กรขนาดเล็กอาจแบ่งงานต่างๆ เช่นสิ่งที่ต้องทำ^(To-Do) , กำลัง ดำเนิน^{(In Progress)}การ , เสร็จ^(Completed)สิ้น อย่างไรก็ตาม แบบแผนการตั้งชื่อและหมายเลข ของที่เก็บข้อมูลอาจแตกต่างกันไปเมื่อเทียบกับองค์กรที่ใหญ่กว่า

เมื่อประเด็นคือการเขียนบทความ เราพยายามจัดโครงสร้างนามแฝง เช่นPlanning , Research , Writing , Editing , Reviewing , Submitted for Reviewเป็นต้น นอกจากนี้เรายังสามารถใช้ แถบ ความคืบหน้า^(Progress)เพื่อแสดงความคืบหน้าของงานได้อีกด้วย

ในการสร้างงาน^(Tasks)คุณต้องสร้างที่เก็บ^(Buckets)ข้อมูล ที่ เก็บ^(Buckets)ข้อมูลมีงานตามนั้น

ป้อนชื่อถัง

ป้อนชื่องาน กำหนดวันครบ^{(due date)}กำหนด และมอบหมายให้กับพนักงาน

คลิกที่เพิ่ม^(Add) งาน^(Task)และงานจะถูกสร้างขึ้น

หากต้องการตรวจสอบความคืบหน้าโดยรวมของแผน^(Plan)และงาน^(Tasks)ให้คลิกที่แผนภูมิ^(Charts)จากเมนูด้านบน มันจะแสดงสถานะของแผนให้คุณเห็นในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถติดตามทุกงานโดยใช้Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)}

หากคุณใช้งานเป็นประจำทุกวันด้วยการใช้งานที่กว้างขึ้น มันจะออกมาเป็นแอปพลิเคชั่นที่ทรงพลังและมีประโยชน์ที่สุดสำหรับคุณ

Use Planner to keep track of tasks when working from home

When working from home, most of the time we lose the track of time and end uр with incomplete tasks. Thus planning and making sticky notes is the best practice we use. But, whаt if I tell you that уou don’t need these things and still complete уour work on time. In this аrticle, we will learn how to use Microsoft Planner and keep track of tasks when working from home.

Microsoft Planner is a to-do app that comes only with Office 365. In these days of self-quarantine let’s learn how to use the application to make ourselves more productive. While being at home can make us lazy, prioritizing tasks is what we need to do.

Use Microsoft Planner to keep track of tasks

The application works with “Plans” tied to Office 365 Groups. This means that all the tasks or plans work according to the group to which they belong. When a new plan is created, a new group also gets created automatically. Unless the task is assigned to an existing group it will always create a new group. But, if you don’t understand it then don’t worry, you will learn while working on a daily basis.

Read: How to add Plans and Tasks in Microsoft Planner.

When we work for an organization whether they are big or small, we differentiate even a single task. From Planning to Completion, we divide a task into multiple stages. The planner allows us to create buckets like this so that we can differentiate between the tasks. Now, smaller organizations may divide the tasks like To-Do, In Progress, Completed. However, the naming convention and no. of buckets may vary when compared to bigger organizations.

When the point is about writing an article, we try to structure the aliasing such as Planning, Research, Writing, Editing, Reviewing, Submitted for Review, etc. We can also use Progress bars to show the progress of the tasks.

To create the Tasks, you need to create the Buckets. Buckets contain the tasks accordingly.

Enter the name of the bucket.

Enter the task name, set the due date and assign it to the employee.

Click on Add Task and the task is created.

To check the overall progress of the Plan and the Tasks, click on Charts from the menu above. It will show you the status of the plan in every possible manner.

Now in this way, you can keep track of every task using Microsoft Planner.

If you use it on a daily basis with a broader usage, it will come out as the most powerful and useful application for you.

Related posts

• วิธีการกำหนดค่าและอัปเดต Task Progress ใน Microsoft Planner

• วิธีการเปลี่ยน Background or Theme ใน Microsoft Planner

• บทช่วยสอน Microsoft Planner: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

• Use Free VPN Test เพื่อตรวจสอบว่า VPN ของคุณทำงานหรือรั่วไหล

• Source Path Too Long? Use SuperDelete เพื่อลบไฟล์ด้วยข้อผิดพลาดดังกล่าว

• วิธีการแสดงหรือ Hide, Use The Ruler Bar ใน Microsoft Publisher

• วิธีการ Start and Use Twitter Spaces บน Android

• Use Chrome Bookmarks Recovery Tool บุ๊กที่จะกู้คืนลบ

• รายการเครื่องพิมพ์ที่ดีที่สุด 5 เครื่องสำหรับ Home Use

• Use ฟรี Acrylic WiFi Scanner สำหรับการวิเคราะห์ WiFi network แบบเรียลไทม์

• Use Command Prompt เพื่อเผาไฟล์ ISO ใน Windows 10

• วิธีการเปิดและ Use Windows Mixed Reality Flashlight

• ปุ่มลัด Use Win+Shift+S keyboard เพื่อจับภาพหน้าจอใน Windows 10

• ปิดใช้งานการตั้งค่าเบราว์เซอร์ที่แนะนำ Use ใน Edge browser

• Use 3nity Media Player เพื่อดูภาพยนตร์และเผา DVDs

• Use Pazera Free Audio Extractor software เพื่อแยกแทร็กเสียง

• Use Printer and Scanner เป็น Photocopier กับ iCopy

• Use PowerShell เพื่อแก้ไขหรือเปลี่ยนค่า Registry

• เปิดหรือ Off Use Speech Recognition ใน Windows Mixed Reality

• Use Google Privacy Settings Wizard เพื่อปรับปรุงการตั้งค่าของคุณ