Excelเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่มีการใช้งานอย่างกว้างขวางที่สุดของMicrosoft Suite^{(Microsoft Suite)}ซึ่งเกือบจะเทียบเท่ากับWordและExcel แอพนี้มีการใช้งานที่หลากหลาย ตั้งแต่การจัดการการเงินส่วนบุคคลของคุณไปจนถึงการสร้างแบบจำลองระดับมืออาชีพ ทำได้โดยใส่ข้อมูลในแถวและคอลัมน์ของเซลล์ แม้ว่าบางครั้ง คุณอาจพบข้อผิดพลาดกับเซลล์เหล่านี้ โดยทั่วไปแล้วExcelบอกว่าไม่สามารถเพิ่มหรือสร้างเซลล์ใหม่ได้ ซึ่งอาจเป็นปัญหาได้หากคุณอยู่ระหว่างการพัฒนาสเปรดชีต ในบทความนี้ เราจะสาธิตวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดนี้

ไม่สามารถเพิ่มหรือสร้างเซลล์ใหม่^{(New Cells)}ในExcel

ด้านล่างนี้^(Below)คือการแก้ไขบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้หากMicrosoft Excelไม่สามารถเพิ่มหรือสร้างเซลล์ใหม่^{(New Cells)} ได้ :

1. ลบการป้องกันเซลล์
2. ยกเลิกการผสานแถว
3. ใช้ VBA เพื่อบังคับช่วงที่ใช้
4. ล้างเนื้อหาจากแถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้
5. ยกเลิกการตรึงบานหน้าต่าง

1] ลบการป้องกันเซลล์

• เปิดExcelแล้วกดCtrl+Aเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด ตอนนี้ คลิกที่ ตัวเลือก รูปแบบ^(Format)ใต้ แท็บ หน้าแรก^(Home)และจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกจัดรูปแบบเซลล์^{(Format Cells)}
• ที่นี่ ภายใต้ แท็บ Protectionให้ยกเลิกการเลือก ช่อง Lockedและบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกที่ Ok
• จากนั้นไปที่ แท็บ รีวิว^(Review)และคลิกที่ตัวเลือกป้องกันแผ่นงาน^{(Protect Sheet)}
• ป้อน^(Enter)รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันสเปรดชีตของคุณและบันทึกการตั้งค่าเหล่านี้

2] ยกเลิกการผสานแถว

บางครั้ง เป็นไปได้ที่ผู้ใช้สามารถผสานแถวและคอลัมน์โดยไม่ตั้งใจ และในกรณีเช่นนี้Excelอาจกำหนดข้อจำกัดในการเพิ่มเซลล์ใหม่ลงในแผ่นงาน ดังนั้น คุณสามารถลองเลิกรวมแถวและคอลัมน์เพื่อแก้ปัญหาได้

• ขั้นแรก ค้นหาชุดของแถวและ/หรือคอลัมน์ที่คุณผสาน ที่นี่ฉันได้รวม 18 แถวแรก 9 คอลัมน์เป็นเซลล์เดียว
• คลิก^(Click)เซลล์ที่ผสาน และจากใต้ แท็บ หน้าแรก^(Home)ให้คลิกที่Merge and Center
• ทำซ้ำขั้นตอนจนกว่าคุณจะยกเลิกการผสานทั้งหมดหรืออย่างน้อยที่สุดของเซลล์ที่ผสาน และตรวจดูว่าคุณสามารถเพิ่มเซลล์ลงในแผ่นงานได้หรือไม่

3] ใช้ VBA เพื่อบังคับช่วงที่ใช้

คุณยังสามารถใช้ตัว แก้ไข แอปพลิเคชัน Visual Basic^{(Visual Basic Applications)}เพื่อจำกัดช่วงที่ใช้ของสเปรดชีตที่คุณกำลังประสบปัญหาในพื้นที่ที่มีการกระจายข้อมูลเท่านั้น ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้

• ที่แผ่นด้านล่างซึ่งมีแท็บเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด ให้คลิกขวาที่แผ่นที่มีปัญหาแล้วคลิกดูโค้ด^{(View Code)}
• ตอนนี้ให้กดCtrl + Gพร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่างทันที^{(Immediate Window)}
• ในหน้าต่าง Immediate^{(Immediate Window)}พิมพ์ 'ActiveSheet.UsedRange' แล้วกด Enter
• จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่มองเห็นได้ แต่มีโอกาสดีที่ข้อผิดพลาดจะได้รับการแก้ไขโดยสิ่งนี้

4] ล้างเนื้อหาจากแถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้

แม้ว่าคุณอาจไม่ได้ทราบในทันที แต่อาจมีเซลล์ที่ไม่มีข้อมูลใด ๆ แต่ประกอบด้วยเนื้อหาบางอย่าง เช่น รูปแบบอื่นหรือเส้นขอบบางส่วน เซลล์เหล่านี้อาจใช้พื้นที่บางส่วน ทำให้Excelเพิ่มเซลล์ในสเปรดชีตปัจจุบันไม่ได้ คุณสามารถล้างเนื้อหาออกจากเซลล์เหล่านี้ได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์สุดท้ายที่เก็บข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ จากนั้นกดCtrl + Shift + Rightแป้นลูกศรขวาเพื่อเน้นเซลล์ทั้งหมดที่ไม่มีข้อมูลใด ๆ แต่คุณอาจจัดรูปแบบไปแล้วบ้าง
• ใน แท็บ หน้าแรก^(Home)ให้คลิกที่เมนูเส้นขอบ และจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกไม่มีเส้นขอบ^{(No Border)}
• ถัดจากเส้นขอบ^(Borders)คือตัวเลือกในการเติมสี คลิก^(Click)ที่ดรอปดาวน์และเลือกNo Fill
• ลบข้อมูลทั้งหมดที่คุณอาจป้อนโดยไม่ได้ตั้งใจในเวิร์กชีตของคุณโดยกดปุ่มDelete

5] ยกเลิกการตรึงบานหน้าต่าง

การตรึงสเปรดชีตของคุณลงในไตรมาสหรือบานหน้าต่างสามารถช่วยทำให้การอ้างอิงข้อมูลในนั้นง่ายขึ้น แต่อาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดที่เป็นปัญหา นี่คือวิธีที่คุณสามารถยกเลิกการตรึงบานหน้าต่างได้

• คลิกที่แท็บมุมมองจากด้านบน
• เปิดดรอปดาวน์ Freeze Panes
• เลือก Unfreeze Panes
• บันทึกงานปัจจุบันของคุณแล้วเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่

ไม่น่าเป็นไปได้มากที่ปัญหาจะยังคงอยู่หลังจากใช้วิธีแก้ปัญหาข้างต้นทั้งหมดแล้ว แต่ในกรณีนี้ ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการย้ายข้อมูลทั้งหมดของคุณไปยังสเปรดชีตใหม่

คุณมีหลายบรรทัดในเซลล์Excel ได้อย่างไร^(Excel)

เป็นไปได้ที่จะป้อนข้อมูลหลายบรรทัดใน เซลล์ Excelเซลล์เดียวโดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนข้อมูลใน
• ใส่บรรทัดแรกของคุณ
• เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่มAltและEnterพร้อมกัน ซึ่งจะทำให้มีที่ว่างสำหรับขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
• ทำขั้นตอนนี้ซ้ำถ้าคุณต้องการเพิ่มหลายบรรทัดในเซลล์

ฉันจะอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขเฉพาะบางเซลล์ในExcelได้อย่างไร

ถ้าคุณต้องการให้สเปรดชีตของคุณสามารถแก้ไขได้เพียงบางส่วนเท่านั้น เช่น แก้ไขได้เพียงบางเซลล์ในสเปรดชีต คุณสามารถทำได้โดยการล็อกส่วนของสเปรดชีตที่คุณไม่ต้องการให้ยุ่งเหยิง ในการดำเนินการดังกล่าว คุณเพียงแค่เลือกเซลล์ที่คุณต้องการไม่เปลี่ยนแปลง กดCtrl+1แป้นเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบ^(Format)เซลล์ และจากแท็บการป้องกัน^(Protection) ให้เลือก กล่องล็อก^(Locked)

หวังว่านี่จะช่วยได้!

Excel cannot Add or Create New Cells; How do I fix this?

Exсel is one of the most extensively uѕed applications of the Microѕoft Suite, almost at par with Word and Exсel. Τhe app providеs a wide range of uses, from managing your perѕonal finance to creating prоfessional models. Thіs is done by imputing data on rows and columns of cells. Sometimes, though, you may faсe errors wіth these cells. A very cоmmon one iѕ where Excel says that it cannot add оr create any new cells, which can be a problem if you’rе in the middle оf develoрing a spreadsheet. In thiѕ article, we will be demonstratіng how you can fix this error.

Cannot Add or Create New Cells in Excel

Below are some of the fixes you can implement if Microsoft Excel cannot Add or Create New Cells:

1. Remove cell protection
2. Unmerge the Rows
3. Use the VBA to Force Used Range
4. Clear content from unused rows and columns
5. Unfreeze the panes

1] Remove cell protection

• Open Excel and press Ctrl+A to select all the cells. Now, click on the Format option under the Home tab, and from the drop-down, select Format Cells
• Here, under the Protection tab, uncheck the Locked box and save the change by clicking on Ok
• Then, visit the Review tab and click on the Protect Sheet option
• Enter the password to unprotect your spreadsheet and save these settings

2] Unmerge the Rows

Sometimes, it’s possible that users can merge rows and columns unintentionally and, in such cases, Excel may impose restrictions on adding new cells to the sheet. Thus, you can try unmerging rows and columns to solve the issue.

• Firstly, locate the set of rows and/or columns you’ve merged. Here, I have merged the first 18 rows and 9 columns into one cell
• Click on the merged cell and from under the Home tab, click on Merge and Center
• Repeat the process till you’ve unmerged all, or at least most of your merged cells, and check if you can add cells to the sheet thereafter

3] Use the VBA to Force Used Range

You can also use the Visual Basic Applications editor to restrict the used range of the spreadsheet that you’re facing the issue in only to the area where the data is spread out. Here’s how that can be done:

• On the bottom slab where all the active worksheets are tabbed, right-click on the problematic one and click on View Code
• Now, press Ctrl + G keys together to open the Immediate Window
• In the Immediate Window, type ‘ActiveSheet.UsedRange’ and press Enter
• There won’t be a visible change but there’s a good chance that the error will be rectified by this

4] Clear content from unused rows and columns

Although you may not be instantly aware of it, there may be cells that don’t hold any data but comprise some content like a different format or some borders. These cells may be taking up some space, thus not allowing Excel to add any more cells to your current spreadsheet. You can clear the content from these cells by following the steps below:

• Select the column to the right of the last column that holds any data in your spreadsheet. Then, press Ctrl + Shift + Right arrow key to highlight all the cells that don’t hold any data but you may have formatted in some way
• In the Home tab, click on the border menu, and from the drop-down select No Border
• Next to Borders is the option to fill colors. Click on its drop-down and select No Fill
• Remove all the data you may have unintentionally entered on your worksheet by pressing the Delete key

5] Unfreeze the panes

Freezing your spreadsheet into quarters or panes can help make referencing the data in it easier, but this may result in the error in question. Here’s how you can unfreeze panes.

• Click on the View tab from the top
• Open the Freeze Panes drop-down
• Select Unfreeze Panes
• Save your current work and then reopen to check if the issue has been resolved

It is highly unlikely for the issue to persist after implementing all of the aforementioned workarounds but in case it does, your best bet is to move all your data to a new spreadsheet.

How do you have multiple lines in an Excel cell?

It is possible to input multiple lines of data in one single Excel cell by following these simple steps:

• Select the cell you want to input data in
• Enter your first line
• Once done, press the Alt and Enter keys together. This will make space for a new line in the same cell
• Repeat the process if you want to add multiple lines to a cell.

How do I allow people to only edit certain cells in Excel?

If you want your spreadsheet to be only partly editable i.e., only some of its cells can be edited, you can do that by locking the portion of the spreadsheet that you don’t want to be messed around with. In order to do that, you simply have to select the cells that you want unchanged, press Ctrl+1 keys to open the Format cells dialog box and from the Protection tab, check the Locked box.

Hope this helps!

Related posts

• วิธีเติม Increment Cells โดยอัตโนมัติใน Excel

• วิธีใช้ Data Validation ถึง Cells ใน Microsoft Excel

• วิธีการค้นหาและไฮไลต์ Duplicate Cells ใน Excel

• วิธีการล็อค Or Unlock Cells ใน Excel? (2021)

• เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีใช้ ISODD function ใน Excel

• วิธี Freeze and Split Panes ในแผ่นงาน Excel

• วิธีการซ่อมแซม Excel Workbook เสียหาย

• วิธีใช้ Duration Financial Function ใน Excel

• วิธีสร้าง Radar Chart ใน Windows 11/10

• วิธีการ Merge and Unmerge cells ใน Excel

• ใช้หน้าต่างดูของ Excel เพื่อตรวจสอบเซลล์ที่สำคัญในสมุดงาน

• วิธีการใช้ Automatic Data Type feature ใน Excel

• วิธีการใช้ DGET function ใน Excel

• วิธีใช้ DCOUNT and DCOUNTA Function ใน Excel

• วิธีใช้ INT and LCM Functions ใน Excel

• วิธีเพิ่มหรือรวม Time ใน Microsoft Excel

• วิธีแยกคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์เป็นหลายคอลัมน์ใน Excel

• วิธีใช้ CHOOSE function ใน Excel