วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน PowerPoint

ต้องการสร้างแผนภูมิแกนต์ในงานนำเสนอ PowerPoint(create a Gantt chart in PowerPoint presentations)หรือไม่ บทความนี้จะช่วยคุณเพิ่มแผนภูมิแกนต์(Gantt)ในMicrosoft PowerPoint (Microsoft PowerPoint)แผนภูมิแกนต์(Gantt chart)ใช้ในการจัดการโครงการเพื่อแสดงภาพและจัดการกำหนดการของงานและเหตุการณ์สำคัญที่สำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ ถ้าคุณต้องการเพิ่มแผนภูมิแกนต์(Gantt)ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ คุณสามารถใช้วิธีการต่างๆ ได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสองวิธีในการสร้างแผนภูมิแกนต์(Gantt)ในMS PowerPoint (MS PowerPoint)มาดูวิธีการเหล่านี้กัน!

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์(Gantt Chart)ในPowerPoint

ต่อไปนี้คือสองวิธีที่คุณสามารถใช้สร้างแผนภูมิแกนต์(Gantt)ในPowerPointบนพีซีของคุณ:

  1. สร้างแผนภูมิแกนต์(Gantt Chart)ตั้งแต่เริ่มต้น(Scratch)โดยใช้แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน(Stacked Bar Chart)
  2. ใช้เทมเพลตแผนภูมิแกนต์(Gantt Chart Template)จากห้องสมุด(Online Library)ออนไลน์

มาดูวิธีการเหล่านี้อย่างละเอียดกัน!

1] สร้าง(Create)แผนภูมิแกนต์(Gantt Chart)ตั้งแต่เริ่มต้น(Scratch)โดยใช้แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน(Stacked Bar Chart)

คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์(Gantt) แบบกำหนดเอง ได้ ด้วยตนเองโดยใช้เมนู แผนภูมิ(Chart)ดั้งเดิมของPowerPoint ใน เมนู แผนภูมิ(Chart)คุณสามารถค้นหาแผนภูมิมาตรฐานได้หลายประเภท รวมทั้งเส้น แท่ง พื้นที่ วงกลม ฯลฯ ในการสร้างแผนภูมิแกนต์(Gantt)คุณจะต้องเพิ่ม แผนภูมิแท่ง แบบเรียงซ้อน (Stacked Bar Chart)มาดูขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิแกนต์(Gantt)ตั้งแต่เริ่มต้นกัน:

  1. เปิดPowerPointและสร้างงานนำเสนอเปล่า
  2. ไปที่ เมนู แผนภูมิ และเพิ่ม (Charts)แผนภูมิ(Bar Chart) แท่ง แบบเรียงซ้อน
  3. แก้ไข(Edit)ข้อมูลแผนภูมิ(Chart)ในExcelด้วย เวลา เริ่มต้น(Start)เวลาสิ้นสุด(End)และระยะเวลาทั้งหมด
  4. เปลี่ยนแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนเป็นแผนภูมิแกนต์(Gantt)
  5. บันทึกแผนภูมิแกนต์

เปิดMicrosoft PowerPointและสร้างงานนำเสนอเปล่าใหม่ด้วยเค้าโครงสไลด์เปล่า ตอนนี้ ไปที่ แท็บ แทรก(Insert)และจาก ส่วน ภาพประกอบ( Illustration)ให้แตะที่ตัวเลือกแผนภูมิ (Chart)คุณจะเห็น หน้าต่าง แทรกแผนภูมิ(Insert Chart)ซึ่งคุณสามารถเพิ่มแผนภูมิประเภทต่างๆ ได้ ที่นี่ ไปที่ หมวดหมู่แผนภูมิ แท่ง(Bar)และเลือก แผนภูมิแท่ง แบบเรียงซ้อน(Stacked Bar Chart)

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน PowerPoint

แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน(Stacked Bar Chart)มาตรฐานจะถูกเพิ่มด้วย แผ่นงาน Excelเพื่อป้อนข้อมูลแผนภูมิของคุณ ไปที่แผ่นงาน Excel(Excel Sheet)และเพิ่มงานและระยะเวลา ในแถว คุณต้องป้อนงาน ในขณะที่ ให้ตั้งชื่อคอลัมน์ว่าStart Date , Finish DateและDurationเพื่อป้อนกำหนดการตามลำดับสำหรับแต่ละงาน

สำหรับวันที่เริ่มต้น(Start Date)และ วันที่ สิ้นสุด(Finish Date)ให้เลือกทั้งคอลัมน์และคลิกขวาที่คอลัมน์เหล่านั้น จากเมนูบริบท ให้คลิกที่ตัวเลือกจัดรูปแบบเซลล์(Format Cells)

จากนั้นไป ที่หมวด Dateและเลือกรูปแบบวันที่ที่ต้องการแล้วคลิกที่ปุ่ม OK

ใน คอลัมน์ Durationให้ป้อนสูตรนี้สำหรับแต่ละเซลล์: = =C2-$B2สูตรนี้จะคำนวณระยะเวลาของงานตามวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ป้อน ดูภาพหน้าจอด้านล่างสำหรับการอ้างอิงของคุณ

หลังจากที่คุณระบุระยะเวลาของแต่ละงานแล้ว ให้คัดลอกไปยังคอลัมน์อื่น ตอนนี้เลือกคอลัมน์วันที่ สิ้นสุดแล้วลบออก (Date)จากนั้นสร้าง คอลัมน์ Duration ใหม่ และคัดลอกและวางระยะเวลาที่ระบุในนั้น ข้อมูลสุดท้ายของคุณจะดูเหมือนข้อมูลที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ไปที่ งานนำเสนอ PowerPointแล้วเลือกแถบสีน้ำเงิน คุณจะเห็นตัวเลือกรูปแบบต่างๆ เลือกตัวเลือกเติม & บรรทัด(Fill & Line)แล้วตั้งค่าตัวเลือกเติม( Fill)เป็นไม่เติม ( No Fill)เมื่อคุณทำเช่นนั้น แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนจะปรากฏเป็นแผนภูมิแกนต์(Gantt)

ตอนนี้ ย้อนลำดับของแถบงานในแผนภูมิแกน(Gantt Chart)ต์ ให้เลือก แกน งาน(Task)จากนั้นขยายตัวเลือกแกน(Axis Options) จากบานหน้าต่าง ด้าน ขวา เลื่อนลงไปที่ ข้อความ ตำแหน่งแกน(Axis position)และเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายหมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับ(Categories in Reverse Order)

นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งองค์ประกอบแผนภูมิ จัดรูปแบบข้อความ เปลี่ยนรูปแบบของแท่ง เปลี่ยนสีสำหรับแถบงานแต่ละแถบ กำหนดลักษณะแผนภูมิ แทรกรูปภาพและไอคอน และทำการปรับเปลี่ยนอื่นๆ เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ ที่ต้องการ(Gantt)

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกแผนภูมิแกนต์(Gantt)ในรูปแบบของรูปภาพได้ คลิกขวาที่แผนภูมิและคลิก ตัวเลือก บันทึก(Save)เป็นรูปภาพ(Picture)และส่งออกแผนภูมิแกนต์(Gantt)ใน รูปแบบ PNG , JPEG , GIFและรูปแบบอื่นๆ

2] ใช้(Use)เทมเพลตแผนภูมิแกนต์(Gantt Chart Template)จากห้องสมุดออนไลน์(Online Library)

Microsoft PowerPointมี เทมเพลตแผนภูมิ แกนต์(Gantt) ที่ดี ซึ่งคุณสามารถเรียกดูและนำเข้าจากไลบรารีออนไลน์ได้ หลังจากนั้น คุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิแกนต์(Gantt)ได้ตามความต้องการของคุณ เพียง(Simply)ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์(Gantt)ในPowerPointโดยใช้เทมเพลต:

  1. เปิดPowerPointและไปที่File > New .
  2. ค้นหาเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ และนำเข้าไปยังงานนำเสนอ(Gantt Chart)
  3. ปรับแต่งแผนภูมิแกนต์(Gantt)แล้วบันทึก

เปิดPowerPointและไปที่เมนูไฟล์ (File)ตอนนี้ ให้คลิกที่ ตัวเลือก ใหม่(New)จากนั้นใน กล่อง ค้นหา(Search)ให้พิมพ์แผนภูมิแกนต์(Gantt)แล้วกดปุ่มEnter คุณจะเห็น เทมเพลตแผนภูมิ แกนต์(Gantt) ต่างๆ ให้เลือก เลือก เทมเพลตแผนภูมิ แกนต์(Gantt)ที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิกปุ่มสร้าง(Create)

แผนภูมิแกนต์(Gantt)ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าจะถูกเพิ่มลงใน งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามนั้น คุณสามารถเพิ่มงานของคุณเอง จัดรูปแบบเนื้อหาข้อความ ปรับระยะเวลาของงาน แทรกรูปภาพที่กำหนดเอง ไอคอน สัญลักษณ์ สื่อ และรูปร่าง เปลี่ยนธีมและสไตล์สี ฯลฯ

หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณสร้างแผนภูมิแกน(Gantt)ต์ในPowerPoint

อ่านที่เกี่ยวข้อง:(Related reads:)



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์และทำงานกับคอมพิวเตอร์มาหลายปีแล้ว ฉันมีประสบการณ์กับทั้ง Apple iPhone และ Microsoft Windows 10 ทักษะของฉัน ได้แก่ การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้าง เข้ารหัส และจัดเก็บข้อมูล การค้นหาและแก้ไขข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์ และการแก้ไขปัญหา ฉันมีความรู้ในทุกด้านของการใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึง Apple iOS, Microsoft Windows 10, การป้องกันแรนซัมแวร์ และอื่นๆ ฉันมั่นใจว่าทักษะของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหรือองค์กรของคุณ



Related posts