แผนผัง องค์กร หรือที่เรียกว่าแผนผัง ^{(Organizational chart)}องค์กร^{(Org chart )} หรือที่ รู้จัก ใน ชื่อOrganogramเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแสดงภาพลำดับชั้นของพนักงานขององค์กร ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการสร้างแผนผังองค์กร^(Org)ในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}ไม่มีตัวเลือกดั้งเดิมสำหรับสิ่งนั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลองใช้เคล็ดลับเพื่อสร้างแผนผังองค์กรในGoogle^{(Google Docs)}เอกสาร

เนื่องจากไม่มีวิธีโดยตรงในการสร้างแผนผังองค์กรในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}คุณจะต้องใช้Google ชี^{(Google Sheets)}ต สร้างGoogle ชี^{(Google Sheet)}ตและนำเข้าไปยังGoogle เอกสาร ^{(Google Docs)}ตอนนี้คุณต้องสงสัยว่าสิ่งนี้จะสร้างแผนผังองค์กรได้อย่างไร? มาดูกันดีกว่าในบทความนี้ว่าอย่างไร!

วิธีสร้างแผนผังองค์กร^{(Org Chart)}ในGoogle Docs

นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อสร้างแผนผังองค์กรในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)} :

ขั้นแรก เปิดGoogle ชีต^{(Google Sheets)}จากนั้นคุณต้องสร้างGoogle^{(Google Sheet)} ชีตที่ มีสองคอลัมน์ ชื่อพนักงาน^{(Employees’ Names)}และเจ้าหน้าที่รายงาน^{( Reporting Officials)}ที่เกี่ยวข้อง

อย่าลืมว่าชื่อทั้งหมดที่คุณเพิ่มในคอลัมน์ 2^{(Column 2)} (เจ้าหน้าที่รายงาน) ควรมีอยู่ในคอลัมน์ 1^{(Column 1)} (พนักงาน) คุณสามารถดูภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อให้ทราบว่าโครงสร้างแผ่นงานควรเป็นอย่างไร

ถัดไป เลือกเซลล์ทั้งหมดจากชื่อของพนักงานคนแรกในคอลัมน์ 1 ไปจนถึงนามสกุลในคอลัมน์ 2 ในการดำเนินการดังกล่าว คุณสามารถใช้การleft mouse click + Shift key combinationกัน

ตอนนี้ไปที่ เมนู แทรก^{( Insert)}แล้วคลิกที่ตัวเลือกแผนภูมิ^(Chart)

จาก ตัวเลือกเครื่องมือ แก้ไขแผนภูมิ^{(Chart Editor)}ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลงประเภทแผนภูมิ^{(Chart type)} จากนั้นเลือก อื่น ๆOthers > Organisational chartซึ่งจะสร้างแผนผังองค์กรสำหรับข้อมูลที่เลือกในGoogle ชีต^(Sheets) ของ คุณ

ถัดไป ไปที่Google เอกสาร^{(Google Docs)}และสร้างหรือเปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มแผนผังองค์กร

ไปที่ เมนู แทรก^(Insert)แล้วแตะที่ตัวเลือก Chart > From Sheets

ตอนนี้ เลือกGoogle ชี^{(Google Sheet)} ต ที่คุณสร้างขึ้นซึ่งประกอบด้วยแผนผังองค์กร และคลิกที่ ตัว เลือก^(Select)เลือก

หลังจากนั้น คลิกที่แผนผังองค์กร^(Org)ที่คุณต้องการเพิ่มจากGoogle ชี^{(Google Sheet)} ตที่เลือก จากนั้นแตะที่ตัวเลือกนำเข้า ^(Import)คุณยังสามารถลิงก์แผนภูมิกับสเปรดชีตได้หากต้องการ

ทันทีที่คุณคลิกที่ ปุ่ม นำเข้า^(Import)แผนผังองค์กรจะถูกเพิ่มไปยังGoogle เอกสารของ^{(Google Docs)}คุณ คุณสามารถวางไว้ที่ใดก็ได้ในเอกสาร

Google Docsเป็นหนึ่งในบริการคลาวด์ที่ดีที่สุดในการสร้างเอกสารที่มีคุณลักษณะที่ซ่อนอยู่มากมาย

ในบทความนี้ ฉันได้แชร์เคล็ดลับในการสร้างแผนผังองค์กรในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}แล้วเพิ่มลงในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}โดยไม่ต้องติดตั้งปลั๊กอินภายนอก

หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์

How to Create an Org Chart in Google Docs

Organizational chart aka Org chart aka Organogram is an effective way of visualizing the employee hierarchy of an organization. Now, if you want to create an Org chart in Google Docs, there is no native option for that. However, you can try a trick in order to make organizational charts in Google Docs.

As there is no direct way to create an org chart in Google Docs, you will need to use Google Sheets. Create a Google Sheet and import it to Google Docs. Now, you must be wondering how will this create an organizational chart? Well, let’s check out in this article how!

How to create an Org Chart in Google Docs

Here are the steps you need to perform to make an organizational chart in Google Docs:

Firstly, open Google Sheets, and then you need to create a Google Sheet with two columns; Employees’ Names and respective Reporting Officials.

Do remember that all the names that you have added in Column 2 (Reporting Officials) should be present in Column 1 (Employees). You can see the below screenshot to have an idea of how the sheet structure should be.

Next, select all the cells from the name of the first employee in column 1 to the last name in column 2. To do so, you can use left mouse click + Shift key combination.

Now, go to the Insert menu and then click on the Chart option.

From the Chart Editor option, open the Chart type drop-down menu and then select Others > Organisational chart. This will create an organizational chart for selected data in your Google Sheets.

Next, go to Google Docs and create or open your document in which you want to add an organizational chart.

Go to the Insert menu and tap on Chart > From Sheets option.

Now, choose the Google Sheet that you have created consisting of an organizational chart and click on the Select option.

After that, click on the Org chart that you want to add from the selected Google Sheet and then tap on the Import option. If you want, you can also link the chart to the spreadsheet.

As soon as you click on the Import button, the organizational chart will be added to your Google Docs. You can place it anywhere in the document.

Google Docs is one of the best cloud services to create documents that has many hidden features.

In this article, I have shared tricks to create organizational charts in Google Sheets and then add them to your Google Docs without installing any external plugin.

Hope you find it useful.

Related posts

• วิธีทำ Gantt Chart ในแผ่น Google

• วิธีเพิ่มแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร

• วิธีการหมุนข้อความในแอปเว็บ Google Sheets

• วิธีการสร้าง Drop Cap ใน Google Docs ในไม่กี่นาที

• Fix Google Docs Spellcheck ทำงานไม่ถูกต้อง

• ที่ดีที่สุดของ Google Docs Add-ons สำหรับนักเขียนอิสระ

• วิธีเพิ่มและแก้ไข Tables ใน Google Docs วิธีที่ง่าย

• วิธีใช้ Header, Footer, และ Footnote ใน Google Docs

• วิธีเพิ่ม Border ใน Google Docs

• เทมเพลตประวัติย่อที่ดีที่สุดสำหรับ Google Docs เพื่อสร้าง CV ระดับมืออาชีพ

• Best Invoice Templates สำหรับ Google Docs สำหรับ Freelancers, Small Business

• วิธีการลบ Gridlines จาก A Google Sheet document

• Fix Superscript ไม่ทำงานใน Google Docs

• วิธีการสร้างคอลัมน์ใน Google Docs

• วิธีการใส่ Table ของ Contents ใน Google Docs

• ข้อความที่เกิดขึ้น browser error - Google Docs บน Chrome

• วิธีการเขียน Screenplay ใน Google Docs

• วิธีการผสานและเซลล์ที่ไม่เคลื่อนไหวใน Google Doc Table

• วิธีเพิ่ม Google Keep หมายเหตุถึง Google Docs

• วิธีสร้างแผนภูมิและ Graphs ในแผ่น Google โดยอัตโนมัติ