วิธีสร้างและพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่ใน Windows 11/10

นี่คือคำแนะนำสำหรับคุณในการสร้างและพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่(create and print address labels)ในWindows 11/10 11/10 ฉลากที่อยู่ โดยทั่วไปจะมีข้อมูลการจัดส่งพร้อมที่อยู่ติดต่อและที่อยู่ที่ใช้ในการจัดส่งสินค้าทางไปรษณีย์หรือบริการจัดส่ง (Address)ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการสร้างและพิมพ์ฉลากที่อยู่สำหรับจัดส่งสินค้าของคุณ โพสต์นี้เหมาะสำหรับคุณ ในบทความนี้ เราจะแชร์สามวิธีในการสร้างป้ายชื่อที่อยู่และพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่ในพีซีWindows 11/10คุณสามารถเลือกแม่แบบและกำหนดแบบอักษรของป้ายชื่อเพื่อสร้างป้ายที่อยู่โดยใช้วิธีการเหล่านี้ นอกจากนี้ วิธีการทั้งหมดเหล่านี้ยังช่วยให้คุณพิมพ์และบันทึกป้ายชื่อที่ อยู่เป็นPDF

ให้เราตรวจสอบวิธีการเหล่านี้เพื่อสร้างป้ายชื่อที่อยู่ในWindows Windows 11/10

วิธีสร้างและพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่ใน Windows 11/10

วิธีสร้าง(Create)และพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่(Print Address Labels)ในWindows PC

ต่อไปนี้คือสองวิธีที่เราจะพูดถึงเพื่อสร้างป้ายชื่อที่อยู่ในWindows 11/10 :

  1. ใช้ Microsoft Word(Use Microsoft Word)เพื่อสร้างและพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่
  2. สร้าง(Generate)ป้ายที่อยู่โดยใช้ซอฟต์แวร์ฟรีที่เรียกว่าSSuite Label Printer(SSuite Label Printer)
  3. สร้าง(Create)ป้ายชื่อที่อยู่โดยใช้ซอฟต์แวร์บนเว็บที่เรียกว่า labelgrid ฟรี

มาพูดถึงวิธีการเหล่านี้โดยละเอียดกันตอนนี้เลย!

1] ใช้ Microsoft Word(Use Microsoft Word)เพื่อสร้างและพิมพ์ฉลากที่อยู่

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างป้ายกำกับที่อยู่ในMicrosoft Word :

  1. เปิดMicrosoft Wordและสร้างเอกสารใหม่
  2. ไปที่แท็บ การส่งจดหมาย(Mailings)และคลิกที่Create > Labelตัวเลือก
  3. ตั้งค่าตัวเลือกป้ายกำกับต่างๆ
  4. ป้อน(Enter)ที่อยู่ในกล่องที่อยู่(Address)
  5. คลิก(Click)ที่ ตัวเลือก พิมพ์(Print)เพื่อพิมพ์ป้ายที่อยู่

เราได้เห็นวิธีการสร้างป้ายกำกับใน Microsoft Access แล้ว (how to Create Labels in Microsoft Access.)ตอนนี้ให้เราพูดถึงวิธีการทำโดยใช้Word

ขั้น แรก เปิด แอป Microsoft Wordแล้วสร้างเอกสารใหม่ ไปที่แท็บMailing และภายใต้ส่วน (Mailing)Createให้คลิกที่ตัวเลือกLabel

ตอนนี้คุณจะเห็นหน้าต่างโต้ตอบที่เรียกว่าEnvelopes and Labels (Envelopes and Labels)ใน แท็บ ป้ายกำกับ(Labels)ให้คลิกที่ใดก็ได้ในส่วนที่เรียกว่าป้าย(Label)กำกับ ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกป้ายกำกับ ซึ่งคุณสามารถเลือก (Label Options)ผู้จำหน่ายป้ายกำกับ(Label Vendor)จากที่มีอยู่ เช่นMicrosoft , Adetec , Ace Label , C-Line Products Inc. , Formtecและอื่นๆ อีกมากมาย หลังจากเลือกผู้จำหน่ายฉลากแล้ว ให้เลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์แล้วกดปุ่มOK

ถัดไป ป้อนที่อยู่แบบเต็มใน กล่อง ที่อยู่(Address)และถ้าคุณต้องการใช้เป็นที่อยู่ผู้ส่ง ให้เปิด ใช้งาน ตัวเลือกใช้ที่อยู่ผู้ส่ง(Use return address)

ตอนนี้ ตั้งค่าตัวเลือกPrint เป็น ( Print)Full page of the same labelหรือตั้งค่าเป็นSingle labelตามความต้องการของคุณ

สุดท้าย ให้คลิกที่ ปุ่ม พิมพ์(Print)เพื่อพิมพ์ฉลากที่อยู่โดยตรง หรือคุณสามารถคลิกที่ ปุ่ม เอกสารใหม่(New Document)เพื่อสร้าง เอกสาร Word ใหม่ พร้อมป้ายที่อยู่ที่คุณสามารถใช้ได้ในภายหลัง

นี่คือวิธีสร้างป้ายกำกับที่อยู่โดยใช้Microsoft Word(Microsoft Word)

อ่าน(Read) : วิธีสร้างซองจดหมายใน Microsoft Wordและพิมพ์ออกมา

2] สร้าง(Generate)ป้ายกำกับที่อยู่โดยใช้ซอฟต์แวร์ฟรีที่เรียกว่าSSuite Label Printer

คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นเพื่อสร้างป้ายกำกับที่อยู่ได้ ที่นี่ ฉันจะใช้ฟรีแวร์ชื่อSSuite Label Printerซึ่งเป็นเครื่องพิมพ์ฉลากที่อยู่ที่โดดเด่น โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นชุดที่มีแอพพลิเคชั่ น ที่ มีประโยชน์ เช่นAddress Book, QT Writer Express, Label PrinterและLetter Mail Merge Master ด้วยการใช้ แอปพลิเคชัน เครื่องพิมพ์ฉลาก(Label Printer)คุณสามารถสร้างและพิมพ์ฉลากที่อยู่ได้ คุณสามารถคลายซิปโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของ ซอฟต์แวร์ SSuite Label Printerแล้วเรียกใช้แอปพลิเคชันเครื่องพิมพ์ฉลาก (Label Printer)แอพพลิเคชั่นทั้งหมดนั้นพกพาได้

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างป้ายกำกับที่อยู่โดยใช้เครื่องพิมพ์ฉลาก SSuite(SSuite Label Printer) :

  1. ดาวน์โหลดเครื่องพิมพ์ฉลาก SSuite
  2. เปิดเครื่องรูดโฟลเดอร์ที่ดาวน์โหลดมา
  3. เรียกใช้แอปพลิเคชันเครื่องพิมพ์ฉลาก
  4. เปิดใช้งานตัวเลือกการพิมพ์ที่อยู่
  5. เพิ่ม(Add)ที่อยู่พร้อมข้อมูลติดต่อและรายละเอียดอื่นๆ
  6. พิมพ์ฉลากที่อยู่

ก่อนอื่นให้ดาวน์โหลด ซอฟต์แวร์ SSuite Label Printerจากนั้นเปิดเครื่องรูดโฟลเดอร์ZIP ที่ดาวน์โหลดมาโดยใช้ (ZIP)เครื่องมือบีบอัดในตัวของ Windows(Windows built-in compress tools)  หรือ  Unzipper ฟรีแว(Unzipper freeware)ร์ จากนั้น จากโฟลเดอร์ที่คลายซิป ให้ดับเบิลคลิกที่ แอปพลิเคชัน เครื่องพิมพ์ฉลาก(Label Printer)เพื่อเปิดใช้GUI

ถัดไป เปิดใช้งาน ตัวเลือกการ พิมพ์ที่อยู่(Address Printing)จากนั้นคลิกที่ ปุ่ม ใหม่(New)ซึ่งจะเปิดหน้าต่างโต้ตอบแก้ไขผู้ติดต่อ (Edit Contact)เพียง(Simply)ป้อนรายละเอียดการติดต่อพร้อมที่อยู่และคลิกที่ปุ่มบันทึก(Save)

ในกรณีที่คุณมีที่อยู่ที่บันทึกไว้ในไฟล์ CSV(CSV) ภายนอก คุณสามารถนำเข้าได้โดยใช้ปุ่มนำเข้า(Import)

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มที่อยู่หลายรายการเพื่อสร้างป้ายชื่อที่อยู่หลายรายการในหน้าเดียว

ตอนนี้ ทำเครื่องหมายที่ป้ายชื่อที่อยู่ที่คุณต้องการพิมพ์บนหน้า แล้วคลิกปุ่มแสดงตัวอย่าง(Preview)

หน้าต่างตัวอย่างก่อนพิมพ์(Print Preview)จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถดูป้ายที่อยู่ออกแล้วพิมพ์ป้ายที่อยู่โดยตรง ก่อนการพิมพ์ คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์เอาต์พุตได้มากมาย รวมถึงประเภทฉลาก แบบอักษร หมายเลขเริ่มต้นของฉลาก ระยะห่างบรรทัด(Label Type, Font, Label Start No, Line Spacing,)และอื่นๆ หลังจากนั้น คุณสามารถให้คำสั่งการพิมพ์เพื่อพิมพ์ป้ายที่อยู่บนกระดาษ

หากคุณต้องการบันทึกที่อยู่ที่เพิ่มไว้ใน ไฟล์ สเปรดชีตCSV คุณสามารถใช้ ตัวเลือก การ ส่งออก(Export)

แอ ปพลิเคชัน เครื่องพิมพ์ฉลาก(Label Printer)ยังสามารถใช้สำหรับการพิมพ์ฉลากทั่วไปพร้อมรูปภาพ

ชอบซอฟต์แวร์นี้หรือไม่? คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ฟรีนี้ได้จากssuitesoft.com

ดู: (See:) วิธีสร้างโฟลเดอร์หรือป้ายกำกับใหม่ใน Gmail(How to create a new Folder or Label in Gmail)

3] สร้าง(Create)ป้ายกำกับที่อยู่โดยใช้ซอฟต์แวร์ฟรีบนเว็บที่เรียกว่า labelgrid

นอกเหนือจากสองวิธีข้างต้นแล้ว ยังมีอีกวิธีหนึ่งในการสร้างป้ายกำกับที่อยู่โดยใช้แอปพลิเคชันบนเว็บฟรีที่เรียกว่าlabelgrid labelgrid เป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สฟรีสำหรับสร้างป้ายชื่อที่อยู่ในWindows 11/10 11/10 คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างป้ายชื่อที่อยู่โดยใช้แอปพลิเคชันเครื่องพิมพ์ป้ายที่อยู่บนเว็บนี้:

  1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง labelgrid บนWindows Windows 11/10
  2. เปิดเว็บแอปนี้ในEdge , Firefoxหรือเบราว์เซอร์ที่รองรับอื่นๆ
  3. เลือกเทมเพลตป้ายชื่อที่อยู่
  4. เพิ่มข้อความที่อยู่เพื่อสร้างป้ายกำกับ
  5. พิมพ์ฉลากที่อยู่ที่สร้างขึ้น

มาพูดถึงขั้นตอนข้างต้นโดยละเอียดกัน

ในตอนแรก ให้ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ฉลากที่อยู่บนเว็บจากที่นี่(here)แล้วติดตั้งลงในพีซีของคุณ ถัดไป เปิดเว็บแอปนี้ในEdge , Firefoxหรือเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ ที่รองรับ ข้อเสียอย่างหนึ่งของแอปนี้คือไม่รองรับเว็บเบราว์เซอร์ChromeและSafari

หลังจากเปิดแอปนี้ในเบราว์เซอร์ จาก ตัวเลือกแบบเลื่อนลง เทมเพลต(Templates)ให้เลือกเทมเพลตป้ายกำกับที่อยู่ที่ต้องการ คุณยังสามารถคลิก ปุ่ม กำหนดเอง( Custom)เพื่อสร้างเทมเพลตป้ายกำกับที่อยู่แบบกำหนดเองได้ด้วยการป้อนความกว้างของหน้า ระยะขอบ ความกว้างของป้ายกำกับ จำนวนแถวและคอลัมน์ เป็นต้น

ตอนนี้ คลิกที่ตัวเลือกที่เรียกว่าสร้างป้ายกำกับโดยใช้เทมเพลตที่เลือก(Create Label using Selected Template)จากนั้นแตะที่ปุ่มสร้างข้อความ ( Create Text)มันจะเพิ่ม กรอบ ข้อความ(Text)บนหน้าป้ายที่อยู่ เพียงดับเบิลคลิกที่ข้อความ(Text) แล้ว หน้าต่างโต้ตอบข้อความ(Text Dialog)จะเปิดขึ้น

ป้อน(Enter)ข้อความที่อยู่ในหน้าต่างข้อความโต้ตอบ ด้านบน (Text Dialog)คุณสามารถจัดรูปแบบแบบอักษร ปรับข้อความ ใช้ตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ฯลฯ หลังจากเพิ่มที่อยู่และปรับแต่งข้อความแล้ว ให้คลิกปุ่มตกลง

ป้ายกำกับที่อยู่จะถูกเพิ่มในหน้า คุณสามารถจัดเรียงตำแหน่งป้ายที่อยู่ในหน้าโดยใช้วิธีการลากและวาง

ในที่สุด คลิกที่ ปุ่ม พิมพ์ฉลาก(Print Label)และป้อนจำนวนหน้าที่จะพิมพ์ จะเปิดหน้าต่างตัวอย่างก่อนพิมพ์(Print Preview)

ตอนนี้ เลือกเครื่องพิมพ์ การวางแนว โหมดสี ขนาดกระดาษ และการตั้งค่าอื่นๆ จากนั้นป้อนคำสั่งพิมพ์ (Print)คุณยังสามารถบันทึกป้ายชื่อที่อยู่ลงในเอกสารPDF ได้อีกด้วย(PDF)

แอปพลิเคชันที่มีประโยชน์นี้ยังสามารถใช้เพื่อพิมพ์นามบัตรและฉลากทั่วไป

แค่นั้นแหละ! หวังว่า(Hope)โพสต์นี้จะช่วยคุณค้นหาวิธีการที่เหมาะสมในการสร้างและพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่ในWindows 11/10 11/10

อ่านแล้ว: (Now read:) วิธีคืนค่าข้อมูลติดต่อในสมุดที่อยู่ใน Outlook



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts