Dropboxประกาศเปิด ตัว Dropbox Paperในปี 2558 และเปิดตัวผลิตภัณฑ์ในปี 2560 โดยเป็นวิธีใหม่ในการจัดระเบียบและทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมจากทุกที่ในโลก โดยพื้นฐานแล้ว มันต้องการชิ้นส่วนของความร่วมมือออนไลน์ที่ Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}และOffice 365เป็นตัวประกัน

Dropbox Paperเป็นเส้นทางที่ยาวไกลและคดเคี้ยวในช่วงเวลาสั้นๆ Dropbox Paperคืออะไรและรองรับการแข่งขันหรือล้มเหลวและเผาไหม้ภายใต้น้ำหนักของโฆษณาของตัวเอง

กระดาษ Dropbox คืออะไร^{(What Is Dropbox Paper?)}

Dropbox Paperเป็นบริการแก้ไขร่วมกันพร้อมคุณสมบัติการลากและวาง มีความยืดหยุ่นอย่างเหลือเชื่อ ทำให้ทีมทุกขนาดมารวมตัวกันเพื่อสร้าง ตรวจทาน แก้ไข จัดการ และจัดระเบียบความคิดสร้างสรรค์ คิดว่าเป็นกระดานไวท์บอร์ดเสมือนจริงขนาดยักษ์ที่สมาชิกทุกคนในทีมสามารถโต้ตอบได้พร้อมกัน

ได้รับการยกย่องในด้านการทำงานร่วมกัน รวมถึงการมอบหมายงาน ความคิดเห็น และประวัติการแก้ไข ตลอดจนการสนับสนุนสำหรับการผสานรวมสื่อสมบูรณ์ จุดที่ผลิตภัณฑ์ดูเหมือนจะสะดุดเนื่องจากไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบและคุณสมบัติการแก้ไข

Paperเพิ่งถูกรวมเข้ากับDropboxเอง โดยไม่ได้พิจารณาว่าเป็นบริการแบบสแตนด์อโลนอีกต่อไป ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องมี บัญชี Dropboxเพื่อใช้Paper อย่างไรก็ตาม ใครก็ตามที่ใช้Paper อยู่ จะเก็บเอกสารทั้งหมดที่สร้างไว้ เฉพาะตอนนี้เท่านั้นที่จะปรากฏในDropboxในรูปแบบ . paper

Dropbox Paper กับคู่แข่ง

เทียบกับ Google เอกสาร^{(Versus Google Docs)}

“เมื่อเจ้ามาเพื่อพระราชา อย่าพลาดเลยดีกว่า” วลีนี้ดูเหมือนจะเกี่ยวข้องกันเกินไปเมื่อซ้อนDropbox Paperไปที่Google Docs ^{(Google Docs)}ในการเปรียบเทียบนี้Paperควรใช้เวลามากขึ้นในสนามยิงปืน

ในความเป็นธรรม การเปรียบเทียบโดยตรงไม่ควรเป็นการอภิปราย นอกเหนือจากความพยายามในการทำงานร่วมกันแล้ว พวกเขาไม่ได้คล้ายกันในแง่ส่วนใหญ่ Google Docsเป็นเครื่องมือสร้างรูปแบบและแก้ไขสำหรับเอกสารคำ ในขณะที่Paperเป็นตัวแทนของซอฟต์แวร์ที่ใกล้เคียงกับซอฟต์แวร์จดบันทึกการทำงานร่วมกัน

หากมีสิ่งใดDropbox PaperดูเหมือนจะเลียนแบบEvernote และ ^(Evernote)OneNoteของ Microsoft มากกว่าสิ่งใดที่คุณจะพบในGoogle Drive^{(Google Drive)}

เทียบกับ Evernote^{(Versus Evernote)}

Evernoteมีไว้เพื่อเป็นเครื่องมือในการจดบันทึกเสมอ คุณระดมความคิดและEvernoteมีที่ให้คุณจดไว้และบันทึกไว้ในภายหลัง จากนั้นคุณสามารถจัดหมวดหมู่บันทึกย่อเหล่านี้ด้วยแท็กเพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กร

Dropbox ทำสิ่งที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย เอกสารที่บันทึกไว้จะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ นี่เป็นหนึ่งในความคล้ายคลึงกันที่มีกับGoogle Docs^{(Google Docs)}และMicrosoft ระบบนี้ช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ค่อนข้างก้าวขึ้นจากความลึกที่จำกัดของ Evernote

ทั้งสองตัวเลือกมีการจัดรูปแบบข้อความพื้นฐาน (ตัวหนา ตัวเอียง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ฯลฯ) โดยที่Evernote ได้รับคะแนนบางส่วนคือความสามารถในการสนับสนุนการแก้ไข ภาพผ่านSkitch Paperยังต้องการบริการแก้ไขจากบุคคลที่สาม แต่ไม่สนับสนุนสิ่งใด ๆ โดยตรง ซึ่งหมายความว่าคุณเป็นผู้ดำเนินการเองด้วยตัวเลือกการค้นหา

ทั้งสองบริการมีวิธีการแบ่งปันที่คล้ายคลึงกัน Paperใช้ ปุ่ม เชิญ^{(Invite )}ในขณะที่ Evernote มีปุ่มแชร์ ^{(Share )}ทั้งสองอนุญาตให้ควบคุมการอนุญาตว่าใครสามารถแก้ไขและดูได้

เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันPaperจะเปล่งประกายที่สุด ช่วยให้คุณสามารถดึงดูดความสนใจของบันทึกย่อผ่าน @mention จากนั้นคุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและมอบหมายงานแต่ละงานให้กับสมาชิกที่แตกต่างกันในทีมของคุณ

ทั้งสองตัวเลือกนั้นยอดเยี่ยม แต่Evernoteไม่เคยคำนึงถึงการทำงานร่วมกันในระหว่างการสร้าง แม้ว่าพวกเขาจะมีพื้นฐานร่วมกันสำหรับทีม แต่Paperก็ยืนหยัดอย่างสูงในฐานะผู้ชนะในเรื่องนี้

เทียบกับ Microsoft OneNote^{(Versus Microsoft OneNote)}

OneNoteช่วยให้คุณสร้างสมุดบันทึกได้ ภายในสมุดบันทึกแต่ละเล่ม คุณจะมีส่วนสำหรับสร้างบันทึกข้อความ เสียง และรูปภาพ คุณยังสามารถใช้แท็กเพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อที่คล้ายกันในสมุดบันทึกทั้งหมดได้ Paperตามที่กล่าวไว้ใช้ระบบโฟลเดอร์

OneNoteบีบอัดPaperในแผนกการจัดรูปแบบ โดยใช้อินเทอร์เฟซแบบริบบิ้นซึ่งไม่เหมือนกับGoogle^{(Google Docs)}เอกสาร ด้วยPaperสิ่งที่คุณจะได้รับคือป๊อปอัปแบบมินิมอลที่มีตัวเลือกจำกัด มีการกล่าวกันว่าทำให้ UI ไม่กระจายตัวและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น แต่ก็สามารถทำได้ด้วยตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามตัว

ความสามารถในการแชร์ของ Paper มีชัยเหนือOneNoteแต่เพียงเล็กน้อยเท่านั้น OneNoteใช้รูปแบบที่คล้ายกันเพื่อแชร์เอกสาร แต่ไม่มีตัวเลือกขั้นสูง เช่น สิทธิ์ ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามที่ได้รับลิงก์ของคุณสามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องรับโทษ ทางที่ดีควรเปิดเอกสารทิ้งไว้ในที่อยู่อีเมลเพียงไม่กี่แห่งเพื่อหลีกเลี่ยงกรณีเช่นนี้

OneNoteมาพร้อมกับคุณสมบัติพิเศษมากมายที่มักไม่พบในแอปจดบันทึก มันสามารถทำสมการทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย มาพร้อมกับอรรถาภิธานและเครื่องมือแปลภาษาในตัว และให้คุณแปลงและส่งบันทึกย่อทั้งใน รูป แบบPDFและWord นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับ ฟังก์ชัน OCR ขั้นสูง สำหรับการเปลี่ยนภาพที่สแกนเป็นบันทึกย่อ

กระดาษ^(Paper)ไม่มีสิ่งเหล่านี้ อย่างไรก็ตามPaperยังดีกว่าสำหรับความต้องการการทำงานร่วมกัน สำหรับสมุดบันทึกดิจิทัลที่มีการผสานรวมกับMicrosoft Office Suiteอย่าง ลึกซึ้ง OneNoteเป็นตัวเลือกสุดท้ายของคุณ

กระดาษ Dropbox เหมาะกับใคร^{(Who Is Dropbox Paper For?)}

ผู้สร้าง ผู้ทำงานร่วมกัน และผู้นำเสนอสามารถได้รับประโยชน์จากDropbox Paperแม้ว่าจะอยู่ในปริมาณเล็กน้อยก็ตาม จะปรากฏเป็นกระดาษขาวที่ไม่มีที่สิ้นสุดและให้พื้นที่ทำงานขนาดใหญ่สำหรับการระดมความคิดและฝังรูปแบบต่างๆ ของสื่อสมบูรณ์รวมถึงTrello , YouTube , SpotifyและVimeo

คุณจะไม่เพียงแต่เพิ่มสื่อได้เท่านั้น แต่ยังทำให้สื่อโต้ตอบได้ด้วย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้Dropbox Paperเพื่อสร้างแผนการสอนสำหรับนักเรียน หรือการนำเสนอวิดีโอและเสียงสำหรับพนักงาน และแบ่งปันสำเนากับผู้เข้าร่วมทุกคน

หนึ่งในคุณสมบัติที่เจ๋งที่สุดของPaperที่มีเหนือคู่แข่งคือบล็อกรายการตรวจสอบ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสร้างงาน มอบหมายงานให้กับผู้ร่วมให้ข้อมูล กำหนดวันครบกำหนด และทำเครื่องหมายเมื่อเสร็จสิ้น อาจเป็นคุณลักษณะที่ว่องไวเล็กน้อยเนื่องจากงานจะปรากฏเฉพาะสำหรับผู้ที่ได้รับมอบหมายแม้ว่าทุกคนจะสามารถดูวันที่ครบกำหนดได้

คุณสามารถเพิ่มการ์ดTrello ลงใน ^(Trello)Paperที่จะอัปเดตในเอกสารเมื่อได้รับการอัปเดตบนTrello องค์กรใดก็ตามที่ใช้บริการนี้อาจพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์มากกว่าบล็อกรายการตรวจสอบ

โดยรวมแล้วDropbox Paperเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับบริการจดบันทึกส่วนใหญ่ แต่ก็ยังมีวิธีอื่นที่จะต้องทำเมื่อต้องแข่งขันกับสิ่งที่ชอบของGoogle

What Is Dropbox Paper and How Does It Compare?

Dropbox аnnounced Dropbox Paper in 2015 and launchеd the product in 2017 as a new way tо organize and collaborate with team members from anywhere іn the world. Essentially, it wanted a рieсe of the online collaborative pie that has been held hostage predominantly by Google Drive and Office 365.

It’s been a long and winding road during a short period of time for Dropbox Paper. What is Dropbox Paper and has it held up to the competition or crashed and burned under the weight of its own hype?

What Is Dropbox Paper?

Dropbox Paper is a collaborative editing service with drag and drop features. It’s incredibly flexible, allowing teams of all sizes to come together to create, review, revise, manage, and organize creative ideas. Think of it as a giant, virtual whiteboard that all members of a team can interact with simultaneously.

It has been praised for its collaborative functionality, including task assignments, comments, and revision history as well as its support for rich media integration. Where the product seems to falter is in its lack of formatting options and editing features.

Paper has recently been integrated into Dropbox itself, no longer considering it to be a standalone service. This means you’ll need a Dropbox account to use Paper. However, anyone who is currently using Paper will retain all documents created, only now they will appear in Dropbox in a .paper format.

Dropbox Paper Versus Competitors

Versus Google Docs

“When you come for the king, you had better not miss”. This phrase seems all too relevant when stacking up Dropbox Paper to Google Docs. In this comparison, Paper should have spent more time at the shooting range.

In all fairness, a direct comparison shouldn’t really be a discussion. Aside from collaboration efforts, they’re not even similar in most respects. Google Docs is a style and editing tool for word documents, whereas Paper represents something closer to collaborative note-taking software.

If anything, Dropbox Paper seems to imitate Evernote and Microsoft’s OneNote far more than anything you’d find on Google Drive.

Versus Evernote

Evernote is and was always meant to be a note-taking tool. You brainstorm an idea and Evernote provides a place for you to jot it down and save it for later. You can then categorize these notes with tags for organizational purposes.

Dropbox does things a little different. Saved documents are filed under folders. This is one of the similarities it has with the Google Docs and Microsoft. This system allows you to create as many folders within folders as you’d like. Quite a step up from Evernote’s limited depth.

Both options provide basic text formatting (bold, italics, bullet points, etc.) Where Evernote earns some points is the ability to support image editing through Skitch. Paper also requires a third-party editing service but does not directly support any which means you’re on your own with the search choices.

Both services have similar ways to share. Paper uses an Invite button whereas Evernote has a Share button. Both allow for permission control over who can edit and view.

When it comes to collaboration, Paper shines brightest. It allows you to draw the attention of a particular note through an @mention. You can then create to-do lists and assign individual tasks to the varying members of your team.

Both options are great but Evernote never had collaboration in mind during its creation. Though they share common ground for teams, Paper stands tall as the winner in this regard.

Versus Microsoft OneNote

OneNote lets you create notebooks. Inside each notebook, you’ve got sections to create text, audio, and image notes. You can also use tags to organize similar notes across all notebooks. Paper, as has been stated, uses a folder system.

OneNote crushes Paper in the formatting department, utilizing a ribbon-style interface not unlike Google Docs. With Paper, all you’ll get is the minimalistic pop-up with limited options. This is said to keep the UI uncluttered and more approachable, but it could do with a few more options.

Paper’s sharing capabilities win out over OneNote, but only slightly. OneNote uses a similar format to share a document but lacks advanced options like permissions. This means anyone who gets their hands on your link can edit your document with impunity. It’s best to leave the document open to only a few email addresses to avoid this sort of thing.

OneNote comes with plenty of unusual features not commonly seen in a note taking app. It can perform simple mathematical equations, comes with a built-in thesaurus and language translation tool, and allows you to convert and send notes in both PDF and Word formats. It also comes with advanced OCR functionality for turning scanned images into notes.

Paper does not have these things. However, Paper is still better for collaboration needs. For a digital notebook that has a deep integration with Microsoft Office Suite, OneNote is your definitive option.

Who Is Dropbox Paper For?

Creators, collaborators, and presenters can all benefit from Dropbox Paper, albeit in small doses. It appears as an endless sheet of white paper and provides a large workspace for brainstorming and embedding varying forms of rich media including Trello, YouTube, Spotify, and Vimeo.

You’ll not only be able to add media but also make it interactive as well. This means you can use Dropbox Paper to create lesson plans for students or video and audio presentations for employees, and share a copy with every participant.

One of the cooler features of Paper that it has over its competitors is the checklist block. This feature allows you to create tasks, assign them to contributors, set a due date, and check them off as completed. It can be a slightly wonky feature as the tasks only appear for those they have been assigned to even though everyone is able to see the due date.

You can add Trello cards to Paper that will update in the document as they are updated on Trello. Any organization currently using this service may find this more beneficial to that of the checklist block.

All in all, Dropbox Paper is a decent alternative to most note taking services but still has a ways to go when competing with the likes of Google.

Related posts

• Box vs Dropbox: ตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ใดดีกว่ากัน

• Dropbox Vs Google Drive: วิธีเลือกสิ่งหนึ่งสำหรับคุณ

• วิธีสร้างและใช้เทมเพลตกระดาษของ Dropbox

• Razer Naga Pro review: เมาส์ระดับไฮเอนด์สำหรับ game genre ใด ๆ

• ที่ดีที่สุดกรณีกันน้ำสำหรับ iPhone 11 Pro

• Realme C21 review: สมาร์ทโฟนที่มีงบประมาณต่ำพิเศษ!

• 5 Best Cash Advance Apps สำหรับ iPhone and Android

• Review ASUS RT-AX68U: คลาสสิกที่ออกแบบใหม่สำหรับ Wi-Fi 6!

• Emby vs Plex: Better Media Server สำหรับคุณคืออะไร?

• ASUS Turbo GeForce RTX 3070 รีวิว: ดีเยี่ยม gaming performance

• Twitch Turbo คืออะไรและคุ้มค่าหรือไม่

• Kingston KC600 2.5 SATA SSD review

• ความปลอดภัยสำหรับทุกคน - ESET NOD32 Antivirus review

• Antlion Audio ModMic Wireless review: Wireless microphone หูฟังใด ๆ

• ASUS TUF GAMING Z490-PLUS (WI-FI) รีวิว: ยอดเยี่ยม Z490 motherboard!

• 6 Best Online Paraphrasing Tools เพื่อ Rewrite Text

• 3 การเดินป่าที่ดีที่สุด Apps ถึง Find Trails, Log Hikes และไม่หลงทาง

• 6 Best Reddit Alternatives คุณสามารถใช้ฟรี

• 4 Best Apps ถึง Remotely View A Webcam บน iOS and Android

• 4 ที่ดีที่สุดที่มีน้ำหนักเบาเบราว์เซอร์สำหรับ Windows and Mac