จัดการความสัมพันธ์ความเป็นส่วนตัวของผู้ติดต่อใน Skype for Business

ในSkype for Business การตั้งค่าความสัมพันธ์ความเป็นส่วนตัว ของผู้ติดต่อ(Contact privacy relationships)ช่วยให้คุณควบคุมว่าผู้อื่นควรมองเห็นข้อมูลออนไลน์ของคุณมากเพียงใด โดยทั่วไป คุณลักษณะนี้จะจัดระเบียบผู้ติดต่อของคุณออกเป็นหมวดหมู่ความสัมพันธ์ต่างๆ เช่น:

  • เพื่อนร่วมงาน
  • ผู้ติดต่อภายนอก
  • กลุ่มงาน
  • เพื่อน ๆ และครอบครัว

ในหัวข้อนี้ เราจะกล่าวถึงข้อมูลที่ความสัมพันธ์ด้านความเป็นส่วนตัวแต่ละข้อสามารถเข้าถึงได้และจะเปลี่ยนแปลงได้อย่างไรหากจำเป็น

วิธีบล็อกบุคคลในSkype for Business

ตามค่าเริ่มต้น ผู้ติดต่อใหม่ที่คุณเพิ่มจะถูกกำหนดให้กับความสัมพันธ์ของเพื่อนร่วมงาน เมื่อเปรียบเทียบกับWorkgroup จะ มีข้อมูลน้อยกว่าสำหรับพวกเขา ในทางกลับกัน ผู้ ติดต่อของ Workgroupสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ เช่น สถานที่นัดพบ และเรียกร้องความสนใจจากคุณเกือบจะในทันทีผ่านSkype for Businessแม้ว่าสถานะห้ามรบกวน จะเปิดใช้งานอยู่ก็ตาม (Disturb)ถ้าคุณต้องการกำหนดค่าContact Privacy RelationshipและBlock someone in Skype for Business :

  1. เข้าสู่ระบบบัญชีSkype for Business ของคุณ(Business)
  2. เลือกรายชื่อผู้ติดต่อ
  3. เลือกแท็บความสัมพันธ์
  4. เปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขความสัมพันธ์ความเป็นส่วนตัว(Privacy Relationship)กับผู้ติดต่อ
  5. ตั้งค่าตำแหน่งของคุณ
  6. เปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัว
  7. บล็อกผู้ติดต่อจากรายชื่อผู้ติดต่อ

โปรด(Please)ดูคำอธิบายโดยละเอียดด้านล่าง

เปลี่ยนความสัมพันธ์ด้านความเป็นส่วนตัว & บล็อก(Block)ผู้ติดต่อ

หากต้องการดูผู้ติดต่อของคุณตามความสัมพันธ์ส่วนบุคคล

เปิดSkype for Businessและไปที่รายการที่ติดต่อของคุณ

คลิก แท็บ ' ความสัมพันธ์(Relationships) ' ในบริเวณเหนือผู้ติดต่อของคุณ

Skype for Business

ในตอนนี้ เมื่อต้องการเปลี่ยนความสัมพันธ์ด้านความเป็นส่วนตัวที่คุณมีกับผู้ติดต่อ ให้คลิกขวาที่ผู้ติดต่อ > ' Change Privacy Relationship ' จากนั้นคลิกความสัมพันธ์ด้านความเป็นส่วนตัวใหม่สำหรับผู้ติดต่อ

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ สำหรับผู้ติดต่อใหม่ทุกรายที่คุณเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อ ความสัมพันธ์ที่กำหนดโดยค่าเริ่มต้นคือ ' เพื่อนร่วมงาน(Colleagues) '

หากต้องการซ่อนตำแหน่ง ให้คลิกเมนู ' ตั้งค่าตำแหน่งของคุณ(Set Your Location) ' ใต้ชื่อของคุณ

ล้างกล่องกาเครื่องหมายกับ ' แสดงตำแหน่งของฉันให้ผู้อื่น(Show Others My Location) ' เพื่อซ่อน

Skype for Businessได้รับการกำหนดค่าให้อัปเดตตำแหน่งที่ตั้งของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามเข้าสู่ระบบจากที่ต่างๆ ระบบจะแสดงตำแหน่งของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลนี้และซ่อนข้อมูลของคุณจากผู้อื่นได้โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น

เปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัว

ยกเว้น 'ผู้ติดต่อที่ถูกบล็อก' สถานะการแสดงตนของคุณจะปรากฏแก่ผู้อื่นทั้งหมด หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ลองทำดังต่อไปนี้

คลิกไอคอนรูปเฟือง เลือก ' เครื่องมือ(Tools) ' จากรายการตัวเลือกที่แสดง จากนั้นเลือก ' ตัวเลือก(Options) '

เมื่อ กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก(Options)ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ให้คลิก ' สถานะ(Status) ' จากนั้นเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ –

  • 'ฉันต้องการให้ทุกคนสามารถเห็นการมีอยู่ของฉันโดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าระบบ' เมื่อได้รับการยืนยัน การดำเนินการนี้จะแทนที่การตั้งค่าเริ่มต้น
  • 'ฉันต้องการให้ผู้ดูแลระบบตัดสินใจ'

สุดท้ายนี้ หากต้องการบล็อกไม่ให้ทุกคนติดต่อคุณ ให้เปลี่ยนสถานะ(Status)เป็น ' ห้ามรบกวน(Do not disturb) ' หรือ ' ไม่แสดงตัว(Appear Away) '

นอกจากนี้ ในการบังคับไม่ให้ผู้ติดต่อเข้าถึงคุณผ่าน IM หรือโทรศัพท์ในSkype for Businessให้ทำสิ่งนี้กับแต่ละคน

ไปที่รายการ ' ผู้ติดต่อ(Contacts) '

คลิกขวา(Right-click)ที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการบล็อก คลิก ' เปลี่ยนความสัมพันธ์ส่วนบุคคล(Change Privacy Relationship) ' จากนั้นเลือก ' ผู้ติดต่อที่ถูกบล็อก(Blocked Contacts) '

โปรดทราบว่าชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณจะยังคงปรากฏต่อผู้ติดต่อที่ถูกบล็อก

แค่นั้นแหละ!

อ่าน(Also read) เพิ่มเติม : วิธีปิดใช้งานหรือถอนการติดตั้ง Skype for Businessอย่างสมบูรณ์



About the author

ฉันเป็นช่างคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี รวมถึง 3 ปีในฐานะพนักงานสาขา員 ฉันมีประสบการณ์ทั้งในอุปกรณ์ Apple และ Android และมีทักษะพิเศษในการซ่อมและอัพเกรดคอมพิวเตอร์ ฉันยังสนุกกับการดูภาพยนตร์บนคอมพิวเตอร์และใช้ iPhone เพื่อถ่ายภาพและวิดีโอ



Related posts