หากคุณมีสเปรดชีตและต้องการสร้างหลายโฟลเดอร์^{(create multiple folders)}จากค่าของสเปรดชีตExcel คุณสามารถทำตามบทช่วยสอนนี้ได้ ^(Excel)ไม่ว่าคุณจะใช้ แอป Excelบนเดสก์ท็อป, Excel OnlineหรือGoogle ชีต^{(Google Sheets)}คุณสามารถใช้บทช่วยสอนนี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน

สมมติว่าคุณมีรายชื่อควบคู่ไปกับข้อมูลอื่นๆ ในสเปรดชีตExcel ในขณะเดียวกัน คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ตามแต่ละชื่อที่กล่าวถึงในคอลัมน์ แทนที่จะสร้างด้วยตนเอง ซึ่งใช้เวลานานมาก คุณสามารถใช้วิธีง่ายๆ เพื่อสร้างหลายโฟลเดอร์พร้อมกันจากค่าเซลล์ของExcel เนื่องจากคุณมี แอป Notepadบนคอมพิวเตอร์อยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น

ก่อนเริ่มต้นคุณควรรู้บางสิ่งที่ต้องเคลียร์ สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตที่มีสามคอลัมน์และห้าแถว หากคุณทำตามวิธีนี้ คุณจะต้องสร้างห้าโฟลเดอร์ และแต่ละโฟลเดอร์จะมีโฟลเดอร์ย่อยสองโฟลเดอร์ คุณสามารถเพิ่มหรือลบโฟลเดอร์ย่อยเพิ่มเติมได้ แต่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง

เราได้แสดงขั้นตอนในสเปรดชีตสาธิตแล้ว กล่าวอีกนัยหนึ่ง เราได้กล่าวถึงคอลัมน์ A^{(Column A)} , B และอื่นๆ เพื่อทำให้ขั้นตอนง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณต้องทำเช่นเดียวกันในคอลัมน์/แถว/เซลล์ที่ระบุตามสเปรดชีตของคุณ ตามคำแนะนำต่อไปนี้คอลัมน์ B^{(Column B)}จะเป็นโฟลเดอร์หลัก และคอลัมน์ C^{(Column C)} , D ฯลฯ จะเป็นโฟลเดอร์ย่อย

วิธีสร้างหลายโฟลเดอร์พร้อมกันจากExcel

ในการสร้างหลายโฟลเดอร์พร้อมกันจากExcelให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิดสเปรดชีต Excel
2. คลิกขวาที่คอลัมน์ A^{(Column A)}และเลือกตัวเลือกแทรก^(Insert)
3. ป้อนMDในทุกเซลล์
4. ป้อน \เป็นคำนำหน้าในทุกเซลล์ ยกเว้นคอลัมน์ A^{(Column A)}และ B
5. เลือก^(Select)เซลล์ทั้งหมดแล้ววางลงในNotepad
6. เลือกช่องว่างและชุดค่าผสมที่มองเห็นได้ก่อนคอลัมน์ C, D หรือส่วนที่เหลือทั้งหมด
7. ไปที่แก้ไขEdit > Replace
8. ป้อนเนื้อหาที่คัดลอกในกล่องสิ่งที่ค้นหา^{(Find what)}
9. ป้อนในกล่องแทนที่ด้วย^{(Replace with)}
10. คลิกปุ่มแทนที่ทั้งหมด^{(Replace All)}
11. ไปที่ File > Save As .
12. เลือกเส้นทาง ป้อนชื่อด้วย นามสกุล . batแล้วคลิกปุ่มบันทึก^(Save)
13. ย้ายไฟล์ .bat ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมด
14. ดับเบิลคลิกที่มัน

ลองตรวจสอบขั้นตอนเหล่านี้ในรายละเอียด

ขั้นแรก ให้เปิดสเปรดชีตExcel ของคุณ ^(Excel)อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ทำสำเนาของแผ่นงานนี้ เนื่องจากคุณกำลังจะทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในสเปรดชีตต้นฉบับ

หลังจากเปิดแล้ว คุณต้องป้อนคอลัมน์ใหม่ในตอนต้น ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ A^{(Column A)} ที่มีอยู่ แล้วเลือก  ตัวเลือกแทรก ^(Insert )

ตอนนี้ ป้อน  MD ในทุกเซลล์ในคอลัมน์ A

ถัดไป คุณต้องป้อน ' \’  เป็นคำนำหน้าในเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ C^{(Column C)} , D และคอลัมน์อื่นๆ ทั้งหมดที่คุณต้องการรวม คุณสามารถทำตามคำแนะนำโดยละเอียดเพื่อ  ป้อนคำนำหน้าในเซลล์ทั้งหมดใน Excel

จากนั้น คัดลอกเซลล์ทั้งหมด เปิด แอป Notepadแล้ววางลงในนั้น คุณต้องลบช่องว่างระหว่างคอลัมน์ B^{(Column B)}และ C เป็นต้น เพื่อคัดลอกส่วนที่มีพื้นที่และ\ > ไปที่  Edit > Replaceและวางลงในช่อง  Find what ^{(Find what )}

เข้า \ ใน  กล่อง แทนที่ด้วย ^{(Replace with )}แล้วคลิกปุ่ม  แทนที่ทั้งหมด ^{(Replace All )}

ตอนนี้ คุณสามารถค้นหารายการเช่นนี้ -

คลิก  ตัวเลือก File > Save As เลือกเส้นทางที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ป้อนชื่อที่มี  นามสกุล . bat  (เช่น myfolders.bat) แล้วคลิก  ปุ่มบันทึก ^(Save )

ตอนนี้ ย้ายไฟล์ .bat ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมดแล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์ ขึ้นอยู่กับจำนวนเซลล์ที่คุณเลือก อาจใช้เวลา 10-15 วินาทีในการทำงานให้เสร็จ

นั่นคือทั้งหมด! โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยในความคิดเห็น

ที่เกี่ยวข้อง^(Related) :  วิธีสร้างหลายโฟลเดอร์พร้อมกันใน^{(How to create multiple folders at once in Windows)} Windows

How to create multiple folders at once from Excel

If you have a spreadsheet and want to create multiple folders from the Excel spreadsheet’s values, you can follow this tutorial. Whether you use the Excel desktop app, Excel Online, or Google Sheets, you can use this tutorial to get the same results.

Let’s assume that you have a list of names alongside some other data in an Excel spreadsheet. Meanwhile, you want to make folders after each name mentioned in a column. Instead of creating them manually, which is very time-consuming, you can use a simple method to create multiple folders at once from Excel cell values. As you already have the Notepad app on your computer, you do not need anything else to get the job done.

Before getting started, you should know a few things that must be cleared. Let’s say you have a spreadsheet containing three columns and five rows. If you follow this method, you will end up creating five folders, and each folder will contain two sub-folders. It is possible to add or remove more sub-folders, but that requires manual work.

We have shown the steps in a demo spreadsheet. In other words, we have mentioned Column A, B, and so on to simplify the steps. However, you need to do the same in a specific column/row/cell according to your spreadsheet. As per this following guide, Column B will be the primary folder, and Column C, D, etc., will be sub-folders.

How to create multiple folders at once from Excel

To create multiple folders at once from Excel, follow these steps-

1. Open the Excel spreadsheet.
2. Right-click on Column A and select the Insert option.
3. Enter MD in all cells.
4. Enter \ as a prefix in all cells except Column A and B.
5. Select all cells and paste them into Notepad.
6. Select space and \ combination visible before all the C, D, or rest of the columns.
7. Go to Edit > Replace.
8. Enter the copied content in the Find what box.
9. Enter \ in the Replace with box.
10. Click the Replace All button.
11. Go to File > Save As.
12. Select a path, enter a name with .bat extension, and click the Save button.
13. Move the .bat file to a place where you want to create all folders.
14. Double-click on it.

Let’s check out these steps in detail.

At first, open your Excel spreadsheet. However, it is recommended to make a copy of this sheet as you are going to make a few changes to the original spreadsheet.

After opening, you have to enter a new column in the beginning. For that, right-click on the existing Column A and select the Insert option.

Now, enter MD in all the cells in Column A.

Next, you have to enter ‘\’ as the prefix in all cells of Column C, D, and all the other columns that you want to include. For that, you can follow this detailed guide to enter prefixes in all cells in Excel.

Then, copy all the cells, open the Notepad app, and paste it there. You have to remove the space between Column B and C, and so forth. For that, copy the portion containing the space and \ > go to Edit > Replace, and paste it in the Find what box.

Enter \ in the Replace with box, and click the Replace All button.

Now, you can find the entries like this-

Click the File > Save As option, choose a path where you want to save the file, enter a name with .bat extension (for example, myfolders.bat), and click the Save button.

Now, move the .bat file to a location where you want to create all the folders and double-click on it. Depending upon how many cells you selected, it might take 10-15 seconds to get the job done.

That’s all! Do let us know if you have any doubt in the comments.

Related: How to create multiple folders at once in Windows.

Related posts

• วิธีใช้ Percentile.Exc function ใน Excel

• วิธีใช้ NETWORKDAYS function ใน Excel

• วิธีการนับจำนวน Yes or No entries ใน Excel

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการใช้ Automatic Data Type feature ใน Excel

• Microsoft Excel กำลังพยายามกู้คืนข้อมูลของคุณ

• วิธีใช้ Duration Financial Function ใน Excel

• วิธีใช้ MID and MIDB function ใน Microsoft Excel

• Microsoft Excel Tutorial สำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีใช้ Rept Function ใน Excel

• วิธีเพิ่มหรือรวม Time ใน Microsoft Excel

• วิธีการซ่อมแซม Excel Workbook เสียหาย

• วิธีใช้ Find and FindB functions ใน Excel

• วิธีการสร้าง Organization Chart ใน Excel

• วิธีสร้าง Radar Chart ใน Windows 11/10

• วิธีการเปลี่ยนสีของ Excel worksheet Tab

• วิธีการนับค่าซ้ำซ้อนในคอลัมน์ใน Excel

• วิธีการพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel or Google Sheets ในหน้าเดียว

• คุณคำนวณเปอร์เซ็นต์ increase or decrease ใน Excel ได้อย่างไร

• วิธีใช้ DISC function ใน Excel