วิธีใช้ฟังก์ชัน SUMIF และ SUMIFS ใน Excel

วัตถุประสงค์ของฟังก์ชัน SUMIF(SUMIF)คือการรวมค่าในช่วงที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณระบุหรือเพิ่มช่วงตามเกณฑ์เดียว SUMIF รับ สามอาร์กิวเมนต์Range , CriteriaและSum-range อาร์กิวเมนต์คือค่าที่ฟังก์ชันใช้เพื่อดำเนินการหรือคำนวณในสูตร

ฟังก์ชันSUMIFSจะเพิ่มอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์หลายข้อ คำสั่งของ ฟังก์ชัน SUMIFSแตกต่างจากฟังก์ชันSUMIF ในSUMIFช่วงSum_(Sum_ range)คืออาร์กิวเมนต์ที่สาม ในSUMIFS Sum_rangeเป็นอาร์กิวเมนต์แรก

ความแตกต่างระหว่างSUMIFและSUMIFS Syntax

ไวยากรณ์ SUMIF(SUMIF Syntax)

  • ช่วง(Range) : ช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการให้ฟังก์ชันคำนวณ เซลล์ในช่วงต้องเป็นตัวเลข ชื่อ อาร์เรย์ และการอ้างอิงที่มีตัวเลข
  • เกณฑ์(Criteria) : เงื่อนไขหรือเกณฑ์ที่คุณต้องค้นหาในช่วงที่ระบุในอาร์กิวเมนต์แรก เกณฑ์จะอยู่ในรูปของข้อความ ตัวเลข และนิพจน์ที่ระบุ ซึ่งเซลล์จะถูกเพิ่ม
  • Sum_range : ช่วงที่จะเป็นผลรวมหรือเซลล์ที่จะเพิ่ม Sum_range เป็น(Sum­_range)ทางเลือก

สูตรคือSUMIF (range, criteria, [sum_range]).

ไวยากรณ์ SUMIFS(SUMIFS Syntax)

  • Sum_range : ช่วงของเซลล์ที่จะเพิ่ม
  • Criteria_range 1 : ช่วงของเซลล์ที่วิเคราะห์โดยใช้เกณฑ์ 1
  • เกณฑ์ที่ 1(Criteria 1) : กำหนดช่วงของเซลล์ที่จะเพิ่ม
  • Criteria_range2, criteria2 : ช่วงเพิ่มเติมและเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง อาร์กิวเมนต์นี้เป็นทางเลือก สูตรคือSUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1 [criteria_range2, criteria2,..].

วิธีใช้ฟังก์ชัน Excel SUMIF

ในตารางนี้ เราต้องการคำนวณจำนวนมะม่วงที่ขายได้

ฟังก์ชัน SUMIF และ SUMIFS ใน Microsoft Excel

เราจะคลิกเซลล์ที่เราต้องการวางผลลัพธ์

จากนั้นพิมพ์ในเซลล์=SUMIF (

เราจะไปหา  เรนจ์ (Range)ในบทความนี้  ทุ่ง(Range) นา  เป็นที่ที่คุณเห็นผลไม้เพราะเราต้องการหาจำนวนมะม่วงที่ขาย

ใช้เคอร์เซอร์และคลิกที่เซลล์ B3 ในคอลัมน์ผลไม้ จากนั้นกด  CtrlShiftและปุ่ม  ลูกศรลง(Down Arrow Key)เพื่อเน้นข้อมูลไปที่B10ในคอลัมน์หรือพิมพ์B3 :B10 (B3:B10)คุณจะเห็นช่วง(Range)ของเซลล์ในสูตร จากนั้นใส่เครื่องหมายจุลภาค

จากนั้นเพิ่มCriteriaซึ่งก็คือMangoเพราะเราต้องการหาผลรวมของมะม่วงที่ขายได้ แล้วใส่เครื่องหมายจุลภาค

เพิ่มSum_rangeข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์ชื่อNumber of Salesซึ่งแสดงรายการที่ลูกค้าแต่ละรายซื้อ

คลิก(Click)เซลล์ของข้อมูลแรกในคอลัมน์จำนวนการขาย (Number of Sale )กดCtrl, Shiftและแป้นลูกศรลง(Down Arrow Key)เพื่อเน้นข้อมูลของคอลัมน์ จากนั้นใส่วงเล็บหรือพิมพ์C3 :C10(C3:C10)

กด(Press)เข้า คุณจะเห็นผล

อีกทางเลือกหนึ่งคือไปที่ แท็บ สูตร(Formulas)ในกลุ่มฟังก์ชันและไลบรารี คลิกคณิตศาสตร์และ(Math and Trig)ตรีโกณมิติ

ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกSUMIF กล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันจะปรากฏขึ้น

ใน กล่องรายการ ช่วง(Range)ให้พิมพ์B3:B10.

ใน กล่องรายการ เกณฑ์(Criteria)พิมพ์มะม่วง(Mango)เพราะเราต้องการค้นหาจำนวนมะม่วงที่ซื้อ

ในช่องรายการSum_rangeC5:C10คอลัมน์นี้เป็นตำแหน่งที่จำนวนรายการที่ซื้อหรือตั้งอยู่

กดตกลง(OK) _ คุณจะเห็นผล

วิธีใช้ฟังก์ชันSUMIFS ใน (SUMIFS)Excel

ในบทช่วยสอนนี้ เราต้องการเพิ่มจำนวนยอดขายมะม่วงที่เราผลิตจาก กล่าวคือKevin Sahadeo(Kevin Sahadeo)

คลิก(Click)เซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์เป็น พิมพ์(Type) , =SUMIFS ()ในเซลล์

ใน ฟังก์ชัน SUMIFSเราจะเพิ่มSum_rangeก่อน ซึ่งเป็นข้อมูลใน คอลัมน์ Number of Salesซึ่งระบุจำนวนรายการที่ลูกค้าแต่ละรายซื้อ

พิมพ์เซลล์C3:C10หรือคลิกที่ C3 แล้วกดCtrl , Shiftและแป้นลูกศรลง(Down Arrow Key)เพื่อไฮไลต์ลงไปที่C10จากนั้นใส่เครื่องหมายจุลภาค

เพิ่มช่วงเกณฑ์(Criteria range 1) 1 คลิกข้อมูลแรกในคอลัมน์ผลไม้และป้อนเซลล์B3:B10หรือCtrl , Shiftและปุ่มลูกศรลง(Down arrow key)เพื่อเน้นเซลล์

พิมพ์มะม่วงเป็นเกณฑ์(Criteria)

ตอนนี้ฉันกำลังจะเพิ่มช่วงเกณฑ์ที่(Second Criteria Range)สอง ไปที่ คอลัมน์ ลูกค้า(Customer)และคลิกที่ข้อมูลแรกในตารางและกด Ctrl(Ctrl) , Shiftและ ปุ่ม ลูกศรลง(Down Arrow Key)เพื่อไฮไลต์หรือพิมพ์A3:A10ซึ่งเป็นเครื่องหมายจุลภาค

เรากำลังจะเพิ่มเกณฑ์ที่สอง(Second Criteria)ซึ่งก็คือKevin Sahadeo (Kevin Sahadeo)ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์การสะกดที่ถูกต้องในสูตรและใช้ชื่อเต็ม กดEnterจะเห็นผล

อีกทางเลือกหนึ่งคือการคลิกที่ แท็บ Formulasในกลุ่มไลบรารีฟังก์ชัน เลือกMath and Trigในเมนูแบบเลื่อนลงเลือกSUMIFS กล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันจะปรากฏขึ้น

ใน กล่องรายการ Sum_rangeให้พิมพ์C3:C10เพราะนี่คือจำนวนยอดขายที่เราต้องการเพิ่ม

ในประเภทช่องรายการCriteria_ rangeB3:B10เนื่องจากเป็นช่วงที่ผลไม้ที่เรากำลังมองหาอยู่

ใน กล่องรายการ เกณฑ์(Criteria)พิมพ์Mangoเพราะเราต้องการค้นหาจำนวนมะม่วงที่เควิน ซาฮาดีโอ(Kevin Sahadeo)ซื้อ

ในช่องรายการCriteria_ Range 2A3:A10เนื่องจากเป็นช่วงที่สองที่คุณกำลังค้นหา ซึ่งชื่อKevin Sahadeoคือ

ใน ช่องรายการ เกณฑ์ 2(Criteria 2)พิมพ์Kevin Sahadeoเพราะเราต้องการค้นหาจำนวนมะม่วงที่บุคคลนี้ซื้อ

จากนั้นคลิกตกลง คุณจะเห็นผล

ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าโพสต์มีประโยชน์

อ่านต่อไป(Read next) : วิธีสร้าง Pivot Table และ Pivot Chart ใน(How to create a Pivot Table and Pivot Chart in Excel) Excel



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาและบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน Windows 11 หรือ 10 ฉันยังมีประสบการณ์ในการทำงานกับ Google Docs และ Microsoft Edge ทักษะของฉันในด้านเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทวิศวกรรมซอฟต์แวร์ในอนาคต



Related posts