หากคุณไม่ทราบ แอป Microsoft Officeเช่นWord , PowerPoint , Excelได้รับการอัปเดตด้วยคุณลักษณะที่มีประโยชน์มาก@mentionฟีเจอร์นี้ได้รับการออกแบบมาเป็นหลักเพื่อแก้ปัญหาที่ในตอนแรกอาจดูเหมือนเล็กน้อยแต่จะค่อยๆ เพิ่มขึ้นในภายหลัง ต่อไปนี้เป็นบทแนะนำสั้นๆ ที่อธิบายให้คุณทราบถึงวิธีใช้คุณลักษณะ @mention และวิธีดำเนินการอย่างง่ายดาย

การใช้ @mention เพื่อแท็กบุคคลในแอปOffice 365

ในวันทำงาน คุณมีสิ่งต่างๆ มากมาย นวัตกรรมที่สร้างสรรค์หรือแนวคิดที่เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลอาจเป็นประโยชน์อย่างมาก ตัวอย่างเช่น คุณเจอเอกสารOffice 365 Wordที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูลที่มีค่าของคุณ เพื่อให้สำคัญ คุณเพิ่มความคิดเห็น อย่างไรก็ตาม หากไม่มีการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ในความคิดเห็นเหล่านี้ ทุกคนจะอ่านแต่ละความคิดเห็นโดยไม่ทราบว่าความคิดเห็นดังกล่าวมีจุดประสงค์เพื่อใคร ดังนั้นความคิดเห็นจึงสูญเสียความเกี่ยวข้อง @mention เป็นคุณสมบัติที่ช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวโดยทำสองสิ่ง-

1. การส่งอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังผู้รับที่เกี่ยวข้อง
2. เปิดใช้งานบุคคลที่ถูกแท็กเพื่อเข้าร่วมการสนทนา

ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นสนใจ เอกสาร Wordทางออนไลน์และทำการแก้ไข คุณสามารถใช้ @mention ในความคิดเห็นของWord for Office 365เพื่อแท็กใครบางคนเพื่อขอคำติชมได้

1] การส่งอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังผู้รับที่เกี่ยวข้อง

ในการส่งจดหมาย ก่อนอื่นคุณต้องไปที่Office.comและลงชื่อเข้าใช้

จากนั้น คลิกที่Word/Excel/PowerPoint for Office 365แล้วเลือกไฟล์

[แหล่งรูปภาพ – Office.com]

ในการเพิ่มความคิดเห็นของคุณ ให้เลือก แท็บ ' ตรวจทาน^(Review) ' > ' ความคิดเห็นใหม่^{(New comment)} ' จากเมนูริบบอน หรือจากเมนูบริบท ให้เลือก ' ความคิดเห็นใหม่^{(New Comment)} '

เมื่อคุณแสดงความคิดเห็นในเอกสาร งานนำเสนอ หรือสเปรดชีตและใช้เครื่องหมาย @ กับชื่อบุคคล คนที่คุณพูดถึงจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังความคิดเห็นของคุณ

พิมพ์^(Type) @ และอักษรสองสามตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของบุคคลนั้น แล้วเลือกชื่อที่คุณต้องการ (หากพวกเขายังไม่ได้รับอนุญาตให้เปิดเอกสาร ระบบจะขอให้คุณระบุชื่อนั้นก่อน)

2] เปิดใช้งานบุคคลที่ถูกแท็กเพื่อเข้าร่วมการสนทนา

เมื่อได้รับอีเมล เมื่อผู้รับคลิกที่ลิงก์ ลิงก์นั้นจะนำเขาเข้าสู่เอกสารและเข้าสู่การสนทนาโดยอัตโนมัติ

โปรด^(Please)ทราบ – หากคุณเลือกใช้ @mentions มากกว่าหนึ่งครั้งOfficeจะแบทช์ลิงก์เป็นอีเมลเดียว

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you are nоt aware, Microsoft Office apps like Wоrd, PowerPoint, Excel have been updаted with a very useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

Related posts

• ระบบ Requirements สำหรับ Office 365 และ Office 2019

• วิธีปิด Picture Compression ในแอพ Office 365

• วิธีการสมัครสมาชิก share Office 365 กับเพื่อนและครอบครัว

• วิธียกเลิก Office 365 Subscription หรือหยุด Auto renewal

• Sorry เรามีปัญหาเซิร์ฟเวอร์ชั่วคราวบางอย่าง - Office 365 Apps

• วิธีสร้างปฏิทินกลุ่มใน Microsoft 365

• Create New, Resize, Extend Partition ใช้ Disk Management Tool

• วิธีติดตั้ง Office 64 บิตผ่าน Office 365

• วิธียกเลิกการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ

• วิธีการบล็อก Microsoft Bing Search installation ใน Office 365

• วิธีทำแผนที่ Network Drive หรือเพิ่ม FTP Drive ใน Windows 11/10

• Fix Office 365 activation error เราไม่สามารถติดต่อกับเซิร์ฟเวอร์

• Outlook ขอรหัสผ่านเมื่อเชื่อมต่อกับ Office 365

• วิธีปิดประสบการณ์ Connected ใน Microsoft 365

• วิธีการลบ Search Bar ใน Office 365 Title Bar

• ข้อความ Fix Account Notice error ใน Office 365 การสมัครสมาชิก

• Dynamic Refresh Rate feature ทำงานอย่างไรใน Windows 11

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 365 สำหรับ Dummies

• เปิดใช้งาน Enhanced Anti-Spoofing ใน Windows 10 Hello Face Authentication

• การลงทะเบียนนี้ Program สำหรับ Restart ทำอะไรใน Windows 11/10?