ย้อนกลับไปในเดือนพฤษภาคม 2011 ฉันได้ทบทวนMicrosoft Office Inside Out 2010และประทับใจหนังสือเล่มนี้และแนวทางที่ครอบคลุมชุดซอฟต์แวร์^{(software suite)}Office 2010 ผู้เขียนEd Bott และ Carl Siechert^{(Ed Bott and Carl Siechert)}เป็นผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการยอมรับและมีประสบการณ์มากมายในการเขียน หนังสือ เทคโนโลยีที่มีคุณภาพ^{(quality tech)}และพวกเขาก็สามารถสร้างผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงได้ ขณะนี้มีฉบับใหม่ซึ่งครอบคลุมOffice 2013และฉันสนใจที่จะดูว่าฉันยังให้บทวิจารณ์เชิงบวกกับหนังสือเล่มใหม่นี้หรือไม่ ฉันตัดสินใจอย่างไรเกี่ยวกับ Microsoft Office Inside Out ใหม่: รุ่น 2013 ^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)}ลองหากัน

กาลเวลาเปลี่ยน ออฟฟิศก็เช่นกัน

เป็นอีกครั้งที่ผู้เขียนได้รวบรวมหนังสือที่ออกแบบมาสำหรับผู้ที่เคยใช้ โปรแกรม Officeมาก่อนอย่างน้อยหนึ่งโปรแกรม และผู้ที่ใช้งานโปรแกรมเหล่านี้ได้อย่างสบายใจ แม้ว่าผมเชื่อว่าจะไม่ยากเกินไปสำหรับผู้มาใหม่ทั้งหมด หนังสือเล่มนี้ครอบคลุมWord, Excel, Outlook, PowerPointและOneNoteในรายละเอียดที่น่าพอใจเหมือนเมื่อก่อน และให้การแนะนำที่ดี (แต่ไม่ใช่รายละเอียดที่ครอบคลุมเหมือนกัน) เกี่ยวกับAccess , Publisher^{(Access, Publisher,)}และLync โปรแกรมห้าโปรแกรมที่ได้รับความสนใจมากที่สุดคือโปรแกรมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั้งในสภาพแวดล้อมที่บ้านและ^{(home and business settings)}ที่ทำงาน ดังนั้นแนวทางนี้จึงสมเหตุสมผล

แต่เดี๋ยวก่อน ยังมีอีก! 🙂 Microsoft Office Inside Out: รุ่น 2013^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)}ยังครอบคลุมบริการสมัครใช้งานOffice 365 ใหม่, ^{(Office 365)}SkyDriveและเว็บแอป^{(web apps)}Office ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถใช้หนังสือได้ ซึ่งเป็นข้อดีอย่างยิ่ง หนังสืออื่นๆ บางเล่มที่ฉันอ่านไม่ยุติธรรมกับOffice 365ซึ่งเป็นเรื่องน่าละอาย เพราะฉันเชื่อว่ามันจะเป็นที่นิยมมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป แม้ว่าเว็บแอป^{(web apps)}จะคล้ายกับOffice บนเดสก์ท็อป แต่ชุดคำสั่งขั้นต่ำและอินเทอร์เฟซแบบง่ายนั้นแตกต่างกันมากพอที่มีประโยชน์มากที่จะมีข้อมูลอ้างอิงที่อธิบายสิ่งที่สามารถทำได้และไม่สามารถทำได้

บทนำและอื่น ๆ

เช่นเดียวกับในรุ่นก่อนหน้า มีภาพรวมที่ครอบคลุม ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้คนอัปเกรดจากเวอร์ชันก่อนหน้า อย่างไรก็ตาม ดูเหมือนว่าจะมีการสันนิษฐานว่าผู้อ่านส่วนใหญ่จะมาจากOffice 2007หรือ2010มากกว่าที่จะมาจากOffice 2003เช่นเดียวกับในเล่มก่อนหน้า บทที่แนะนำบทหนึ่งมีเนื้อหาเพื่อช่วยให้ผู้อ่านเลือก Office^(Office)เวอร์ชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของพวกเขา เนื่องจากมีตัวเลือกมากมายกว่าที่เคยเป็น ซึ่งรวมถึงรุ่นการสมัครใช้งาน การเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งจึงไม่ใช่เรื่องง่ายอย่างที่เคยเป็นมา.. และยังมีข้อจำกัดและข้อจำกัดใหม่ๆ ที่ ผู้ซื้อ Office ที่อาจเป็น ผู้ซื้อจะต้องใส่ใจด้วยความระมัดระวัง โดยเฉพาะเมื่อซื้อฉบับสมัคร^{(subscription edition)}สมาชิก

คำอธิบายขั้นตอนการติดตั้ง^{(installation process)}มีทั้งแบบละเอียดและเขียนไว้ชัดเจนอีกครั้ง เนื่องจากมีตัวเลือกมากมายให้เลือก การมีข้อมูลทั้งหมดนี้อยู่ในมือควรทำให้การติดตั้งไม่เจ็บปวดที่สุด และด้วยชุดโปรแกรมที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการปรับแต่งแต่ละแอพให้เหมาะกับความต้องการของคุณ Microsoft Office Inside Out: รุ่น 2013^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)}มีเนื้อหาทั้งหมด และหลังจากอ่านหัวข้อนี้แล้ว แทบทุกคนควรจะได้อินเทอร์เฟซที่เหมาะกับความต้องการของพวกเขาอย่างสมบูรณ์ ฉันชอบมันเสมอเมื่อมีการอธิบายตัวเลือกการปรับแต่งในรายละเอียด เพราะถึงแม้จะมีประสบการณ์กับOffice บ้าง^(Office)ส่วนประกอบย้อนหลังไปถึงปี 1980 ฉันไม่เคยพอใจกับรูปลักษณ์ของโปรแกรมเลย นอกจากนี้ยังมีคำอธิบายที่ครอบคลุมเกี่ยวกับคำสั่ง การจัดการไฟล์ และการจัดรูปแบบ^{(file manipulation and formatting)}ที่ใช้กันทั่วไปในแอปพลิเคชันOffice ทั้งหมด ^(Office)หลังจากอ่านหัวข้อที่ชื่อว่าOffice Fundamentalsแล้ว คนส่วนใหญ่ควรมั่นใจที่จะดำเนินการต่อ ส่วนที่สองOffice บนเดสก์ท็อปและในระบบคลาวด์^{(Office on the desktop and in the cloud)}อธิบายโดยใช้SkyDrive , เว็บแอป Office และOffice 365^{(Office 365)}ในรายละเอียดที่ดี แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนที่จะใช้สิ่งเหล่านี้ แต่ก็คุ้มค่าที่จะอ่านส่วนนี้ เพราะการทำความเข้าใจเกี่ยวกับการเชื่อมต่อระบบคลาวด์จะมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ เมื่อเวลาผ่านไป

โปรแกรม ที่รวมอยู่^{(Programs Included)}ในOffice 2013

โครงสร้างของบทที่ครอบคลุมการใช้งานแต่ละรายการจะเหมือนกัน มีบทนำที่ครอบคลุม บทที่ลงรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้งานขั้นสูง และบทสุดท้าย"Inside Out"ที่มีการใช้งานทั่วไปน้อยกว่า (เช่น การทำจดหมายเวียน^{(mail merge)}ในWordหรือการทำงานร่วมกันในงานนำเสนอในPowerPoint ) และบทที่อธิบาย การปรับแต่งและเคล็ดลับที่ชื่นชอบของผู้เขียน ซึ่งเป็นที่ที่ทองคำแท้อยู่ในหนังสือเล่มนี้ เนื่องจากหนังสือเล่มนี้มุ่งเป้าไปที่ผู้ที่กำลังอัปเกรดจากเวอร์ชันก่อนๆ อยู่ ฉันจึงตัดสินใจนำไปทดสอบจริงๆ โดยการทำงานผ่านส่วนที่เกี่ยวข้องกับPowerPointซึ่งฉันไม่ได้ใช้ตั้งแต่สมัยOffice 2000. อย่างที่คุณอาจจินตนาการได้ ฉันมีอะไรมากมายให้เรียนรู้!

การสร้างงานนำเสนอขั้นพื้นฐานนั้นค่อนข้างง่าย อินเทอร์เฟซเข้าใจได้ไม่ยาก และมีตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับแต่งข้อความและกราฟิก^{(text and graphics)}อยู่เสมอ แต่การจะก้าวไปไกลกว่าพื้นฐานนั้นต้องใส่ใจในรายละเอียดมากกว่า และPowerPoint 2013มีตัวเลือกมากมายกว่ารุ่นก่อน ดังนั้นการมีคำแนะนำที่ละเอียดถี่ถ้วนและชัดเจนเช่นนี้ทำให้กระบวนการนี้สับสนน้อยลง คุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่ข้อความ กราฟิก และแอนิเมชั่นอย่างง่าย คุณสามารถดึงวัตถุมัลติมีเดียและกราฟิกได้ทุกประเภท PowerPointยังมีเครื่องมือแก้ไขสำหรับรูปภาพวิดีโอ และเสียง^{(video and audio)}และการอธิบายเครื่องมือเหล่านั้นโดยละเอียดก็ช่วยได้มาก ในขณะที่ฉันคุ้นเคยกับริบบ้อน^(Ribbon)โดยทั่วไป ฉันไม่เคยใช้ PowerPoint^(PowerPoint)รุ่น "ริบบิ้น" มาก่อน ดังนั้นฉันจึงทำงานกับหนังสือที่เปิดอยู่ตรงหน้าฉันบนโต๊ะตลอดเวลา สิ่งอื่น ๆ ที่Microsoft Office Inside Out: รุ่น 2013^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)}รวมไว้ซึ่งควรจะต้องอ่านสำหรับทุกคนที่จะทำงานกับPowerPointคือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสร้างและนำเสนอ ฉันรู้ว่าเราทุกคนต่างดิ้นรนที่จะตื่นตัวระหว่าง การนำเสนอ PowerPointเมื่อเวลาผ่านไป และในขณะที่ฉันคิดว่าทุกคนสามารถรับรู้ว่าอะไรดีและไม่ดีในงานของคนอื่น การมีคำแนะนำในการสร้างงานนำเสนอที่ไม่หลับไม่นอนก็คุ้มกับราคาหนังสือทั้งหมด ตามลำพัง. ในตอนท้ายของบทฉันรู้สึกว่าฉัน

เสร็จสิ้น

บทของรุ่นก่อนหน้าที่เกี่ยวข้องกับการแชร์ไฟล์และความปลอดภัยหายไป เนื้อหาบางส่วนปรากฏในส่วนที่ 2^{(Section 2)}ในบทที่เรียกว่า การ จัดการ ไฟล์Office ^{(Managing Office)}เนื่องจากมีการหารือเกี่ยวกับตัวเลือกระบบคลาวด์ใหม่อย่างละเอียด ฉันจึงอยากเห็นบทที่เกี่ยวกับความปลอดภัยอย่างน้อยหนึ่งบท แต่นั่นก็เป็นเรื่องเล็กน้อย อีกครั้งดัชนีหัวข้อการแก้ไขปัญหา^{(Index of Troubleshooting Topics)}จะอธิบายปัญหาทั่วไปและชี้ให้ผู้อ่านไปยังหน้าที่เหมาะสมในหนังสือ นี่เป็นแนวทางที่ยอดเยี่ยม และฉันคิดว่าผู้เขียนคนอื่นๆ ควรพิจารณาเลียนแบบ

คำตัดสิน

หากคุณกำลังจะใช้Microsoft Office 2013หรือOffice 365หนังสือเล่มนี้จะให้คำแนะนำที่ครอบคลุมและชัดเจน มันจะเป็นหนังสืออ้างอิง^{(reference book)} ที่ยอดเยี่ยม ถ้าไม่ได้ถูกใช้สำหรับการสอนอย่างกระตือรือร้น ผู้เขียนรู้เรื่องนี้จากภายในอย่างชัดเจน และพวกเขารู้วิธีอธิบายให้คนอื่นเข้าใจ ต้องบอกว่าหนังสือเล่มนี้ค่อนข้างแพง ดังนั้น คุณต้องมีความชัดเจนว่า แอปพลิเคชัน Office 2013 ใดที่ คุณวางแผนจะใช้เป็นประจำ หากคุณต้องการใช้เฉพาะWordและ/หรือExcelคุณอาจต้องการพิจารณาหนังสือที่ถูกกว่าสำหรับแอปพลิเคชันเหล่านี้ หากคุณจะใช้ 3 แอปพลิเคชันขึ้นไปที่รวมอยู่ในOffice 2013แล้วหนังสือเล่มนี้เป็นผู้ดูแล

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Back in May 2011 I rеviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

Related posts

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 2010 Inside Out

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 365 สำหรับ Dummies

• รีวิวหนังสือ - การทำงานร่วมกันเป็นทีมโดยใช้ Microsoft Office เพื่อการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office Professional 2010 ทีละขั้นตอน

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 และ Office 2010 สำหรับ Dummies, Book + DVD Bundle

• บทวิจารณ์หนังสือ - การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

• บทวิจารณ์หนังสือ - ขั้นตอนแรกของ Windows PowerShell 3.0 โดย Ed Wilson

• บทวิจารณ์หนังสือ - Google+ The Missing Manual

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 8.1 The Missing Manual โดย David Pogue

• วิธีการเปลี่ยน PowerPoint Slide Size นี้: สิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

• วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าเดียว (หรือมากกว่า) ในเอกสาร Word

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office Professional 2013 ทีละขั้นตอน

• คำถามง่ายๆ: Microsoft 365 คืออะไร

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 ใช้งานได้แล้ว

• รีวิวหนังสือ - สอนตัวเองด้วยสายตา Windows 8

• รีวิวหนังสือ - WordPress สำหรับ Dummies

• รีวิวหนังสือ - Windows 8.1 Inside Out โดย Tony Northrup

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 Visual Quick Tips

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 ทีละขั้นตอน

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition