ห้องสมุดเป็นหนึ่งในสิ่งที่เข้าใจผิดมากที่สุด และในขณะเดียวกัน คุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่สุดในWindows . พวกเขาสามารถช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการใช้ไลบรารี คุณสามารถสร้างระบบเพื่อให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ในเวลาไม่กี่วินาที ไม่เพียงเท่านั้น แต่คุณยังสามารถจัดเรียงแท็ก หรือแก้ไขไฟล์^{(tag or edit files)}และโฟลเดอร์ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง (หรือแตะ) ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าไลบรารีคืออะไร เราแสดงวิธีทำงานและวิธีสร้างไลบรารีใหม่ เรายังแสดงวิธีการเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ให้กับไลบรารี วิธีแก้ไขคุณสมบัติของไลบรารี และวิธีลบหนึ่งรายการ มาเริ่มกันเลย:

ไลบรารีWindowsคือ อะไร? ข้อ ใด^(Which)ต่อไปนี้อธิบายการใช้ไลบรารีในWindowsได้ดีที่สุด และประโยชน์ของการใช้ไลบรารีเหล่านี้คืออะไร

คุณควรคิดว่าไลบรารีเป็นคอลเลกชันเสมือนของโฟลเดอร์ในระบบของคุณ เป็นเสมือนเพราะไม่มีอยู่ในโฟลเดอร์จริง ไลบรารีคือการอ้างอิงถึงโฟลเดอร์อย่างน้อยหนึ่งโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณและไฟล์ที่พบในโฟลเดอร์เหล่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเก็บเอกสารไว้ในหลายตำแหน่ง เช่น โฟลเดอร์ เอกสาร^(Documents)บนเดสก์ท็อป และตำแหน่งอื่นๆ คุณสามารถมีไลบรารีเอกสาร ที่อ้างอิงถึงสถานที่เหล่านี้ทั้งหมด ^(Documents)เมื่อคุณเปิดไลบรารี คุณจะเห็นโฟลเดอร์เหล่านี้และเนื้อหาทั้งหมดราวกับว่าเป็นโฟลเดอร์ย่อยของไลบรารีเอกสาร^(Documents)

ไลบรารีช่วยคุณจัดระเบียบไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ด้วยกันในที่เดียวไม่^{(place regardless)}ว่าจะเก็บไว้ที่ใด กล่าวอีกนัยหนึ่ง เมื่อใช้พีซีที่ใช้ Windows^{(Windows PC)}คุณสามารถใช้ไลบรารีเพื่อจัดระเบียบไฟล์ที่คล้ายกันซึ่งอยู่ในตำแหน่งต่างๆ สิ่งนี้สามารถช่วยในการผลิตเมื่อคุณทำงานกับไฟล์จำนวนมากที่แบ่งออกเป็นหลายตำแหน่ง

เมื่อเปิดไลบรารีFile Explorer (ในWindows 10และWindows 8.1 ) หรือWindows Explorer (ในWindows 7 ) จะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของไลบรารี ราวกับว่าไฟล์และโฟลเดอร์นั้นถูกจัดเก็บไว้ภายในไลบรารี ขออภัย โดยค่าเริ่มต้นจะแสดงเฉพาะในExplorer ของ^(Explorer) Windows 7 ^{(Windows 7)}ในWindows 10และWindows 8.1คุณต้องกำหนดค่าFile Explorerเพื่อแสดงด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ค่อนข้างง่าย คุณต้องทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงในบทช่วยสอนนี้เท่านั้น: วิธีคืนไลบรารีในWindows 10และวินโดว์ 8.1^{(Windows 8.1)} .

ถ้าไลบรารีถูกเปิดใช้งาน ประโยชน์ที่คุณมีคือมันจะแสดงอยู่ใน ไดอะล็อก บันทึกเป็น^{(Save As )}ด้วย เพื่อให้คุณสามารถบันทึกงานของคุณได้อย่างรวดเร็วในไลบรารีที่เหมาะสม

ประโยชน์ที่สำคัญอีกประการของการใช้ไลบรารีคือWindowsจะจัดทำดัชนีโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณทำการค้นหา ไลบรารีของคุณเป็นส่วนหนึ่งของดัชนีการค้นหา^{(search index)}และผลลัพธ์จะถูกส่งคืนอย่างรวดเร็ว สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ไลบรารีถูกใช้โดยฟีเจอร์และแอพของWindows บางตัว ^(Windows)ตัวอย่างเช่น ในWindows 10และWindows 8.1 ประวัติไฟล์^{(File History)}จะสำรองข้อมูลไลบรารีของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อไม่ให้เนื้อหาหายไป แอพบางตัวจากMicrosoft Storeยังจัดลำดับความสำคัญของไลบรารีเป็นตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับการจัดเก็บและทำงานกับไฟล์

โดยสรุป นี่คือสิ่งที่คุณได้รับจากการใช้ไลบรารีใน Windows:

• วิธีที่ง่ายกว่าในการจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ โดยปรับแต่งตามประเภทของเนื้อหาที่จัดเก็บไว้ใน (เอกสาร รูปภาพ เพลง วิดีโอ)
• เข้าถึงไลบรารีอย่างรวดเร็วจากโปรแกรม กล่องโต้ตอบ และหน้าต่างส่วนใหญ่
• ค้นหาอย่างรวดเร็ว^{(Fast search)}เพื่อให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ในไม่กี่วินาทีแทนที่จะเป็นนาที
• แอปและคุณลักษณะ บางอย่างของ Windows^{(Windows apps and features)}สร้างขึ้นเพื่อใช้ไลบรารีและทำงานได้ดีกับไลบรารีเหล่านี้มากกว่าในโฟลเดอร์มาตรฐาน ดังนั้น คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นหากคุณใช้ไลบรารี่

ไลบรารี่ใดของ Windows 10 ที่เป็นค่าเริ่มต้นและอะไรอยู่ภายในนั้น

ในWindows 10 มีไลบรารีเริ่มต้น อยู่6 ไลบรารี ได้แก่Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved PicturesและVideos รวมเฉพาะโฟลเดอร์ผู้ใช้เฉพาะสำหรับแต่ละไลบรารี ตัวอย่างเช่นไลบรารีเอกสาร^(Documents) จะมีเฉพาะ โฟลเดอร์เอกสาร ของผู้ใช้ ไลบรารี ^(Documents)รูปภาพ^{(Pictures )}จะมีเฉพาะ โฟลเดอร์ รูปภาพ^(Pictures) ของผู้ใช้เท่านั้น เป็นต้น ดังที่คุณเห็น ไลบรารีบางส่วนมีความซ้ำซ้อน: ม้วนฟิล์ม รูปภาพ^{(Camera Roll, Pictures,)}และรูปภาพที่บันทึกไว้^{(Saved Pictures)}รวมโฟลเดอร์ผู้ใช้เดียวกัน: รูปภาพ^(Pictures)

ไลบรารี่ใดของ Windows 7 ที่เป็นค่าเริ่มต้นและอะไรอยู่ภายในนั้น

ในWindows 7มีไลบรารีเริ่มต้นสี่ไลบรารี: เอกสารเพลง รูปภาพ^{(Documents, Music, Pictures,)}และวิดีโอ^(Videos)

ไลบรารีเริ่มต้นทั้งหมดประกอบด้วยโฟลเดอร์มาตรฐานสองโฟลเดอร์: โฟลเดอร์ผู้ใช้เฉพาะ^{(user folder specific)}สำหรับแต่ละไลบรารีและ โฟลเดอร์ สาธารณะเฉพาะ ^{(folder specific)}ตัวอย่างเช่นไลบรารีเอกสาร ประกอบด้วยโฟลเดอร์ ^(Documents)เอกสาร^(Documents) ของผู้ใช้ และโฟลเดอร์เอกสารสาธารณะ ^{(Public Documents)}คลังเพลง^(Music)ประกอบด้วยโฟลเดอร์เพลงของผู้ใช้และโฟลเดอร์เพลง^(Music)สาธารณะ^{(Public Music)}เป็นต้น

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโฟลเดอร์สาธารณะและบทบาทของโฟลเดอร์สาธารณะในWindowsโปรดอ่านคู่มือนี้: โฟลเดอร์สาธารณะ^{(Public folder & How)} คืออะไรและ จะใช้งานอย่างไร

ไลบรารี่ของ Windows 8.1 ที่เป็นค่าเริ่มต้นคืออะไรและมีอะไรอยู่ข้างใน

ในWindows 8.1มีไลบรารีเริ่มต้นสี่ไลบรารีเหมือนกันกับในWindows 7^{(Windows 7)}ได้แก่Documents, Music, PicturesและVideos

อย่างไรก็ตาม ไม่เหมือนกับในWindows 7ไลบรารีเริ่มต้นจากWindows 8.1จะรวมเฉพาะโฟลเดอร์ผู้ใช้เฉพาะสำหรับแต่ละโฟลเดอร์เท่านั้น ไม่รวมโฟลเดอร์สาธารณะของผู้ใช้อีกต่อไป นั่นหมายความว่าไลบรารีเอกสาร^(Documents) จะมีเฉพาะ โฟลเดอร์เอกสาร^(Documents) ของผู้ใช้ เท่านั้น ไลบรารีรูปภาพ จะมีเฉพาะโฟลเดอร์ ^(Pictures)รูปภาพ^(Pictures) ของผู้ใช้เท่านั้น เป็นต้น

วิธีสร้างไลบรารีใน Windows

ขั้นแรก เปิดWindows/File Explorer Explorer จากนั้นคลิกหรือแตะ ส่วน ไลบรารี^{(Libraries )}ใน บานหน้าต่าง นำทางทาง^{(Navigation )}ด้านซ้ายของหน้าต่าง

ในWindows 10หรือWindows 8.1ให้ขยายแท็บหน้าแรก บน ^(Home)ริบบิ้นแล้วคลิก^{(ribbon and click)}หรือ กด เลือก "รายการใหม่"^{("New item,")}จากนั้นไปที่ไลบรารี^(Library)ในส่วนใหม่ ^(New)พิมพ์ชื่อห้องสมุดใหม่

ในWindows 7ไปที่แถบด้านบนของ หน้าต่าง Windows Explorerแล้วคลิกNew Library จากนั้นพิมพ์ชื่อไลบรารีที่สร้างขึ้นใหม่

อีกวิธีหนึ่งที่ทำงานเหมือนกันในทุก เวอร์ชันของ Windowsคือคลิกขวาที่ ส่วน Librariesไปที่Newจากนั้นคลิกหรือกดเลือกLibrary

จากนั้นพิมพ์ชื่อไลบรารีที่คุณต้องการสร้าง

วิธีเพิ่มโฟลเดอร์ในไลบรารีในWindows

ตอนนี้คุณควรมีห้องสมุดใหม่แต่ว่างเปล่า หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์เข้าไป ให้เปิด จากนั้นคลิกหรือกด^{(click or tap)} เลือก "รวมโฟลเดอร์"^{("Include a folder.")}

เรียกดู^(Browse)คอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรวมแล้วคลิกหรือกดเลือก"รวมโฟลเดอร์"^{("Include folder.")}

หลังจากที่คุณเลือกโฟลเดอร์แล้วWindows/File Explorerจะสแกนเนื้อหาและรวมไว้ในไลบรารี

อีกวิธีหนึ่งคือคลิกขวาที่ไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์และเลือกProperties จากนั้นคลิก"รวมโฟลเดอร์"^{("Include a folder")} (ใน Windows 7) หรือเพิ่ม^(Add) (ในWindows 10และ 8.1) เรียกดูคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรวม จากนั้นคลิกหรือแตะ"รวมโฟลเดอร์^{("Include folder")} "

อีกทางเลือกหนึ่งคือเปิดWindows/File Explorerและไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการรวมไว้ในไลบรารี คลิกขวา^{(Right-click)} (หรือกด^{(press and hold)} ) ค้างไว้ ในเมนูตามบริบทที่แสดงขึ้น ให้เลือก"รวมในไลบรารี"^{("Include in library")}จากนั้นเลือกไลบรารีที่คุณต้องการวาง

วิธีจัดเรียงเนื้อหาของห้องสมุด

ใน พื้นที่ Librariesไฟล์ทุกประเภทมีชุดคุณลักษณะส่วนบุคคลของตัวเอง ซึ่งจะแสดงเป็นคอลัมน์ที่เป็นไปได้เฉพาะสำหรับไลบรารีแต่ละประเภท:

• เอกสาร^(Documents) - ไฟล์ภายในไลบรารีนี้มีคุณลักษณะดังต่อไปนี้: ชื่อ วันที่แก้ไข ประเภท ขนาด วันที่สร้าง เส้นทางโฟลเดอร์ ผู้เขียน หมวดหมู่ แท็ก และชื่อเรื่อง
• รูปภาพ^(Pictures) - ไฟล์ในไลบรารีนี้มีคำอธิบายตามลักษณะต่างๆ เช่น ชื่อ วันที่ แท็ก การให้คะแนน ประเภท และอื่นๆ
• ไฟล์ เพลง^(Music)ในไลบรารีนี้มีคำอธิบายตามลักษณะต่างๆ เช่น ชื่อ อัลบั้ม ศิลปิน ชื่อ ประเภทบิต^{(bit rate)}เรต เรตติ้ง และอื่น^{(rating and others)}ๆ
• วิดีโอ^(Videos) - ไฟล์ในไลบรารีนี้มีคำอธิบายตามลักษณะต่างๆ เช่น ชื่อ โฟลเดอร์ ปี ประเภท ความยาว และอื่นๆ

คอลัมน์แท็ก/ข้อมูลเหล่านี้สามารถใช้สำหรับการเรียงลำดับอย่างรวดเร็ว การจัดกลุ่ม ฯลฯ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกรองและจัดกลุ่มไฟล์และโฟลเดอร์ เราขอแนะนำให้คุณอ่านบทช่วยสอนนี้: วิธีกรองจัดกลุ่มและค้นหาไฟล์^{(group and search files)}และโฟลเดอร์ในWindows/File Explorerไฟล์เอ็กซ์พลอเรอร์

วิธีแก้ไขคุณสมบัติของไลบรารีในWindows

หากต้องการเปิดคุณสมบัติของไลบรารี ให้คลิกขวา (หรือกดค้างไว้^{(press and hold)} ) ที่ไลบรารีที่ต้องการและ^{(library and select)} เลือกProperties

คุณสมบัติต่อไปนี้พร้อมสำหรับการปรับแต่ง:

• "ตั้งค่าตำแหน่งบันทึก"^{("Set save location")} - ให้คุณเลือกตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น^{(default save location)}สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ เมื่อคุณเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่ลงในไลบรารีWindows จะ เก็บไว้ในโฟลเดอร์นี้ของไลบรารีของคุณ
• "ตั้งค่าตำแหน่งบันทึกสาธารณะ"^{("Set public save location")} - ปุ่มนี้จะปรากฏเฉพาะในWindows 10และWindows 8.1 ^{(Windows 8.1)}อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่าโฟลเดอร์เป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้รายอื่นที่ทำงานกับไลบรารีนั้น ดังนั้น คุณสามารถมีสถานที่บันทึกแยกกันได้สองแห่ง - แห่งหนึ่งสำหรับบัญชีผู้ใช้^{(user account)} ของคุณ และอีกแห่งสำหรับบัญชีผู้ใช้^{(user account)}อื่น
• "รวมโฟลเดอร์"^{("Include a folder")} (ใน Windows 7) หรือเพิ่ม^(Add) (ในWindows 8.1 ) - ให้คุณรวมโฟลเดอร์ใหม่ในไลบรารี
• ลบ^(Remove) - แยกโฟลเดอร์ที่เลือกออกจากไลบรารี
• "เพิ่มประสิทธิภาพไลบรารีนี้สำหรับ"^{("Optimize this library for")} - แสดงรายการเทมเพลตการแสดงภาพที่สามารถใช้ได้กับไลบรารีที่เลือก ซึ่งจะทำให้Windows/File Explorer แสดงแท็กที่เกี่ยวข้อง^{(display relevant tags)}คอลัมน์ และฟิลด์การเรียงลำดับตามประเภทเนื้อหาที่^{(content type)}คุณเลือก นอกจากนี้ยังเปลี่ยนไอคอนของห้องสมุดเพื่อให้มีการชี้นำเนื้อหามากขึ้น
• "แสดงในบานหน้าต่างนำทาง"^{("Shown in navigation pane")} - เป็นแอตทริบิวต์ที่อนุญาตให้แสดงไลบรารีในบานหน้าต่างนำทาง ทาง^{(navigation pane)}ด้านซ้ายของหน้าต่างWindows/File Explorerเมื่อปิดใช้งาน ไลบรารีจะไม่แสดงในบานหน้าต่างนำทาง^{(navigation pane)}
• แชร์^(Shared) - เป็นแอตทริบิวต์ที่แจ้งให้คุณทราบว่าไลบรารีนั้นแชร์กับเครือข่ายหรือไม่

หากคุณต้องการเปลี่ยนไลบรารีกลับเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น ให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)} "กู้คืนค่าเริ่มต้น"^{("Restore Defaults.")}

วิธีลบโฟลเดอร์ออกจากไลบรารีในWindows

การลบโฟลเดอร์ที่เป็นส่วนหนึ่งของไลบรารีจะทำแบบเดียวกับเมื่อคุณต้องการลบโฟลเดอร์ใดๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการลบโฟลเดอร์ออกจากไลบรารีโดยไม่ลบออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณล่ะ

นั่นเป็นเรื่องง่ายเหมือนกัน เปิด คุณสมบัติ^(Properties)ของไลบรารี ดังที่เราได้แสดงไว้ในส่วนก่อนหน้าของคู่มือ นี้เลือกโฟลเดอร์แล้วกดRemove

ในWindows 7คุณยังสามารถเปิดไลบรารีและไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบออกจากไลบรารี จากนั้น คลิกขวา (หรือกด ) ค้างไว้ แล้วเลือก ^{(press and hold)}"ลบตำแหน่งออกจากไลบรารี"^{("Remove location from library.")}ในเมนูตามบริบท

วิธีลบไลบรารีใน Windows

การลบไฟล์หรือโฟลเดอร์^{(file or folder)}ออกจากไลบรารีหมายถึงการลบออกจากฮาร์ดดิสก์ของคุณ การลบไลบรารีเองจะเป็นการลบไลบรารีแต่ไม่ใช่โฟลเดอร์และไฟล์ที่อยู่ภายใน เนื่องจากไลบรารีเป็นคอลเลกชันเสมือนของไฟล์และโฟลเดอร์ ไฟล์และโฟลเดอร์ของไลบรารีจึงยังคงมีอยู่บนฮาร์ดดิสก์ของคุณ แม้ว่าไลบรารีจะถูกลบไปแล้วก็ตาม

คุณจะลบห้องสมุดได้อย่างไร? ขั้นตอนง่าย ๆ : คลิกขวา (หรือกดค้างไว้^{(press and hold)} ) ไลบรารีที่คุณต้องการลบ จาก นั้นในเมนูตามบริบทคลิกหรือแตะ^{(click or tap)}ที่ลบ^(Delete)

ในWindows 10และWindows 8.1คุณยังสามารถใช้ริบบอนได้ เลือกไลบรารี ขยายแท็บหน้าแรก^(Home) บน Ribbon แล้วคลิก^{(ribbon and click)}หรือแตะลบ^(Delete)

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็น ไลบรารีเป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมของWindows เราใช้สิ่งเหล่านี้อย่างหนักในWindowsและเราเห็นว่าสิ่งเหล่านี้มีการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน^{(productivity improvement)} ที่ สำคัญ แต่แล้วคุณล่ะ? คุณใช้ไลบรารี ของ Windows หรือไม่ ^(Windows)วิธีการจัดระเบียบและจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณเป็นอย่างไร? ใช้ความคิดเห็นด้านล่างเพื่อแบ่งปันมุมมองของคุณ

What are libraries in Windows, and how to use them for organizing your files

Libraries are one of the most misunderstood and, at the same time, thе most usеful features in Windows. They cаn help users organizе their files and folders effіciently. By using libraries, уou can build a system so that you can always find what you want in secondѕ. Not onlу that, but you can also sort, tаg or edit files and folders with just a few clicks (or taps). In this article we explain what libraries are, we ѕhow how they work and how to create new ones. We also shоw how to add new folders to a library, how to modіfy thе properties of a library, and how to delete one. Let's get started:

What are Windows libraries? Which of the following best describes the use of libraries in Windows, and what are the benefits of using them?

You should think of a library as a virtual collection of folders on your system. It is virtual because it does not exist as a real folder. A library is a reference to one or more folders on your computer and the files found inside those folders. For example, you can have documents stored in multiple locations like your Documents folder, on the desktop and some other locations. You can have a Documents library which references all these places. When you open the library, you see all these folders and their contents as if they are sub-folders of the Documents library.

The libraries help you organize all your files together in one place regardless of where they are stored. In other words, when using a Windows PC, you can use a library to organize similar files that are located in different locations. This can aid in productivity when you work with lots of files split into many locations.

When opening a library, File Explorer (in Windows 10 and Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7) displays all the files and folders that are part of it, as if they are physically stored inside the library. Unfortunately, they are shown by default, only in Windows 7's Explorer. In Windows 10 and Windows 8.1, you have to configure File Explorer to display them manually. However, this problem can be fixed relatively easily. You only have to follow the steps mentioned in this tutorial: How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1.

If libraries are enabled, a benefit you have is that they are also displayed in Save As dialogues, so that you can quickly save your work in the appropriate library.

Another significant benefit of using libraries is that Windows automatically indexes them. When you do a search, your libraries are part of the search index, and results are returned fast. Last but not least, libraries are used by some Windows features and apps. For example, in Windows 10 and Windows 8.1, File History automatically backs up your libraries, so that you never lose their content. Some apps from the Microsoft Store, also prioritize libraries as the default locations for storing and working with files.

To summarize, here is what you get for using libraries in Windows:

• An easier way to organize your files and folders, customized for the type of content stored inside (documents, pictures, music, videos).
• Quick access to libraries from most programs, dialogue boxes, and windows.
• Fast search, so that you can find what you are looking for in seconds instead of minutes.
• Some Windows apps and features are built to use libraries and work better with them than with standard folders. Therefore you will be more productive if you are using libraries.

Which are the default Windows 10 libraries and what is inside them?

In Windows 10, there are six default libraries: Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures, and Videos. They include only the user folders specific to each library. For instance, the Documents library includes just the user's Documents folder, the Pictures library contains only the user's Pictures folder, and so on. As you can see, some of the libraries are redundant: Camera Roll, Pictures, and Saved Pictures include the same user folder: Pictures.

Which are the default Windows 7 libraries and what is inside them?

In Windows 7, there are four default libraries: Documents, Music, Pictures, and Videos.

All the default libraries include two standard folders: the user folder specific to each library and the public folder specific to it. For example, the Documents library includes your user's Documents folder and the Public Documents folder; the Music library includes your user's Music folder and the Public Music folder and so on.

To learn more about public folders and their role in Windows, read this guide: What is the Public folder & How to use it?.

Which are the default Windows 8.1 libraries and what is inside them?

In Windows 8.1, there are also four default libraries, identical to those in Windows 7: Documents, Music, Pictures, and Videos.

However, unlike in Windows 7, the default libraries from Windows 8.1 only include the specific user folders for each of them. They are no longer including the user's public folders. That means that the Documents library only includes the user's Documents folder, the Pictures library only has the user's Pictures folder and so on.

How to create a library in Windows

First, open Windows/File Explorer. Then, click or tap the Libraries section in the Navigation pane, on the left side of the window.

In Windows 10 or Windows 8.1, expand the Home tab on the ribbon and click or tap "New item," and then on Library, in the New section. Type the name of the new library.

In Windows 7, go to the bar on the top of the Windows Explorer window and click New Library. Then, type the name of the newly created library.

Another way works the same in all Windows versions, is to right-click on the Libraries section, go to New and then click or tap on Library.

Then, type the name of the library that you want to create.

How to add folders to a library in Windows

You should now have a new but empty library. To add folders to it, open it. Then, click or tap "Include a folder."

Browse your computer, select the folder that you want to include and click or tap "Include folder."

After you select the folder, Windows/File Explorer scans its contents and includes it in the library.

Another way is to right-click the library you want to add folders to and select Properties. Then, click "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 10 and 8.1), browse your computer, select the folder you want to include, and then click or tap "Include folder".

Another alternative is to open Windows/File Explorer and navigate to the folder that you want to include in a library. Right-click (or press and hold) on it. In the contextual menu that is displayed, select "Include in library" and then the library where you want it placed.

How to sort the contents of a library

In the Libraries space, every type of files has its own set of personalized characteristics, that are displayed as possible columns specific to each library type:

• Documents - files inside this library are described by the following characteristics: name, date modified, type, size, date created, folder path, authors, categories, tags, and title.
• Pictures - files inside this library are described by characteristics like name, date, tags, rating, type, and others;
• Music - files inside this library are described by characteristics like name, album, artist, title, genre, bit rate, rating and others;
• Videos - files inside this library are described by characteristics like name, folder, year, type, length, and others.

These tags/data columns can be used for quick sorting, grouping, etc. To learn more about how to filter and group files and folders, we recommend you to read this tutorial: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer.

How to edit the properties of a library in Windows

To open the properties of a library, right click (or press and hold) the desired library and select Properties.

The following properties are available for customization:

• "Set save location" - gives you the possibility to select a default save location for files and folders. When you add new files or folders to the library, Windows stores them in this folder of your library.
• "Set public save location" - this button is visible only in Windows 10 and Windows 8.1. It allows users to set a folder as the default save location for other users working with that library. Therefore, you can have two separate save locations - one for your user account and another for other user accounts.
• "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 8.1) - allows you to include a new folder in the library.
• Remove - excludes the selected folder from the library.
• "Optimize this library for" - displays a list of visualization templates that can be applied to the selected library. This makes Windows/File Explorer display relevant tags, columns and sorting fields, based on the content type you have chosen. Also, it changes the icon of the library, to be more suggestive of its content.
• "Shown in navigation pane" - is an attribute that allows the library to be displayed in the navigation pane, on the left side of the Windows/File Explorer window. When disabled, the library is not shown in the navigation pane.
• Shared - is an attribute that informs you whether the library is shared with the network or not.

If you want to revert a library to its initial settings, click or tap "Restore Defaults."

How to remove a folder from a library in Windows

Deleting a folder that is part of a library is done the same way as when you want to remove any folder your computer. But what if you want to remove a folder from a library, without deleting it from your computer?

That is just as easy. Open the library's Properties, as we showed in the previous section of this guide, select the folder and then press Remove.

In Windows 7, you can also open the library and go to the folder you want to remove from it. Then, right-click (or press and hold) on it and, in the contextual menu, select "Remove location from library."

How to delete a library in Windows

Removing a file or folder from a library means eliminating it from your hard disk. Deleting the library itself removes the library but not the folders and files that were inside. Because libraries are virtual collections of files and folders, a library's files and folders continue to exist on your hard disk even after the library is deleted.

How do you delete a library? The procedure is simple: right-click (or press and hold) the library you want to delete. Then, in the contextual menu, click or tap on Delete.

In Windows 10 and Windows 8.1, you can also use the ribbon. Select the library, expand the Home tab on the ribbon and click or tap Delete.

Conclusion

As you can see, libraries are a great feature of Windows. We use them heavily in Windows, and we consider that they offer a significant productivity improvement. But what about you? Are you using the Windows libraries? What is your way of organizing and managing files and folders? Use the comments below to share your perspective.

Related posts

• 5 วิธีในการดับเบิลคลิกเดียวด้วยการคลิกเดียวใน Windows

• 5 วิธีในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive

• Fix problem: Drag and drop ไม่ได้ทำงานใน Windows

• วิธีการใช้มุมมองใน File Explorer Windows 10 อย่างมืออาชีพ

• วิธีการเลือกหลายไฟล์บน Windows

• วิธีเปิดใช้งาน Java ในเว็บเบราว์เซอร์หลักทั้งหมด

• วิธีการส่งออกแผนผังไดเร็กทอรีของโฟลเดอร์ใน Windows

• วิธีดูไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดใน Windows 10

• 5 วิธีในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจากถังรีไซเคิลใน Windows 10

• 5 สิ่งที่คุณสามารถทำได้จากเมนูไฟล์ของ File Explorer

• 10 วิธีในการดูไฟล์อย่าง Pro ใน File Explorer

• วิธีทำให้ File Explorer ของ Windows 10 เริ่มทำงานในโฟลเดอร์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ

• วิธีการเรียงลำดับกลุ่มและกรองไฟล์และโฟลเดอร์ใน File Explorer Windows 10 ของ

• 7 วิธีในการย่อเล็กสุดและเพิ่มแอพใน Windows 10

• จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณลบ Internet Explorer ออกจาก Windows

• วิธีแชร์ไฟล์จาก File Explorer ไปยังแอพอย่าง Mail, Skype, Dropbox หรือ OneDrive ในสองขั้นตอน

• วิธีถอนการติดตั้ง Internet Explorer จาก Windows (ทุกเวอร์ชัน)

• วิธีการเรียกใช้คำสั่งจาก File Explorer ใน Windows 10

• วิธีเชื่อมต่อกับ FTP server ใน Windows 10 จาก File Explorer

• 2 วิธีในการค้นหาว่าเมื่อใดพาร์ติชั่นถูกสร้างขึ้นใน Windows