สมาชิก Office 365^{(Office 365 subscribers)}จะเห็นข้อความที่อ่านข้อมูลของคุณ ซึ่งควบคุมโดยคุณ^{(Your data, controlled by you)}เมื่อพวกเขาเปิดแอปOffice การแจ้งเตือนใหม่นี้เกี่ยวกับอะไร และเหตุใดคุณจึงเห็นเมื่อพยายามเปิดแอปOffice เรามาดูเรื่องนี้กัน

การแจ้งเตือน ' ข้อมูล ของคุณ^(Your)ควบคุมโดยคุณ' ในOffice 365

ประการแรก การ แจ้งเตือน ' ข้อมูลของคุณที่ควบคุมโดยคุณ^{(Your data, controlled by you)} ' ที่คุณเห็นในOfficeไม่ใช่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดหรือคำเตือน แต่เป็นการแจ้งเตือนที่ถูกต้องตามกฎหมายและมีลักษณะเหมือนรูปภาพที่แสดงด้านบน เป็นส่วนหนึ่งของการควบคุมความเป็นส่วนตัวแบบใหม่ ของ Microsoft Office เนื่องจากMicrosoftยังคงมุ่งมั่นที่จะให้ผู้ใช้ควบคุมข้อมูลที่ต้องการแชร์หรืออนุญาตให้รวบรวมและใช้งานเมื่อใช้Office 365จึงแสดงข้อความนี้ ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าการควบคุมความเป็นส่วนตัวได้ตามความต้องการ

เมื่อคุณเห็นการแจ้งเตือนบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ คุณสามารถปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติเหล่านี้ได้:

1. ยอมรับข้อความแจ้งเตือน
2. กำหนดค่าว่าคุณต้องการส่งข้อมูลเสริม ไปยัง ^(Optional)Microsoft . หรือไม่^(Microsoft)
3. อนุญาตให้ Office^{(Allow Office)}เพิ่มพลังให้กับประสบการณ์ของคุณ

1] ยอมรับการแจ้งเตือน

ความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่องของ Microsoft ในเรื่องความเป็นส่วนตัวได้นำไปสู่การวางกรอบหลักการใหม่ที่เป็นแนวทางของบริษัทในการเพิ่มความโปร่งใสและการควบคุมของลูกค้าในข้อมูลที่รวบรวมโดยผลิตภัณฑ์หลักของ Microsoft ดังนั้น คุณจึงเห็นการแจ้งเตือนปรากฏขึ้น เมื่อคุณเปิดแอปOffice 365 ดังนั้น เมื่อคุณเห็นข้อความนี้ ให้กดปุ่ม 'ถัดไป' ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

2] กำหนดค่าหากคุณต้องการส่งข้อมูลเสริม ไปยัง ^(Optional)Microsoft

ทันทีที่คุณกดปุ่ม ' ถัดไป^(Next) ' คุณจะถูกนำไปยังหน้าจอใหม่ที่ให้คุณเลือกส่ง/ไม่ส่งข้อมูลเสริม^(Optional) ไป ยังMicrosoft คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้ด้านล่าง

• ใช่ ส่งข้อมูลเสริม
• ไม่ อย่าส่งข้อมูลเสริม

ถ้าคุณทราบ มีข้อมูลการวินิจฉัยสำหรับOffice Desktopสอง ระดับ

1. ข้อมูลการวินิจฉัยที่จำเป็น
2. ตัวเลือกข้อมูลการวินิจฉัย

ข้อมูลทั้งสองประเภทนี้ใช้เพื่อตรวจจับ วินิจฉัย และแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาขนาดใหญ่หรือทำให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย นอกจากนี้ข้อมูลเสริม^{(Optional Data)} ยัง ช่วยให้Microsoftเรียนรู้เกี่ยวกับการตั้งค่าจากลูกค้ากลุ่มใหญ่

3 ] อนุญาตให้ Office^{(] Allow Office)}เพิ่มพลังให้กับประสบการณ์ของคุณ

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว คุณจะเข้าสู่หน้าจอสุดท้ายของ ' Powering your Experiences ' ช่วยให้ สมาชิก Office 365สามารถเชื่อมต่อประสบการณ์ของตนกับบริการออนไลน์และวิเคราะห์เนื้อหาเพื่อส่งคำแนะนำและข้อเสนอแนะ

Microsoftตั้งใจที่จะใช้ข้อมูลนี้เพื่อให้ แอป Officeปลอดภัย ทันสมัย ​​ทำงานตามที่คาดไว้ และทำการปรับปรุงผลิตภัณฑ์

Your data, controlled by you notification in Office Apps

Office 365 subscribers see a message that reads Your data, controlled by you when they open an Office app. What is this new notification about and why do you see it when trying to open an Office app? Let us take a look at this.

‘Your data, controlled by you’ notification in Office 365

Firstly, ‘Your data, controlled by you’ notification that you see in Office is not an error message or warning but a legit notification and looks something like the image shown above. It’s a part of Microsoft Office’s new privacy controls. As Microsoft remains committed to providing its user’s control over information that they want to share or allow to be collected and used when using Office 365, it displays this message. Through this, users to configure privacy controls as per their preferences.

When you see the notification on your computer screen, you can follow these courses of actions:

1. Accept the notification message
2. Configure if you would like to send Optional data to Microsoft
3. Allow Office to power your experiences

1] Accept the notification

Microsoft’s ongoing commitment to privacy has led to the framing of new principles that guide the company’s approach to increasing transparency and customer control over data collected by Microsoft’s major products. As such, you see the notification appearing, when you launch an Office 365 app. So, when you see this message, hit the ‘Next’ button visible at the bottom of the window.

2] Configure if you would like to send Optional data to Microsoft

As soon as you hit the ‘Next’ button, you’ll be directed to a new screen that lets you choose to send/ do not send the Optional data to Microsoft. You can select any of the below-given options

• Yes, send optional data
• No, don’t send optional data

If you know, there are two levels of diagnostic data for Office Desktop,

1. Required Diagnostic Data
2. Optional Diagnostic Data

Both these types of data are used to detect, diagnose, and rapidly address issues before they become large-scale problems or cause security risks. In addition to this, the Optional Data helps Microsoft learn about the preferences across a large set of customers.

3] Allow Office to power your experiences

Once, you choose the desired option, you’ll be directed to the final screen of ‘Powering your Experiences’. It enables Office 365 subscribers to connect their experiences to online services and analyze its content to deliver recommendations and suggestions.

Microsoft intends to use this data to keep the Office apps secure, up to date, performing as expected, and to make product improvements.

Related posts

• วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นในแอป Office

• Limit Office 365 Telemetry ใช้ Registry and Group Policy

• วิธีการเปลี่ยนการตั้งค่า Account Privacy ใน Microsoft Office

• แอพแชทที่ดีที่สุด 10 อันดับสำหรับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย (2022)

• Office App ที่มีประโยชน์ใน Windows 10 เป็นหนึ่งในแอปที่ใช้งานง่ายที่สุด

• PrivateWin10 เป็น Windows 10 Privacy Tool Privacy Tool เป็นขั้นสูง

• วิธีการป้องกันแอปจากการสื่อสารกับอุปกรณ์ Unpaired

• วิธีการส่งอีเมลที่ไม่ระบุชื่อไปยังใครบางคนฟรีที่ไม่สามารถติดตามได้

• ปิดใช้งาน telemetry and data collection ใน Firefox Quantum browser

• Privacy Badger ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการถูกติดตามใน Internet

• วิธีการลบ Search History ใน Google My Activity

• วิธีปิดใช้งาน Geolocation ใน Firefox, Chrome, และ Edge

• Avira Privacy Pal จะลบร่องรอยแบบดิจิทัลและช่วยรักษาความเป็นส่วนตัวดิจิทัล

• วิธีการติดตั้งแอพ Microsoft Office สำหรับ Android

• Manage Contact Privacy Relationship ใน Skype สำหรับ Business

• LinkedIn Login and Sign ใน Security & Privacy Tips

• Configure Tracking Prevention & Privacy Settings ใน Microsoft Edge

• วิธีเชื่อมต่อบัญชี Dropbox ของคุณกับแอพ Microsoft Office สำหรับ Android

• WhatsApp ปลอดภัยหรือไม่ WhatsApp Privacy and Security issues

• Privacy and Security Settings ใน Edge browser บน Windows 10