Microsoft OneNoteมาพร้อมกับคุณสมบัติที่น่าสนใจที่ช่วยให้คุณ สร้าง งานOutlook ^{(create Outlook tasks)}เมื่อใช้ฟีเจอร์นี้ คุณจะวางแผนโครงการและจัดการกำหนดเวลาได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูและจัดการ งาน OneNoteในOutlookและรับการแจ้งเตือนได้เช่นเดียวกัน ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างงานOutlookในOneNote

OneNote^{(Does OneNote)}สำหรับWindows 10มีงาน Outlook หรือไม่

ในตอนนี้ ตัวเลือกงาน Outlookไม่พร้อมใช้งานในแอปOneNoteสำหรับWindows 10 Microsoftอาจรวมฟีเจอร์นี้ไว้ในOneNoteสำหรับWindows 10ในอนาคต ถึงเวลานั้นคุณต้องใช้ แอป OneNoteบนเดสก์ท็อปเพื่อสร้างงานOutlook

ฉันจะเชื่อมโยง Outlook กับ OneNote ได้อย่างไร

ตามค่าเริ่มต้นOneNote จะรวม เข้ากับOutlook ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจดบันทึกจากOutlookไปยังOneNote ได้ โดยตรง คุณยังสามารถดูกำหนดการประชุมทั้งหมดในOneNote การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในOutlookจะมีผลโดยอัตโนมัติในOneNoteสำหรับรายการที่ซิงค์ เช่น งาน การประชุม ฯลฯ

นอกเหนือจากนี้ ถ้าคุณต้องการส่งอีเมลOutlook ไปยัง ^(Outlook)OneNoteคุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม " ส่งไปยัง OneNote^{(Send to OneNote)} " บนRibbon ของ Outlook หากไม่มีปุ่ม "ส่งไปยัง OneNote" ในOutlookคุณต้องเปิดใช้งานAdd-inที่ชื่อ " บันทึกย่อ OneNote เกี่ยวกับรายการ Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} "

หากต้องการเปิดใช้งานAdd-inนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดตัว Outlook
2. ไปที่ “ Home > Options ”
3. คลิกAdd-in^(Add-ins)ที่ด้านซ้าย หลังจากนั้น คุณจะเห็น Add-in ที่ทำงานอยู่ ไม่ใช้งาน และปิดใช้งานทั้งหมดในOutlook
4. หากคุณพบ Add-in " หมายเหตุ OneNote เกี่ยวกับรายการ Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} " ในรายการ Add-in ที่ปิดใช้งาน ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์Manage ที่ด้านล่างและเลือก ^(Manage)รายการที่ถูกปิด^{(Disabled Items)}ใช้งาน แล้วคลิกปุ่มไป ^(Go)หลังจากนั้น เลือก Add-in และคลิกที่ปุ่มEnable
5. รีสตาร์ท Outlook

ดูหรือเพิ่มการประชุมOutlook ใน แอปOneNote Desktop

ถ้าคุณต้องการดูหรือเพิ่ม การประชุม Outlookใน OneNote คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดแอป OneNote บนเดสก์ท็อป
2. ไปที่ “ Home > Meetings Details ” OneNoteจะแสดงการประชุมตามกำหนดการทั้งหมดสำหรับวันนี้
3. ถ้าคุณต้องการดูการประชุมสำหรับวันอื่น ให้คลิกที่ตัวเลือก เลือกการประชุมจากวันอื่น ภายใต้ ^{(Choose a meeting from another day)}รายละเอียด^(Details)การประชุม คลิก^(Click)ที่ ไอคอน ปฏิทิน^(Calendar)และเลือกวันที่ที่คุณมีกำหนดการประชุม
4. คลิก^(Click)ที่การประชุมจากรายการแล้วเลือกปุ่มแทรกรายละเอียด^{(Insert Details)}
5. การดำเนินการนี้จะเพิ่มการประชุมลงใน แอป OneNoteบนเดสก์ท็อป

ดูหรือเพิ่ม การประชุม Outlook ใน แอปOneNote สำหรับWindows 10

ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณดูหรือเพิ่มการประชุมOutlook ในแอป ^(Outlook)OneNoteสำหรับWindows 10 :

1. เปิดใช้ OneNote สำหรับ Windows 10
2. เปิดสมุดบันทึก
3. ไปที่ “ Insert > Meeting Details ” นี้จะแสดงการประชุมทั้งหมดสำหรับวันนี้ในบานหน้าต่างด้านขวา
4. ถ้าคุณต้องการดูการประชุมที่กำหนดเวลาไว้สำหรับวันอื่น ให้คลิกที่ เมนูแบบเลื่อนลง การประชุมวันนี้^{(Today’s meeting)}และเลือกวันที่จากปฏิทิน^(Calendar)
5. คลิก^(Click)การประชุมเพื่อเพิ่มลงในOneNoteสำหรับWindows^{(Windows 10)} 10

ส่งอีเมล Outlook ไปยัง OneNote

คุณยังสามารถส่งอีเมลเฉพาะหรืออีเมลที่เลือกจากOutlookไปยัง แอป OneNoteบนเดสก์ท็อปและOneNoteสำหรับWindows^{(Windows 10)} 10 สำหรับสิ่งนี้ คุณเพียงแค่เลือกอีเมลในOutlookแล้วคลิกปุ่มส่งไปยัง OneNote ^{(Send to OneNote)}หลังจากนั้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณเพื่อขอให้คุณเลือกสมุดบันทึกในOneNoteเพื่อส่งอีเมล

อีเมลที่ส่งจะพร้อมใช้งานใน แอป OneNoteบนเดสก์ท็อปและOneNoteสำหรับWindows 10แต่จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อแอปทั้งหมด ( Outlook , แอป OneNoteบนเดสก์ท็อป และOneNoteสำหรับWindows 10 ) เชื่อมต่อหรือซิงค์กัน เมื่อต้องการดูอีเมลใน แอป OneNoteบนเดสก์ท็อปและแอปOneNoteสำหรับWindows 10คุณต้องเปิดสมุดบันทึกที่คุณเลือกไว้ในOutlookเป็นปลายทางเพื่อรับอีเมล

ทั้งOneNoteและOutlookเริ่มเชื่อมต่อหรือซิงค์กันโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดใช้งาน ต้องใช้เวลาสักครู่ในการซิงค์หลังจากที่คุณเปิดแอปเหล่านี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ นั่นเป็นสาเหตุที่OneNoteใช้เวลาในการแสดงผลที่ซิงค์

วิธีสร้าง งาน OutlookในOneNote

เราได้ระบุขั้นตอนในการสร้าง งาน OutlookในOneNoteไว้ด้านล่าง ขั้นตอนทั้งหมดนี้ใช้ได้กับ OneNote 2016 และเวอร์ชันอื่นๆ เช่นOneNote 2013 , 2010, 2007 เป็นต้น

1. เปิดแอปพลิเคชัน OneNote
2. เปิดสมุดบันทึกของคุณใน OneNote
3. เลือกคำที่คุณต้องการสร้างงาน
4. ไปที่ “ Home > Outlook Tasks “
5. เลือกวันครบกำหนดสำหรับงาน

ที่นี่ เราได้อธิบายขั้นตอนในการสร้าง งาน OutlookในแอปพลิเคชันOneNote 2016 หากคุณกำลังใช้OneNote เวอร์ชันอื่น ขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยเนื่องจากอินเทอร์เฟซ

เปิด ใช้ OneNoteและเปิดสมุดบันทึกของคุณ

ตอนนี้ เลือกคำที่คุณต้องการสร้างงานOutlook

หลังจากเลือกคำแล้ว ให้คลิกที่ แท็บ หน้าแรก^(Home)แล้วคลิกลูกศรแบบเลื่อนลง ของ งาน Outlook ^{(Outlook Tasks)}เมนูแบบเลื่อนลงนี้มีไอคอนรูปธง^(Flag)เพื่อให้คุณระบุได้ง่าย คุณจะพบตัวเลือกมากมายในการสร้างงาน

คุณสามารถสร้างงานสำหรับ:

• วันเดียวกัน
• สัปดาห์เดียวกัน
• วันรุ่งขึ้น
• สัปดาห์หน้า
• วันที่กำหนดเอง

เมื่อคุณเลือกตัวเลือก คุณจะเห็นธงเล็กๆ ปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายของคำที่เลือกในOneNote หากคุณต้องการสร้างงานสำหรับวันที่ที่กำหนดเอง คุณต้องเลือกตัวเลือกกำหนดเอง^(Custom)

เมื่อคุณเลือก ตัวเลือก กำหนดเอง^(Custom)หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยที่คุณต้องป้อนวันที่ที่กำหนดเองสำหรับงานOutlook ของคุณ ^(Outlook)คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนความจำสำหรับงานโดยคลิกที่กล่องกาเครื่องหมายเตือน ความจำ ^(Reminder)เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่มบันทึกและออก^{(Save & Exit)}

วิธีเปิด งาน OneNoteในOutlook

คุณสามารถเปิด งาน OneNoteในOutlookได้สองวิธีดังต่อไปนี้:

1. จากแอปพลิเคชัน OneNote
2. จากแอปพลิเคชัน Outlook

1] เปิด^{(Open OneNote)}งาน OneNote ในOutlookโดยตรงจากแอปพลิเคชันOneNote

เมื่อต้องการเปิด งาน OneNoteในOutlookให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดแอปพลิเคชัน OneNote
2. เลือกงานที่คุณต้องการเปิดในOutlook
3. ไปที่ " Home > Outlook Tasks " และคลิกที่ตัวเลือกเปิดงานใน Outlook^{(Open Task in Outlook)}

เคล็ดลับ^(Tip) : คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถกู้คืนบันทึกย่อ OneNote ที่ถูกลบใน Windows 10^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)}ได้

2] เปิดงาน OneNote^{(Open OneNote)}โดยใช้แอปOutlook

เมื่อต้องการเปิด งาน OneNoteในOutlookโดยใช้ แอป Outlookให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด แอป Outlookในระบบของคุณ
2. คลิกที่ปุ่มงานของฉัน ^{(My Tasks)}ในOutlook 2016จะปรากฏที่ด้านล่างซ้าย ตำแหน่งอาจแตกต่างกันใน แอป Outlookบนเดสก์ท็อปเวอร์ชันต่างๆ

ที่นี่ คุณจะเห็นงานทั้งหมดที่สร้างขึ้นใน แอปพลิเคชัน OneNoteพร้อมกับวันที่และเวลา

วิธีแก้ไข งาน Outlookที่สร้างในOneNote

คุณต้องใช้ แอป Outlookเพื่อแก้ไขงานที่สร้างในOneNote สำหรับสิ่งนี้ ให้เปิด แอปพลิเคชัน Outlookแล้วคลิกงานของ^{(My Tasks)}ฉัน ตอนนี้ ดับเบิลคลิกที่งานที่คุณต้องการแก้ไข จะเปิดหน้าต่างใหม่ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนดได้ คุณยังสามารถเปิดและปิด^(Off)การ เตือนความจำ นอกจาก^(Apart)นั้น คุณยังสามารถเลือกสถานะของงานเป็น ยังไม่เริ่ม อยู่ระหว่างดำเนินการ เสร็จสิ้น ฯลฯ

หลังจากแก้ไขงานแล้ว ให้คลิกบันทึกและ^{(Save & Exit)}ออก การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำในงานในOutlookจะได้รับการอัปเดตในOneNoteโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในOneNoteให้ปิดและเปิดใหม่อีกครั้ง เมื่อคุณเปิดใช้OneNote อีกครั้ง คุณจะเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้รับการอัปเดต

โปรดทราบว่าOneNoteใช้เวลาในการดึงข้อมูลจากOutlook ดังนั้น^(Hence)คุณต้องรอสักครู่เพื่อดูงานที่อัปเดตในOneNote

วิธีทำเครื่องหมาย งาน Outlookว่าเสร็จแล้วและลบในOneNote

ในการทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสิ้นในOneNoteให้คลิกที่แฟล็กที่อยู่ติดกัน เมื่อคุณคลิกที่ธง มันจะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายถูกสีเขียวซึ่งระบุว่างานนั้นเสร็จสิ้นแล้ว งานที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกลบออกจากแอปพลิเคชันOutlook โดยอัตโนมัติ^(Outlook)

หากต้องการลบงานในOneNoteให้เลือกงานนั้นแล้วไปที่ “ Home > Outlook Task > Delete Outlook Task ”

แค่นั้นแหละ.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง^{(Related posts)} :

• วิธีหมุนและครอบตัดรูปภาพใน Microsoft^{(How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote)} OneNote
• วิธีเปลี่ยนมุมมองใน OneNote บน Windows^{(How to change View in OneNote on Windows 10)} 10

How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

Related posts:

• How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote.
• How to change View in OneNote on Windows 10.

Related posts

• วิธีเปิดใช้งาน Dark Mode ใน OneNote or Outlook

• วิธีการเพิ่มสีมาตราใน OneNote

• วิธีการสร้าง Grid Line and Rule Line ใน OneNote

• วิธีการซิงค์ Samsung Notes กับ Microsoft OneNote?

• วิธีใช้ OneNote อย่างมีประสิทธิภาพใน Windows 10

• วิธีการเปลี่ยน Name, Color, Location ของ OneNote notebook

• คุณไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงโน้ตบุ๊กนี้อีกต่อไป - OneNote

• บทช่วยสอนขั้นพื้นฐาน OneNote สำหรับผู้เริ่มต้นในการเริ่มต้น

• วิธีการเปลี่ยน View ใน OneNote บน Windows 10

• OneNote 2016 หายไป? Download OneNote 2016 32 บิตและ 64 บิตที่นี่

• 11 คุณสมบัติ OneNote ที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องลอง

• วิธีการตั้งค่าหรือเปลี่ยน Page size and margins ใน OneNote

• ข้อความโหลดข้อผิดพลาด Outlook error บน Android mobile

• วิธีสร้าง OneNote Calendar template

• วิธีการหมุนและครอบตัดรูปภาพใน OneNote

• วิธีนำเข้า PowerPoint file ถึง OneNote

• Download eBooks ฟรีเหล่านี้สำหรับ OneNote จาก Microsoft

• วิธีการเปิดใช้ Dark Mode ใน OneNote app สำหรับ iPhone or iPad

• วิธีการฝัง Pinterest Pins ใน Word or OneNote

• Fix OneNote Sign ใน Problems ใน Windows 10