ผู้ใช้ทั่วไปของMicrosoft Wordที่เขียนบ่อยกว่าปกติมักจะมีเอกสารที่มีข้อความจำนวนมาก คำถามคือ เป็นไปได้อย่างไรที่จะแยกข้อความเหล่านี้ออกอย่างรวดเร็วเพื่อให้องค์ประกอบสอดคล้องกันมากขึ้น

วิธีแทรกตัวแบ่ง^(Break) ส่วน ในเอกสารWord

ตัวเลือกที่ดีที่สุด อย่างน้อยจากมุมมองของเรา ก็คือการใช้Section Breaks ^{(Section Breaks)}นี่เป็นคุณลักษณะที่เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft Word ; ดังนั้นเราจึงคาดหวังว่าผู้ใช้ขั้นสูงส่วนใหญ่จะรู้จักมันแล้ว อย่างไรก็ตาม สำหรับคนทั่วไป เราจะพูดถึงวิธีเพิ่ม ตัว แบ่งส่วน^{(Section Breaks)}ในเอกสาร

งานนี้ทำได้ง่าย และพอๆ กันเมื่อถึงเวลาต้องเอาออกให้ดี เพื่อแทรกตัวแบ่ง^(Break) ส่วน ใน เอกสาร Word :

1. คลิก^(Click)ตำแหน่งที่คุณต้องการให้ ตัว แบ่ง^(Breaks) ส่วน ปรากฏขึ้น
2. เลือกแท็บเค้าโครง
3. มองหา Break และเลือกมัน
4. เพิ่มตัวแบ่งส่วนของคุณไปที่เอกสาร
5. ลบตัวแบ่งส่วน

1] คลิก^(Click)ตำแหน่งที่คุณต้องการให้ ตัว แบ่ง^(Breaks) ส่วน ปรากฏขึ้น

สิ่งที่คุณต้องทำก่อนสิ่งอื่นคือการคลิกในส่วนที่คุณต้องการให้ตัวแบ่ง^(Break) ส่วน มีความสำคัญเหนือกว่า เราแนะนำให้ทำเช่นนี้ที่ส่วนท้ายของประโยคหรือย่อหน้าเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

2] เลือกแท็บเค้าโครง

คุณควรเห็นแท็บหลายแท็บที่ด้านบนสุดของ เอกสาร Microsoft Word ของคุณ แต่ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีแท็บเค้าโครง เท่านั้น ดังนั้นให้คลิกที่แท็บนั้น^(Layout)

3] มองหา Break แล้วเลือกมัน

หลังจากเลือก แท็บ Layoutแล้ว คุณจะเห็นส่วนที่เรียกว่าPage Setupซึ่งมีตัวเลือกบางอย่างให้เลือก คลิก^(Click)ที่ ตัว แบ่ง^(Breaks)และทันที เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวแบ่งหลายประเภทให้เลือก

มีตัวแบ่งส่วน^{(Section Breaks)}ทั้งหมดสี่ส่วน ดังนั้นให้เราอธิบายสิ่งเหล่านี้หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเลือกส่วนใด

• หน้าถัดไป:^{(Next Page:)}ตัวแบ่งส่วนเริ่มต้นส่วนใหม่ในหน้าถัดไป
• ต่อเนื่อง:^{(Continuous:)}ตัวแบ่งส่วนเริ่มส่วนใหม่ในหน้าเดียวกัน ตัวแบ่งส่วนประเภทนี้มักใช้เพื่อเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์โดยไม่ต้องสร้างหน้าใหม่
• หน้าคู่:^{(Even Page:)}ตัวแบ่งส่วนจะเริ่มต้นส่วนใหม่ในหน้าเลขคู่ถัดไป
• หน้าคี่:^{(Odd Page:)}ตัวแบ่งส่วนเริ่มต้นส่วนใหม่ในหน้าเลขคี่ถัดไป

4] เพิ่ม^(Add)ตัวแบ่ง^(Break)ส่วนของคุณไปที่เอกสาร

ขั้นตอนสุดท้ายคือการคลิกที่หนึ่งในสี่ตัวเลือกเพื่อสร้างตัวแบ่ง^(Break)ส่วน เมื่อเสร็จแล้ว การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับเอกสารของคุณในแบบเรียลไทม์

5] ลบตัวแบ่งส่วน

การลบตัวแบ่งส่วนนั้นค่อนข้างง่าย แต่เราจะไม่อธิบายวิธีการดำเนินการดังกล่าวที่นี่ เรามีบทความที่จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการลบตัวแบ่งส่วนทั้งหมดใน Word^{(how to remove all Section Breaks in Word)} – และคุณจะได้เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

How to insert a Section Break in Word document

Regular users of Microsoft Word who write more often than not will likely have documents with vast walls of text. The question is, how possible is it to quickly break up these texts to make the composition more coherent?

How to insert a Section Break in a Word document

Well, the best option, at least from our point of view, is to use Section Breaks. This is a feature long a part of Microsoft Word; therefore, we expect that most advanced users would have already known of it. However, for the regular folks, we are going to talk about how to add Section Breaks to a document.

The task is easy to accomplish, and equally so when the time comes to remove them for good. So to insert a Section Break in a Word document:

1. Click where you want Section Breaks to appear
2. Select the Layout tab
3. Look for Break and choose it
4. Add your Section Break to document
5. Delete Section Breaks

1] Click where you want Section Breaks to appear

What you will need to do before all else, is to click in the section where you want the Section Break to take precedence. We suggest doing this at the end of a sentence or paragraph for the best results.

2] Select the Layout tab

You should see several tabs at the top of your Microsoft Word document, but only the Layout tab is essential in this instance, so click on it.

3] Look for Break and choose it

Now, after selecting the Layout tab, you should see a section called Page Setup with a few things to choose from. Click on Breaks, and right away, a dropdown menu will appear with several types of breaks to choose from.

There are four Section Breaks in all, so let us explain these if you are not sure which one to select.

• Next Page: Section break starts the new section on the following page.
• Continuous: Section break starts the new section on the same page. This type of section break is often used to change the number of columns without creating a new page.
• Even Page: Section break starts a new section on the next even-numbered page.
• Odd Page: Section break starts a new section on the next odd-numbered page.

4] Add your Section Break to document

The final step, then, is to click on any one of the four options to create a Section Break. Once that is done, the changes will be made to your document in real-time.

5] Delete Section Breaks

Deleting a section break is pretty simple, but we won’t be explaining how to do that here. We already have an article that will show you how to remove all Section Breaks in Word – and you’ll learn all that you need to know.

Related posts

• วิธีการลบ Break มาตราใน Microsoft Word

• วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

• วิธีใช้ Rewrite Suggestions ใน Word สำหรับ Web application

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการสร้าง Booklet or Book ด้วย Microsoft Word

• เพิ่มจำนวนไฟล์ล่าสุดใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีการใส่ลายน้ำใน Word document

• วิธีการนำเข้ารูปแบบจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกใน Word

• วิธีการเปลี่ยน AutoSave and AutoRecover time ใน Word

• วิธีการแสดง Spelling and Grammar tool บน Quick Access Toolbar ใน Word

• วิธีการใส่ Music Notes และ Symbols ใน Word document

• เอกสาร Convert Word ไปยัง JPG โดยใช้ Batch Word ถึง JPG Converter

• Keyboard Shortcuts ไม่ทำงานใน Word

• ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากมีปัญหากับเนื้อหา

• Word เอกสารเปิดใน WordPad แทน Word

• วิธีใช้ Measurement Converter ใน Microsoft Office

• วิธีการใส่ Text เป็นรูปทรงใน Word

• วิธีจัดการ Document Versions ใน Word

• วิธีการแปลง Table เป็น Text and Text เป็น Table ใน Word

• ASD file ASD file และวิธีการเปิดใน Microsoft Word คืออะไร