วิธีสร้างโพลล์ใน Outlook

คุณ(Did)รู้หรือไม่ว่าในMicrosoft Outlookมีคุณสมบัติในการสร้างแบบสำรวจความคิดเห็น? การสร้างโพลอีเมล(Creating email polls)ในMicrosoft Outlookสามารถช่วยให้คุณถามคำถามแล้วส่งทางอีเมลเพื่อรับคำติชมจากผู้รับ เมื่อส่งข้อความแล้ว ผู้รับจะลงคะแนนโดยตรงในอีเมล

ในOutlookมีคุณลักษณะการสำรวจความคิดเห็นด่วน แต่ถ้าคุณไม่เห็นคุณลักษณะการสำรวจความคิดเห็นด่วนบนแท็บแทรก มีวิธีอื่นในการสร้างการสำรวจความคิดเห็น ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีการนี้

วิธีสร้างโพลล์ใน Outlook

เปิดOutlook _

คลิกปุ่มอีเมลใหม่(New Email)

ใน หน้าต่าง อีเมลใหม่(New Email)ให้คลิกแท็บตัวเลือก(Options)

ในกลุ่มการติดตาม(Tracking)ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์Use Voting Button

ใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง(Use Voting Button)เป็นฟีเจอร์ในOutlookที่เพิ่มปุ่มลงคะแนนให้กับข้อความ บุคคลที่อ่านข้อความสามารถลงคะแนนให้กับตัวเลือกใดๆ ที่คุณระบุ และการโหวตจะถูกส่งกลับไปให้คุณในรูปแบบข้อความอีเมลเฉพาะ

ในรายการ คุณมีตัวเลือกต่างๆ เช่นอนุมัติ ปฏิเสธ(Approve; Reject)ใช่(Yes; No) ; ไม่ใช่(Yes; No) ; ไม่ ; อาจจะ(Maybe)และกำหนดเอง(Custom)ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกของคุณได้

ในบทช่วยสอนนี้ เราต้องการสร้างตัวเลือกของเรา เราจะคลิกกำหนดเอง(Custom )ในรายการ

วิธีสร้างโพลล์ใน Outlook

กล่องโต้ตอบคุณสมบัติจะเปิดขึ้น(Properties)

ในส่วนตัวเลือกการโหวตและการติดตาม(Voting and tracking options)ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิกช่องทำเครื่องหมายสำหรับการใช้ปุ่มลงคะแนนเสียงแล้ว

ในกล่องรายการ ให้ป้อนตัวเลือกที่คุณต้องการ

จากนั้นปิดกล่องโต้ตอบ

คุณจะเห็นปุ่มยืนยันเหนือข้อความที่ระบุว่าคุณได้เพิ่มปุ่มลงคะแนนให้กับข้อความ(You added voting buttons to this message)นี้

หากคุณคลิกคุณสมบัติใช้ปุ่มลงคะแนนเสียง(Use Voting Button)อีกครั้ง คุณจะเห็นตัวเลือกที่คุณป้อนในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติในรายการ(Properties)

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกที่กำหนดเอง

จาก นั้นคลิกส่ง(Send)

แม้ว่าคุณจะเป็นผู้ส่ง คุณยังสามารถลงคะแนนในแบบสำรวจนี้ได้

ใน   รายการที่ส่ง(Sent items)ให้คลิกอีเมลสำรวจความคิดเห็นที่คุณเพิ่งส่งไป

คุณจะเห็นปุ่มเหนือข้อความอีเมลระบุว่าคุณได้เพิ่มปุ่มลงคะแนนในข้อความนี้ คลิกที่นี่เพื่อลงคะแนน(You added voting buttons to this message. Click here to vote.)

คลิก(Click)ปุ่มและเลือกตัวเลือก

กล่องโต้ตอบMicrosoft Outlook จะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกในการ (Microsoft Outlook)ส่งการตอบกลับ(Send the response now) ทันที หรือแก้ไขการตอบกลับก่อน(Edit the response before sending)ส่ง

เราเลือกส่งคำตอบ(Send the response now)ทันที

แล้วโอ(Ok)เค

ในกล่องจดหมาย(Inbox)คุณจะเห็นว่าบุคคลนั้นโหวตให้อะไร

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้าง โพ ลอีเมล(Email Poll)ในOutlook

ที่เกี่ยวข้อง(Related) : สวิตช์บรรทัดคำสั่งของ Outlook(Outlook Command Line Switches)บน Windows 10



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาและบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน Windows 11 หรือ 10 ฉันยังมีประสบการณ์ในการทำงานกับ Google Docs และ Microsoft Edge ทักษะของฉันในด้านเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทวิศวกรรมซอฟต์แวร์ในอนาคต



Related posts