หากคุณต้องการส่งอีเมลถึงหลายคนจากGmailคุณต้องเลือกที่อยู่อีเมลทีละรายการ นี่เป็นเรื่องปกติถ้าคุณต้องการส่งอีเมลหนึ่งหรือสองฉบับ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการทำงานเดิมซ้ำทุกวัน คุณจะเสียเวลาอันมีค่าไปเปล่าๆ เมื่อ ใช้Google Contactsคุณสามารถสร้างรายชื่ออีเมลเพื่อเลือกผู้ติดต่อหลายรายพร้อมกันในGmail

สมมติว่า^(Suppose)คุณต้องการเลือกสิบรายชื่อ หรือคุณต้องการส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่มีสิบคน โดยทั่วไป เราเลือกรหัสอีเมลครั้งละหนึ่งรหัสในส่วน "ถึง" ขณะเขียนอีเมล หากคุณต้องการส่งอีเมลถึงคนสิบคนเดิมทุกวัน คุณสามารถสร้างรายชื่อบุคคลเหล่านั้นเพื่อให้คุณสามารถป้อนID^(IDs) อีเมลทั้งหมด ได้ในครั้งเดียว

สร้างรายชื่ออีเมล^{(Create Email)}เพื่อเลือกผู้ติดต่อหลายรายพร้อมกันในGmail

ในการสร้างรายชื่ออีเมลในGmailคุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. สร้างป้ายกำกับใน Google Contacts
2. เลือกป้ายกำกับของผู้ติดต่อในGmail

แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่สามารถทำได้ในอินเทอร์เฟซ ของ Gmail แต่คุณสามารถใช้ความช่วยเหลือจาก ^(Gmail)Google Contactsซึ่งเป็นบริการฟรีอีกบริการหนึ่ง

หากคุณมี มือถือ Androidคุณอาจคุ้นเคยกับบริการนี้อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่เคยใช้Google Contactsให้ฉันอธิบาย

Google Contactsเป็นเครื่องมือดังกล่าว ซึ่งคุณสามารถบันทึกรายชื่อติดต่อทั้งหมดและซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์หลายเครื่องได้ สิ่งที่ดีที่สุดคือการดึงID^(IDs) อีเมล หากคุณสนทนากับใครบางคน ที่กล่าวว่า คุณสามารถใช้Google Contactsเพื่อสร้างรายชื่ออีเมล เพื่อให้คุณสามารถเลือกที่อยู่ติดต่อหลายรายการพร้อมกันในGmail

ในการเริ่มต้น ให้เปิดเว็บไซต์^(website)Google Contacts และป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบเพื่อค้นหาผู้ติดต่อทั้งหมด สำหรับข้อมูลของคุณ หากคุณไม่พบผู้ติดต่อในGoogle Contactsคุณสามารถสร้างได้ด้วยตนเอง ในการนั้น ให้คลิกปุ่มสร้างผู้ติดต่อ^{(Create contact )}และป้อนรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดรวมถึง ID อีเมลที่ถูกต้อง

หลังจากนั้น เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในรายการ หลังจากเลือกผู้ติดต่อที่ต้องการทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่มป้ายกำกับ^{(Label )} แล้วเลือก ตัวเลือกสร้างป้ายกำกับ^{(Create label)}

หลังจากนั้นคุณต้องป้อนชื่อ คุณสามารถใช้ชื่อใดก็ได้เพื่อให้คุณสามารถจดจำรายการในขณะเขียนอีเมลได้

ตอนนี้ เปิด  เว็บไซต์ Gmailแล้วคลิกปุ่มเขียน ^(Compose)ใน ฟิลด์ Recipient/TO ให้เริ่มพิมพ์ชื่อป้ายกำกับที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

ควรเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดทันที

ถ้าคุณต้องการเพิ่มหรือลบผู้ติดต่อหรือรายชื่ออีเมล คุณต้องเปิด เว็บไซต์ Google Contactsเลือกรายการจากด้านซ้ายมือ เลือกผู้ติดต่อ แล้วเลือกตัวเลือกRemove from label^{(Remove from label )}

อย่าใช้ ตัวเลือก ลบ^{(Delete )}เว้นแต่คุณต้องการลบผู้ติดต่อออกจากบัญชีGoogle Contacts ของคุณ^(Contacts)

คุณสามารถส่งอีเมลได้โดยใช้เคล็ดลับนี้จำกัดจำนวนอีเมล คุณอาจเห็นว่าคุณส่งข้อความอีเมลถึงขีดจำกัด^{(You have reached a limit for sending mail)}แล้ว หากคุณส่งอีเมลถึงผู้รับทั้งหมดมากกว่า 500 รายในอีเมลฉบับเดียว และอีเมลมากกว่า 500 ฉบับในหนึ่งวันที่ส่ง เมื่อคุณได้รับข้อผิดพลาดนี้ คุณจะสามารถส่งอีเมลได้อีกครั้งภายใน 1 ถึง 24 ชั่วโมง

How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail

If you want to send an email to multiple people from Gmail, you have to choose one email address at a timе. This is fine if you need to send one or two emails. However, if yоu want to repeat the same task every day, yоu will еnd up wasting a lot оf valuаble time. Using Google Contacts, you can create an email list to select multiple contacts at once in Gmail.

Suppose, you want to select ten contacts, or you want to send an email to a group of ten people. Generally, we choose one email ID at a time in the “TO” section while composing an email. If you need to send emails every day to the same ten people, you can simply create a list of those people so that you can enter all the email IDs at once.

Create Email list to select multiple contacts at once in Gmail

To create an email list in Gmail, you need to follow these steps-

1. Create a label in Google Contacts
2. Select the label of contacts in Gmail

Although this is not possible in the Gmail interface, you can take the help of Google Contacts, which is another free service.

If you have an Android mobile, you may be already familiar with this service. However, if you never used Google Contacts, let me explain.

Google Contacts is such a tool, where you can save all the contacts and synchronize them across multiple devices. The best thing is that it fetches email IDs if you make a conversation with someone. That said, you can use Google Contacts to create an email list so that you can select multiple contacts at once in Gmail.

To get started, open Google Contacts website and enter your login credentials to find all the contacts. For your information, if you cannot find a contact in Google Contacts, you can create one manually. For that, click the Create contact button, and enter all the required details including a valid email ID.

After that, select all the contacts that you want to include in the list. After selecting all the desired contacts, click the Label button and select Create label option.

Following that, you need to enter a name. You can use any name so that you can recognize the list while composing the email.

Now, open the Gmail website and click the Compose button. In the Recipient/TO field, start typing the name of the label you just created.

All the contacts should be selected immediately.

If you want to add or remove a contact or the email list, you need to open the Google Contacts website, select the list from the left-hand side, choose the contact and select Remove from label option.

Do not use Delete option unless you want to delete the contact from your Google Contacts account.

There are limits to how many emails you can send using this tip. You may see You have reached a limit for sending mail message if you send an email to a total of more than 500 recipients in a single email and or more than 500 emails in a day sent. When you get this error, you should be able to send mails again within 1 to 24 hour.

Related posts

• Boomerang สำหรับ Gmail ให้คุณกำหนดเวลา Email Sending and Receiving

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• Email Insights สำหรับ Windows ให้คุณค้นหาได้อย่างรวดเร็ว Outlook email & Gmail

• Email จะติดอยู่ใน Outbox ของ Gmail

• วิธีการบล็อก Email Tracking ใน Outlook and Gmail?

• วิธีการแปลง Gmail เป็น collaboration tool

• วิธีใช้ Gmail คลิกขวา Action menu บนเว็บ

• วิธีแนบและส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบใน Gmail

• วิธีการส่งต่ออีเมลหลายฉบับเป็นกลุ่มในครั้งเดียวใน Gmail

• 7 Ways เพื่อ Fix Email Stuck ใน Outbox ของ Gmail

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions สำหรับผู้ใช้ Email Power

• วิธีการสำรองข้อมูลอีเมล Gmail โดยใช้ UpSafe GMail Backup Freeware

• วิธีเปิดใช้งานและใช้ Nudge feature บน Gmail

• วิธีใช้ Search Chips ใน Gmail เพื่อค้นหาอีเมลของคุณได้ดียิ่งขึ้น

• Gmail Sign ใน: ปลอดภัย Gmail login และลงทะเบียนเคล็ดลับ

• วิธีการเพิ่มตารางใน Gmail and Outlook email messages

• วิธีการลบ Google Meet จาก Gmail sidebar

• Gmail archive คืออะไรและวิธีการใช้งาน?

• วิธีการลงชื่อออกจากหนึ่ง Google account เมื่อใช้งานหลายบัญชี

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets คุณควรรู้