ข้อความแสดงข้อผิดพลาดทั่วไปที่มักเกิดขึ้นเมื่อมีคนพยายามเปิดไฟล์Excel ใน ^(Excel)WindowsคือExcel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากรูปแบบไฟล์หรือนามสกุลไม่ถูก^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)}ต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่เสียหาย และนามสกุลไฟล์ตรงกับรูปแบบของไฟล์ พบข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้โดยเฉพาะเมื่อไฟล์เข้ากันไม่ได้กับเวอร์ชันExcel หรือ ไฟล์เสียหาย ^(corrupted)ลองแก้ไขปัญหานี้กัน

Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากรูปแบบไฟล์หรือนามสกุลไม่ถูกต้อง

พบข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ในสถานการณ์ต่อไปนี้:

ไฟล์เสียหายหรือเสียหาย
ไฟล์นี้เข้ากันไม่ได้กับเวอร์ชันExcel

ข้อผิดพลาดในExcelสามารถแก้ไขได้โดยวิธีใดวิธีหนึ่งจาก 3 วิธีต่อไปนี้ที่อธิบายไว้ด้านล่าง

เปลี่ยนนามสกุลไฟล์
ใช้คุณสมบัติเปิด^(Open)และซ่อมแซม^{(Repair Feature)}ในExcel
เปลี่ยนการอนุญาตกลุ่ม

มาสำรวจวิธีการข้างต้นแบบละเอียดกัน!

1] เปลี่ยนนามสกุลไฟล์

เลือกนามสกุล XML

หากคุณไม่สามารถเปิด ไฟล์ Excelจากตำแหน่งที่ตั้งได้ ให้เปิด ไฟล์ Excel ใดๆ แล้วคลิกแท็บไฟล์^(File)

จากนั้นไปที่Open > Browseแล้วเลือกไฟล์ที่ให้ข้อผิดพลาด

ในช่อง ชื่อ ไฟล์^(File)ให้เปลี่ยนนามสกุลจาก '.xlsx' เป็น '.xls' และบันทึก

ลองเปิดไฟล์อีกครั้ง

2] ใช้^(Use)คุณสมบัติเปิด^(Open)และซ่อมแซม^(Repair)ในExcel

เปิดและซ่อมแซม

กด แท็บ ไฟล์^(File)และเลื่อนลงไปที่ตัวเลือกเปิด^(Open)

เลือก ปุ่ม เรียกดู^(Browse)และในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกไฟล์ excel ที่แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด

ตอนนี้ให้คลิกปุ่มเปิด^(Open)แบบเลื่อนลงแล้วเลือกตัวเลือกเปิดและซ่อมแซม^{(Open and Repair)}จากรายการ

ไฟล์ Excel ของคุณจะได้รับการตรวจสอบความเสียหาย^{(Excel file will be checked for any damage)}หรือความเสียหายและแก้ไขทันที

3] เปลี่ยนการอนุญาตกลุ่ม

คลิกขวา^{(Right-click)}ที่ ไฟล์ Excel ที่คุณไม่สามารถเปิด ได้และเลือกProperties

เมื่อกล่องโต้ตอบคุณสมบัติปรากฏขึ้น ให้สลับไปที่แท็^(Properties)บความปลอดภัย^(Security)

คุณสมบัติไฟล์ Excel

กด ปุ่ม แก้ไข^(Edit)เพื่อเปลี่ยนการอนุญาต

เมื่อ กล่องโต้ตอบ สิทธิ์^{(Permissions)} ของไฟล์ เปิดขึ้น ให้ค้นหาและคลิกปุ่มเพิ่ม^{(Add )}

การดำเนินการเมื่อได้รับการยืนยันจะเปิดกล่องโต้ตอบเลือกผู้ใช้หรือกลุ่ม ใหม่ ^{(Select Users or Groups)}ภายใต้นั้น ให้ค้นหาปุ่มขั้นสูง^(Advanced)

หลังจากนั้น คลิกค้นหาเลย^{(Find Now)}เพื่อแสดงผู้ใช้และกลุ่มทั้งหมด

เลือกผู้ใช้

เลือกทุกคน^(Everyone)จากรายการ จากนั้นคลิก ตกลง

คลิกตกลงอีกครั้ง

ตอนนี้ เมื่อคุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบ การ อนุญาต คุณจะสังเกตเห็นว่ากลุ่ม ^{(Permissions)}ทุกคน^(Everyone)ถูกแนบเข้ากับรายชื่อผู้ใช้แล้ว

เลือก กลุ่ม ทุกคน^(Everyone)ทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมดภายใต้อนุญาต^(Allow)จากนั้นกด ปุ่ม Applyเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

ต่อ^(Hereafter)จากนี้ คุณจะสามารถเปิด ไฟล์ Excelได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error message that usually occurs when someonе tries to open an Excel file іn Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

This error message is encountered in the following scenarios:

The file has become corrupt or damaged
The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

Change the file extension
Use the Open and Repair Feature in Excel
Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

Select XML extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Open and repair

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Excel File Properties

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Select Users

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

พุฒิพงศ์ ดำรงลาวรรณ

About the author

ฉันเป็นวิศวกรเสียงมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันทำงานในวงการเพลงมาสองสามปีแล้ว และได้พัฒนาชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในสาขานั้น ฉันยังเป็นบัญชีผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สูงและดูแลความปลอดภัยของครอบครัวอีกด้วย ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการบัญชีผู้ใช้ การให้การสนับสนุนลูกค้า และการให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในครอบครัวแก่พนักงาน

Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากรูปแบบไฟล์หรือนามสกุลไม่ถูกต้อง

Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากรูปแบบไฟล์หรือนามสกุลไม่ถูกต้อง

1] เปลี่ยนนามสกุลไฟล์

2] ใช้^(Use)คุณสมบัติเปิด^(Open)และซ่อมแซม^(Repair)ในExcel

3] เปลี่ยนการอนุญาตกลุ่ม

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid