ต้องการเพิ่มคำสั่งที่มีประโยชน์ที่สุดของคุณไปยังจุดที่คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องคลิกแท็บแบบสุ่มเพื่อค้นหาคำสั่งที่คุณต้องการใช้หรือไม่ ในMicrosoft Officeมีคุณลักษณะที่เรียกว่า Quick Access Toolbar ^{(Quick Access Toolbar)}แถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}เป็นแถบเครื่องมือที่ปรับแต่งได้ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของแถบชื่อเรื่อง ประกอบด้วยชุดคำสั่งอิสระของแท็บบนริบบิ้นที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน แถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}เป็นเหมือนทางลัดสำหรับคำสั่ง

แถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}ในOfficeอยู่ที่ไหน

แถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}อยู่ที่มุมซ้ายบนของแถบชื่อเรื่อง โดยจะอยู่ใน แอป Microsoft Office ตามค่าเริ่ม ต้นเช่นMicrosoft Word , Excel , Outlook , PowerPoint , OneNoteและPublisher

เหตุใดแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)} จึง มีประโยชน์

แถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}เป็นทางลัดที่ยอดเยี่ยมสำหรับคำสั่งต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการทำงานต่างๆ อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาแท็บบนแถบเมนูสำหรับคำสั่งที่ต้องการใช้ ตามค่าเริ่มต้น แอป Microsoft Officeจะมี ปุ่ม บันทึก^(Save)ปุ่มเลิกทำ^(Undo)และ ปุ่ม ทำซ้ำ^(Redo)แต่คุณสามารถสลับไปใช้คำสั่งอื่นๆ ได้

วิธีปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}

เมื่อต้องการกำหนดแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}ใน โปรแกรม Officeคุณมีตัวเลือกต่อไปนี้:

1. เพิ่มคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}
2. เอาคำสั่งออกจากแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}
3. เปลี่ยนลำดับของคำสั่งบนแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}
4. การจัดกลุ่มคำสั่งโดยเพิ่มตัวคั่นระหว่างคำสั่งเหล่านั้น
5. ย้ายแถบเครื่องมือด่วน
6. การปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}โดยใช้ตัวเลือก
7. รีเซ็ตแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

1] เพิ่ม^(Add)คำสั่งในแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}

ในบท ช่วยสอนนี้ เราใช้Microsoft Word

เมื่อต้องการเพิ่มคำสั่งบน ribbon ลงในแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

คลิกขวาที่คำสั่งใดๆ บน Ribbon แล้วเลือกเพิ่มในแถบเครื่องมือ^{(Add to Quick Access Toolbar)}ด่วน

คำสั่งจะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือ^{(Quick Access Toolbar)}ด่วน

คุณยังสามารถเพิ่มคำสั่งที่ไม่ได้อยู่ใน Ribbon ลงในแถบเครื่องมือ^{(Quick Access Toolbar)}ด่วน

คลิกปุ่มกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง^{(Customize Quick Access Toolbar)}บนแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}

จากนั้นคลิกคำสั่ง^{(More commands)}เพิ่มเติม

กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word^{(Word Options)} จะเปิดขึ้นบน หน้าแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}

เลือก^(Choose)คำสั่งจากรายการ เลือกคำสั่งที่ไม่ได้อยู่ใน Ribbon

คลิกปุ่มเพิ่ม^{(Add )}

จาก นั้นคลิกตกลง^(OK)

2] ลบ^(Remove)คำสั่งออกจากแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}

คลิกขวาที่คำสั่งที่คุณต้องการเอาออก จากนั้นเลือกตัวเลือกเอาออกจากแถบเครื่องมือ^{(Remove from Quick Access Toolbar)}ด่วน

คำสั่งจะถูกลบออก

3] เปลี่ยน^(Change)ลำดับของคำสั่งบนแถบเครื่องมือด่วน

คลิกขวา^{(Right-click)}ที่   แถบเครื่องมือ^{(Quick Access Toolbar)} ด่วน แล้วคลิกตัวเลือกกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง^{(Customize Quick Access Toolbar)}

 

ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word บนหน้า ^{(Word Options)}แถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}ให้คลิกคำสั่งที่คุณต้องการย้าย จากนั้นคลิก ลูกศร ขึ้น^(Up)และลง^(Down)ทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบ

จาก นั้นคลิกตกลง^(OK)

4] การจัดกลุ่มคำสั่งโดยเพิ่มตัวคั่นระหว่างคำสั่งเหล่านั้น

คลิกขวา^{(Right-click)}ที่   แถบเครื่องมือด่วน แล้วคลิกตัว^{(Quick Access)}เลือกกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง^{(Customize Quick Access Toolbar)}

ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word^{(Word Options)} ให้เลือกคำสั่งจากคำสั่งยอดนิยมบน หน้าแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}

 

ใน รายการ คำสั่งยอดนิยม^{(Popular command)}ให้เลือกตัวคั่น^(Separator)

จาก นั้นคลิกเพิ่ม^(Add)

เมื่อต้องการวางตัวคั่น^(Separator) ใน ตำแหน่งที่คุณต้องการ ให้คลิก ลูกศร ขึ้น^{(Up )}และลง^(Down)ทางด้านขวา

จาก นั้นคลิกตกลง^(OK)

5] ย้ายแถบเครื่องมือด่วน

แถบเครื่องมือ การเข้าถึงด่วน^{(Quick Access)}สามารถอยู่ที่มุมบนซ้ายบน แถบ ชื่อเรื่อง^(Title)ซึ่งเป็นตำแหน่งเริ่มต้น และด้านล่างริบบิ้น

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ด้านล่างเพื่อย้ายแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}จากมุมซ้ายบนของ แถบ ชื่อเรื่อง^(Title)ไปที่ด้านล่างริบบิ้น

คลิกปุ่มกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง^{(Customize Quick Access Toolbar)}บนแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}

ในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกตัวเลือก แสดง ด้าน ล่างริบบิ้น^{(Show below the ribbon)}

เมื่อต้องการกลับไปที่มุมบนซ้ายบน แถบ ชื่อเรื่อง^(Title)ให้คลิกปุ่มกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง^{(Customize Quick Access Toolbar)}และเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ แสดง เหนือริบบิ้น^{(Show above the ribbon)}

6] การปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}โดยใช้ Options

คุณสามารถใช้คำสั่ง Options เพื่อปรับแต่งคำสั่งในMicrosoft Office^{(Microsoft Office)}

คลิกแท็บไฟล์^(File)

ในมุมมองหลังเวที ให้คลิกตัวเลือก^(Options)

กล่อง โต้ตอบ ตัวเลือกของ Word^{(Word Options)}จะเปิดขึ้น

คลิกแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}ทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ

ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการสำหรับคำสั่งในกล่องโต้ตอบ

แล้วตกลง

7] รีเซ็ต^(Reset)แถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

ในการคืนแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)} กลับ เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น คลิกขวา^{(Right-click)}ที่   แถบเครื่องมือ^{(Quick Access Toolbar)} ด่วน แล้วคลิกตัวเลือกกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง^{(Customize Quick Access Toolbar)}

กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word^{(Word Options)} จะปรากฏขึ้นบน หน้าแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}

คลิกปุ่มรีเซ็ตการตั้งค่าเริ่มต้นทาง^{(Reset default settings)}ด้านขวาด้านล่างรายการกำหนดแถบเครื่องมือการเข้าถึงเอง^{(Customize Access Toolbar)}

รีเซ็ต การตั้งค่าเริ่มต้น^{(Reset default settings)}จะลบการปรับแต่งทั้งหมดและรีเซ็ตการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับโปรแกรม

หลังจากคลิกปุ่มรีเซ็ตการตั้งค่าเริ่มต้น^{(Reset default settings)}ให้คลิกตกลง^(OK)

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจ วิธีกำหนดแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}ในโปรแกรมOffice เอง^(Office)

How to customize the Quick Access toolbar in Office programs

Want to add your most useful commаnds to a spot in which you can gаin quiсk access to theѕe commands without clicking on random tabs to find the command you are looking for to uѕe? In Microsoft Office, there is a feature called Quick Access Toolbar. The Quick Access Toolbar is a customizable toolbar located at the upper left corner of the title bar; it contains a set of independent commands of the tab on the ribbon that is currently displayed; the Quick Access Toolbar is like a shortcut for commands.

Where is the Quick Access Toolbar in Office?

The Quick Access Toolbar is located at the upper left corner of the title bar; it is on the Microsoft Office apps by default, such as Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, and Publisher.

Why is the Quick Access Toolbar useful?

The Quick Access Toolbar is an excellent shortcut for commands, especially for people who want to quickly perform various tasks without searching for tabs on the menu bar for commands they wish to use. By default, Microsoft Office apps will have the Save button, Undo button, and the Redo button, but you can switch them for other commands.

How to customize the Quick Access Toolbar

To customize the Quick Access Toolbar in Office programs, you have the following options:

1. Add a command to the Quick Access Toolbar
2. Remove a command from the Quick Access Toolbar
3. Change the order of commands on the Quick Access Toolbar
4. Grouping commands by adding a separator between them
5. Move the Quick Access Toolbar
6. Customizing the Quick Access Toolbar by using Options
7. Reset the Quick Access Toolbar to the default settings

1] Add a command to the Quick Access Toolbar

In this tutorial, we are using Microsoft Word.

To add a command on the ribbon to a Quick Access Toolbar, do the steps below.

Right-click any of the commands on the ribbon and select, Add to Quick Access Toolbar.

The command is added to the Quick Access Toolbar.

You can also add commands that are not on the ribbon to the Quick Access Toolbar.

Click the Customize Quick Access Toolbar button on the Quick Access Toolbar.

Then click More commands.

A Word Options dialog box will open on the Quick Access Toolbar page.

Choose commands from the list; choose a command that is not on the ribbon.

Click the Add button.

Then click OK.

2] Remove a command from the Quick Access Toolbar

Right-click the command you want to remove, then select the Remove from Quick Access Toolbar option.

The command is removed.

3] Change the order of commands on the quick access toolbar

Right-click the  Quick Access Toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

 

In the Word Options dialog box on the Quick Access Toolbar page, click the command you want to move, then click the Up and Down arrow on the right of the dialog box.

Then click OK.

4]  Grouping commands by adding a separator between them

Right-click the  Quick Access toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

In the Word Options dialog box, choose commands from popular commands on the Quick Access Toolbar page.

 

In the Popular command list, choose Separator.

Then click Add.

To place the Separator where you want it, click the Up and Down button arrow on the right.

Then click OK.

5] Move the Quick Access Toolbar.

The Quick Access toolbar can be located in the upper left corner on the Title bar, which is the default location, and below the ribbon.

Follow these steps below to move the Quick Access Toolbar from the upper left corner on the Title bar to below the ribbon.

Click the Customize Quick Access Toolbar button on the Quick Access Toolbar.

In the drop-down menu, select the option Show below the ribbon.

To return it to the upper left corner on the Title bar, click the Customize Quick Access Toolbar button and select from the drop-down menu Show above the ribbon.

6] Customizing the Quick Access Toolbar by using Options

You can use the Options command to customize commands in Microsoft Office.

Click the File tab

On the backstage view, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Click the Quick Access Toolbar on the left of the dialog box.

Make the changes you want for the commands in the dialog box.

Then OK.

7] Reset the Quick Access Toolbar to the default settings

To return the Quick Access Toolbar to the default settings; Right-click the  Quick Access Toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

A Word Options dialog box will pop up on the Quick Access Toolbar page.

Click the Reset default settings button on the right below the Customize Access Toolbar list.

The Reset default settings will delete all customization and reset default settings for the program.

After clicking the Reset default settings button, click OK.

We hope this tutorial helps you understand; how to customize the Quick Access Toolbar in Office programs.

Related posts

• วิธีการเพิ่มไลบรารีลงใน Quick Access ใน Windows 10

• Open File Explorer สำหรับพีซีนี้แทน Quick Access ใน Windows 11/10

• ไม่รวมไฟล์และโฟลเดอร์ใน Quick Access ของ Windows 10

• Access & use Microsoft Edge เกี่ยวกับ Flags Page บน Windows 10

• วิธีใช้ @mention เพื่อแท็กใครบางคนในแอป Office 365 สำหรับข้อเสนอแนะ

• 11 คุณสมบัติ OneNote ที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องลอง

• ฟีเจอร์ใหม่ที่ดีที่สุดใน Microsoft Office 2019

• เปิดหรือ Off Use Speech Recognition ใน Windows Mixed Reality

• การดำเนินการด่วนใน Windows 10: เข้าถึง ใช้งาน ปรับแต่ง!

• วิธีการ Backup and Restore Quick Access Folders ใน Windows 10

• Fast Startup คืออะไรและวิธีการเปิดใช้งานหรือปิดการใช้งานใน Windows 10

• ลบคุณสมบัติใน Windows 10 v 21H1

• วิธีการฟอร์แมตคอมพิวเตอร์ Windows 10

• การลงทะเบียนนี้ Program สำหรับ Restart ทำอะไรใน Windows 11/10?

• Microsoft Visual C++ เผยแพร่ต่อแพคเกจ: FAQ and Download

• วิธีปิดหรือบน Airplane Mode ใน Windows 10

• คุณสมบัติ Windows 10 version 2004 May 2020 Update New คุณสมบัติ

• วิธีการเปิดใช้งาน HDR สำหรับ Apps ใช้ ICC Profiles ใน Windows 10

• วิธีการลด Taskbar Updates สำหรับ News & Interests ใน Windows 10

• วิธีการ Restore หรือรีเซ็ตการตั้งค่า Windows Firewall เป็นค่าเริ่มต้น