ข้อดีอย่างหนึ่งของMicrosoft Wordคือความสามารถในการเพิ่มข้อความเดียวกันลงในเอกสารหลายฉบับ วิธีพื้นฐานในการทำเช่นนี้คือการคัดลอกและวาง แต่ถ้าคุณมีเอกสารหลายฉบับที่มีที่อยู่เดียวกัน วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนรายละเอียดที่อยู่คืออย่าคัดลอกและวาง แผนนี้คือการใช้กลอุบายที่เรียกว่าLinked Textและจากสิ่งที่เราสามารถบอกได้ก็ใช้ได้ดีทีเดียว อย่างน้อยก็ดีกว่าที่เราคาดไว้ตั้งแต่แรกและนั่นก็วิเศษมาก

ข้อความที่เชื่อมโยงใน Word คืออะไร

ตกลงเพื่อให้ค่อนข้างง่ายที่จะตอบ คุณเห็นไหม แนวคิดคือการเปลี่ยนบรรทัดหรือย่อหน้าของข้อความในเอกสารฉบับหนึ่ง และดูข้อความเดียวกันในเอกสารอื่นๆ เพียงเปลี่ยนตัวเองโดยอัตโนมัติ อาจฟังดูเหมือนเป็นกลลวง แต่เชื่อเราเถอะว่าเมื่อเราพูดว่านี่เป็นของจริง

ในการสร้างและเพิ่มข้อความที่เชื่อมโยง:

1. คัดลอก^(Copy)ข้อความจากเอกสารต้นฉบับ
2. เปิดเอกสารอื่นและใช้Paste Special
3. วางข้อความที่เชื่อมโยง

1] คัดลอก^(Copy)ข้อความจากเอกสารต้นฉบับ

ตกลง สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือสร้างเอกสารที่มีข้อความสำคัญ บันทึกเอกสารนั้นก่อนที่จะดำเนินการต่อเพราะการทำเช่นนั้นมีความสำคัญมาก จากนั้นคัดลอกข้อความไปยังคลิปบอร์ด

2] เปิด^(Open)เอกสารอื่นและใช้Paste Special

ขั้นตอนต่อไปคือการเปิดเอกสารที่ได้รับ ให้คลิกเคอร์เซอร์ของเมาส์ในพื้นที่ที่คุณต้องการวางข้อความที่คัดลอกล่าสุด จากนั้นคลิก ไอคอน วาง^(Paste)ที่มุมบนซ้ายของRibbon หลังจากทำเช่นนั้น เลือกวางแบบ^{(Paste Special)}พิเศษ หน้าต่างเล็ก ๆ ควรปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกมากมายให้ใช้ประโยชน์

3] วางข้อความที่เชื่อมโยง

เมื่อต้องวางข้อความ คุณจะต้องเลือกPaste Link > Formatted Text ( RTF ) สุดท้าย ให้กดปุ่ม OK และข้อความของคุณจะปรากฏขึ้น

ตอนนี้ หากคุณเคยแก้ไขข้อความจากเอกสารต้นฉบับ คำเดิมจะเปลี่ยนไปในคำอื่นๆ โดยอัตโนมัติ

หวังว่านี่จะช่วยได้

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of thе best аspеcts of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

Related posts

• วิธีการใส่ Text เป็นรูปทรงใน Word

• วิธีการใส่ Text จาก Word file เป็น Publisher publication

• วิธีการแปลง Table เป็น Text and Text เป็น Table ใน Word

• วิธีใช้ Transcribe เพื่อแปลง Speech เป็น Text ใน Word

• วิธีการแยก Text จากภาพโดยใช้ Word

• วิธี Wrap Text รอบ ๆ รูปภาพใน A text box ใน Word

• วิธีการเปลี่ยน Text Direction โดยการหมุนข้อความใน Word

• วิธีจัดเรียงข้อความใน Word

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• Add, Change, Remove Author จาก Author Property ใน Office document

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word สำหรับ Android

• เปลี่ยน Caps Lock Text กลับไปเป็น Normal ใน MS Word

• วิธีการเปลี่ยน Case ของ Text ใน Word and Google Sheets

• วิธีการใช้ Quick Parts Document Property feature ใน Word

• วิธีการค้นหา Online Templates ใน Microsoft Word

• วิธีพิมพ์ Text มากกว่า Line ใน Word โดยไม่ต้องย้าย

• วิธีการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น File Format สำหรับการบันทึกใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีใช้ Measurement Converter ใน Microsoft Office

• วิธีการใส่ลายน้ำใน Word document

• วิธีค้นหาคำหรือข้อความบนเว็บเพจในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้