ธุรกิจทั่วโลกใช้ฉลากเพื่อดำเนินการโต้ตอบทุกประเภท ได้แก่ จดหมาย ใบแจ้งหนี้ รายงาน และแบบสำรวจไปยังองค์กรธุรกิจและลูกค้าอื่นๆ การสร้างป้ายจ่าหน้าจดหมายในAccessเป็นวิธีที่ง่ายในการเตรียมป้ายผนึก ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนการสร้างป้ายกำกับ^(Label)ในMicrosoft^{(Microsoft Access)} Access

วิธีสร้างป้ายกำกับใน Access

ในMicrosoft Access ป้ายชื่อ^(Labels)จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้รายงานที่จัดรูปแบบด้วยหน้าขนาดเล็กเพื่อให้พอดีกับป้ายที่ต้องการ

เปิดMicrosoft^{(Microsoft Access)} Access

สร้างตารางการส่งเมลหรือเปิดตารางการส่งเมลที่มีอยู่จากไฟล์ของคุณ^{(Table )}

ถ้ามีมากกว่าหนึ่งตารางในฐานข้อมูล ให้คลิกตารางที่คุณต้องการ

ไปที่แท็บสร้าง ในกลุ่ม ^{(Create )}รายงาน^{(report )}แล้วคลิกป้ายกำกับ^(Labels)

กล่อง โต้ตอบ ตัวช่วยสร้างป้ายกำกับ^{(Label Wizard)}จะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกขนาดของป้ายผนึกของคุณ ซึ่งรวมถึงหมายเลขผลิตภัณฑ์^{(Product Number)}มิติ^(Dimension)และตัวเลข^{(Number Across)}บนป้ายผนึกของคุณ คุณสามารถเลือกหน่วยวัด^{(Unit of Measure)}ได้ทั้งแบบภาษาอังกฤษ^(English)หรือแบบเมตริก ^(Metric)การเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งจะเปลี่ยนขนาดของฉลาก ในบท ช่วยสอนนี้ เราเลือกMetric

คุณสามารถเลือกประเภทฉลาก^{(Label Type)}ได้ ทั้งแบบป้อนแผ่น^{(Sheet Feed)}หรือ แบบ ต่อเนื่อง ^(Continuous)เราเลือกการป้อนกระดาษ

คุณสามารถกรองฉลากตามผู้ผลิต^{(Filter the Label by Manufacturer)}ได้โดยคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกผู้ผลิตที่คุณต้องการ

เมื่อเลือกขนาดฉลากที่คุณต้องการ ให้เลือกผู้ผลิต^{(Manufacturer)}ก่อน จากนั้นไปที่กล่องแสดงผล แสดงหมายเลขผลิตภัณฑ์^{(Product Number)}ขนาดและ^(Dimension)หมายเลขตาม^{(Number Across)}ป้ายกำกับ จากนั้นคลิกขนาดใดก็ได้ที่คุณต้องการให้ป้ายกำกับเป็น

คุณสามารถปรับแต่งป้ายกำกับ^(Label)ได้โดยคลิกที่กำหนด^(Customize)เอง

วิซาร์ด^(Wizard)นี้สร้างป้ายกำกับมาตรฐาน^{(Standard Labels)}และป้ายกำกับที่กำหนด^{(Custom Labels)}เอง

หากคุณเลือกปรับแต่งป้ายกำกับ^(Label)ให้คลิกปุ่มปรับแต่ง^(Customize)

กล่องโต้ตอบ ขนาดฉลาก^{(Label Size)}ใหม่^(New) จะปรากฏขึ้น คลิกใหม่^(New) _

กล่อง โต้ตอบ ป้ายกำกับใหม่^{(New Label)}จะปรากฏขึ้น

คุณสามารถเลือกตั้งชื่อป้ายกำกับ^{(Name the Label)}ได้

คุณสามารถเลือกเปลี่ยนหน่วยวัด^{(Unit of Measure)}ประเภทป้ายชื่อ^{(Label Type)}และการวางแนวของป้ายกำกับ^{(Label’s Orientation)}ไม่ว่าจะเป็นแนวนอน^(Landscape)หรือแนว^(Portrait)ตั้ง

คุณสามารถเปลี่ยนNumber Acrossได้โดยคลิกภายในช่องรายการและเปลี่ยนหมายเลขภายใน

คุณสามารถป้อนการวัดฉลากในหน่วยเซนติเมตร^{(Enter the Label Measurement in Centimeters)}โดยคลิกภายในช่องป้อนที่อยู่รอบกระดาษ และวางตัวเลขลงในช่องป้อน นี่จะเป็นขนาดของฉลากที่จะวัด จากนั้นคลิกตกลง

ในบทช่วยสอนนี้ เราเลือกที่จะไม่ปรับแต่ง ปรับแต่ง^(Customize)เป็นตัวเลือก

คลิกถัด^(Next)ไป

วิซาร์ด^(Wizard)นี้ให้คุณเลือกชื่อ^{(Font Name)}แบบอักษร ขนาด^{(Font Size)}แบบอักษร น้ำหนักแบบ^{(Font Weight)}อักษรสี^{(Text Color)}ข้อความ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้น้ำหนักแบบอักษร^{(Font Weight)}เป็นตัวเอียง^(Italic)หรือขีดเส้นใต้^(Underline)โดยคลิกที่กล่อง

จากนั้นคลิกถัด^(Next)ไป

วิซาร์ด^(Wizard)นี้ให้คุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการบนป้ายจ่าหน้าจดหมายของคุณโดยคลิกที่ช่องที่มี^{(Available Fields)} อยู่ จากนั้นคลิกที่ลูกศร สิ่งนี้จะนำฟิลด์มาที่Phototype Labelทางด้านขวา

หากคุณทำผิดพลาดและต้องการลบฟิลด์ออกจากPhoto Type Labelให้คลิกภายในกล่องแล้วคลิกBackspace Keyจะเป็นการลบฟิลด์ เลือกสิ่งที่คุณต้องการจากนั้นถัด^(Next)ไป

วิซาร์ด^(Wizard)นี้ ช่วย ให้คุณสามารถเรียงลำดับฟิลด์ได้ คลิก^(Click)ที่ฟิลด์ที่มีอยู่และคลิกลูกศรเพื่อนำมา

ลูกศรบนจะใช้เพื่อนำฟิลด์ไปไว้เหนือSort Byและลูกศรด้านล่างจะนำฟิลด์กลับไปที่ฟิลด์ที่พร้อมใช้^{(Available Fields)}งาน

หลังจากเลือกวิธีที่คุณต้องการจัดเรียงฟิลด์แล้ว ให้คลิกถัด^(Next)ไป

ตอนนี้เราอยู่ที่Final Wizard ^{(Final Wizard)}คุณสามารถเปลี่ยนชื่อป้ายกำกับของคุณได้ในช่องรายการด้านบน มันจะให้ตัวเลือกว่าคุณต้องการทำอะไร หากคุณต้องการดูฉลากตามที่ดูเหมือนพิมพ์ออก^{(Label as They Will Look Printed)}มา หรือปรับเปลี่ยนการออกแบบฉลาก^{(Modify the Label Design)}ให้คลิกเสร็จสิ้น^(Finish)

ป้ายกำกับของคุณถูกสร้างขึ้น

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงป้ายชื่อของคุณ ให้คลิกขวาที่ป้ายชื่อ และเลือกมุมมองเค้าโครง^{(Layout View)}หรือ มุม มองการออกแบบ^{(Design View)}คุณสามารถเปลี่ยนสี^(Color)ขนาดแบบ^{(Font Size)}อักษรและแบบอักษร^(Font)ของข้อความที่คุณเลือกได้

อ่าน^(Read) :  วิธีสร้างรายงานโดยใช้ Microsoft^{(How to create a Report using Microsoft Access)} Access

ฉันหวังว่านี้จะเป็นประโยชน์; หากคุณมีคำถามโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

How to create Labels in Access?

Busineѕses worldwide υsed labels to carry out all kіnds of cоrrespondencе, namely letters, іnvoices, reports, and survеys to other business organizations and customers. Creating mailing labels in Access is an easy way to prepare labels. In this tutorial, we are going to explain the proсеss of creating a Label in Microsoft Access.

How to create Labels in Access

In Microsoft Access, Labels are created by using a report that is formatted with a small page to fit the label preferred.

Open Microsoft Access.

Create a mailing Table or Open an existing mailing table from your files.

If it is more than one table you have in the database, click the table you want.

Go to the Create tab in the report group and click Labels.

A Label Wizard dialog box will pop up, here you get to choose the size of your labels, which includes the Product Number, Dimension, and the Number Across your labels. You can choose the Unit of Measure either by English or Metric; choosing either one will change the labels’ size. In this tutorial, we choose Metric.

You can choose the Label Type, either Sheet Feed or Continuous. We choose sheet feed.

You can Filter the Label by Manufacturer by clicking on the drop-down arrow and selecting the manufacturer you desire.

When choosing what label size, you like, select the Manufacturer first and then go to the display box, displaying the Product Number, Dimension, and Number Across your labels and clicking on any size you want your Label to be.

You can customize the Label by clicking on Customize.

This Wizard creates Standard Labels and Custom Labels.

If you choose to customize the Label, click the Customize button.

A New Label Size dialog box will appear. Click New.

A New Label dialog box will appear.

You can choose to Name the Label.

You can choose to change the Unit of Measure, the Label Type, and the Label’s Orientation, either Landscape or Portrait.

You can change the Number Across by clicking inside the entry box and change the number inside.

You can Enter the Label Measurement in Centimeters by clicking within the entry boxes surrounding the paper and placing numbers inside the entry boxes; this will be the Label’s size to be measured. Then click Ok.

In this tutorial, we chose not to customize. Customize is an option.

Click Next.

This Wizard allows you to choose the Font Name, Font Size, Font Weight, Text Color. You can choose if you want the Font Weight to be Italic or Underline by clicking the boxes.

Then click Next.

This Wizard allows you to choose what you want on your mailing label by clicking on the Available Fields and then click on the arrow; this will bring over the field to the Phototype Label on the right.

If you make a mistake and want to remove the fields from the Photo Type Label, click inside the box and click the Backspace Key, this will remove the field. Select what you need then Next.

This Wizard allows you to sort the fields. Click on the available fields and click the arrow to bring them over.

The top arrows are used to bring the fields over Sort By, and the bottom arrows are to bring the fields back to the Available Fields.

After selecting how you want the fields to be sorted, click Next.

Now, we are at the Final Wizard. You can change the name of  your label in the entry box above . It will also give an option on what do you want to do. If you want to see the Label as They Will Look Printed, or Modify the Label Design, click Finish.

Your label is created.

If you want to make changes to your label right-click on the label and select Layout View or Design View, you can change the Color, Font Size, and Font of the text of your choice.

Read: How to create a Report using Microsoft Access.

I hope this is helpful; if you have questions, please comment below.

Related posts

• NVIDIA Control Panel Access ปฏิเสธ - จะไม่ใช้การตั้งค่า

• วิธีการแสดง Spelling and Grammar tool บน Quick Access Toolbar ใน Word

• วิธีการลบ Ease ของ Access button จาก Logon screen

• เปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องของ Pin-Less สำหรับโฮสต์ Remote Access ใน Chrome

• Access Trojan ระยะไกลคืออะไร การป้องกัน, Detection & Removal

• IPersistFile Save ล้มเหลว, Code 0x80070005, Access ถูกปฏิเสธ

• วิธีปรับแต่งข้อความ Access Denied error บน Windows 10

• ความง่ายของ Access Replacer: Replace Ease ของ Access button พร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์

• วิธีการสร้าง Edit and Delete A Table Relationship ใน Access

• กำหนดค่า Remote Access Client Account Lockout ใน Windows Server

• ERR NETWORK ACCESS DENIED | ERR INTERNET DISCONNECTED

• Fix Access Control Entry เป็นข้อผิดพลาดเสียหายใน Windows 10

• วิธีใช้ Application Parts ใน Access

• Quick Access ใน Windows 10 ไม่ทำงานหรือเปิดช้า

• กำหนดค่าควบคุม Folder Access โดยใช้ Group Policy & PowerShell

• ACCESS DENIED - การมอบหมายที่ จำกัด สำหรับ CIFS ล้มเหลว

• NeoRouter เป็น Zero Configuration Remote Access & VPN Solution

• Fix Error 1005 Access Denied message ในขณะที่เยี่ยมชมเว็บไซต์

• DHCP Client Service ให้ Access Denied error ใน Windows 11/10

• Error 0x80070005, Access ปฏิเสธ, Action ต้องใช้สิทธิพิเศษ