6 ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2020

หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นนักแปลอิสระหรือนักบัญชีเดี่ยว และไม่สามารถให้เหตุผลกับนักบัญชีได้ วิธีหนึ่งที่คุณสามารถจัดระเบียบได้มากขึ้น(become more organized)คือการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์

ไม่เพียงแต่ช่วยคุณประหยัดเวลาในการทำบัญชี แต่ยังตรงตามงบประมาณและความต้องการของคุณ ในขณะที่ปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณ

คนนั่งที่โต๊ะโดยใช้คอมพิวเตอร์ คำอธิบาย สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

เราได้รวบรวมรายชื่อ 6 ตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในปัจจุบัน โดยแต่ละตัวเลือกมีประโยชน์ที่จะช่วยให้คุณจัดการเวลา(help you manage time)การเรียกเก็บเงิน การบัญชี และลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถตรวจสอบได้ทั้งหมดในแง่ของความง่ายในการใช้งาน คุณสมบัติ และราคา เพื่อค้นหาสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

1. Intuit QuickBooks Online

QuickBooksเป็นซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟีเจอร์มากมาย

นอกจากนี้ยังขยายขนาดเมื่อคุณเติบโต และทำให้ผู้ใช้ใหม่เรียนรู้วิธีทำงานได้ง่ายโดยนำเสนอบทแนะนำ วิดีโอ และคำแนะนำ ฟอรัมความช่วยเหลือก็มีให้เช่นกัน แม้ว่าอาจใช้เวลานานกว่านั้นในการค้นหาคำตอบที่ถูกต้องและถูกต้องสำหรับคำถามของคุณ

ดูเหมือนว่า Intuit จะค่อยๆ เลิกใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันเดสก์ท็อปเพื่อมุ่งเน้นที่เวอร์ชันออนไลน์นี้มากขึ้น แต่คุณยังสามารถย้ายไปยังเวอร์ชันออนไลน์ได้หากคุณใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดหรือรูปร่างอย่างไร มีแพ็คเกจที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ อาจมีราคาแพงกว่าคู่แข่ง แต่ให้คุณค่ามากกว่าด้วยการประหยัดเวลาและทรัพยากรของธุรกิจของคุณ

แผนราคา(its pricing plans)ทั้งหมดมาพร้อมกับการสนับสนุนแบบไม่จำกัดผ่านการแชทหรือโทรศัพท์ ความสามารถในการเชื่อมต่อบัตรเครดิต(credit card)หรือบัญชีธนาคาร และรับการชำระเงินออนไลน์ พวกเขายังเสนอการเข้าถึงงบการเงินเช่นงบดุลและกำไรขาดทุน

แผน QBO(QBO)ขั้นสูงช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลังและเวลา จัดการผู้รับเหมา 1,099 ราย และดำเนินการบัญชีเงินเดือนบริการเต็มรูปแบบ

คุณสามารถติดตั้งไคลเอ็นต์ที่ใช้งานง่ายบนWindowsหรือ macOS สำหรับเดสก์ท็อปได้ แม้ว่า เวอร์ชัน Macจะมีคุณสมบัติน้อยกว่าWindowsหรือเวอร์ชันออนไลน์ นอกจากการเข้าถึงเบราว์เซอร์แล้ว คุณยังสามารถรับQBOสำหรับอุปกรณ์มือถือได้โดยดาวน์โหลดแอปAndroidหรือiOS

2. FreshBooks

FreshBooksเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ทำงานคนเดียวและฟรีแลนซ์ที่กำลังมองหาระบบบัญชีที่เรียบง่ายเพื่อปรับปรุงการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน  

เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย มีความรอบรู้ และเป็นหนึ่งในเครื่องมือซอฟต์แวร์การบัญชีออนไลน์ที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถใช้สำหรับการออกใบแจ้งหนี้ การติดตามเวลา การชำระเงิน และรายงาน

คุณลักษณะบางอย่างรวมถึงการบัญชีสองครั้ง การสนับสนุนสำหรับการติดตามโครงการ ความสามารถในการติดตามชั่วโมงทำงาน และเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองมากกว่า 100 รายการ นอกจากนี้ยังแสดงตำแหน่งที่ลูกค้าของคุณเปิดใบแจ้งหนี้ของคุณ เพื่อไม่ให้พวกเขาส่งข้อแก้ตัวที่น่ารำคาญมาให้คุณโดยที่พวกเขาไม่เคยได้รับมัน

หากคุณส่งใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นประจำ ดำเนินธุรกิจรูปแบบการสมัครรับข้อมูล หรือต้องการติดตามเวลาสำหรับตัวคุณเองหรือผู้รับเหมาของคุณFreshBooksอาจเหมาะสำหรับคุณ

รวมเข้ากับแอปทางธุรกิจมากมายและมีแดชบอร์ดที่คุณสามารถจัดการบัญชีและการเงินของคุณได้

รวมทั้งยังมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับอุปกรณ์ Android(Android)หรือiOSเพื่อให้คุณสามารถติดตามธุรกิจของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา และทำการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอและปลอดภัย

3. เวฟ(Wave)(Wave)

Waveเป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ฟรีที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่มีงบประมาณจำกัด

มันโดดเด่นกว่าซอฟต์แวร์การบัญชีอื่นๆ เนื่องจากมีฟีเจอร์ส่วนใหญ่ฟรี เช่น ความสามารถในการติดตามการเงินของคุณในแพลตฟอร์มหนึ่ง แทนที่จะย้ายจากแอปหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่งสำหรับการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจที่แตกต่างกัน

คุณยังได้รับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินฟรี แต่คุณจะต้องเสียค่าธรรมเนียมเมื่อคุณต้องการใช้บริการต่างๆ เช่น การสนับสนุนด้านเทคนิคส่วนบุคคล การจ่ายเงินเดือน หรือการประมวลผลการชำระเงิน(payment processing)ซึ่งรวมอยู่ในชุดเครื่องมือการทำบัญชี

ข้อเสียเปรียบหลักของซอฟต์แวร์การบัญชีนี้คือไม่เชิงลึกเท่ากับQuickBooksและตัวเลือกอื่นๆ ในรายการนี้ แต่ควรใช้งานได้ดีหากคุณมีความต้องการขั้นพื้นฐาน นอกจากนี้ยังไม่ติดตามและชำระบิลผู้ขาย และให้บริการโฆษณาตามที่คุณคาดหวังด้วยบริการออนไลน์ฟรีใดๆ

มีแอพ มือถือสำหรับอุปกรณ์ Android(Android)และiOSให้ใช้งานได้ แต่ไม่ครอบคลุมเท่ากับซอฟต์แวร์การบัญชีอื่นๆ

4. หนังสือโซโห(Zoho Books)(Zoho Books)

Zoho Booksเป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์ ของ Zoho เป็นแอปซอฟต์แวร์การบัญชีออนไลน์ที่ช่วยให้คุณจัดการเงินของคุณในขณะที่มองเห็นข้อมูลการเงินของคุณได้อย่างสมบูรณ์

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานจำนวนน้อย สินค้าคงคลัง และความต้องการที่ง่ายกว่าในการช่วยจัดการกระแสเงินสดและการเงิน

Zoho Booksภาคภูมิใจในการใช้งานที่ตรงไปตรงมา และมีกราฟและแดชบอร์ดที่เข้าใจง่าย และตัวเตือนการชำระเงินอัตโนมัติสำหรับลูกค้าที่ไม่ชำระเงินตรงเวลา นอกจากนี้ยังมีงบการเงิน รายการบันทึกประจำวันด้วยตนเอง เครื่องมือสินค้าคงคลังและการทำงานร่วมกัน และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับแอปพลิเคชันอื่นๆ ใน ชุดผลิตภัณฑ์ Zohoดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้หลายแอปในการจัดการธุรกิจของคุณ สิ่งนี้ทำให้แตกต่างจากเครื่องมือซอฟต์แวร์การบัญชีอื่น ๆ ในรายการนี้

ข้อเสียเปรียบหลักคือการเสนอบัญชีเงินเดือนที่จำกัด ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้บางรายพบซอฟต์แวร์อื่นที่มีฟังก์ชันนี้

แผนการกำหนดราคา(its pricing plans)ทั้งหมดรวมถึงความสามารถในการรับการชำระเงินออนไลน์ ให้ผู้ใช้หลายคนเข้าถึงบันทึกทางการเงิน บัตรเครดิตและฟีดบัญชีธนาคาร และการสนับสนุนรายงานทางการเงิน เช่น งบดุล หรือกำไรขาดทุน แอพ มือถือ(Mobile)สำหรับอุปกรณ์ Android(Android)และiOSก็มีให้เช่นกัน

5. นักปราชญ์ 50cloud(Sage 50cloud)(Sage 50cloud)

นี่คือแอปพลิเคชันการบัญชีออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เป็นซอฟต์แวร์บัญชีเดสก์ท็อปที่สมบูรณ์ซึ่งช่วยให้คุณมุ่งเน้นที่การพัฒนาธุรกิจของคุณมากขึ้น แทนที่จะใช้เวลาจัดการบัญชีของคุณ

ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้นั้นใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการในการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล นอกจากนี้ยังมีชุดเครื่องมือทางการเงินและตัวเลือกการปรับแต่งที่ครอบคลุมอีกด้วย

Sage 50Cloud เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง และมีเครื่องมือสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ ติดตามการชำระเงินและค่าใช้จ่าย และการคำนวณภาษี

สิ่งที่คุณไม่ได้รับคือเครื่องมือติดตามเวลาและการทำงานร่วมกัน เงินเดือน(Payroll)ไม่รวมอยู่ด้วย เนื่องจากมีการนำเสนอเป็นผลิตภัณฑ์แยกต่างหาก

ซอฟต์แวร์นี้ทำงานร่วมกับMicrosoft Office 365ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแชร์ข้อมูลในระบบคลาวด์ด้วยแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ไม่มีแดชบอร์ดและค่อนข้างแพงเมื่อเทียบกับตัวเลือกที่คล้ายกันในรายการนี้ อย่างไรก็ตาม คุณจะสามารถเข้าถึงชุดคุณลักษณะที่ล้ำสมัยเป็นพิเศษ พร้อมด้วยตัวเลือกการปรับแต่งที่ยอดเยี่ยม รวมทั้งแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่AndroidและiOS เพื่อความสะดวกของคุณ(iOS)( iOS)

6. ซีโร่(Xero)(Xero)

Xero เป็นซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการทางเลือกแทนQuickBooks

มีคุณลักษณะเกือบทั้งหมดที่คุณพบในQuickBooksเว้นแต่จะไม่มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้ หรือจำกัดจำนวนผู้ใช้ที่คุณสามารถมีได้ การสนับสนุนการแชทสดทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงมีให้ฟรีเช่นกัน

จุดแข็งบางประการ ได้แก่ การติดตามโครงการ การติดตามเวลา การจัดการเอกสาร การจัดการสินค้าคงคลัง การนำเข้าข้อมูล และการกระทบยอดบัญชี นอกจากนี้ยังผสานรวมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ อีกกว่า 600 รายการ เพื่อให้คุณสามารถจัดการสินค้าคงคลัง การออกใบแจ้งหนี้ และบัญชีเงินเดือนของคุณ (นำเสนอผ่านการเป็นพันธมิตรของ Xero กับGusto ) ได้ดียิ่งขึ้น

แผนราคาทั้งหมดมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารและบัตรเครดิต ผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวนและการสนับสนุนด้านเทคนิคทางอีเมล รวมถึงการเข้าถึงงบการเงินที่สำคัญ

หากคุณดำเนินธุรกิจส่วนใหญ่ในขณะเดินทางXeroขอเสนอแอปมือถือสำหรับAndroidและiOSเพื่อให้คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเอง จัดการและติดตามสินค้าคงคลัง และสร้างและแนบใบสั่งซื้อกับใบเรียกเก็บเงินจากแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์ของคุณ

รับการเงินของคุณตามลำดับ

ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ดีที่สุดนั้นใช้งานง่าย ช่วยให้คุณติดตามเวลา รายได้ และค่าใช้จ่ายของคุณได้ และมีราคาไม่แพง นอกจากนี้ยังควรจัดทำงบการเงินที่สำคัญเพื่อให้คุณเห็นสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ

เมื่อเลือกสิ่งที่ใช่สำหรับความต้องการของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคุณสมบัติ (อย่างน้อยที่สุด) เช่น การออกใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเอง การผสานรวมกับบัตรเครดิตและบัญชีธนาคาร รายงานโดยละเอียด การติดตามภาษี และการเข้าถึงเพื่อให้คุณสามารถรับข้อมูลได้จากทุกที่และ เวลาไหนก็ได้ที่คุณต้องการ.



About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว



Related posts