5 สิ่งเจ๋งๆ ที่คุณสามารถทำได้ด้วยแอป Automator บน macOS

แอ ป Automator เป็นอัญมณีที่ซ่อนอยู่ใน macOS ซึ่ง ผู้ใช้Macไม่ค่อย รู้จัก เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสร้างทางลัดที่กำหนดเอง ( การ ดำเนิน(Actions)การด่วน(Quick) เวิร์กโฟลว์(Workflows)และแอป(Apps) ) ที่ช่วยให้ทำงานซ้ำๆ และน่าเบื่อหน่ายได้โดย(automate repetitive and tedious tasks)อัตโนมัติ

เราจะสำรวจฟังก์ชันการทำงานบางอย่างของ แอป Automator สั้นๆ และแสดงวิธีสร้างระบบอัตโนมัติสำหรับงานง่ายๆ ในชีวิตประจำวัน

1. จับภาพหน้าจอ

macOS มีแป้นพิมพ์ลัดที่หลากหลายสำหรับจับภาพหน้าจอและบันทึก อย่างไรก็ตาม การสร้าง แอป สกรีน(Screenshot) ช็อตแบบสแตนด์อโลน โดยใช้แอ ป Automatorเป็นอีกวิธีหนึ่งที่น่าสนใจในการจับภาพหน้าจอของ Mac

  1. ไปที่Finder >(Finder) Applications และ(Applications)เลือกAutomator

  1. คลิกสองครั้งที่แอปพลิเคชัน(Application)เมื่อระบบขอให้เลือกประเภทเอกสาร คุณยังสามารถเลือกแอปพลิเคชัน(Applications)และ  เลือกเลือก(Choose)

  1. ในแท็บActions เลือก (Actions)Libraryเลื่อนไปที่ด้านล่างของรายการการกระทำ และดับเบิลคลิกTake Screenshot(Take Screenshot)

ยัง ดีกว่า(Better)พิมพ์ภาพหน้าจอในช่องค้นหาและดับเบิลคลิกจับภาพหน้าจอ(Take Screenshot)

คุณยังสามารถลากแล้วปล่อยการ กระทำ จับ ภาพหน้าจอ(Take Screenshot)ไปที่ส่วนว่างของหน้าต่างAutomator

  1. ในหน้าต่าง "ถ่ายภาพหน้าจอ" เลือก " เต็มหน้าจอ(Full Screen) " หากคุณต้องการจับภาพทั้งหน้าจอหรือโต้ตอบ(Interactive)เพื่อจับภาพบางส่วน

  1. เลือก กล่องกาเครื่องหมาย หมดเวลา(Timed)หากคุณต้องการจับภาพหน้าจอไม่กี่วินาทีหลังจากเรียกใช้การทำงานอัตโนมัติ ระบุระยะเวลาการหน่วงเวลาในกล่องโต้ตอบ "การหน่วงเวลาครั้งที่สอง"

ยกเลิกการ เลือกตัวเลือก จอภาพหลักเท่านั้น(Main Monitor Only)หากคุณมีจอภาพอื่นที่ เชื่อมต่อกับ Macและต้องการจับภาพจอแสดงผลที่เชื่อมต่อทั้งหมด การเลือกตัวเลือกนี้จะจับภาพหน้าจอหลัก/หลักของคุณเมื่อคุณเรียกใช้เวิร์กโฟลว์Automator เท่านั้น(Automator)

  1. ถัดไป เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกภาพหน้าจอ ตามค่าเริ่มต้นAutomatorจะบันทึกภาพหน้าจอไปที่คลิปบอร์ด หากต้องการบันทึกไว้ที่อื่นบนMac ของคุณ ให้ขยายตัวเลือกบันทึกลงใน(Save To)รายการแบบเลื่อนลงและเลือกปลายทางการจัดเก็บ

  1. เลือกเรียกใช้(Run)ที่มุมบนขวาเพื่อลองใช้การทำงานอัตโนมัติ

  1. หลังจากนั้นให้กดCommand + Sเพื่อบันทึกการทำงานอัตโนมัติ หรือเลือกไฟล์(File)บนแถบเมนู แล้วเลือกบันทึก(Save)

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบันทึกเวิร์กโฟลว์ด้วยชื่อที่สื่อความหมายซึ่งจะช่วยให้คุณจดจำฟังก์ชันของเวิร์กโฟลว์ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีเวิร์กโฟลว์Automator หลายรายการ(Automator)

  1. ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณบันทึก เวิร์กโฟลว์ Automatorและดับเบิลคลิกที่แอพเพื่อเปิดเวิร์กโฟลว์ภาพหน้าจอ

ซึ่งจะจับภาพหน้าจอทั้งหมดของคุณทันทีและบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งไว้ หากคุณเลือกภาพหน้าจอแบบโต้ตอบ คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกหน้าต่าง/แอพหรือส่วนของหน้าจอที่คุณต้องการจับภาพ

เราแนะนำให้ตรึงแอปAutomator ไว้ที่ (Automator)Dockเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ตอนนี้คุณสามารถจับภาพหน้าจอได้ด้วยแทร็คแพดหรือคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว

2. ออกจากแอปพลิเคชันทั้งหมด

คุณยังสามารถสร้าง ทางลัดแอป Automatorที่ปิดแอปพลิเคชันทั้งหมด (หรือแอปที่เลือก) ได้ด้วยการคลิกปุ่ม วิธีนี้ดีกว่าและเร็วกว่าการปิดหลายแอปด้วยตนเองเมื่อคุณต้องการปิดเครื่องMacหรือเพิ่มหน่วยความจำ

  1. เปิดแอป Automator และเลือกQuick Actionเป็นประเภทเอกสาร

  1. ในแท็บ "การดำเนินการ" ให้ขยาย โฟลเดอร์ LibraryเลือกUtilitiesและดับเบิลคลิกQuit All Applicationsในหมวดย่อย

  1. ย้าย(Move)หน้าต่างQuit All Applicationsเพื่อกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกช่องถามเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง(Ask to save changes)เพื่อไม่ให้ข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึกสูญหาย

ซึ่งจะทำให้Automatorแสดงป๊อปอัปการยืนยันที่ขอให้คุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเมื่อคุณเรียกใช้การดำเนินการด่วน

  1.  หากมีแอปที่คุณต้องการเปิดค้างไว้เมื่อคุณเรียกใช้การดำเนินการด่วน ให้เลือก ปุ่ม " เพิ่ม(Add) " เพื่อเพิ่มแอปลงในข้อยกเว้น "อย่าออก"

คุณสามารถเลือก ปุ่ม เพิ่ม แอปพลิเคชันปัจจุบัน(Add current applications)เพื่อเพิ่มแอปที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดลงในรายการข้อยกเว้น

  1. กดCommand + Sเพื่อบันทึกการดำเนินการด่วน หรือเลือกไฟล์(File)บนแถบเมนู แล้วเลือกบันทึก(Save)

  1. ตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับการดำเนินการด่วน เลือกตำแหน่ง/โฟลเดอร์ที่จัดเก็บ เลือกแอปพลิเคชัน(Application)เป็น "รูปแบบไฟล์" แล้วเลือกบันทึก(Save)

Macของคุณจะปิดแอปพลิเคชันที่ทำงานอยู่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดทางลัด สำหรับแอปที่มีงานหรือข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึก คุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้บันทึกไฟล์ก่อนปิดแอป

3. ตั้งค่า(Set)และใช้(Apply)โวลุ่มคอมพิวเตอร์คง ที่(Fixed Computer)

( เกือบ(Almost) ) ทุกคนมี "ระดับเสียงที่สมบูรณ์แบบ" โดยที่เอาต์พุตเสียง (หรืออินพุต) จะไม่ต่ำหรือสูงเกินไป ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาของวัน เหมืองอยู่ระหว่าง 50-60% หากคุณแชร์Mac ของคุณ กับคนอื่น และพวกเขามักจะยุ่งกับการตั้งค่าเสียงของคุณอยู่เสมอ คุณสามารถรีเซ็ตเอาต์พุตของระดับเสียงและอินพุตตามที่คุณต้องการได้ด้วยการคลิกปุ่ม

นั่นเป็นทางเลือกที่ดีกว่าการไปที่การตั้งค่า(Preferences)ระบบ(System) ทุกครั้งที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าระดับเสียง

  1. เปิด Automator และเลือกApplicationเป็นประเภทเอกสาร

  1. ในแท็บ "Actions" เลือกUtilitiesในโฟลเดอร์ "Library" แล้วเลือกSet Computer Volume(Set Computer Volume)

  1. เครื่องมือจะบันทึกและแสดงการตั้งค่าระดับเสียงปัจจุบันของคุณในหน้าต่างด้านล่าง ปรับแถบเลื่อนตามที่คุณต้องการแล้วกดCommand + Sเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

  1. เปิดแอพที่คุณสร้างขึ้นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการรีเซ็ตการตั้งค่าระดับเสียงของ Mac เป็นระดับที่คุณต้องการ

4. ตั้งระดับเสียงเพลง

คุณยังสามารถสร้าง แอพ Automatorที่ตั้งค่าระดับเสียงสำหรับแอพMusic โดยเฉพาะ (Music)ดังนั้น หากคุณมีระดับเสียงที่ต้องการสำหรับการฟังเพลงในตอนเช้า ต่อไปนี้คือวิธีสร้างทางลัดที่จะเปลี่ยนกลับระดับเสียงการเล่นเพลงในแอปMusic

  1. เปิดAutomatorเลือกApplicationsเป็นประเภทเอกสาร เลือก แท็บ Actionsพิมพ์music volumeในแถบค้นหา แล้วเลือกSet Music Volume(Set Music Volume)

  1. ปรับระดับเสียงตามต้องการ หรือเลือก ระดับเสียง iTunes ปัจจุบัน(Current iTunes Volume)เพื่อปรับใช้ระดับเสียงปัจจุบันในแอ พ Music

  1. กดCommand + Sเพื่อบันทึกทางลัดแอปAutomator ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งชื่อแอปที่สื่อความหมายและบันทึกไว้ในที่ที่คุณเข้าถึงหรือจดจำได้ง่าย เลือกบันทึก(Save)เพื่อดำเนินการต่อ

แค่นั้นแหละ; macOS จะปรับ ระดับเสียงของแอพ Musicทุกครั้งที่คุณเปิดแอพ “ Set Music Volume” เมื่อคุณเปิดแอปเป็นครั้งแรก คุณจะได้รับแจ้งให้ให้สิทธิ์การเข้าถึงทางลัด ของ Automator กับ " (Automator)เพลง(Music) " เลือกตกลง(OK)เพื่อดำเนินการต่อ

5. รวมไฟล์ PDF

macOS มีเครื่องมือในตัวหลายอย่างสำหรับการรวมเอกสาร PDF เป็นไฟล์(merging PDF documents into a single file)เดียว อย่างไรก็ตาม แอป Automatorนั้นค่อนข้างเร็ว และมีตัวเลือกและสไตล์เพิ่มเติมสำหรับการรวมเอกสารPDF

  1. เปิด Automator และเลือกQuick Actionsเป็นประเภทเอกสาร

  1. พิมพ์pdfในแถบค้นหาและเลือก รวม PDF Pages(Combine PDF Pages)

  1. เลือกวิธีที่คุณต้องการรวมหน้าPDF การต่อ ท้ายหน้า(Appending pages)จะเพิ่มทุกหน้าของ เอกสาร PDF สำรอง ที่ส่วนท้ายของ เอกสาร PDF หลัก โดยไม่ต้องเรียงลำดับหน้าใหม่ บอกว่าเอกสาร 1(Say Document 1)มี 5 หน้าในขณะที่เอกสาร 2(Document 2)มี 7 เอกสาร PDFที่ได้จะมี 12 หน้า— 5 หน้าแรกจากDoc 1และหน้าที่ 6-12 จากDoc(Doc 2) 2

ในทางกลับกัน การสลับ หน้า(Shuffling pages)จะสร้างไฟล์ใหม่โดยมีหน้าจากแต่ละเอกสารในลำดับที่สลับกัน นั่นคือ; หน้า 1 จากDoc 1 , หน้า 2 จากDoc 2 , หน้า 3 จากDoc 1 , หน้า 4 จากDoc 2ฯลฯ คุณจะได้รับการเลื่อน

  1. ถัดไป ให้ขยายโฟลเดอร์ "Library" บนแถบด้านข้าง เลือกFiles & Folders(Files & Folders)และดับเบิลคลิกMove Finder Items

  1. ในส่วนดรอปดาวน์ "ถึง" ให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์PDF ที่ได้(PDF)

  1. กดCommand + Sป้อนชื่อที่สื่อความหมายในกล่องโต้ตอบ แล้วเลือกบันทึก(Save)

หากต้องการใช้การดำเนินการด่วน(Quick Action)เพื่อรวมหรือรวมไฟล์ PDF(PDF) หลาย ไฟล์ ให้เลือกและควบคุมการคลิกที่ไฟล์ เลือก การดำเนินการด่วน(Quick Actions)และเลือกการ ทำงานของ Automator ที่ คุณสร้างขึ้น

Automatorจะรวมไฟล์ตามวิธีการรวมกันที่คุณเลือก (ในขั้นตอน #3) และบันทึก เอกสาร PDF ที่เป็นผลลัพธ์ ในตำแหน่งที่ระบุ

แก้ไข(Modify)แอป Automator(Automator App)หรือQuick Action

คุณสามารถแก้ไขเวิร์กโฟลว์/คำสั่งที่กำหนดให้กับการดำเนินการด่วนหรือแอปพลิเคชัน(Application) ที่ สร้างผ่านAutomatorได้ตลอดเวลา

แก้ไขการดำเนินการด่วนและแอป Automator(Edit Quick Actions and Automator Apps)

  1. เปิด Automator แล้วเลือกเปิดเอกสารที่มี(Existing Document)อยู่

  1. ไปที่โฟลเดอร์ที่รายการนั้นตั้งอยู่ และเลือกQuick ActionหรือAppที่คุณต้องการแก้ไข เลือกเปิด(Open)เพื่อดำเนินการต่อ

ทำการ(Make)ปรับเปลี่ยนQuick ActionหรือAppแล้วกดCommand + Sเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หากคุณไม่พบตำแหน่งของการดำเนินการด่วน(Quick Action)ให้ไปที่การตั้งค่าระบบ(System Preferences) > ส่วนขยาย(Extensions)แล้วตรวจสอบ หมวดหมู่ FinderหรือTouch Barบนแถบด้านข้าง กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิก(Control-click)ที่การดำเนินการด่วน(Quick Action)และเลือกแสดงใน Finder(Show in Finder)

คลิกสองครั้ง(Double-click)ที่การดำเนินการที่คุณต้องการแก้ไขและเปลี่ยนการกำหนดค่าในแอปAutomator

ทำให้งานง่ายขึ้น

แอ ป Automatorมีตัวเลือกการปรับแต่งหลายร้อยแบบ ซึ่งทั้งหมดนี้เราไม่สามารถครอบคลุมได้ในโพสต์นี้ คุณสามารถใช้ Automator เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นกลุ่ม(use Automator to bulk rename files)บันทึกรูปภาพจากหน้าเว็บในSafariและอีกมากมาย ทัวร์ชม แอป Automatorสำรวจตัวเลือก/ประเภทการทำงานอัตโนมัติ และตรวจสอบงานประจำวันที่คุณทำให้เป็นระบบอัตโนมัติได้

อย่างไรก็ตาม เราได้สร้างและทดสอบตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติในบทช่วยสอนนี้บนMacBook Proที่ใช้ macOS Monterey หากคุณไม่พบการดำเนินการด่วน(Quick Actions)หรือแอป(Apps) ใดๆ ที่ กล่าวถึงข้างต้นใน แอป Automatorให้อัปเดตMac ของคุณ แล้วตรวจสอบอีกครั้ง



About the author

ฉันเป็นช่างคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี รวมถึง 3 ปีในฐานะพนักงานสาขา員 ฉันมีประสบการณ์ทั้งในอุปกรณ์ Apple และ Android และมีทักษะพิเศษในการซ่อมและอัพเกรดคอมพิวเตอร์ ฉันยังสนุกกับการดูภาพยนตร์บนคอมพิวเตอร์และใช้ iPhone เพื่อถ่ายภาพและวิดีโอ



Related posts