วิธีสร้างและแทรกลายเซ็นดิจิทัลในงานนำเสนอ PowerPoint

การเชื่อมต่อลายเซ็นดิจิทัลกับเอกสารช่วยให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นเป็นของแท้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณจะกระจายการนำเสนอของคุณไปยังผู้คนทางเว็บหรืออีเมล ลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้มั่นใจถึงความสมบูรณ์ ความถูกต้อง การไม่ปฏิเสธ และการรับรองเอกสาร การแนบลายเซ็นกับเอกสารควรเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการนำเสนอ เนื่องจากการเปลี่ยนงานนำเสนอหลังจากลงนามแล้วจะพลิกลายเซ็น

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างใบรับรอง(Certificate)นอกPowerPointแนบลายเซ็นกับงานนำเสนอ ดูลายเซ็น และวิธีลบลายเซ็น

สร้าง(Create)และแทรก ลายเซ็น ดิจิทัล(Digital)ใน PowerPoint

หรือที่เรียกว่ารหัสดิจิทัล (Digital ID)ลายเซ็นดิจิทัลคือการพิมพ์ที่เข้ารหัสทางอิเล็กทรอนิกส์บนลายเซ็นเพื่อเป็นหลักฐานการรับรองความถูกต้องสำหรับข้อมูลดิจิทัล เช่น อีเมล มาโคร และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ ลายเซ็นคือการตรวจสอบจากผู้ลงนามต้นทางไม่มีการแก้ไข

1] วิธี(How)สร้างใบรับรอง(Certificate)นอกPowerPoint

สร้างและแทรกลายเซ็นดิจิทัลใน PowerPoint

ไปที่Local Disk(Local Disk)

คลิกโปรแกรม(Programs.)

ในเครื่องมือค้นหาพิมพ์SELFCERT

คลิกที่มัน

หน้าต่าง เล็ก ๆ สร้างใบรับรองดิจิทัล(Create  Digital Certificate)จะปรากฏขึ้นเพื่อตั้งชื่อใบรับรองของคุณ

พิมพ์ชื่อใบรับรองของคุณแล้วคลิกตกลง(OK)

กล่องข้อความขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณสร้างใบรับรองสำเร็จแล้วคลิกตกลง(OK)

2] วิธี(How)แนบลายเซ็นกับงานนำเสนอ

เปิดงานนำเสนอ PowerPoint(PowerPoint Presentation)หรือสร้าง งานนำเสนอ

คลิกไฟล์(File)จากนั้นคลิกข้อมูล(Info)

คลิกป้องกันการนำ(Protect Presentation)เสนอ

ในรายการดรอปดาวน์ของProtect Presentationให้คลิกเพิ่มลายเซ็น(Add a Digital Signature)ดิจิทัล

หน้าต่างข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่รองรับหรือไม่

คลิกใช่(Yes)

ตั้งชื่อไฟล์แล้วคลิกบันทึก(Save)

กล่องโต้ตอบ การเข้าสู่ระบบ(Sign)จะปรากฏขึ้น

คุณสามารถเลือก ได้ว่าต้องการเพิ่มประเภทความมุ่งมั่น(Commitment Type)หรือเพิ่มวัตถุประสงค์(Purpose)

ในบทช่วยสอนสำหรับCommitment Typeนี้เราเลือกCreate this document(Created this document)

ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ซึ่งคุณจะเห็นการลงชื่อเป็น(Signing as) ; คุณจะเห็นชื่อใบรับรองของคุณ

คลิกลงชื่อเข้า(Sign)ใช้หากคุณพอใจกับการตั้งค่าของคุณ

กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการใช้ใบรับรองนี้หรือไม่

คลิกใช่(Yes) _

กล่องข้อความอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งว่าลายเซ็นของคุณได้รับการบันทึกเรียบร้อยแล้ว

คลิกตกลง(OK) _

การนำเสนอถูกทำเครื่องหมายเป็นครั้งสุดท้าย

เคล็ดลับ(TIP) : โพสต์เหล่านี้จะแสดงวิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลในWord , Excel และOutlook

3] วิธี(How)ดูลายเซ็น PowerPoint

คลิกดูลาย(View Signatures)เซ็น

จะนำคุณกลับไปที่งานนำเสนอPowerPoint

ทางด้านขวาของสไลด์ คุณจะเห็นบานหน้าต่างลาย(Signature Pane)เซ็น

วางเคอร์เซอร์เหนือลายเซ็นภายในบานหน้าต่างลาย(Signature Pane)เซ็น คุณจะเห็นลูกศรแบบเลื่อนลง คลิกที่มัน

ในรายการดรอปดาวน์ ให้คลิกรายละเอียดลาย(Signature Details)เซ็น

ในกล่องโต้ตอบรายละเอียดลายเซ็น(Signature Details)ให้ คลิก ดู(View)

ในกล่องโต้ตอบใบรับรอง ให้ตรวจสอบข้อมูลในหน้า (Certificate)ทั่วไป(General )และ หน้า รายละเอียด(Details)แล้วคลิกตกลง(OK)

คลิกปิดสำหรับกล่องโต้ตอบรายละเอียดลายเซ็น(Signature Details)

เคล็ดลับ(TIP) : โพสต์เหล่านี้จะแสดงวิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลในExcel , WordและOutlook

4] วิธี(How)ลบลายเซ็นPowerPoint

ในบานหน้าต่างลายเซ็น(Signature Pane)ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือลายเซ็นแล้วคลิกลูกศรดรอปดาวน์

ในรายการดร อปดาวน์ ให้คลิกRemove Signature

กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการลบลายเซ็นอย่างถาวรหรือไม่ คลิกใช่(Yes) _

กล่องข้อความอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าลายเซ็นถูกลบแล้ว คลิกตกลง(OK) _

ลายเซ็นจะถูกลบออก

อ่านต่อไป(Read next)วิธีแบ่งงานนำเสนอ PowerPoint ออกเป็นส่วนๆ(How to divide a PowerPoint presentation into sections.)



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาและบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน Windows 11 หรือ 10 ฉันยังมีประสบการณ์ในการทำงานกับ Google Docs และ Microsoft Edge ทักษะของฉันในด้านเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทวิศวกรรมซอฟต์แวร์ในอนาคต



Related posts