ฟังก์ชันทดแทน^(Substitute)ในMicrosoft Excelจะแทนที่ข้อความเฉพาะในสตริงข้อความด้วยข้อความอื่น ฟังก์ชัน แทนที่จะ แทนที่^(Replace)ส่วนของสตริงข้อความตามจำนวนอักขระที่คุณระบุด้วยสตริงข้อความอื่น แทนที่อักขระที่ระบุโดยตำแหน่ง ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีใช้ฟังก์ชัน Substitute และReplaceในExcel

สูตรสำหรับ ฟังก์ชัน ทดแทน^(Substitute)คือ:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

สูตรสำหรับ ฟังก์ชัน แทนที่^(Replace)คือ:

Replace (old_text, start_num, num_chars, new_text)

ไวยากรณ์ของฟังก์ชันทดแทน^(Substitute)และแทนที่^{(Replace Functions)}

ฟังก์ชันทดแทน

• ข้อความ^(Text) : ข้อความ^(Text)หรือเซลล์ที่คุณต้องการแทนที่อักขระ ที่จำเป็น.
• Old_text : ข้อความ^(Text) ที่ คุณต้องการแทนที่ ที่จำเป็น
• New_text : ข้อความที่คุณต้องการแทนที่ old_text ด้วย ที่จำเป็น.
• Instance_ num : ระบุข้อความ^(Text) old_ ที่ คุณต้องการแทนที่ด้วยnew_ Text ไม่บังคับ^(Optional)

แทนที่ฟังก์ชัน

• Old_text : ข้อความที่คุณต้องการแทนที่ จำเป็น^(Required) _
• Start_num : ตำแหน่งของอักขระที่คุณต้องการแทนที่ใน old_text
• Num_chars : จำนวนอักขระในข้อความ old_ ที่คุณต้องการแทนที่ด้วย new_text
• New_text : ข้อความที่จะแทนที่อักขระในข้อความ old_

วิธีใช้ฟังก์ชันทดแทน ใน ^(Substitute)Excel

เปิดไมโครซอฟต์เอ็^{(Microsoft Excel)}ก เซล

สร้างตารางหรือใช้ตารางที่มีอยู่

ในบทช่วยสอนนี้ เรามีข้อความ ' hhans 1997 ' ในคอลัมน์ข้อความ เราต้องการแทนที่' h ' ด้วย ' s .'

คลิก^(Click)เซลล์ที่คุณต้องการวางผลลัพธ์

พิมพ์ใน Cell = Substituteจากนั้นวงเล็บ

ภายในวงเล็บประเภทA3นี่คือเซลล์ที่มีข้อความ ^(Text)จากนั้นจุลภาค

จากนั้นพิมพ์Old_textซึ่งก็คือ “ h ” จากนั้นจุลภาค

จากนั้นเราจะเพิ่มNew_textซึ่งก็คือ “ s ” เพราะเราต้องการแทนที่” h ” ด้วย “ s ”

เราจะเพิ่มInstance_ numซึ่งระบุตำแหน่งในข้อความที่เราต้องการแทนที่ตัวอักษร ' h ' เป็นอักษร ตัวแรก เราจะใส่Instance_ numเป็นหนึ่ง^(one)

ควรเป็นดังนี้: =SUBSTITUTE(A3,”h”,”s”,1 )

จากนั้นกดปุ่มEnterเพื่อดูผลลัพธ์

มีอีกสองวิธีในการใช้ฟังก์ชันทดแทน^(Substitute)

วิธีหนึ่งคือการคลิกfxที่ด้านบนของเวิร์กชีตทางด้านซ้าย

กล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน^{(Insert Function)}จะ ปรากฏขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ ใน ส่วน หมวดหมู่^(Category) ให้คลิกลูกศร แบบเลื่อนลงและเลือกข้อความ^(Text)

จากนั้นเลือกฟังก์ชั่นทดแทน^(Substitute)

กล่อง โต้ตอบ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน^{(Function Arguments)}จะปรากฏขึ้น

• พิมพ์A3ลงในช่องป้อนข้อความ
• พิมพ์ “ h ” ลงในช่อง Old_text
• พิมพ์sลงในช่อง New _text
• พิมพ์ “ 1 ” ลงในช่องรายการ Instance_Num

จาก นั้นกดตกลง^(OK)

วิธีที่สองคือไปที่ แท็บ Formulaแล้วคลิกTextในกลุ่มFunction Library^{(Function Library)}

ในรายการดรอปดาวน์Textให้ คลิก แทนที่^(Substitute)

กล่อง โต้ตอบ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน^{(Function Arguments)}จะปรากฏขึ้น

กระบวนการนี้อธิบายไว้ในวิธีที่หนึ่งสำหรับกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน^{(Function Arguments)}

อ่าน^(Read) : วิธีใช้ฟังก์ชัน Find และ FindB ใน^{(How to use the Find and FindB functions in Excel)} Excel

วิธีใช้ฟังก์ชันแทนที่ ใน ^(Replace)Excel

คลิก^(Click)เซลล์ที่คุณต้องการวางผลลัพธ์

ในเซลล์ประเภทนี้=Replace ; แล้ววงเล็บ

ภายในวงเล็บ ให้ป้อนเซลล์ที่มีOld_text ซึ่ง ก็คือA3 จากนั้นเครื่องหมายจุลภาค

สำหรับStart_numเราจะป้อนหมายเลขSevenเพราะนี่คือหมายเลขอักขระที่เราต้องการแทนที่

สำหรับNum_charsเราจะป้อนหมายเลขThreeเพราะนี่คือจำนวนอักขระที่เราต้องการแทนที่

สำหรับNew_textเราจะป้อน " P " เพราะนี่คือข้อความที่เราจะแทนที่อักขระทั้งสามด้วย

ควรมีลักษณะดังนี้ =REPLACE(A3,7,3, “P”).

กด Enter คุณจะเห็นผลลัพธ์

มีอีกสองวิธีในการใช้ฟังก์ชันแทนที่^(Replace)

วิธีที่หนึ่งคือไปที่fxที่ด้านบนของเวิร์กชีตทางด้านซ้าย

กล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน^{(Insert Function)}จะ ปรากฏขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ ใน ส่วน หมวดหมู่^(Category) ให้คลิกลูกศร แบบเลื่อนลงและเลือกข้อความ^(Text)

เลือกฟังก์ชันแทนที่^(Replace)

กล่อง โต้ตอบ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน^{(Function Arguments)}จะปรากฏขึ้น

• พิมพ์A3ลงใน   ช่องรายการOld_text
• พิมพ์7  ลงในช่องรายการStart_num
• พิมพ์3  ลงในช่องรายการNum_chars
• พิมพ์ “ P ” ในช่องNew_text

จาก นั้นกดตกลง^(OK)

วิธีที่สองคือไปที่แท็บFormula ใน กลุ่มFunction Library คลิกข้อความ^(Text) _

ในรายการ ดร อปดาวน์ข้อความ เลือก ^(Text)แทนที่^(Replace)

กล่อง โต้ตอบ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน^{(Function Arguments)}จะปรากฏขึ้น

กระบวนการนี้อธิบายไว้ในวิธีที่หนึ่งสำหรับกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน^{(Function Arguments)}

ฉันหวังว่านี่จะช่วยได้; หากคุณมีคำถามโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

How to use Substitute and Replace Functions in Excel

The Substitute function in Microsoft Excel replaces a specific text in a text string with a different text. The Replace function replaces part of a text string based on the number of characters you specify with a different text string. It replaces the character specified by location. In this tutorial, we will explain how to use the Substitute as well as the Replace function in Excel.

The formula for the Substitute function is:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

The formula for the Replace function is:

Replace (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Syntax of Substitute and Replace Functions

Substitute Function

• Text: The Text or cell in which you want to substitute characters. Required.
• Old_text: The Text you want to replace. Required
• New_text: the text you want to replace the old_text with. Required.
• Instance_ num: Specifies which old_Text you want to replace with the new_ Text. Optional.

Replace Function

• Old_text: The text you want to replace. Required.
• Start_num: The position of the character you want to replace in the old_text.
• Num_chars: The number of characters in old_ text you want to replace with new_text.
• New_text: The text that will replace the characters in the old_ text.

How to use the Substitute function in Excel

Open Microsoft Excel.

Create a table or use an existing table.

In this tutorial, we have the text ‘hhans 1997‘ in the text column; we want to substitute the’ h‘ with an ‘s.’

Click the cell where you want to place the result.

Type in the Cell = Substitute, then bracket.

Inside the bracket type A3, this is the cell that contains the Text. Then comma.

Then type the Old_text, which is “h.” Then comma.

Then we will add the New_text, which is “s” because we want to substitute the” h” with “s.”

We will add the Instance_ num, which specifies which location in the text we want to substitute the letter; the ‘h‘ is the first letter, we will input the Instance_ num as one.

It should be like this: =SUBSTITUTE(A3,”h”,”s”,1)

Then press the Enter key to see results.

There are two other methods to use the Substitute function.

Method one is to click fx on the top of the worksheet on the left.

An Insert Function dialog box will appear,

Inside the dialog box, in the Category section, click the drop-down arrow and select Text.

Then select Substitute function.

A Function Arguments dialog will pop up.

• Type A3 into the Text entry box.
• Type “h” into the Old_text entry box.
• Type “s” into the New _text entry box.
• Type “1” into the Instance_Num entry box.

Then press OK.

Method two is to go to the Formula tab and click Text in the Function Library group.

In the Text drop-down list, click Substitute.

A Function Arguments dialog box will appear.

The process is explained in method one for the Function Arguments dialog box.

Read: How to use the Find and FindB functions in Excel.

How to use the Replace function in Excel

Click the cell where you want to place the result.

In this cell type =Replace; then bracket.

Inside the bracket, input the cell where the Old_text is, which is A3. Then comma

For the Start_num, we will enter the number Seven because this is the character number we want to replace.

For the Num_chars, we will enter the number Three because this is how many characters we want to replace.

For the New_text, we will enter “P” because this is the text we will replace the three characters with.

It should look like this; =REPLACE(A3,7,3, “P”).

Press Enter, you will see results.

There are two other methods to use the Replace function.

Method one is to go to fx at the top of the worksheet on the left.

An Insert Function dialog box will appear.

Inside the dialog box, in the Category section, click the drop-down arrow and select Text.

Select Replace function.

A Function Arguments dialog will pop up.

• Type A3 into the  Old_text entry box.
• Type 7  into the Start_num entry box.
• Type 3  into the Num_chars entry box.
• Type “P” into the New_text entry box.

Then press OK.

Method two is to go to the Formula tab in the Function Library group; click Text.

In the Text drop-down list, select Replace.

A Function Arguments dialog box will appear.

The process is explained in method one for the Function Arguments dialog box.

I  hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• วิธีใช้ INT and LCM Functions ใน Excel

• วิธีใช้ EDATE and EOMONTH Functions ใน Excel

• วิธีการ Insert and Calculate Formulas และ Functions ใน Excel

• วิธีใช้ SUMIF and SUMIFS Functions ใน Excel

• วิธีใช้ MIN, Max, และ AVERAGE Functions ใน Excel

• วิธีใช้ Mode function ใน Excel

• รันไทม์ error 1004 ไม่สามารถเรียกใช้ Macro ใน Excel

• วิธีใช้ MID and MIDB function ใน Microsoft Excel

• วิธีการ Merge and Unmerge cells ใน Excel

• วิธีการเปลี่ยนสีของ Excel worksheet Tab

• วิธีใช้ CHOOSE function ใน Excel

• วิธีการนับจำนวน Yes or No entries ใน Excel

• วิธีการสร้างและใช้ Form Controls ใน Excel

• วิธีล็อคเซลล์ใน Excel formula เพื่อปกป้องพวกเขา

• วิธีใช้ DISC function ใน Excel

• Convert CSV ถึง Excel (XLS or XLSX) ใช้ Command line ใน Windows 10

• วิธีใช้ HLOOKUP function ใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ Rept Function ใน Excel

• วิธีการสร้าง Tournament Bracket ใน Windows 11/10

• วิธีการซ่อมแซม Excel Workbook เสียหาย