การอัปเดต Windows มีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากมีการแก้ไขข้อผิดพลาดและคุณสมบัติใหม่มากมาย แม้ว่าบางครั้งพวกเขาอาจจบลงด้วยการทำลายบางสิ่งที่ทำงานได้ดีก่อนหน้านี้ การอัปเดต ระบบปฏิบัติการใหม่^{(New OS)}มักจะนำไปสู่ปัญหาบางอย่างกับอุปกรณ์ต่อพ่วงภายนอก โดยเฉพาะเครื่องพิมพ์ ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ที่คุณอาจพบหลังจากอัปเดตWindows 10คือเครื่องพิมพ์ไม่แสดงในอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ ไม่สามารถดำเนินการพิมพ์ได้ ตัวจัดคิวงานพิมพ์ไม่ทำงาน ฯลฯ

ปัญหาเครื่องพิมพ์ของคุณอาจเกิดจากสาเหตุหลายประการ ผู้ร้ายที่พบบ่อยที่สุดคือไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ล้าสมัยหรือเสียหาย ปัญหาเกี่ยวกับบริการตัวจัดคิวงานพิมพ์ การ อัปเดต Windows ใหม่ ไม่สนับสนุนเครื่องพิมพ์ของคุณ ฯลฯ

โชคดีที่ปัญหาเครื่องพิมพ์ทั้งหมดของคุณสามารถแก้ไขได้โดยใช้วิธีแก้ไขปัญหาที่ง่ายแต่รวดเร็ว เราได้ระบุโซลูชันต่างๆ ไว้ห้าวิธีที่คุณสามารถลองใช้เครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อพิมพ์ได้อีกครั้ง

จะแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ต่าง ๆ ใน Windows 10 ได้อย่างไร?^{(How to fix various printer problems in Windows 10?)}

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มีผู้กระทำผิดที่แตกต่างกันเล็กน้อยที่อาจทำให้เกิดปัญหาเครื่องพิมพ์ในWindows^{(Windows 10)} 10 ผู้ใช้ส่วนใหญ่สามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ด้วยการเรียกใช้เครื่องมือแก้ปัญหาในตัวสำหรับเครื่องพิมพ์ โซลูชันอื่นๆ ได้แก่ การลบไฟล์สปูลชั่วคราว การอัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง การถอนการติดตั้งและติดตั้งเครื่องพิมพ์ใหม่ เป็นต้น

ก่อนที่เราจะเริ่มใช้โซลูชันทางเทคนิคเพิ่มเติม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกันอย่างเหมาะสม สำหรับเครื่องพิมพ์แบบมีสาย ให้ตรวจสอบสภาพของสายเคเบิลที่เชื่อมต่อและตรวจสอบว่าเชื่อมต่ออย่างแน่นหนาและอยู่ในพอร์ตที่กำหนด นอกจากนี้ ถึงแม้จะฟังดูเล็กน้อย แต่การถอดและเชื่อมต่อสายไฟใหม่ยังสามารถแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ภายนอกได้ ค่อยๆ เป่าลมเข้าไปในพอร์ตเพื่อขจัดสิ่งสกปรกที่อาจอุดตันการเชื่อมต่อ สำหรับเครื่องพิมพ์ไร้สาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกัน

วิธีแก้ปัญหาด่วนอีกวิธีหนึ่งคือการเปิดเครื่องเครื่องพิมพ์ของคุณ ปิดเครื่องพิมพ์และถอดสายไฟออก รอ^(Wait)ประมาณ 30-40 วินาทีก่อนที่จะเสียบสายไฟกลับเข้าไปใหม่ วิธีนี้จะแก้ไขปัญหาชั่วคราวและเริ่มต้นเครื่องพิมพ์ใหม่อีกครั้ง

หากเทคนิคทั้งสองนี้ไม่ได้ผล ก็ถึงเวลาเปลี่ยนไปใช้วิธีการขั้นสูง

วิธีที่ 1: เรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์^{(Printer Troubleshooter)}

วิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการแก้ปัญหาใดๆ เกี่ยวกับอุปกรณ์หรือคุณลักษณะคือการเรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง Windows 10 มีเครื่องมือแก้ปัญหาสำหรับปัญหาที่หลากหลาย และปัญหาของเครื่องพิมพ์ก็เป็นหนึ่งในนั้นเช่นกัน ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์จะดำเนินการหลายอย่างโดยอัตโนมัติ เช่น การเริ่มบริการตัวจัดคิวงานพิมพ์ใหม่ การล้างไฟล์ตัวจัดคิวที่เสียหาย การตรวจสอบว่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ล้าสมัยหรือเสียหาย เป็นต้น

1. ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์สามารถพบได้ในแอปพลิเคชันการตั้งค่า Windows ^{(Windows Settings)}ในการเปิด Settings^{(open Settings)}ให้กดปุ่มWindow (หรือคลิกที่ปุ่ม Start) จากนั้นคลิกที่ไอคอน cogwheel Settingsเหนือไอคอน power (หรือใช้  Windows key + I ร่วมกัน )

2. ตอนนี้ คลิกที่Update & Security^{(Update & Security)}

3. สลับไปที่ หน้าการตั้งค่าการ แก้ไขปัญหา ^{(Troubleshoot )}โดยคลิกที่เดียวกันจากแผงด้านซ้ายมือ

4. เลื่อน^(Scroll)ลงไปทางด้านขวาจนกว่าคุณจะพบรายการเครื่องพิมพ์ ^(Printer )เมื่อพบแล้ว ให้คลิกเพื่อเปิดตัวเลือกที่มี จากนั้นเลือก  เรียกใช้ตัวแก้ไข^{(Run the troubleshooter)}ปัญหา

5. ขึ้นอยู่กับ รุ่นของ Windowsที่คุณใช้งานอยู่ เครื่องมือแก้ไขปัญหา เครื่องพิมพ์^(Printer)อาจไม่มีอยู่เลย หากเป็นกรณีนี้ ให้คลิกที่ลิงก์ต่อไปนี้เพื่อดาวน์โหลดเครื่องมือแก้ปัญหาที่^{(download the required troubleshooter tool)}จำเป็น

6. เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ให้คลิกที่ ไฟล์ Printerdiagnostic10.diagcab  เพื่อเรียกใช้ตัวช่วยแก้ปัญหา เลือกเครื่องพิมพ์^(Printer)แล้วคลิก  ไฮเปอร์ลิงก์ ขั้นสูง ^(Advanced )ที่ด้านล่างซ้าย

7. ในหน้าต่างต่อไปนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากApply repairs automatically  และคลิกที่  ปุ่ม Next เพื่อเริ่มแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ของคุณ

เมื่อคุณเสร็จสิ้นขั้นตอนการแก้ไขปัญหาแล้ว ให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ จากนั้นลองใช้เครื่องพิมพ์

วิธีที่ 2: ลบไฟล์ชั่วคราว ( Print Spooler ) ที่เชื่อมโยงกับเครื่องพิมพ์ของคุณ 

^(Print)ตัวจัดคิวงานพิมพ์ คือไฟล์/เครื่องมือสื่อกลางที่ประสานงานระหว่างคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ของคุณ ตัวจัดคิวจัดการงานพิมพ์ทั้งหมดที่คุณส่งไปยังเครื่องพิมพ์ และให้คุณลบงานพิมพ์ที่ยังคงดำเนินการอยู่ อาจพบปัญหาหาก บริการ Print Spoolerเสียหาย หรือหากไฟล์ชั่วคราวของตัวจัดคิวเสียหาย การเริ่มบริการใหม่และการลบไฟล์ชั่วคราวเหล่านี้จะช่วยในการแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. ก่อนที่เราจะลบไฟล์ตัวจัดคิวงานพิมพ์ เราจะต้องหยุด บริการตัวจัดคิว งานพิมพ์^{(Print Spooler)}ที่ทำงานอยู่เบื้องหลังอย่างต่อเนื่อง ในการดำเนินการดังกล่าว ให้พิมพ์services.msc  ในช่องคำสั่ง run ( Windows key + R ) หรือ แถบค้นหาของ Windowsแล้วกด Enter ซึ่งจะ  เป็นการเปิดแอปพลิเคชัน Windows^{(open up the Windows Services application)} Services

2. สแกนรายการLocal Servicesเพื่อค้นหาบริการPrint Spooler กดปุ่ม P บนแป้นพิมพ์เพื่อข้ามไปยังบริการต่างๆ ที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร P

3. เมื่อพบแล้ว ให้คลิกขวา^{(right-click)}  ที่ บริการ Print Spoolerและเลือก  Properties จากเมนูบริบท (หรือดับเบิลคลิกที่บริการเพื่อเข้าถึง Properties)

4. คลิกที่ ปุ่ม Stop เพื่อหยุดบริการ ย่อหน้าต่างServices ให้เล็กที่สุด แทนที่จะปิด เนื่องจากเราจะต้องเริ่มบริการใหม่หลังจากลบไฟล์ชั่วคราว

5. ตอนนี้ เปิด Windows File Explorer (Windows key + E)  และไปที่เส้นทางต่อไปนี้ –  C:\WINDOWS\system32\spool\printers  หรือเปิดกล่องคำสั่ง run พิมพ์  %WINDIR%\system32\spool\printers แล้วกด OK เพื่อไปยังปลายทางที่ต้องการโดยตรง

6. กดCtrl + Aเพื่อเลือกไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์เครื่องพิมพ์และกดปุ่มลบบนแป้นพิมพ์เพื่อลบ

7. ขยายใหญ่สุด/สลับกลับไปที่ หน้าต่างแอปพลิเคชัน Servicesและคลิกที่ ปุ่ม Start เพื่อเริ่ม บริการ Print Spoolerใหม่

ในตอนนี้ คุณควรจะสามารถแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ของคุณ^{(fix your printer problems)}และสามารถพิมพ์เอกสารของคุณได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} แก้ไขข้อผิดพลาดตัวจัดคิวเครื่องพิมพ์ใน Windows 10^{(Fix Printer Spooler Errors on Windows 10)}

วิธีที่ 3: ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้น

อาจเป็นไปได้ค่อนข้างมากที่เครื่องพิมพ์ของคุณทำงานได้ดี แต่คุณได้ส่งคำขอพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่ไม่ถูกต้อง อาจเป็นกรณีนี้หากมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตั้งค่าเครื่องที่คุณพยายามใช้เป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นเพื่อแก้ไขปัญหา

1. กดปุ่มWindowsและเริ่มพิมพ์Control Panelเพื่อค้นหาสิ่งเดียวกัน คลิก^(Click)เปิด^(Open)เมื่อผลการค้นหากลับมา

2. เลือก อุปกรณ์ และเครื่องพิมพ์^{(Devices & Printers)}

3. หน้าต่างต่อไปนี้จะมีรายการเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่คุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกขวา ^{(Right-click )} ที่เครื่องพิมพ์ ที่คุณต้องการใช้ และเลือก  Set as default printer

วิธีที่ 4: อัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

อุปกรณ์ต่อพ่วงของคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องมีชุดของไฟล์ซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องเพื่อสื่อสารกับคอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัติการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ไฟล์เหล่านี้เรียกว่าไดรเวอร์อุปกรณ์ ไดรเวอร์เหล่านี้ไม่ซ้ำกันสำหรับอุปกรณ์และผู้ผลิตแต่ละราย นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องติดตั้งชุดไดรเวอร์ที่ถูกต้องเพื่อใช้อุปกรณ์ภายนอกโดยไม่มีปัญหาใดๆ ไดรเวอร์ยังได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อให้เข้ากันได้กับWindowsเวอร์ชันใหม่

การอัปเดต Windows^(Windows)ใหม่ที่คุณเพิ่งติดตั้งอาจไม่สนับสนุนไดรเวอร์เครื่องพิมพ์แบบเก่า ดังนั้น คุณจะต้องอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดที่มี

1. คลิกขวาที่ปุ่มเริ่มต้นหรือกดปุ่มWindows key + Xเพื่อเปิด เมนู Power Userและคลิกที่Device Manager^{(Device Manager)}

2. คลิกที่ลูกศรถัดจากคิวการพิมพ์^{(Print queues)} (หรือเครื่องพิมพ์^(Printers) ) เพื่อขยายและดูเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณ

3. คลิกขวา ^{(Right-click )}ที่เครื่องพิมพ์ที่มีปัญหาและเลือก  Update Driverจากเมนูตัวเลือกที่ตามมา

4. เลือก ' ค้นหาซอฟต์แวร์ไดรเวอร์ที่อัพเดตโดยอัตโนมัติ^{(Search Automatically for updated driver software)} ' ในหน้าต่างผลลัพธ์ ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอที่คุณอาจได้รับเพื่อติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่อัพเดต

คุณยังสามารถเลือกติดตั้งไดรเวอร์ล่าสุดได้ด้วยตนเอง ไปที่หน้าดาวน์โหลดไดรเวอร์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณ ดาวน์โหลดไดรเวอร์ที่จำเป็น และเรียกใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลด ไฟล์ไดรเวอร์ เครื่องพิมพ์^(Printer)มักมีอยู่ใน รูปแบบไฟล์ .exeดังนั้นการติดตั้งจึงไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมใดๆ เปิดไฟล์และทำตามคำแนะนำ 

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} แก้ไขไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ไม่พร้อมใช้งานใน Windows 10^{(Fix Printer Driver is unavailable on Windows 10)}

วิธีที่ 5: ลบและเพิ่ม^(Add)เครื่องพิมพ์อีก^{(Printer Again)}ครั้ง

หากการอัปเดตไดรเวอร์ไม่ทำงาน คุณอาจต้องถอนการติดตั้งไดรเวอร์ที่มีอยู่และเครื่องพิมพ์ทั้งหมด แล้วติดตั้งใหม่ ขั้นตอนการทำแบบเดียวกันนั้นเรียบง่ายแต่ค่อนข้างยาว แต่ดูเหมือนว่าจะสามารถแก้ไขปัญหาทั่วไปของเครื่องพิมพ์ได้ ^{(fix some of the common printer problems.)}อย่างไรก็ตาม ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนในการลบและเพิ่มเครื่องพิมพ์ของคุณกลับ

1. เปิด แอปพลิเคชัน การตั้งค่า ^(Settings ) ( ปุ่ม Windows + I) และ  เลือกอุปกรณ์^(Devices)

2. ย้ายไปยังหน้าการตั้งค่าเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์^{(Printers & Scanners)}

3. ค้นหาเครื่องพิมพ์ที่มีปัญหาในแผงด้านขวาและคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเข้าถึงตัวเลือกต่างๆ เลือกลบอุปกรณ์^{(Remove Device)}ปล่อยให้กระบวนการเสร็จสิ้น จากนั้นปิดการตั้งค่า

4. พิมพ์Print Managementในแถบค้นหา ของ Windows ( Windows key + S) แล้วกด Enter เพื่อเปิดแอปพลิเคชัน

5. ดับเบิลคลิกที่All Printers  (ในแผงด้านซ้ายหรือแผงด้านขวา ทั้งคู่ใช้ได้) และกดCtrl + A เพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมด

6. คลิกขวาที่ ^{(Right-click )}เครื่องพิมพ์และเลือก  ลบ^(Delete)

7. ตอนนี้ ได้เวลาเพิ่มเครื่องพิมพ์กลับ แต่ก่อนอื่น ให้ถอดสายเครื่องพิมพ์ออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณและทำการรีสตาร์ท เมื่อคอมพิวเตอร์เริ่มทำงานอีกครั้ง ให้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ใหม่อย่างถูกต้อง

8. ทำตาม^(Follow)ขั้นตอนที่ 1 และขั้นตอนที่ 2 ของวิธีนี้เพื่อเปิดการตั้งค่าเครื่องพิมพ์^(Printer)และสแกนเนอร์^(Scanner)

9. คลิกที่ปุ่มAdd a printer & scannerที่ด้านบนของหน้าต่าง

10. Windowsจะเริ่มค้นหาเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ หากWindowsตรวจพบเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อได้สำเร็จ ให้คลิกที่รายการในรายการค้นหาและเลือกเพิ่มอุปกรณ์ ^{(Add device )}เพื่อเพิ่มกลับเข้าไป มิฉะนั้น ให้คลิกที่  เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ^{(The printer that I want isn’t listed)}ไฮเปอร์ลิงก์

11. ในหน้าต่างต่อไปนี้ ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมโดยคลิกที่ปุ่มตัวเลือก (เช่น เลือก 'เครื่องพิมพ์ของฉันเก่าไปหน่อย ช่วยฉันค้นหาหน่อย' หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่ได้ใช้USBสำหรับการเชื่อมต่อหรือเลือก 'เพิ่ม เครื่องพิมพ์ที่สามารถค้นพบ Bluetooth , ไร้สาย หรือเครือข่าย' เพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์ไร้สาย) และคลิกถัด^(Next)ไป

12. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอต่อไปนี้เพื่อติดตั้งเครื่องพิมพ์ของคุณ^{(on-screen instructions to reinstall your printer)}ใหม่^{(Follow the following on-screen instructions to reinstall your printer.)}

เมื่อคุณติดตั้งเครื่องพิมพ์ใหม่เรียบร้อยแล้ว ให้พิมพ์หน้าทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะกลับมาเป็นปกติ

1. เปิด การตั้งค่า ^(Settings ) Windows และคลิก  ที่อุปกรณ์^(Devices)

2. ในหน้า Printers and Scannersให้คลิกที่เครื่องพิมพ์ที่คุณเพิ่งเพิ่มกลับเข้าไปและต้องการทดสอบ จากนั้นให้คลิกปุ่มManage 

3. สุดท้าย ให้คลิกที่ตัวเลือกพิมพ์หน้าทดสอบ ^{(Print a test page)}อุด^(Muffle)หูและฟังเสียงเครื่องพิมพ์ของคุณอย่างตั้งใจและชื่นชมยินดี

ที่แนะนำ:^{(Recommended:)}

• แก้ไข Windows 7 Updates ไม่ดาวน์โหลด^{(Fix Windows 7 Updates Not Downloading)}
• 10 สุดยอดทางเลือก Extratorrent.CC ในปี 2020^{(10 Best Extratorrent.CC Alternative in 2020)}
• แก้ไขข้อผิดพลาด Fallout New Vegas Out of Memory^{(Fix Fallout New Vegas Out of Memory error)}

แจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นที่ช่วยแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ของคุณใน Windows 10^{(fix your printer problems on Windows 10)}และหากคุณยังคงประสบปัญหาใดๆ หรือประสบปัญหาในการปฏิบัติตามขั้นตอนใดๆ โปรดติดต่อเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

Fix Common Printer Problems in Windows 10

Windows updаteѕ are extremely important as thеy bring about a number of bug fixeѕ and new features. Although, sometimes they might end up breaking a few things which worked just fine previоusly. New OS updates can often lead to somе issues with externаl peripheralѕ, particularly рrinters. Some common рrinter related problems you might experiencе after updating Windows 10 are printer not showing υp in cоnnected devices, unable to perform the print action, рrint spooler not running, etc.

Your printer woes can be due to a number of reasons. The most common culprits are outdated or corrupt printer drivers, problems with print spooler service, the new Windows update doesn’t support your printer, etc.

Fortunately, all your printer problems can be fixed by implementing some easy yet quick solutions. We have listed down five different solutions that you can try to get your printer to print again.

How to fix various printer problems in Windows 10?

As mentioned earlier, there are a few different culprits that might be causing printer problems in Windows 10. Most users can solve these difficulties by running the built-in troubleshooter tool for printers. Other solutions include deleting temporary spool files, manually updating printer drivers, uninstalling and reinstalling the printer, etc.

Before we start implementing the more technical solutions, ensure that the printer and your computer are properly connected. For wired printers, check the condition of the connecting cables and make sure they are firmly connected & in their designated ports. Also, as trivial as it sounds, simply removing and reconnecting wires can also resolve any external device-related issues. Gently blow air into the ports to remove any dirt that might be clogging the connection. As for wireless printers, ensure that the printer and your computer are connected to the same network.

Another quick solution is to power cycle your printer. Turn off the printer and disconnect its power cable. Wait for about 30-40 seconds before plugging the wires back in. This will resolve any temporary issues and start the printer afresh.

If both of these tricks didn’t work, then it is time to move on to the advanced methods.

Method 1: Run the Printer Troubleshooter

The easiest and quickest way to solve any problem with a device or a feature is to run the troubleshooter associated with it. Windows 10 includes a troubleshooter tool for a wide variety of issues, and printer problems are also one of them. The printer troubleshooter automatically performs a number of actions like restarting the print spooler service, clearing corrupted spooler files, checking whether the existing printer drivers are outdated or corrupt, etc.

1. The printer troubleshooter can be found within the Windows Settings application. To open Settings, press the Window key (or click on the start button) and then click on the cogwheel Settings icon above the power icon (or use the combination Windows key + I).

2. Now, click on Update & Security.

3. Switch to the Troubleshoot settings page by clicking on the same from the left-hand panel.

4. Scroll down on the right side until you find the Printer entry. Once found, click on it to open up available options and then select Run the troubleshooter.

5. Depending on the Windows version you are currently running, the Printer troubleshooter tool might be absent altogether. If that’s the case, click on the following link to download the required troubleshooter tool.

6. Once downloaded, click on the Printerdiagnostic10.diagcab file to launch the troubleshooter wizard, select Printer, and click on the Advanced hyperlink at the bottom left.

7. In the following window, tick the box next to Apply repairs automatically and click on the Next button to start troubleshooting your printer.

Once you have completed the troubleshooting process, restart your computer, and then try using the printer.

Method 2: Delete the temporary files (Print Spooler) associated with your printer 

Print spooler is a mediating file/tool that coordinates between your computer and the printer. The spooler manages all the print jobs you send to the printer and lets you delete a print job that is still being processed. Problems might be encountered if the Print Spooler service is corrupted or if the spooler’s temporary files become corrupt. Restarting the service and deleting these temporary files should help in fixing printer problems on your computer.

1. Before we delete the print spooler files, we will need to halt the Print Spooler service that constantly runs in the background. To do so, type services.msc in either the run (Windows key + R) command box or the Windows search bar and hit enter. This will open up the Windows Services application.

2. Scan the list of Local Services to find the Print Spooler service. Hit the P key on your keyboard to jump ahead to the services starting with the alphabet P.

3. Once found, right-click on the Print Spooler service and select Properties from the context menu (or double-click on a service to access its Properties)

4. Click on the Stop button to halt the service. Minimize the Services window instead of closing as we will need to restart the service after deleting the temporary files.

5. Now, either open up the Windows File Explorer (Windows key + E) and navigate to the following path – C:\WINDOWS\system32\spool\printers or launch the run command box, type %WINDIR%\system32\spool\printers and press OK to reach the required destination directly.

6. Press Ctrl + A to select all the files in the printers folder and hit the delete key on your keyboard to delete them.

7. Maximize/switch back to the Services application window and click on the Start button to restart the Print Spooler service.

You should now be able to fix your printer problems and be able to print your documents without any hiccups.

Also Read: Fix Printer Spooler Errors on Windows 10

Method 3: Set a Default Printer

It is also quite possible that your printer is working just fine, but you have been sending the print request to the wrong printer. This might be the case if there are multiple printers installed on your computers. Set the one you are trying to use as the default printer to resolve the issue.

1. Press the Windows key and start typing Control Panel to look for the same. Click on Open when search results return.

2. Select Devices & Printers.

3. The following window will contain a list of all the printers you have connected to your computer. Right-click on the printer you would like to use and choose Set as default printer.

Method 4: Update Printer Drivers

Every computer peripheral has a set of software files associated with it to communicate with your computer and the OS effectively. These files are known as device drivers. These drivers are unique for each device and manufacturer. Also, it is important to have the correct set of drivers installed in order to use an external device without facing any issues. Drivers are also constantly updated to stay compatible with the new Windows versions.

The new Windows update you just installed might not support the old printer drivers, and therefore, you will need to update them to the latest available version.

1. Right-click on the start button or press Windows key + X to bring up the Power User menu and click on Device Manager.

2. Click on the arrow next to Print queues (or Printers) to expand it and have a look at all your connected printers.

3. Right-click on the problematic printer and select Update Driver from the ensuing options menu.

4. Select ‘Search Automatically for updated driver software’ in the resulting window. Follow any on-screen instructions you might receive to install the updated printer drivers.

You can also choose to install the latest drivers manually. Visit the driver downloads page of your printer manufacturer, download the required drivers, and run the downloaded file. Printer driver files are usually available in .exe file format, so installing them doesn’t require any additional steps. Open the file and follow the instructions. 

Also Read: Fix Printer Driver is unavailable on Windows 10

Method 5: Remove and Add the Printer Again

If updating drivers didn’t work, you might need to completely uninstall the existing drivers and the printer and then reinstall them. The process of doing the same is simple but rather lengthy but this seems to fix some of the common printer problems. Anyway, below are the steps to remove and add your printer back.

1. Open the Settings application (Windows key + I) and select Devices.

2. Move to the Printers & Scanners settings page.

3. Find the problematic printer in the right-side panel and single click on it to access its options. Select Remove Device, let the process complete, and then close Settings.

4. Type Print Management in the Windows search bar (Windows key + S) and press enter to open the application.

5. Double-click on All Printers (in the left panel or right panel, both are fine) and press Ctrl + A to select all connected printers.

6. Right-click over any printer and select Delete.

7. Now, it is time to add the printer back, but first, unplug the printer cable from your computer and perform a restart. Once the computer boots back on, properly reconnect the printer.

8. Follow step 1 and step 2 of this method to open Printer & Scanner settings.

9. Click on the Add a printer & scanner button at the top of the window.

10. Windows will now automatically start looking for any connected printers. If Windows successfully detects the connected printer, click on its entry in the search list and select Add device to add it back otherwise, click on The printer that I want isn’t listed hyperlink.

11. In the following window, select the appropriate option by clicking on its radio button (For example, select ‘My printer is a little older. Help me find it’ if your printer doesn’t use USB for connection or select ‘Add a Bluetooth, wireless, or network discoverable printer’ to add a wireless printer) and click on Next.

12. Follow the following on-screen instructions to reinstall your printer.

Now that you have successfully reinstalled your printer, let’s print a test page to ensure everything is right back on track.

1. Open up Windows Settings and click on Devices.

2. On the Printers and Scanners page, click on the printer you just added back and would like to test, followed by a click on the Manage button.

3. Finally, click on the Print a test page option. Muffle your ears & listen carefully for the sound of your printer printing a page and rejoice.

Recommended:

• Fix Windows 7 Updates Not Downloading
• 10 Best Extratorrent.CC Alternative in 2020
• Fix Fallout New Vegas Out of Memory error

Let us know which one of the above methods helped you fix your printer problems on Windows 10, and if you continue to face any issues or are having a hard time following any procedures, please get in touch with us in the comments section below.

Related posts

• วิธีการ Fix Printer ไม่ตอบสนองใน Windows 10

• Fix Printer Spooler Errors บน Windows 10

• Fix OneDrive Sync Problems บน Windows 10

• Fix Printer Offline Status ใน Windows 10

• วิธีแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ทั่วไปใน Windows 10

• Fix Print Spooler Keeps หยุดใน Windows 10

• วิธีการ Fix BOOTMGR หายไปใน Windows 10

• Fix Computer Sound Too Low บน Windows 10

• วิธีการ Fix Scaling สำหรับ Blurry Apps ใน Windows 10

• Fix NVIDIA Control Panel Missing ใน Windows 10

• Fix Microsoft Edge ไม่ทำงานใน Windows 10

• Fix Task Host Window Prevents Shut Down ใน Windows 10

• Fix Wacom Tablet Driver ไม่ Found ใน Windows 10

• Fix Keyboard ไม่พิมพ์ในฉบับ Windows 10

• วิธีการ Fix Corrupted Registry ใน Windows 10

• เพิ่ม Printer ใน Windows 10 [guide]

• Fix Desktop Icon ที่ขาดหายไปใน Windows 10

• Fix Microsoft Office ไม่เปิดใน Windows 10

• Fix No Internet Connection หลังจากการปรับปรุงเพื่อ Windows 10 ผู้สร้างปรับปรุง

• 7 Ways เพื่อ Fix Critical Process Died ใน Windows 10