วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google Docs และเข้าถึง

Google Docsเป็นเครื่องมือประมวลผลคำที่ยอดเยี่ยมฟรี ถือว่าเป็นมิตรกับการทำงานร่วมกันมาก โดยเฉลี่ยแล้ว สำหรับผู้ที่ใช้Google Docsเพื่อการใช้งานระดับมืออาชีพ จะมีการสร้างเอกสารอย่างน้อย 200 ฉบับ คุณสามารถจัดเรียงตามชื่อของพวกเขา สตริงที่สร้างล่าสุดหรือแก้ไขล่าสุด ฯลฯ แม้ว่าการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการทั้งหมดนี้เป็นงานที่ยิ่งใหญ่

จากเอกสารหลายร้อยฉบับที่คุณสร้างขึ้น การจัดเรียงเอกสารเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลา ไม่ใช่ถ้าคุณสร้างโฟลเดอร์(create folders)และเพิ่มเอกสารตามที่คุณเลือก เช่น เดือน หัวข้อ ฯลฯสมมติว่า(Suppose)คุณสร้างโฟลเดอร์สำหรับเดือนและเพิ่มเอกสาร(Docs) ทั้งหมดที่ คุณสร้างในเดือนนั้นลงในโฟลเดอร์นั้น ช่วยประหยัดเวลาของคุณในการดำเนินการเหล่านี้ มาดูกันว่าเราจะสร้างโฟลเดอร์ใน Google Docs(create folders in Google Docs)และเพิ่ม Docs ได้อย่างไร

สร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร

สิ่งหนึ่งที่คุณต้องการจำไว้คือ แม้ว่าคุณจะสร้างโฟลเดอร์ในGoogle เอกสาร(Google Docs) โฟลเดอร์ เหล่านั้นก็จะถูกบันทึกไว้ในGoogle ไดรฟ์ของ(Google Drive)คุณ คุณเห็นโฟลเดอร์เหล่านั้นจากหลายๆ โฟลเดอร์ที่คุณมีในGoogle ไดร(Google Drive)ฟ์ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ในGoogle ไดรฟ์(Google Drive)และไฟล์ภาพยนตร์ได้โดยตรง แต่ที่นี่ เราสร้างโฟลเดอร์จากGoogle DocsในGoogle Driveและเพิ่มDocsลงในGoogle Docs

ในการสร้างโฟลเดอร์ในGoogle เอกสาร(Google Docs)และเพิ่มไฟล์:

  1. เปิดเอกสารและคลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์(Folder)
  2. จากนั้นคลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ใหม่
  3. ตั้งชื่อโฟลเดอร์
  4. ย้าย Doc(Move Doc)ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้น

มาดูคำแนะนำโดยละเอียดกัน

เปิดเอกสาร(Open a document)ที่คุณสร้างไว้แล้วในGoogle Docsแล้วคลิกไอคอน(icon )โฟลเดอร์(Folder) ข้างชื่อไฟล์ จากนั้นคลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ใหม่(New Folder icon)ที่ด้านล่างของกล่องไดรฟ์ของฉัน(My Drive )

สร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร

ตอนนี้ป้อนชื่อ(Enter the name)โฟลเดอร์ในกล่องข้อความ และคลิกที่ ไอคอน Tickเพื่อบันทึก

ชื่อโฟลเดอร์ใน Google Docs

คุณสามารถย้ายเอกสารไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างใหม่ได้ หากต้องการย้าย ให้คลิก ที่ปุ่ม ย้ายที่นี่(Move here)ที่ด้านล่างของกล่องโฟลเดอร์ หากคุณไม่ต้องการย้าย ให้คลิกที่ x ที่ด้านบนของช่อง

การย้ายเอกสารไปยังโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร

วิธีเข้าถึงโฟลเดอร์จากGoogle Docs

ในการเข้าถึง โฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณสร้างในGoogle เอกสาร(Google Docs)โดยไม่ต้องไปที่Google ไดรฟ์(Google Drive)ให้ไปที่หน้าแรกของ Google เอกสาร(go to the Google Docs homepage)และคลิกที่  ไอคอนโฟลเดอร์ (Folder Icon )เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกไฟล์

หน้าแรกของ Google เอกสาร

คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ซึ่งเรียกว่าตัวเลือกไฟล์ในGoogle เอกสาร (Google Docs)ในกล่องโต้ตอบนั้น คุณจะเห็นเอกสารและรายการโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้นสำหรับเอกสาร

กล่องโต้ตอบตัวเลือกไฟล์

นี่เป็นเทคนิคง่ายๆ ที่ช่วยประหยัดเวลาได้มาก

เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณสร้างโฟลเดอร์ในGoogle เอกสาร(Google Docs)และเข้าถึงได้จากGoogle เอกสาร (Google Docs)หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างในส่วนความคิดเห็น

อ่านต่อไป(Read next) : วิธีผสานและยกเลิกการผสานเซลล์ในตาราง Google(How to merge and unmerge Cells in a Google Doc Table) Doc



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาและบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน Windows 11 หรือ 10 ฉันยังมีประสบการณ์ในการทำงานกับ Google Docs และ Microsoft Edge ทักษะของฉันในด้านเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทวิศวกรรมซอฟต์แวร์ในอนาคต



Related posts