วิธีสำรองไฟล์และโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ Windows 10 โดยอัตโนมัติ

เราไม่มีทางรู้ว่าฮาร์ดไดรฟ์จะหยุดทำงานเมื่อใด และเราสูญเสียข้อมูลสำคัญของเรา มีความเสี่ยงสูงที่ข้อมูลจะสูญหายระหว่างการโจมตีทางไซเบอร์หรือภัยธรรมชาติ ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะทำการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญของคุณจากความล้มเหลวของระบบและการโจมตีของมัลแวร์

อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจลืมสร้างการสำรองข้อมูลอันมีค่าของคุณ ในกรณีเช่นนี้ อาจเป็นปัญหาร้ายแรงได้หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว คุณสามารถตั้งค่าWindows Backups อัตโนมัติ(automatic Windows Backups)ตามเวลาที่กำหนด วิธีนี้จะช่วยให้สูญเสียไฟล์และเอกสารสำคัญจากอันตรายที่ไม่คาดคิด

วิธีสร้างการสำรองข้อมูลไฟล์อัตโนมัติ(Automatic File Backup)ในWindows 10

ในการสำรองไฟล์และโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติในคอมพิวเตอร์ Windows 10(Windows 10)คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:

  1. สำรองไฟล์ไปยัง OneDrive
  2. สำรองไฟล์ด้วย File History
  3. สำรอง(Backup)ไฟล์โดยใช้Windows Backup & Restore Tool
  4. การใช้ซอฟต์แวร์ฟรี

มาดูวิธีการทั้งหมดเหล่านี้ทีละรายการในส่วนด้านล่าง

1] สร้าง(Create)การสำรองไฟล์อัตโนมัติโดยใช้ OneDrive

การสร้างการสำรองไฟล์อัตโนมัติโดยใช้ OneDrive(Creating automatic file backup using OneDrive)น่าจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเก็บข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย เพราะจะเป็นการสำรองไฟล์ทันทีที่คุณลงชื่อเข้าใช้OneDrive เนื่องจากระบบนี้เก็บไฟล์ไว้ในคลาวด์ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับความล้มเหลวที่ไม่คาดคิด อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ได้จากทุกอุปกรณ์ นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างการสำรองไฟล์อัตโนมัติบนWindows 10โดยใช้OneDrive :

  1. ในการเริ่มต้น ให้เปิดแอปการตั้งค่า(open the Settings app)ก่อน
  2. คลิกที่หมวดUpdate & Security
  3. เลือก แท็บ สำรองข้อมูล(Backup)จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
  4. ย้ายไปที่หน้าขวาและคลิกที่ปุ่มสำรองไฟล์(Back up files )ที่อยู่ภายใต้สำรองไฟล์ไปยัง(Back up files to OneDrive) OneDrive
  5. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลในระบบคลาวด์ และลบโฟลเดอร์ที่คุณไม่ต้องการสำรองข้อมูล
  6. ในหน้าถัดไป ให้คลิกปุ่มเริ่มการสำรองข้อมูล(Start backup)เพื่อเริ่มขั้นตอน

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว ไฟล์ในโฟลเดอร์เดสก์ท็อป(Desktop)เอกสารและ(Documents)รูปภาพจะถูกบันทึกลงในOneDrive โฟลเดอร์เหล่านี้ได้รับการป้องกันและเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์

อ่าน(Read) : ทำให้ Windows 10 สำรองข้อมูล Registry โดยอัตโนมัติ ไปยังโฟลเดอร์ RegBack

2] สร้าง(Create)การสำรองไฟล์อัตโนมัติโดยใช้ประวัติไฟล์(File)

ประวัติไฟล์(File History)เป็นคุณลักษณะในตัวที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างการสำรองไฟล์อัตโนมัติในWindows 10 (Windows 10)ประวัติไฟล์ทำให้ผู้ใช้สามารถสำรองไฟล์ของตนในไดรฟ์ภายนอกหรือบนคลาวด์ในช่วงเวลาต่างๆ ในการสร้างการสำรองไฟล์อัตโนมัติโดยใช้File Historyให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

กดปุ่ม(Press) Windows +(Windows) I เพื่อเปิดแอปการตั้งค่า(Settings)

คลิกที่ หมวด Update & Securityจากนั้นเลือก แท็บ Backupจากบานหน้าต่างด้านซ้าย

ใต้ส่วนสำรองข้อมูลโดยใช้ประวัติไฟล์(Back up using File History )ให้คลิกปุ่มเพิ่มไดรฟ์(Add a drive )

ตอนนี้เลือกไดรฟ์เพื่อจัดเก็บไฟล์สำรอง Windowsจะใช้ไดรฟ์นี้สำหรับFile History(File History)

วิธีสร้างการสำรองไฟล์อัตโนมัติโดยใช้ประวัติไฟล์

จากนั้นเปิดปุ่มสลับภายใต้สำรองไฟล์ของฉันโดย(Automatically back up my files)อัตโนมัติ การดำเนินการนี้จะสำรองข้อมูลของคุณไปยังไดรฟ์โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเชื่อมต่อกับระบบ

ใต้ปุ่มสลับ ให้คลิกที่ลิงก์ "ตัวเลือกเพิ่มเติม" เพื่อกำหนดความถี่ในการสำรองข้อมูลประวัติไฟล์(File History)

วิธีสร้างการสำรองไฟล์อัตโนมัติใน Windows 10

โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะสำรองข้อมูลทุกชั่วโมง แต่หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะเวลาได้ การใช้เมนูแบบเลื่อนลง " สำรอง(Back)ไฟล์ของฉัน" คุณจะได้รับตัวเลือกในการตั้งค่าช่วงเวลาสำหรับความถี่ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล

จากนั้นใช้ เมนูแบบเลื่อนลง Keep my backups  เพื่อรับตัวเลือกในการกำหนดค่าเวลาที่คุณต้องการเก็บข้อมูลสำรองไว้นานเท่าใด โดยค่าเริ่มต้น จะเก็บข้อมูลสำรองของคุณตลอดไป

ภายใต้ส่วนสำรองโฟลเดอร์เหล่านี้(Back up these folders)ให้แตะที่ปุ่ม  เพิ่มโฟลเดอร์(Add a folder)เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์อีกหนึ่งโฟลเดอร์ในการสำรองข้อมูล จากนั้นคลิกที่ปุ่มเพิ่มโฟลเดอร์(Add a folder)ภายใต้ยกเว้นโฟลเดอร์เหล่านี้ (Exclude these folders.)การดำเนินการนี้จะไม่รวมไฟล์ที่คุณไม่ต้องการสำรองข้อมูล

คุณสามารถหยุดไม่ให้ไดรฟ์จัดเก็บไฟล์สำรองเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งที่เก็บข้อมูลสำรอง ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก ตัวเลือก หยุดใช้ไดรฟ์(Stop using drive)ใต้หมวดสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ (Back up to a different drive )อื่น

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้วWindows 10จะเริ่มสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ที่คุณเลือกเป็นประจำ

อ่าน(Read) : วิธีการสำรองและกู้ คืนไฟล์ Boot Configuration Data (BCD)(How to Backup & Restore Boot Configuration Data (BCD) file)

3] สร้าง(Create)การสำรองไฟล์อัตโนมัติโดยใช้Windows Backup & Restore Tool

หรือคุณสามารถใช้ Windows Backup & Restore Toolเพื่อสร้างไฟล์สำรองไปยังไดรฟ์ภายนอกหรือแบบถอดได้ ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้างการสำรองไฟล์อัตโนมัติในWindows 10โดยใช้Windows Backup :

ในการเริ่มต้น ให้เปิดแผง(open the Control Panel)ควบคุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่า " ดู(View)โดย" เป็นหมวด(Category)หมู่

ตอนนี้คลิกที่ตัวเลือกระบบและความปลอดภัย (System and Security)ในหน้าถัดไป ให้เลื่อนลงและเลือกปุ่มBackup and Restore (Windows 7)(Backup and Restore (Windows 7) )

คลิกถัดไปที่ปุ่มตั้งค่าการสำรองข้อมูล (Set up backup )ซึ่งอยู่ในส่วนสำรองหรือกู้คืนไฟล์ของ (Back up or restore your files )คุณ

เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณ

ภายใต้ส่วนบันทึกการสำรองข้อมูล(Save backup on)เลือก  ปลายทางการสำรองข้อมูล (Backup Destination )ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์สำรองของคุณ

คุณยังสามารถคลิกที่บันทึกบนเครือข่าย(Save on a network)เพื่อจัดเก็บไฟล์สำรองของคุณบนNetwork Attached Storage ในพื้นที่ของคุณ จากนั้นคลิกที่ปุ่มNext

ตั้งค่าการสำรองข้อมูล

ในหน้า " ตั้งค่า(Set)การสำรองข้อมูล" Windowsจะขอให้คุณเลือกวิธีการสำรองข้อมูล เลือกช่องทำเครื่องหมาย ให้ฉันเลือก (Let me choose )จากนั้นกดปุ่มถัดไป(Next)

ภายใต้ส่วนคอมพิวเตอร์(Computer)ให้เลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล จากนั้นยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ตัวเลือก รวมภาพระบบของไดรฟ์(Include a system image of drives)จากนั้นกดปุ่มถัดไป(Next)

วิธีสร้างไฟล์อัตโนมัติ

ตอนนี้คลิกที่ลิงค์เปลี่ยนกำหนดการ (Change schedule)ตั้งเวลาและทำเครื่องหมายที่ช่องข้างRun backup on a schedule button

คลิกตกลง จากนั้นเลือกตัวเลือก  บันทึกการตั้งค่าและเรียกใช้การสำรอง(Save settings and run backup)ข้อมูล

4] การใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลฟรี

คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลของบริษัทอื่นฟรี(free Backup software)เพื่อสำรองไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ

PS : หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกระบบคลาวด์ คุณอาจต้องการลองใช้  Free Online Backup Servicesเหล่านี้

เราหวังว่าคุณจะพบว่าโพสต์มีประโยชน์



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญ Windows 10 ที่ได้รับการแนะนำเป็นอย่างยิ่ง และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของคอมพิวเตอร์และทำให้เครื่องมือ Office ของพวกเขาใช้งานง่ายขึ้น ฉันใช้ทักษะของฉันเพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นพบวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำงานกับ Microsoft Office รวมถึงวิธีจัดรูปแบบข้อความและกราฟิกสำหรับการพิมพ์ออนไลน์ วิธีสร้างธีมที่กำหนดเองสำหรับ Outlook และแม้กระทั่งวิธีปรับแต่งรูปลักษณ์ของแถบงานบนเดสก์ท็อป คอมพิวเตอร์.



Related posts