การทำสำเนาเอกสารGoogle Driveเมื่อใช้บัญชีของคุณเองเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราสามารถแชร์ไฟล์กับผู้ทำงานร่วมกันที่ทำสำเนาโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาได้รับ มันจะไม่แปลกเหรอ? อาจ^(Well)จะไม่ แต่ก็เย็นแม้ว่า

แนวคิดเบื้องหลังสิ่งที่เรากำลังพูดถึงอาจไม่สมเหตุสมผลนักจากเขตชานเมือง ดังนั้น ให้พยายามอธิบายสิ่งที่เราพยายามทำให้สำเร็จให้ดีขึ้นที่นี่ ตกลง แล้วถ้าคุณแชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงานหรือใครก็ตามที่คุณเคยร่วมงานด้วยได้ แต่เอกสารจะมีสำเนาเพียงชุดเดียวแทนที่จะสร้าง^(Docs)เครื่องมือ

คุณเห็นไหมว่าเอกสารหนึ่งฉบับจะถูกแก้ไขโดยใครก็ตามที่คุณทำงานด้วย ในขณะที่อีกฉบับหนึ่งจะเป็นสำเนาของเอกสารต้นฉบับโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ โดยการทำเช่นนี้ ไม่จำเป็นต้องใช้ คำสั่ง File > Make a Copyเพราะตอนนี้ทุกอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ

คัดลอกไฟล์ Google เอกสาร^{(Copy Google Docs)}โดยอัตโนมัติเมื่อแชร์

Googleไม่ได้ทำให้ตัวเลือกง่ายๆ ในการสร้างสำเนาเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่อแชร์ ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการทำให้เสร็จและรวดเร็ว คุณจะมี 3 ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

1. ค้นหาเอกสาร Google ไดรฟ์
2. ตั้งค่าการเข้าถึง
3. แชร์ลิงค์แต่มีสาระ

1] ค้นหาเอกสาร Google Drive

ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารเป็นรายบุคคล เมื่อใช้เส้นทางนี้ ผู้ทำงานร่วมกันสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารของตนเองได้โดยไม่ต้องกังวลว่าเวอร์ชันดั้งเดิมจะเสียหาย

ไม่จำเป็นต้องขอให้ใครทำสำเนา เพียงแค่ทำตามขั้นตอนที่เรากำลังจะจัดวาง แล้วทุกอย่างจะได้รับการจัดการโดยอัตโนมัติ

ตกลง ก่อนอื่นคุณจะต้องค้นหา เอกสาร Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}ที่คุณต้องการแชร์และเปิดขึ้นมา คุณจะเห็นปุ่มแชร์สีน้ำเงินที่ส่วนขวาบนของเอกสาร คลิกแล้วเลือกแชร์^(Share)กับบุคคลและกลุ่ม จากนั้นคลิกใน กล่องรับ ลิงก์^{(Get Link)}เพื่อสร้างลิงก์ที่แชร์ได้

2] ตั้งค่าการเข้าถึง

เมื่อคุณคลิกที่ช่องนี้แล้ว โปรดเลือกคัดลอกลิงก์^{(Copy Link)}จากนั้น คุณสามารถแบ่งปันกับใครก็ได้ทางอีเมล บริการ Messenger อย่างใดอย่างหนึ่ง หรือสื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกสบายใจที่สุด

ที่เจ๋งที่สุดคือความสามารถในการตั้งค่าการเข้าถึง ผู้ ใช้สามารถเลือกระหว่างViewer , CommenterหรือEditor ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกลูกศรทางด้านขวาที่ชี้ลง

3] แชร์ลิงก์แต่มีสาระ

ถึงเวลาแชร์ลิงก์กับผู้ทำงานร่วมกันแล้ว แต่นี่ไม่ใช่การคัดลอกและวางแบบมาตรฐาน เมื่อคุณคัดลอกลิงก์แล้ว คุณจะต้องลบทุกอย่างหลังเครื่องหมายทับสุดท้ายที่อยู่ในลิงก์ และแทนที่เนื้อหาที่ถูกลบด้วยสำเนา จากนั้นแชร์ลิงก์ไปยังรายชื่อผู้รับ

เมื่อพวกเขาคลิกลิงก์ที่แชร์ ลิงก์ควรเปลี่ยนเส้นทางไปยัง หน้าจอ Google ไดรฟ์^{(Google Drive)} ทันที ซึ่งจะขอให้สร้างสำเนา เมื่อเลือกปุ่มนี้ ระบบจะบันทึกสำเนาในเครื่องไว้บนGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}ทันที และเพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a copy of a Google Drive document when using your own account is a simple affair. However, what if we could share files with collaboratоrѕ that automatically makes a copy when they receive it, wouldn’t that be wild? Well, probably not, but it iѕ cool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Related posts

• Make Google Drive เปิดไฟล์ใน New tab ใน Chrome

• ทำสำเนาดิจิทัลอย่างรวดเร็วด้วย Google ไดรฟ์และโทรศัพท์ของคุณ

• Google Drive วิดีโอไม่ได้เล่นหรือแสดง blank screen

• วิธีการบันทึกไฟล์จาก LibreOffice โดยตรงไปยัง Google Drive

• Cyberduck: ฟรี FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive client สำหรับ Windows

• Delete junk ไฟล์ชั่วคราวและ declutter Google Drive storage

• วิธีการถ่ายโอน Google Drive ถึง Google account อื่น?

• OneDrive vs Google Drive - Cloud Service ไหนดีกว่ากัน?

• วิธีการเพิ่ม Google Drive ถึง File Explorer

• วิธีการล้าง Cache ใน Google Drive and Google Docs

• Make InPrivate or Incognito shortcuts สำหรับ Firefox, Chrome, Edge, Opera หรือ Internet Explorer

• วิธีทำ Business Card ใน Google Drive

• สร้างลิงค์โดยตรงไปยังลิงค์ Google Sheets PDF ผ่าน Google Drive

• Google Drive การอัปโหลดไฟล์ช้าติดหรือไม่ทำงาน

• วิธีการเพิ่ม Google Drive เพื่อ File Explorer ใน Windows 10

• วิธีการซิงค์ Google Drive and Google Photos

• Google Backup and Sync Tool ให้คุณสำรองไฟล์ไปยัง Drive & Photos

• ไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive ใน Windows 10

• วิธีการแปลง Excel file เป็น PDF online โดยใช้ Google Drive

• วิธีการเข้ารหัสและการรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณบน Google Drive