การนำลายเซ็นดิจิทัลไปใช้ในวงกว้างนั้นสมเหตุสมผลมาก เพราะไม่เพียงช่วยลดต้นทุนการพิมพ์ แต่ยังทำให้การจัดเก็บสะดวกอีกด้วย เอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องหรืออยู่ในระบบคลาวด์ และสามารถเข้าถึงได้โดยทันที มีประโยชน์อื่น ๆ เช่นกัน อ่านเพื่อทราบวิธีการ เพิ่มหรือลบ ลายเซ็นดิจิทัล^{(add or remove digital signatures)}ในMicrosoft Excel

สร้างลายเซ็นดิจิทัลใน Excel

สิ่ง แรก^(First)เลย ในการสร้างลายเซ็นดิจิทัล คุณต้องมีใบรับรองการลงนาม ซึ่งพิสูจน์ตัวตนและยืนยันความถูกต้องของเอกสาร ดังนั้น เมื่อคุณส่งไฟล์หรือเอกสารที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล คุณก็ส่งใบรับรองและกุญแจสาธารณะที่เชื่อมโยงกับไฟล์นั้นอย่างสม่ำเสมอ ใบรับรองการลงนามเหล่านี้ออกโดยหน่วยงานออกใบรับรองและสามารถเพิกถอนได้ โดยทั่วไป ใบรับรองมีอายุหนึ่งปี หลังจากนั้นจะต้องต่ออายุ มาพูดถึงขั้นตอนในการสร้างบรรทัดลายเซ็นในExcelกัน

1. วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่ตำแหน่งคงที่
2. ไปที่แท็บแทรก
3. ย้ายไปยังส่วนข้อความ
4. คลิก^(Click)เมนูแบบเลื่อนลงSignature Line
5. ^{(Choose Microsoft Office Signature Line)}เลือก ตัวเลือกMicrosoft Office Signature Line
6. ป้อน^(Input)ข้อความที่คุณต้องการแสดงใต้บรรทัดลายเซ็นของกล่องโต้ตอบ การ ตั้งค่าลายเซ็น^{(Signature Setup)}
7. เลือกช่องทำเครื่องหมาย 2 ช่อง
8. คลิกขวา^{(Right-click)}ที่บรรทัดลายเซ็นและเลือก^(.)ลงชื่อ^(Sign)
9. เรียกดู^(Browse)ไฟล์ภาพลายเซ็นของคุณและเพิ่ม
10. หากต้องการลบสิ่งเดียวกัน ให้คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น> > Remove Signature

วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ ตำแหน่ง^(Position)ที่คุณต้องการสร้างบรรทัดลายเซ็นในไฟล์Excel

ไปที่ แท็บ แทรก^(Insert)ใต้เมนู Ribbon

ย้ายไปยังส่วนข้อความ^{(Text )}

ขยาย เมนูดรอปดาวน์ Signature Lineข้างใต้

เลือกตัวเลือกMicrosoft Office Signature Line

ใน กล่องโต้ตอบการ ตั้งค่าลายเซ็น^{(Signature Setup)}พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการแสดงใต้บรรทัดลายเซ็น

เลือกช่องทำเครื่องหมายต่อไปนี้

• อนุญาตให้ผู้ลงนามเพิ่มความคิดเห็นในกล่องโต้ตอบลงชื่อ^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.)}
• แสดงวันที่ลงนามในบรรทัดลายเซ็น^{(Show sign date in the signature line.)}

เพิ่มการแสดงลายเซ็นของคุณและลายเซ็นดิจิทัลที่มองเห็นได้

ในไฟล์ ให้คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น

จากเมนู ให้เลือกลงชื่อ^(Sign)

หากคุณมีลายเซ็นที่เป็นฉบับพิมพ์ ให้พิมพ์ชื่อของคุณในช่องถัดจากX หรือ^{(X. Alternately)}คุณสามารถเลือกรูปภาพของลายเซ็นที่เป็นลายลักษณ์อักษร คลิกSelect Image^{(Select Image)}

จากนั้นในไดอะล็อกบ็อกซ์Select Signature Image ที่ปรากฏขึ้น ให้เรียกดูไฟล์ภาพลายเซ็นของคุณแล้วเลือกไฟล์นั้น^{(Select Signature Image)}

หากต้องการลบลายเซ็นดิจิทัล ให้เปิดไฟล์ที่มีลายเซ็น

คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น

จากรายการตัวเลือกที่แสดง ให้เลือกลบลาย^{(Remove Signature)}เซ็น

เมื่อ ได้รับแจ้ง ให้คลิกใช่^(Yes)

เคล็ดลับ^(TIP) : โพสต์เหล่านี้จะแสดงวิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลในWord , PowerPointและOutlook

Hope it helps!

How to create a Digital Signature in Excel

The wide-scale adoption of digital signatures makes much sense becausе it not only reduces the printing costs but аlso makes storаge quite convenient. All the documents are safеly stored on a local hard drive or reside in the cloud and can be accessed readily. There are othеr benefits as well. Read to know how you can add or remove digital signatures in Microsoft Excel.

Create a Digital Signature in Excel

First things first, to create a digital signature, you must have a signing certificate, which proves identity and verifies the authenticity of the document. So, when you send a digitally signed file or a document, you invariable send the certificate and public key associated with it. These signing certificates are issued by a certification authority and can be revoked. Generally, the validity of the certificate holds for a year, after which, it must be renewed. Let’s cover the steps to create a signature line in Excel.

1. Place your mouse cursor at a fixed position.
2. Go to the Insert tab,
3. Move to the Text section.
4. Click the Signature Line drop-down menu.
5. Choose Microsoft Office Signature Line option.
6. Input text you want to display beneath the signature line of the Signature Setup dialog box.
7. Select the 2 checkboxes.
8. Right-click the signature line and select Sign.
9. Browse to your signature image file and add it.
10. To remove the same, right-click the signature line > Remove Signature.

Position your cursor at a location where you want to create a signature line in an Excel file.

Go to the Insert tab under the Ribbon menu.

Move to the Text section.

Expand the Signature Line drop-down menu under it.

Select Microsoft Office Signature Line option.

In the Signature Setup dialog box, type information that you want to display underneath the signature line.

Select the following checkboxes.

• Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.
• Show sign date in the signature line.

Add a visible representation of your signature and a digital signature.

In the file, right-click the signature line.

From the menu, select Sign.

If you have a printed version of your signature, type your name in the box next to the X. Alternately you can select an image of your written signature, click Select Image.

Then, in the Select Signature Image dialog box that appears, browse to your signature image file and select it.

To remove the digital signature, open the file that contains the signature.

Right-click the signature line.

From the list of options displayed, choose Remove Signature.

When prompted, click Yes.

TIP: These posts will show you how to add a digital signature in Word, PowerPoint, and Outlook.

Hope it helps!

Related posts

• วิธีใช้ Percentile.Exc function ใน Excel

• วิธีใช้ NETWORKDAYS function ใน Excel

• วิธีการนับจำนวน Yes or No entries ใน Excel

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการใช้ Automatic Data Type feature ใน Excel

• วิธีการเพิ่ม Trendline ใน Microsoft Excel worksheet

• วิธีการเปลี่ยนสีของ Excel worksheet Tab

• วิธีใช้ DCOUNT and DCOUNTA Function ใน Excel

• Microsoft Excel กำลังพยายามกู้คืนข้อมูลของคุณ

• วิธีแยกคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์เป็นหลายคอลัมน์ใน Excel

• วิธีเริ่มต้น Word, Excel, PowerPoint, Outlook ใน Outlook

• วิธีการสร้าง Organization Chart ใน Excel

• Microsoft Excel สาเหตุ High CPU usage เมื่อทำงานบน Windows 10

• วิธีใช้ ISODD function ใน Excel

• รันไทม์ error 1004 ไม่สามารถเรียกใช้ Macro ใน Excel

• วิธีใช้ INT and LCM Functions ใน Excel

• วิธีใช้ Find and FindB functions ใน Excel

• วิธีใช้ Rept Function ใน Excel

• วิธีการใช้ DGET function ใน Excel

• คุณคำนวณเปอร์เซ็นต์ increase or decrease ใน Excel ได้อย่างไร