หลายคนพึ่งพาการใช้แพลตฟอร์มมือถือเพื่อทำงานและสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน คู่ค้าทางธุรกิจ หรือคนที่คุณรัก แม้ว่าจะมีข้อบกพร่องด้านความปลอดภัยอยู่บ้าง แต่Zoomก็ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นหนึ่งในบริการการประชุมออนไลน์ ที่ดีที่สุด ^{(online meeting)}คุณใช้ทำงานหรือเพื่อติดต่อกับครอบครัวหรือเพื่อนของ^{(family or friends)}คุณ คุณ^(Did)รู้หรือไม่ว่าZoomอนุญาตให้คุณกำหนดเวลาการประชุมเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ตามวันและเวลาที่^{(date and time)}วางแผนจะออนไลน์ วิธีกำหนดเวลาการประชุมZoom ใน ^(Zoom)Windows , macOS, Androidและ iOS มีดังนี้

1. วิธีกำหนดเวลาการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}โดยใช้แอพเดสก์ท็อป^{(desktop app)}สำหรับWindows หรือ Mac^{(Windows or Mac)}

หากคุณได้ติดตั้ง แอป Zoom บนเดสก์ท็อป บน ^{(Zoom desktop)}พีซีหรืออุปกรณ์^{(PC or device)} Windows 10 ของคุณหรือบนMac ของคุณ แอปนี้จะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการกำหนดเวลาการประชุม ก่อนอื่น^(First)เปิดแอป Zoom แล้วลงชื่อเข้า^{(Zoom app and sign)}ใช้

บนแดชบอร์ด Zoom Home ของคุณ ให้คลิกหรือแตะที่ปุ่มกำหนดการ^(Schedule)

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่เรียกว่า"กำหนดการประชุม" ซึ่ง^{("Schedule Meeting,")}เต็มไปด้วยรายละเอียดและการตั้งค่า

มาดูตัวเลือกที่มีและดูว่าแต่ละตัวเลือกเกี่ยวกับอะไร:

หัวข้อ^(Topic)ช่วยให้คุณเลือกชื่อสำหรับการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}เพื่อให้คุณและคนอื่นๆ ที่เข้าร่วมทราบว่าเกี่ยวกับเรื่องอะไร

เริ่มต้น^(Start)คือวันที่และเวลาที่^{(date and time)}คุณกำหนดเวลาการประชุมZoom^{(Zoom meeting)}

ใช้ ฟิลด์ Durationเพื่อระบุ ระยะเวลา การประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} โดยประมาณ เพื่อช่วยให้คนที่คุณเชิญได้รับแนวคิดว่าการประชุมจะใช้เวลานานเท่าใด

เลือก ตัวเลือก การประชุมประจำ^{(Recurring meeting)}หากคุณต้องการกำหนดเวลาการประชุมที่จะเริ่มเป็นระยะ รายวัน รายสัปดาห์ ฯลฯ หากคุณตั้งค่าการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ที่กำหนดเวลาไว้เป็นกิจวัตร ID รหัสผ่าน และการตั้งค่าจะยังคงเหมือนเดิมสำหรับการประชุมในอนาคตทั้งหมด

นอกจากนี้ โปรดทราบด้วยว่า ถ้าคุณเลือกที่จะจัดการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ซ้ำ ตามกำหนดเวลาZoomจะขอให้คุณเปิดแอปปฏิทินหรือบริการเริ่มต้น^{(default calendar app or service)} ของคุณ และเลือกว่าจะกำหนดเวลาการประชุมเมื่อใด

แม้ว่า แอป Zoom บนเดสก์ท็อป^{(Zoom desktop)}จะเลือกเขตเวลา^{(Time Zone)} เริ่มต้นของคุณโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยตนเองโดยเลือกจากรายการนี้

สามารถสร้างID^{(Meeting ID)}การ ประชุมได้โดยอัตโนมัติโดยใช้ Zoomหรือคุณสามารถใช้"Personal Meeting ID" ของคุณเองได้ ^{("Personal Meeting ID.")}เว้นแต่คุณจะจัดกำหนดการการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}กับครอบครัวหรือเพื่อนสนิท เราขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกเพื่อ"สร้างโดยอัตโนมัติ"^{("Generate Automatically.")}

รหัสผ่าน^(Password)ให้คุณเลือกว่าการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ที่กำหนดเวลาไว้ นั้นได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือไม่ การตั้งค่านี้เปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น และรหัสผ่านจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยแอป หากคุณต้องการเปลี่ยน ให้พิมพ์รหัสผ่านแบบกำหนดเองที่^{(custom password)}คุณเลือกเอง เรา^{(side note)}ขอแนะนำให้คุณใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันการประชุมของคุณจากเครื่องบินทิ้งระเบิดที่ไม่ต้องการ

ใน ส่วน วิดีโอ^(Video)คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้โฮสต์ (หมายถึงคุณ) และ/หรือผู้เข้าร่วมใช้วิดีโอในระหว่างการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ตาม กำหนด เวลา โปรดทราบว่านี่เป็นเพียงคำเชิญให้ใช้หรือไม่ใช้วิดีโอ ไม่^(Regardless)ว่าคุณจะ เลือก เปิด^(On)หรือปิด^(Off)ทั้งโฮสต์และผู้เข้าร่วมสามารถเลือกที่จะเปิดหรือปิดใช้งานวิดีโอระหว่างการประชุมจริงได้

การ ตั้งค่า เสียง^(Audio)จะควบคุมว่าคุณและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ที่กำหนดเวลาไว้ สามารถพูดคุยกันอย่างไร: โดยใช้โทรศัพท์^(Telephone) , "เสียงคอมพิวเตอร์"^{("Computer Audio,")}หรือทั้งสองอย่าง คุณยังสามารถคลิกหรือแตะที่ลิงก์แก้ไข ข้าง ^(Edit)"โทรเข้าจาก"^{("Dial in from")}เพื่อเลือกประเทศที่ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณผ่านทางโทรศัพท์^{(phone call)}ได้ ในกรณีนี้Zoomจะรวมชุดหมายเลขโทรศัพท์ไว้ในคำเชิญให้เข้าร่วมการประชุมของคุณ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าต้องโทรไปที่ใด โปรดทราบว่าคุณลักษณะนี้มีให้สำหรับ สมาชิก Zoomเท่านั้น แต่ไม่สามารถใช้ได้สำหรับผู้ใช้ฟรี

ปฏิทิน^(Calendar)ให้คุณเลือกระหว่างการจัดกำหนดการการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}โดยใช้OutlookหรือGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}หรือใช้"ปฏิทินอื่นๆ" ^{("Other Calendars.")}ขณะที่คุณกำลังจัดกำหนดการประชุม เห็นได้ชัดว่าคุณควรใช้บริการปฏิทิน^{(calendar service)}เพื่อสร้างการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}และเพื่อเชิญผู้เข้าร่วมการประชุมด้วย

ที่ส่วนท้ายของการตั้งค่าการประชุมจากแอป Zoom^{(Zoom app)}จะมี"ตัวเลือกขั้นสูง"^{("Advanced Options,")} อยู่สองสามรายการ ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้หากต้องการ:

• "เปิดใช้งานห้องรอ"^{("Enable Waiting Room")}ทำให้ผู้เข้าร่วมอยู่ในโหมดรอก่อนเริ่มการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ที่กำหนดไว้ จนกว่าคุณจะยอมรับให้เข้าร่วม
• "เปิดใช้งานการเข้าร่วมก่อนโฮสต์"^{("Enable join before host")}ให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยไม่ต้องมีคุณก่อนเข้าร่วม
• "ปิดเสียงผู้เข้าร่วมในรายการ"^{("Mute participants on entry")}จะปิดเสียงผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถเปิดใช้งานเสียงได้หลังจากที่คุณเข้าร่วมการประชุม
• "บันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติในเครื่องคอมพิวเตอร์"^{("Automatically record meeting on the local computer")}จะทำหน้าที่ตามที่ระบุไว้: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้Zoomจะบันทึกการประชุมที่กำหนดเวลาไว้โดยอัตโนมัติบนพีซีหรืออุปกรณ์^{(PC or device)} Windows ของคุณ หรือบนMacของ คุณ

หลังจากที่คุณตั้งค่าการประชุมตามกำหนดการเสร็จแล้ว ให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)} กำหนด^(Schedule)เวลา จากนั้นแอป Zoom^{(Zoom app)}จะพยายามเข้าถึงบริการปฏิทิน^{(calendar service)}ที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้โดยอัตโนมัติ:

• หากคุณเลือกOutlook Zoom จะพยายามเปิด แอป Microsoft Outlookเพื่อเพิ่มการประชุมตามกำหนดการ
• หากคุณเลือกGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}Zoomจะเปิดเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นและนำคุณไปยังGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งรายละเอียดของการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ที่กำหนดเวลาไว้ ได้
• หากคุณเลือก"ปฏิทินอื่น" ^{("Other Calendars,")} Zoomจะให้คุณคัดลอกรายละเอียดสำหรับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ (วันที่ เวลา ลิงก์ ฯลฯ) เพื่อวางลงในบริการปฏิทิน^{(calendar service)} ใดๆ ที่คุณอาจใช้

เราเป็น ผู้ใช้ Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}ดังนั้นเราจะแสดงขั้นตอนต่อไปในการใช้งาน คุณควรมีตัวเลือกที่คล้ายกัน แม้ว่าคุณจะใช้บริการปฏิทิน^{(calendar service)}อื่น โดยทั่วไป^(Basically)หลังจากที่Zoomเปิดบริการปฏิทิน^{(calendar service)} ที่คุณต้องการ โปรแกรมจะสร้างกิจกรรมใหม่สำหรับการประชุมตามกำหนดการโดยอัตโนมัติ โดยใช้รายละเอียดที่คุณกำหนดไว้ ปรับแต่งกิจกรรมเพิ่มเติมหากต้องการหรือต้องการ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่ปฏิทินของคุณเสนอ

มีเพียงสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ นั่นคือเชิญผู้เข้าร่วมให้เข้าร่วม^{(invite participants)}การประชุม Zoom ที่กำหนดเวลาไว้ ในGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}ให้มองหา ส่วน ผู้เข้าร่วม^(Guests)และเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการเข้าร่วมการประชุม ในการเพิ่มผู้เข้าร่วม ให้เริ่มพิมพ์ชื่อของพวกเขาและเลือกพวกเขาจากรายการผลลัพธ์ที่แสดง ถ้าไม่มีใครปรากฏในรายการที่ตรงกับเกณฑ์ แสดงว่าคุณไม่มีบุคคลนั้นในGoogle Contacts ของ^{(Google Contacts)}คุณ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมล^{(email address)} แบบเต็ม ของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

เมื่อคุณเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ที่กำหนดเวลาไว้เสร็จ แล้ว ให้ บันทึก^(Save)กิจกรรมในปฏิทินของคุณ

2. วิธีกำหนดเวลาการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}จากเว็บเบราว์เซอร์^{(web browser)}

ถ้าคุณไม่ได้ ติดตั้งแอป Zoom บนเดสก์ท็อป^{(Zoom desktop)}หรือหากคุณต้องการใช้เว็บเบราว์เซอร์^{(web browser)}เพื่อกำหนดเวลาการประชุม คุณก็ทำได้ เริ่มต้นด้วยการเปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบและลงชื่อเข้าใช้^{(web browser and sign)} บัญชี ของคุณบนเว็บไซต์ Zoom^{(Zoom website)}

จากนั้นคลิกหรือกดเลือกที่ ลิงก์ "กำหนดเวลาการประชุม"^{("Schedule a meeting")}จากด้านบนของหน้า

Zoomโหลดหน้าใหม่ที่คุณสามารถป้อนรายละเอียดสำหรับการประชุมที่คุณต้องการกำหนดเวลา:

• หัวข้อ^(Topic)ช่วยให้คุณเลือกชื่อสำหรับการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}เพื่อให้คุณและคนอื่นๆ ที่เข้าร่วมทราบว่าเกี่ยวกับเรื่องอะไร
• คำอธิบาย^{(Description)}เป็นตัวเลือก แต่คุณสามารถใช้เพื่อป้อนรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมที่จัดกำหนดการไว้เพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีแนวคิดที่ดียิ่งขึ้นเกี่ยวกับเรื่องนั้น
• เมื่อ^(When)ให้คุณเลือกวันที่และเวลา^{(date and time)}สำหรับการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ที่กำหนดเวลา ไว้
• Durationคือค่าประมาณว่าการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ที่กำหนด เวลา ไว้จะนานเท่าใด
• โซนเวลา^{(Time Zone)}ช่วยให้คุณเลือกเขตเวลาที่^{(time zone)}ใช้สำหรับการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ที่กำหนดเวลา ไว้
• การประชุมที่เกิดซ้ำ^{(Recurring meeting)}ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}ให้เริ่มทุกวัน ทุกสัปดาห์ และอื่นๆ กำหนดการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}ที่เกิดซ้ำมี ID รหัสผ่านและการตั้งค่าเดียวกัน
• รหัสการประชุม^{(Meeting ID)} ถูกสร้าง ขึ้นโดยอัตโนมัติโดยZoom อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเลือกใช้"รหัสการประชุมส่วนตัว" ของคุณเองได้ ^{("Personal Meeting ID.")}เว้นแต่คุณจะพบปะกับครอบครัวหรือเพื่อนสนิท เราขอแนะนำให้คุณใช้ตัวเลือก"สร้างโดยอัตโนมัติ"^{("Generate Automatically")}
• รหัสผ่านการประชุม^{(Meeting Password)}ช่วยให้คุณต้องใช้รหัสผ่านจากผู้เข้าร่วมเพื่อเข้าร่วมการประชุม ตามค่าเริ่มต้นZoomจะสร้างรายการให้คุณ แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นแบบที่กำหนดเอง^{(something custom)}ได้หากต้องการ
• วิดีโอ^(Video)ช่วยให้คุณเลือกได้ว่าต้องการให้คนอื่นใช้วิดีโอระหว่างการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ตามกำหนดเวลา หรือไม่ อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าที่คุณทำที่นี่ไม่จำเป็น เนื่องจากทั้งผู้จัดและผู้เข้าร่วมสามารถเปิดหรือปิดใช้งานฟีดวิดีโอของตนได้เมื่อการประชุมเริ่มต้นขึ้นจริง
• เสียง^(Audio)ช่วยให้คุณเลือกได้ว่าจะให้ผู้เข้าร่วมโทรเข้าทางโทรศัพท์^(Telephone)เชื่อมต่อกับ"เสียงคอมพิวเตอร์"^{("Computer Audio,")}หรือทั้งสองอย่าง ลิงก์แก้ไข^(Edit)ช่วยให้คุณสามารถเลือกประเทศที่ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณผ่านทางโทรศัพท์^{(phone call)}ได้ อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์นี้มีให้สำหรับ สมาชิก Zoomเท่านั้น ไม่สามารถใช้กับผู้ใช้ฟรีได้
• ตัวเลือกการประชุม^{(Meeting Options)}ประกอบด้วยการตั้งค่าสี่แบบ: "เปิดใช้งานการเข้าร่วมก่อนโฮสต์"^{("Enable join before host")} (ผู้ที่คุณเชิญสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ก่อนคุณ) , "ปิดเสียงผู้เข้าร่วมในรายการ"^{(, "Mute participants on entry")} (ผู้ที่เข้าร่วมการประชุมจะถูกปิดเสียงในขั้นต้น แต่สามารถเปิดเสียงตัวเองได้) , "เปิดใช้งานการรอ ห้อง"^{(, "Enable Waiting Room")} (คุณต้องยอมรับคนเพื่อเข้าร่วมการประชุมก่อนจึงจะเข้าได้^(,) ) และ"บันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติในเครื่องคอมพิวเตอร์ในพื้นที่"^{("Record the meeting automatically on the local computer")} (บันทึกการประชุมบนพีซีหรือ Mac^{(PC or Mac)} ของคุณ )

เมื่อคุณปรับตัวเลือกสำหรับการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ที่กำหนดเวลาไว้ เสร็จแล้ว ให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)}ที่บันทึก ^(Save)จากนั้น เว็บไซต์จะโหลดหน้าใหม่ที่จะแสดงการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณได้ทำไว้ รายละเอียดสำหรับการเชื่อมต่อกับการประชุม และลิงก์สำหรับเพิ่มการประชุมในปฏิทินของคุณ

ในการเพิ่มการประชุมในปฏิทินของคุณ ให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)}ที่ลิงก์ที่เกี่ยวข้องกับบริการปฏิทิน^{(calendar service)} ที่ คุณใช้: Google ปฏิทิน, ปฏิทิน Outlook^{(Google Calendar, Outlook Calendar)}หรือYahoo Calendar ^{(Yahoo Calendar)}จากนั้นคุณสามารถใช้การตั้งค่ากิจกรรมในบริการปฏิทิน^{(calendar service)} ของคุณ เพื่อเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ที่กำหนดเวลา ไว้

หากคุณต้องการส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยตรง ให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)}ที่ ลิงก์ "คัดลอกคำเชิญ"^{("Copy invitation")}จากด้านล่างสุดของหน้าเว็บ ซึ่งจะเปิดป๊อปอัปพร้อมคำเชิญเข้าร่วมการประชุมอย่างเป็นทางการ ซึ่งคุณสามารถคัดลอกและวางในอีเมล แอปแชท ข้อความตัวอักษร และอื่นๆ ได้

3. วิธีกำหนดเวลาการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}จากสมาร์ทโฟน Android^{(Android smartphone)}หรือจาก iPhone

ไม่^(Regardless)ว่าคุณจะใช้สมาร์ทโฟน Android^{(Android smartphone)}หรือ iPhone การจัดกำหนดการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}ก็เหมือนกัน ทั้งภาพและตัวเลือกมีความคล้ายคลึงกัน ดังนั้นภาพถัดไปจึงมีภาพหน้าจอที่ถ่ายทั้งจากAndroid (ทางด้านซ้าย) และจาก iOS (ทางด้านขวา)

เปิดแอป Zoom^{(Zoom app)}บนโทรศัพท์ของคุณแล้วแตะ ปุ่ม กำหนดเวลา^(Schedule)จากด้านบนของแท็บ"พบปะและแชท"^{("Meet & Chat")}

จากนั้นกรอกรายละเอียดการ ประชุมตามกำหนด Zoom :

• ในฟิลด์แรกจากด้านบน ซึ่งโดยค่าเริ่มต้นจะมีชื่อของคุณและส่วนต่อท้าย " Zoom Meeting " ให้ป้อนชื่อที่คุณต้องการตั้งให้กับการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}เพื่อให้คุณและคนอื่นๆ ที่เข้าร่วมทราบว่าเนื้อหาเกี่ยวกับอะไร
• จากนั้นเลือกวันที่ เวลา และระยะเวลาของการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ที่กำหนดเวลา ไว้ บนAndroidคุณจะได้รับสามฟิลด์สำหรับสิ่งนี้: วันที่^{(Date, From)}จากและถึง ^(To)บน iPhone การตั้งค่าเดียวกันนี้เรียกว่าStarts and Duration
• เลือกเขตเวลา^{(Time Zone)} ที่ ใช้สำหรับการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ตาม กำหนด เวลา
• ทำซ้ำ^(Repeat)ให้คุณกำหนดเวลาการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}เพื่อเริ่มเป็นระยะๆ ทุกวัน สัปดาห์ และอื่นๆ การประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ที่ เกิดซ้ำจะเก็บ ID การประชุม รหัสผ่าน และการตั้งค่าเดิมไว้
• สวิตช์ Use Personal Meeting ID (PMI)^{(Use Personal Meeting ID (PMI))}จะปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าการประชุมที่กำหนดเวลาไว้จะได้รับ ID ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการจัดการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ส่วนตัวตามแผนที่วางไว้ กับครอบครัวหรือเพื่อนสนิท คุณสามารถเปิดใช้งานสวิตช์นี้ได้ สำหรับการทำงานหรือการประชุมประเภทอื่นๆ คุณควรใช้ ID อัตโนมัติ
• รหัสผ่านการประชุม^{(Meeting Password)}บน Android และต้องใช้รหัสผ่านการประชุม^{(Require Meeting Password)}บน iOS กำหนดค่าการ ประชุมตามกำหนดเวลาของ Zoomให้ต้องใช้รหัสผ่านจากผู้เข้าร่วมเพื่อเข้าร่วมการประชุม ตามค่าเริ่มต้นZoomจะสร้างรายการให้คุณ แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นแบบที่กำหนดเอง^{(something custom)}ได้หากต้องการ
• Host Video Onให้คุณเลือกได้ว่าต้องการเริ่มการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ตามกำหนดเวลา โดยเปิดวิดีโอของคุณหรือไม่ Participant Video Onจะบอกผู้ที่เข้าร่วมหากคุณต้องการให้พวกเขาใช้วิดีโอหรือไม่ ยังคง การตั้งค่าที่คุณทำที่นี่ไม่จำเป็น เนื่องจากทั้งคุณและผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเปิดหรือปิดฟีดวิดีโอของพวกเขาได้เมื่อการประชุมเริ่มต้นขึ้นจริง
• ตัวเลือกเสียง^{(Audio Option)}ให้คุณเลือกได้ว่าจะให้ผู้เข้าร่วมสามารถโทรเข้าทางโทรศัพท์^(Telephone)เชื่อมต่อกับ"เสียงของอุปกรณ์"^{("Device Audio,")}หรือทั้งสองอย่าง
• ตัวเลือกขั้นสูง^{(Advanced Options)}ประกอบด้วยการตั้งค่าสามแบบ: "อนุญาตให้เข้าร่วมก่อนโฮสต์"^{("Allow join before host")} (ผู้ที่คุณเชิญสามารถเข้าร่วมการประชุมก่อนคุณได้) "เปิดใช้งานห้องรอ"^{(, "Enable Waiting Room")} (คุณต้องยอมรับบุคคลเพื่อเข้าร่วมการประชุมก่อนจึงจะสามารถเข้าได้^(,) ) และ"บันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ "^{("Automatically Record Meeting")} (บันทึกการประชุมบนพีซีหรือ Mac^{(PC or Mac)} ของ คุณ หากคุณเข้าร่วมการประชุมจากที่ใดที่หนึ่ง หรือในระบบคลาวด์ หากคุณใช้สมาร์ทโฟน Android หรือ iPhone^{(Android smartphone or iPhone)}และคุณเป็น ผู้ใช้ที่ ได้รับอนุญาต^(licensed) )
• เพิ่มในปฏิทิน^{(Add to Calendar)}บน Android หรือปฏิทิน^(Calendar)บน iOS เพิ่มกิจกรรมสำหรับการประชุมตามกำหนดการ ของ Zoom ใน ^(Zoom)แอปปฏิทิน^{(calendar app)}จากอุปกรณ์ของคุณ การตั้งค่านี้จะอยู่ที่ส่วนท้ายของรายการกำหนดการประชุม^{(Schedule Meeting)}ของการตั้งค่าในAndroidและตรงกลางรายการใน iOS

เมื่อคุณแก้ไขการตั้งค่าทั้งหมดสำหรับการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ตามกำหนดเวลา แล้ว ให้แตะ ปุ่ม เสร็จสิ้น^(Done)จากมุมบนขวาของหน้าจอ

หลังจากที่คุณบันทึกการประชุมที่วางแผนไว้แอป Zoom^{(Zoom app)}จะเพิ่มการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ตามกำหนดเวลาใหม่ของ คุณไปยังแอปปฏิทิน^{(calendar app)} ของคุณโดย อัตโนมัติ โดยค่าเริ่มต้น นั่นคือGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}บนสมาร์ทโฟน Android และiCalendarบน iPhone นี่เป็นขั้นตอนที่คุณจะได้เชิญบุคคลให้เข้า ร่วมการ ประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ที่กำหนดเวลา ไว้

ในAndroid แอปอีเมลเริ่มต้น^{(default mail app)}ของคุณ จะเปิดขึ้น และ ข้อความเชิญ^{(invitation message)}ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจะถูกสร้างขึ้น ในการเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ตามกำหนดเวลาของ คุณ คุณเพียงแค่ส่งอีเมลถึงพวกเขา

บน iPhone คุณต้องแตะ ปุ่มผู้ได้ รับเชิญ^(Invitees)และเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการเข้าร่วมการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)} ตามกำหนดการ ไม่ว่าจะจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณหรือโดยการป้อนที่อยู่อีเมลด้วยตนเอง เมื่อคุณทำเช่นนั้น อีเมลพร้อมคำเชิญเข้าร่วมการประชุมจะถูกส่งไปยังพวกเขาโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติมจากคุณ

แค่นั้นแหละ!

วิธีที่คุณชื่นชอบในการจัดกำหนดการประชุมZoom คืออะไร?^(Zoom)

การจัดกำหนดการการ ประชุม Zoomนั้นง่ายไม่ว่าคุณจะใช้แพลตฟอร์มใดอยู่ ไม่ว่าจะเป็น พีซีที่ ใช้ Windows 10^{(Windows 10)} , Mac , โทรศัพท์มือถือ หรือแม้แต่เว็บเบราว์เซอร์ คุณชอบวิธีการใดต่อไปนี้ ^(Which)คุณเคยมีปัญหา^(Have)ในการจัดตาราง การประชุมของ ^{(trouble scheduling)} Zoomหรือมีอะไรเพิ่มเติมในคำแนะนำของเราหรือไม่? เขียนความคิดเห็นด้านล่างและแจ้งให้เราทราบ

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many people rely on using mobile platfоrms for working and communicating with coworkerѕ, business partners, or loved ones. Εven if it has had its share of security flaws, Zoom provеd to be one of thе best online meeting servіces. Are you using it for work, or maybe for keeping in touch with your family or friends? Did you know thаt Zoom allows you to schedule meetings so that you can get everyone to attend them at а date and time when they plan to be online? Here's how to schedule Zoom meetіngs in Windowѕ, macOS, Android, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

Related posts

• วิธีบันทึกการประชุม Zoom

• วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง iCloud สำหรับ Windows

• วิธีเข้าถึง Windows 10 จากระยะไกลจาก Mac

• วิธีแชร์จาก OneDrive โดยใช้ลิงก์ชั่วคราว ใน Windows, Android หรือเว็บเบราว์เซอร์

• 6 วิธีเข้าร่วมการประชุม Zoom

• วิธีการเข้าสู่ระบบของคุณ ASUS router: สี่วิธีที่ทำงาน

• วิธีการตั้งค่าระบบตั้งแต่เริ่มต้น: ลำดับการติดตั้งทุกอย่างที่ดีที่สุด

• 2 วิธีสร้างบัญชี Zoom Meetings

• วิธีตั้งค่าจำนวนแผ่นข้อมูลที่ใช้ใน Windows 8.1

• วิธีติดตั้งและใช้งานไคลเอ็นต์ Telnet ใน Windows

• วิธีเปิดหรือปิดคำแนะนำที่ได้รับการปรับปรุงใน Internet Explorer App

• วิธีโทรด้วยเสียงและวิดีโอ Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• วิธีแสดงแถบรายการโปรดและศูนย์รายการโปรดใน Internet Explorer

• วิธีการที่จะได้รับการกำหนดค่าและลบ Microsoft Edge นามสกุล

• OneDrive ของ Microsoft คืออะไร มันใช้อย่างไร?

• 3 วิธีในการทำให้ A PDF เล็กลง

• วิธีลบประวัติการท่องเว็บและข้อมูลของคุณจากแอพ Internet Explorer

• วิธีการลบข้อความ Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• OneDrive ไม่ซิงค์? 5 วิธีในการบังคับ OneDrive เพื่อซิงค์ใน Windows

• ขอแนะนำ Windows 8: วิธีกำหนดค่าบัญชีแอปอีเมล