Microsoft Officeมีแถบเมนู Ribbon ที่ใช้งานได้หลากหลาย ^{(Ribbon Menu)}คุณสามารถกำหนดเมนูริบบอนของ Officeเพื่อจัดเรียงแท็บและคำสั่งได้ เป็นชุดของแถบเครื่องมือ ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างในแอปพลิเคชันOffice คุณสามารถซ่อนหรือเลิกซ่อนเมนูและแทนที่คำสั่งได้ตามสะดวก แง่บวกอีกประการหนึ่งคือสามารถบันทึกเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตและแบ่งปันกับกลุ่มเพื่อนฝูง

การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณดังกล่าวสามารถส่งออกและนำเข้าได้ตามความต้องการของผู้ใช้ คุณสามารถสำรองข้อมูลการปรับแต่งทั้งหมดที่ทำใน ribbon ได้โดยใช้ตัวเลือกส่งออก ^(Export)ตัวเลือกนี้อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกการตั้งค่าส่วนบุคคลเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตทั้งในโฟลเดอร์ภายในและUSB Microsoft Officeได้จัดเตรียมตัวเลือกอื่นที่อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ที่ส่งออกกับผู้ใช้รายอื่นโดยใช้คำสั่งนำเข้าของแอปพลิเคชัน ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีส่งออกและนำเข้าการตั้งค่าเมนูริบบอน

วิธีการส่งออกการตั้งค่าเมนู Office Ribbon^{(Export Office Ribbon Menu Settings)}

เมื่อต้องการส่งออกเมนูริบบอนบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันหรือหลายเครื่อง ให้ใช้คำแนะนำด้านล่าง:

1. เปิดแอป Microsoft
2. ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก
3. เลือกตัวเลือกกำหนด Ribbon^{(Customize Ribbon)}เอง
4. จากนั้นคลิก เมนูแบบเลื่อนลง Import/Exportแล้วเลือกส่งออกการปรับแต่ง^{(Export all customizations)}ทั้งหมด
5. ตั้งชื่อไฟล์และบันทึกลงในตำแหน่งที่คุณต้องการ

ให้เราดูในรายละเอียด:

ในการเริ่มต้นใช้งาน ให้เปิด แอป Microsoft Officeก่อน ในพื้นที่แอพ ไปที่แท็บไฟล์ จากนั้นเลือก ^(File)ตัวเลือก^(Options)ที่ด้านล่าง

จากด้านซ้าย ให้คลิก ปรับ แต่งRibbon ^{(Customize Ribbon)}ในบานหน้าต่างด้านขวา ไปที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง และคลิกที่ ตัวเลือก Import/Export (ภายใต้กำหนด Ribbon เอง^{(Customize Ribbon)} ) ดังที่แสดงในภาพด้านบน จากนั้นเลือกตัวเลือกส่งออกการปรับแต่ง^{(Export all customizations)}ทั้งหมด

จากนั้นหน้าต่างบันทึกไฟล์จะเปิดขึ้น ระบุชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์การปรับแต่งริบบ้อน จากนั้นคลิก ปุ่ม บันทึก^(Save)เพื่อบันทึก

เมื่อคุณทำตามคำแนะนำด้านบนอย่างถูกต้องแล้ว ไฟล์การปรับแต่งจะถูกสร้างขึ้นและถูกบันทึกไว้ในตอนนี้ คุณสามารถใช้ไฟล์นี้เพื่อนำเข้าการตั้งค่าบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

อ่าน^(Read) : จะรีเซ็ต Ribbon Customizations เป็นค่าเริ่มต้นใน Office^{(How to reset Ribbon Customizations to default in Office)}ได้อย่างไร

วิธีการนำเข้าการตั้งค่าเมนู Office Ribbon^{(Import Office Ribbon Menu Settings)}

หลังจากส่งออกการตั้งค่าริบบ้อนสำหรับ แอป Microsoft Officeแล้ว คุณสามารถนำเข้าการตั้งค่าการปรับแต่งริบบ้อนบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่คุณต้องการได้ ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อนำเข้าการตั้งค่าเมนูริบบอนไปยังอุปกรณ์อื่นของคุณ:

1. เปิดแอป Microsoft
2. ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก
3. เลือกตัวเลือกกำหนด Ribbon^{(Customize Ribbon)}เอง
4. จากนั้นคลิก เมนูแบบเลื่อนลง Import/Exportแล้วเลือกนำเข้าไฟล์การปรับ^{(Import customization file)}แต่ง
5. ไปที่ตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์ ".exportedUI"
6. คลิกเปิด^(Open)แล้วกดปุ่มใช่^(Yes)

ในการเริ่มต้นใช้งาน ให้เปิด แอป Microsoft Officeก่อน จากนั้นไปที่ไฟล์^(File) > ตัวเลือก ^{( Options)}ในหน้าถัดไป ให้คลิก ตัวเลือก กำหนด^(Customize) Ribbon เอง ทางด้านซ้าย จากนั้นเลื่อนไปทางด้านขวา แล้วคลิกรายการ ดรอปดาวน์ Import/Exportที่มุมขวาล่างของหน้า

เลือกตัวเลือกนำเข้าไฟล์การปรับแต่ง ^{(Import customization file)}จากนั้นไปที่ตำแหน่งที่คุณได้บันทึกไฟล์ ".exportedUI" เมื่อพบแล้ว ให้เลือกไฟล์แล้วคลิกปุ่มเปิด^(Open)

ในขณะนี้ เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นและขอให้คุณแทนที่ การปรับแต่ง RibbonและQuick Access Toolbar ที่มีอยู่ทั้งหมด สำหรับโปรแกรมนี้ จากนั้นคลิกที่ ปุ่ม ใช่^(Yes)เพื่ออนุมัติ

เมื่อกระบวนการทั้งหมดเสร็จสิ้น ไฟล์ที่ส่งออกจะแทนที่ริบบิ้นของแอปพลิเคชัน MS office การเปลี่ยนแปลงจะทำได้สำหรับแอปพลิเคชันเดียวเท่านั้นและไม่สามารถนำไปใช้กับแอปพลิเคชันอื่นของ MS office ได้ ต้องปฏิบัติตามกระบวนการเดียวกันเพื่อนำเข้าการเปลี่ยนแปลงในแอปพลิเคชันต่างๆ

ตอนนี้อ่านแล้ว^{(Now read)} :  วิธีเปลี่ยนสีธีมเอกสารในโปรแกรม Microsoft^{(How to change document theme colors in Microsoft Office programs)} Office

How to Export and Import Office Ribbon Menu Settings

Mіcrosoft Office offers a multiple functionality Ribbon Menu bar. You can customize the Оffice ribbon menu to аrrange tabs and commands. Іt is a set of toоlbars, available at the top of the window in the Office application. You can hide or unhide the menu and can replace thе commands at your convenience. Anоther positive asрect іs that it can be saved for futυre referеnce and shared with the peer groυp.

Such personalization can be exported and imported according to the user requirement. You can backup all customizations done in the ribbon is possible with the help of the Export option. This option allows users to save the personalization settings for future reference in both internal folders and USB. Microsoft Office has provided another option that allows the user to share the exported file with another user by using the import command of the application. In this tutorial, you will learn the way to export and import the ribbon menu settings.

How to Export Office Ribbon Menu Settings

To export the ribbon menu on the same or different computers, use the below instructions:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Export all customizations.
5. Name the file and save it to your preferred location.

Let us now see them in details:

To get it started, open the Microsoft Office app first. In the app area, go to the File tab and then select Options at the bottom.

From the left side, click on Customize Ribbon. In the right pane, go to the lower right corner of the window and click on the Import/Export option (under Customize Ribbon) as displayed in the image above. Then select the Export all customizations option.

Thereupon a file saving window will open. Here give the file name, select the location where you want to save the ribbon customization file, and then click the Save button to save it.

Once you complete the above instructions properly, the customization file is created and is saved now. You can use this file to import the settings on any other computer.

Read: How to reset Ribbon Customizations to default in Office?

How to Import Office Ribbon Menu Settings

After exporting the ribbon settings for the Microsoft Office app, you can import ribbon customization settings on the other computer you need. Follow the below instructions to import the ribbon menu settings to your another device:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Import customization file.
5. Navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file.
6. Click Open and then hit the Yes button.

To get it started, open any Microsoft Office app first then go to File > Options. On the next page, click on the Customize Ribbon option available on the left. Then move to the right side, and click on the Import/Export drop-down available at the bottom right corner of the page.

Select the Import customization file option. Then navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file. Once you find it, select the file and then click on the Open button.

At this time, a popup menu will appear and ask you to replace all existing Ribbon and Quick Access Toolbar customizations for this program then click on the Yes button to approve it.

Once all the process is finished the exported file will replace the ribbons of the MS office application. The changes will only be done for a single application and cannot be carried to the other applications of MS office. The same process must be followed for importing changes in different applications.

Now read: How to change document theme colors in Microsoft Office programs.

Related posts

• วิธีการรีเซ็ต Microsoft Office Ribbon Customizations เป็นค่าเริ่มต้น?

• วิธี Import, Export Start Menu layout ใน Windows 10

• วิธีการ Import or Export Tasks จาก Task Scheduler ใน Windows 11/10

• Microsoft Azure Import Export Tool: ไดรฟ์ preparation and repair tool

• วิธี Export and Import VPN connections บน Windows 10

• Draw Tool Tab ใน Ribbon จาก Microsoft Office หายไป? เพิ่มดังนั้น!

• ถ่ายโอนข้อมูลไปยัง Amazon S3 อย่างรวดเร็วโดยใช้ AWS Import Export

• วิธีใช้ Outlook.com เพื่อนำเข้าจดหมาย POP3 ไปยัง Windows 8 Mail

• Export and Import Default App Associations ใน Windows 10

• Office MS Mincho & MS PMincho fonts อย่าแสดงยุคญี่ปุ่น

• ส่งออกข้อมูล SQL ไปยัง Excel ด้วยส่วนหัวของคอลัมน์

• วิธีใช้ Adobe Media Encoder เพื่อส่งออก Adobe Premiere Projects

• ระบบ Requirements สำหรับ Office 365 และ Office 2019

• วิธีการนำเข้ารูปภาพและวิดีโอไปยัง Windows Movie Maker

• Paint 3D ไม่ออม; ไม่แสดง Export option ใน Windows 10

• วิธีการ Export and Import Chrome Bookmarks

• วิธีการส่งออกข้อมูลการใช้พลังงาน WeMo ไปยัง Excel

• วิธีส่งออกรหัสผ่านที่บันทึกไว้จาก Google Chrome

• วิธีนำเข้าเพลง Shazam ลงใน YouTube

• วิธีปรับแต่ง Microsoft Office Ribbon