Gmailมีคุณลักษณะที่เรียบร้อยซึ่งผู้ใช้สามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งก่อนที่จะถึงผู้รับ คุณลักษณะนี้มีความสำคัญเนื่องจากคุณสามารถส่งอีเมลไปยังผิดคนได้ทุกเมื่อ หรือแม้แต่อีเมลไปยังบุคคลที่ใช่แต่ส่งข้อความที่ไม่ถูกต้อง

วิธีเลิกทำอีเมลที่ส่งใน Gmail

ไม่มีใครอยากทำผิดพลาดนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันเกี่ยวข้องกับธุรกิจ ดังนั้น เราจะทำอย่างไรเพื่อแก้ไขปัญหานี้ และให้แน่ใจว่าผู้รับของคุณจะไม่ได้รับอีเมลที่อาจทำให้คุณอับอาย ทีมงานของ Google^(Google)ได้เพิ่มคุณลักษณะที่ออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหานี้ทันทีและสำหรับทั้งหมด ขั้นตอนมีดังนี้:

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของคุณ
2. คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด
3. เปิดแท็บทั่วไป
4. เลื่อนลงไปที่เลิกทำการส่ง
5. เปลี่ยนรอบจาก 5 เป็น 30 วินาที
6. ตอนนี้ส่งอีเมล
7. คุณจะเห็นข้อความ^{(Message Sent)}แจ้งเตือน ที่ส่งแล้ว
8. คุณสามารถคลิกที่ลิงก์เลิกทำ เพื่อยกเลิกการส่ง^(Undo)

ให้เราดูสิ่งนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

1] ปรับ^(Adjust)รอบการยกเลิกอีเมลในGmail

ตกลง ตามค่าเริ่มต้น คุณลักษณะ เลิกทำส่ง^{(Undo Send)}จะเปิดใช้งาน และจากสิ่งที่เราสามารถบอกได้ ไม่มีทางที่จะปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้ เราอยากให้Googleปล่อยการอัปเดตที่อนุญาตให้ผู้ใช้ปิดการใช้งานในสักวันหนึ่ง แต่เราจะไม่เครียดกับเรื่องนั้นมากเกินไปในวันนี้

ตอนนี้ การตั้งค่าเริ่มต้นมีUndo Sentที่ช่วงเวลา 5 วินาที แต่เราขอแนะนำให้เปลี่ยนเป็นตัวเลขที่มากขึ้น

ในการดำเนินการนี้ โปรดคลิกที่ไอคอนรูปเฟือง จากนั้นเลือกSee All Settings (ดูการตั้งค่าทั้งหมด^{(See All Settings)} ) เพื่อดำเนินการต่อ

คุณควรเห็นแท็บหลายแท็บที่ด้านบนทันที แต่คุณต้องคลิกทั่วไป^(General)จากนั้นเลื่อนลงไปที่Undo Send^{(Undo Send)}

จากที่นี่ ให้เปลี่ยนรอบจาก 5 วินาทีเป็น 30 วินาที ซึ่งเป็นค่าสูงสุดที่อนุญาตสำหรับตอนนี้

2] ยกเลิกการส่งอีเมลจากการส่ง

หลังจากตั้งค่าUndo Sendเป็น 30 วินาที ถึงเวลาทำการทดสอบ โปรดทราบว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะยกเลิกอีเมลเก่าที่ส่งนานกว่า 30 วินาที

เอาล่ะ^(Alright)ไปข้างหน้าและส่งอีเมลถึงใครบางคนในสมุดที่อยู่ของ คุณ หลังจากกดปุ่มส่ง^(Send)แล้ว ให้มองหาคำว่าเลิกทำ^(Undo)ผ่านการแจ้งเตือนข้อความที่ส่ง แล้ว ^{(Message Sent)}คลิก^(Click)ที่ ปุ่ม Undoก่อนหมดเวลา 30 วินาที และในทันที คุณจะรู้ว่าอีเมลของคุณไม่ได้ส่งถึงใครเลย

เป็นคุณลักษณะที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาที่ทุกคนควรใช้ประโยชน์จากเมื่อส่งข้อความอีเมลที่จำเป็นไปยังครอบครัว เพื่อน เพื่อนร่วมงาน คู่ค้าทางธุรกิจ และอื่นๆ

How to Recall or Unsend an email in Gmail

Gmail has a neat feature where users can recall emails sent before they have reached the recipient. This feature is vital because, at any time, you could send an email to the wrong person or even an email to the right person but with the wrong text.

How to Undo a Sent email in Gmail

No one wants to make this mistake, especially if it has anything to do with business. So, what can we do to rectify this problem and ensure your recipients never get an email that could cause embarrassment on your end? Well, the folks at Google made sure to add a feature designed to solve this issue once and for all. The procedure is as follows:

1. Log into your Gmail account
2. Click See All Settings
3. Open the General tab
4. Scroll down to Undo Send
5. Change the cycle from 5 to 30 seconds
6. Now send an email
7. You will see a Message Sent notification
8. You can click on the Undo link to unsend it.

Let us look at this in more detail.

1] Adjust the email cancellation cycle in Gmail

OK, so by default, the Undo Send feature is activated, and from what we can tell, there is no way to deactivate it. We would love for Google to one day release an update that allows users to deactivate it, but we will not stress too much on that today.

Now, the default settings has Undo Sent at 5 seconds interval, but we would recommend changing this to a larger number.

In order to get this done, please click on the gear icon, then select See All Settings to move forward.

Right away, you should see several tabs at the top, but you only need to click on General, then scroll down to Undo Send.

From here, change the cycle from 5 seconds to 30 seconds, which is the maximum allowed for now.

2] Cancel an email from sending

After setting the Undo Send to 30 seconds, it is now time to give it a test run. Keep in mind that it is impossible to undo old emails sent for more than 30 seconds.

Alright then, go on ahead and send an email to someone in your address book. After hitting the Send button, look for the words Undo via the Message Sent notification. Click on the Undo button before the 30-seconds timer has run out, and right away, you’ll realize that your email was not sent to whomever.

It’s a pretty straightforward feature that everyone should take advantage of when sending essential email messages to family, friends, colleagues, business partners, and more.

Related posts

• วิธีการเพิ่มตารางใน Gmail and Outlook email messages

• วิธีเปิดใช้งานและใช้ Nudge feature บน Gmail

• วิธีการบันทึกอีเมล Gmail เป็น EML file เป็นเดสก์ท็อป

• วิธีการลบ Top Picks จาก Gmail Desktop

• วิธีแนบและส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบใน Gmail

• วิธีเพิ่มสอง Step Verification ถึง Google Account ของคุณ

• วิธีการปิดใช้งานหรือลบ Gmail account อย่างถาวร

• Gmail archive คืออะไรและวิธีการใช้งาน?

• วิธีลงชื่อเข้าใช้ Gmail โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Chrome

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• วิธีการลบ Google Meet จาก Gmail sidebar

• วิธีการสร้าง Email list เพื่อเลือกผู้ติดต่อหลายรายในครั้งเดียวใน Gmail

• เคล็ดลับ Awesome Gmail address ที่จะได้รับมากขึ้นจาก email ID ของคุณ

• วิธีการส่งต่ออีเมลหลายฉบับเป็นกลุ่มในครั้งเดียวใน Gmail

• วิธีการบล็อก Email Tracking ใน Outlook and Gmail?

• วิธีการจัดระเบียบ Inbox ของคุณโดยใช้ตัวกรอง Gmail

• Gmail ไม่ส่งหรือรับอีเมล

• MailTrack เป็นเครื่องมือติดตามอีเมลง่ายสำหรับ Gmail

• วิธีการตั้งค่าการหมดอายุ Date ในอีเมลของคุณใน Gmail

• วิธีการส่ง Large Files and Folders ถึง Gmail