เกรดเฉลี่ย^(GPA)หรือเกรดเฉลี่ย^{(Grade Point Average)}เป็นพารามิเตอร์สำคัญที่ใช้ตัดสินผลการเรียนโดยเฉลี่ยของนักศึกษาในมหาวิทยาลัยส่วนใหญ่ในประเทศตะวันตก โดยเฉพาะสหรัฐอเมริกา ^(USA)เกรดเฉลี่ย^(GPA)ช่วยให้บริษัทต่างๆ เข้าใจผลลัพธ์โดยรวมของนักเรียนในระยะสั้น (โดยปกติคือ 0 ถึง 5) หากคุณต้องการคำนวณGPAในExcelโปรดอ่านบทความนี้

วิธีคำนวณ GPA ใน Excel

เกรดเฉลี่ย^(GPA)ไม่มีมาตราส่วนตายตัว และมักจะแตกต่างกันไปในแต่ละมหาวิทยาลัย ดังนั้น เราจะสร้างตารางมาตราส่วนในExcelเพื่อกำหนดพารามิเตอร์ แล้วใช้ในตัวอย่าง เราต้องการ 3 พารามิเตอร์เพื่อค้นหาGPA คือเปอร์เซ็นต์ เกรด และค่าเกรด

หมายเหตุ^(Note) : ขั้นตอนนี้ใช้ได้กับ เวอร์ชัน MS ExcelสำหรับWindowsไม่ใช่เวอร์ชันเว็บ

ให้เราสมมติกระบวนการเกรดดังนี้:

0% ถึง 39% = เกรด F หรือ 0 ค่า

40% ถึง 49% = เกรด D หรือ 1 ค่า

50% ถึง 59% = เกรด C หรือ 2 ค่า

60% ถึง 79% = เกรด B หรือ 3 ค่า

80% ขึ้นไป = เกรด A หรือ 4 ค่า

สูตรสำหรับเกรดเฉลี่ยมีดังนี้:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

สูตร Excel สำหรับ GPA จะกลายเป็น:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

สิ่งนี้สามารถเข้าใจได้ดีขึ้นผ่านตัวอย่าง

เช่น. ให้เราสมมติตัวอย่างต่อไปนี้ ดำเนินการทีละขั้นตอนเพื่อค้นหาเกรด^(GPA)เฉลี่ย

1] เปอร์เซ็นต์ที่ทำคะแนนโดยนักเรียนในวิชาต่างๆ อยู่ในคอลัมน์ A และ B เกรดต้องระบุในคอลัมน์ C และค่าเกรดในคอลัมน์ D ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

2] สร้าง^(Create)ตารางที่สองที่มีค่าคงที่สำหรับการตัดสินเกรดและมูลค่าตามเปอร์เซ็นต์ที่ทำคะแนน เปอร์เซ็นต์ควรเป็นเปอร์เซ็นต์ที่น้อยที่สุดที่จำเป็นในการให้คะแนนระดับใดระดับหนึ่ง สร้าง^(Create)เส้นขอบสำหรับตารางที่สองนี้เพื่อแยกความแตกต่างจากตารางแรก

3] คลิก^(Click)ที่เซลล์ที่คุณต้องการค่าเกรดแรกหนึ่งครั้ง (ดับเบิลคลิกจะเปิดใช้งานข้อความดังนั้นอย่าทำอย่างนั้น)

4 ] ไปที่Formulas > Lookup & Reference

5] เลือกVLOOKUPจากรายการฟังก์ชัน ซึ่งจะเปิดหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ ของ ฟังก์ชัน^(Function)

6] ใน ฟิลด์ Lookup_valueให้พิมพ์พิกัดเซลล์ของเซลล์แรกด้วยเปอร์เซ็นต์ที่ทำคะแนน

7] สำหรับTable_Arrayเลือกตารางที่สองที่คุณจะใช้สำหรับค่าอ้างอิง จากนั้นให้เติม $ ก่อนและหลังตัวอักษรแต่ละคอลัมน์ ในกรณีของฉัน สูตรสำหรับอาร์เรย์ตารางจะกลายเป็น $A$10:$C$15

8] ในCol_index_numให้ระบุหมายเลขคอลัมน์ในตารางที่เลือก ในกรณีของฉัน เนื่องจากฉันต้องการเกรดและการอ้างอิงเกรดอยู่ในคอลัมน์ที่สองCol_index_numจะกลายเป็น 2

9] ตีตกลง ^{(Hit Ok.)}คุณจะได้เกรดตามเปอร์เซ็นต์ในเซลล์ที่เลือก (ในกรณีของฉัน C3)

10] ใช้^(Use)ฟังก์ชันเติม^(Fill)เพื่อดึงผลลัพธ์ลงไปที่แถวสุดท้ายด้วยเปอร์เซ็นต์ โดยคลิกนอกเซลล์ C3 แล้วกลับมาที่เซลล์ จากนั้น ใช้จุดเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ C3 ที่เลือกเพื่อดึงสูตรลงมาที่เซลล์ C8

11] ในการค้นหารายการค่า ใช้ขั้นตอนเดียวกับที่คุณใช้สำหรับเกรด โดยมีความแตกต่างที่Col_index_numจะเป็น 3

12] ใช้ ผลรวม อัตโนมัติ^(AutoSum)เพื่อค้นหาผลรวมของค่าเกรดทั้งหมดในเซลล์ D9

13] ในการหาเกรดเฉลี่ย^(GPA)ในเซลล์ H3 สูตรจะกลายเป็น:

=D9/6

14] กด Enter

ที่นั่นคุณมีมัน!

หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับขั้นตอน โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น

หวังว่านี่จะเป็นประโยชน์

How to calculate Grade Point Average or GPA in Excel

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

How to calculate GPA in Excel

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

Related posts

• Fix Yellow Triangle กับ Exclamation Point ใน Excel or Word

• Calculate Simple, Weighted, and Exponential Moving Average ใน Excel

• วิธีใช้ MIN, Max, และ AVERAGE Functions ใน Excel

• วิธีใช้ Percentile.Exc function ใน Excel

• วิธีใช้ NETWORKDAYS function ใน Excel

• วิธีการพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel or Google Sheets ในหน้าเดียว

• วิธีการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น File Format สำหรับการบันทึกใน Word, Excel, PowerPoint

• Microsoft Excel Tutorial สำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีใช้ DEC2Bin ใน Excel เพื่อแปลงตัวเลขทศนิยมเป็นไบนารี

• Microsoft Excel กำลังพยายามกู้คืนข้อมูลของคุณ

• วิธีการเปลี่ยนสีของ Excel worksheet Tab

• วิธีการนับค่าซ้ำซ้อนในคอลัมน์ใน Excel

• วิธีแยกคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์เป็นหลายคอลัมน์ใน Excel

• วิธีการใช้ Automatic Data Type feature ใน Excel

• วิธีใช้ CHOOSE function ใน Excel

• วิธีใช้ Mode function ใน Excel

• วิธีใช้ HLOOKUP function ใน Microsoft Excel

• วิธีการเพิ่ม Trendline ใน Microsoft Excel worksheet

• วิธีการสร้าง Organization Chart ใน Excel

• รันไทม์ error 1004 ไม่สามารถเรียกใช้ Macro ใน Excel