วิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook
ด้วยOutlookคุณสามารถแบ่งปันปฏิทินของคุณกับบุคคลใดก็ได้ ขณะแชร์ปฏิทิน คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินทั้งหมดหรือจำกัด ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีแชร์ปฏิทิน(how to share an Outlook Calendar) Outlook
วิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook
เราจะอธิบายวิธีการสองวิธีต่อไปนี้ซึ่งคุณสามารถแบ่งปันปฏิทิน Outlook(Outlook Calendar)กับผู้อื่นได้:
- โดยใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปMicrosoft Outlook
- โดยใช้ Outlook สำหรับเว็บ
1] แชร์ปฏิทิน(Share Outlook Calendar) Outlook โดยใช้ แอปพลิเคชัน Outlookบนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่เราจะอธิบายในที่นี้ใช้ได้กับ แอปพลิเคชัน Microsoft Outlookบนเดสก์ท็อป ในการแบ่งปันปฏิทินของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิดแอปพลิเคชัน Outlook
- เปิดปฏิทิน.
- คลิก(Click)ที่ตัวเลือกปฏิทินอีเมล(E-mail Calendar)
- เลือกช่วงวันที่และการอนุญาต
- ป้อน(Enter)ที่อยู่อีเมลของผู้รับและคลิกที่ปุ่มส่ง(Send)
มาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน:
1] เปิดแอปพลิเคชัน Outlook(Launch Outlook)บนเดสก์ท็อปและเปิดปฏิทินในนั้น
2] ตอนนี้ไปที่ตัวเลือก " Home > E-mail Calendar " เมื่อคุณคลิกอีเมลปฏิทิน(E-mail Calendar)หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
3] ในหน้าต่างส่งปฏิทินผ่านอีเมล(Send a Calendar via E-mail)ให้เลือกปฏิทิน(Calendar)จากเมนูแบบเลื่อนลง ใน เมนูแบบเลื่อนลง ช่วงวันที่(Date Range)คุณสามารถเลือกกำหนดการที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลอื่น ตัวอย่างเช่น:
- กำหนดการวันนี้
- ตารางพรุ่งนี้
- กำหนดการของอีก 7 วัน 30 วัน เป็นต้น
หากคุณต้องการแชร์ปฏิทินกับช่วงวันที่ที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกระบุวันที่(Specify Dates)จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดตามนั้น
ใน เมนูดรอปดาวน์ รายละเอียด(Detail)คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการแชร์รายละเอียดทั้งหมดหรือจำกัดของปฏิทิน คุณยังสามารถรวมหรือไม่รวมคุณลักษณะขั้นสูงต่อไปนี้ในขณะที่แบ่งปันรายละเอียดทั้งหมดของปฏิทินของคุณ:
- รายละเอียดของรายการที่ทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัว
- สิ่งที่แนบมาภายในรายการปฏิทิน
เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อแนบปฏิทินไปกับอีเมล
4] ตอนนี้ป้อนที่อยู่ของผู้รับแล้วคลิกที่ปุ่มส่ง (Send)ผู้รับอีเมลสามารถดาวน์โหลดปฏิทินที่แชร์และเปิดด้วยแอปที่เข้ากันได้ เช่นOutlook , แอป Windows Calendarเป็นต้น
2 ] แชร์(] Share)ปฏิทิน(Outlook Calendar)Outlook(Web)ผ่านOutlookสำหรับเว็บ
ขั้นตอนต่อไป นี้จะแนะนำวิธีการแชร์ปฏิทิน(Outlook Calendar) Outlook ผ่านOutlookสำหรับเว็บ(Web)
- เปิดOutlookออนไลน์และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- สลับไปที่โหมดปฏิทิน
- ตอนนี้คลิกที่ปุ่มแบ่งปัน (Share)คุณจะพบมันที่ด้านขวาบนของอินเทอร์เฟซ
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ หลังจากป้อนที่อยู่อีเมลแล้ว ให้เลือกการอนุญาตจากเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้รับดูรายละเอียดทั้งหมดของปฏิทินหรือแก้ไขได้
- เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่มแชร์(Share)
เมื่อคุณคลิก ปุ่ม แชร์(Share)ผู้รับจะได้รับปฏิทินในกล่องขาเข้าของเขา เขาสามารถเปิดได้โดยลงชื่อเข้าใช้บัญชีOutlook ของเขา(Outlook)
คุณยังสามารถแชร์ปฏิทินผ่านลิงก์โดยเผยแพร่ทางออนไลน์ ขั้นตอนในการเผยแพร่ปฏิทิน Outlook(Outlook Calendar)มีดังต่อไปนี้:
- เปิดOutlookในเว็บเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- คลิก(Click)ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของริบบิ้นสีน้ำเงิน แล้วเลือกดูการตั้งค่า Outlook(View all Outlook settings)ทั้งหมด
- ตอนนี้ ไปที่ “ Calendar > Shared calendars ”
- เลื่อนลงและเลือกปฏิทิน(Calendar)จากนั้นเลือกสิทธิ์จากเมนูแบบเลื่อนลง หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่มเผยแพร่(Publish)
หลังจากเผยแพร่ปฏิทินแล้ว คุณจะได้รับลิงก์สองลิงก์ต่อไปนี้:
- HTML : หากคุณแชร์ลิงก์นี้กับบุคคลอื่น บุคคลนั้นจะสามารถดูปฏิทินของคุณได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีOutlook
- ICS : หากคุณแชร์ลิงก์นี้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง บุคคลนั้นสามารถดาวน์โหลดปฏิทินของคุณและเปิดด้วยแอปพลิเคชันที่เข้ากันได้
ในการคัดลอกลิงก์ เพียงคลิกที่ลิงก์และเลือกคัดลอกลิงก์(Copy link)
แค่นั้นแหละ.
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง(Related posts) :
- วิธีบล็อกอีเมลเฉพาะประเทศใน Outlook(How to block country-specific emails in Outlook)
- แก้ไขเนื้อหาของอีเมลหรือข้อความหายไปใน(Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook) Outlook
Related posts
Stop Outlook จากการเพิ่มกิจกรรม Calendar จากอีเมลโดยอัตโนมัติ
วิธีการสร้างและเพิ่ม Holidays ถึง Outlook Calendar
Display Outlook Calendar & Tasks บน Windows desktop กับ DeskTask
วิธีการพิมพ์ Outlook Calendar ใน Windows 11/10
วิธีการแสดงโซน Time สองโซนใน Outlook Calendar
วิธีเพิ่มและใช้งานหลาย Time Zones ใน Google Calendar
วิธีการเปลี่ยน Background Color ของ Calendar ใน Outlook
วิธีฝัง Google ปฏิทินบนเว็บไซต์ของคุณ
วิธีแนบรายการ Outlook อื่น (อีเมล รายชื่อติดต่อ งาน หรือรายการปฏิทิน) กับอีเมล
วิธีใช้ Mail, Feed Reader and Calendar ใน Vivaldi browser
Microsoft ทำ Google Calendar Integration Works อย่างไร
วิธีการส่ง Calendar Invite ใน Outlook
9 แอพปฏิทินที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 11 2022
วิธีการใช้ Google Calendar: 10 Pro Tips
2 ทางลัดแถบที่อยู่ของ Chrome เพื่อสร้างกิจกรรม Google ปฏิทิน
Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck) รายงานปัญหาเกี่ยวกับรายการ
ปฏิทินทีม Microsoft หายไปหรือไม่แสดง
วิธีเพิ่ม Outlook Calendar ถึง Google Calendar ของคุณ
วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook
Google Calendar ไม่ Working? 9 Ways แก้ไขได้