วิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook

ด้วยOutlookคุณสามารถแบ่งปันปฏิทินของคุณกับบุคคลใดก็ได้ ขณะแชร์ปฏิทิน คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินทั้งหมดหรือจำกัด ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีแชร์ปฏิทิน(how to share an Outlook Calendar) Outlook

วิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook

วิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook

เราจะอธิบายวิธีการสองวิธีต่อไปนี้ซึ่งคุณสามารถแบ่งปันปฏิทิน Outlook(Outlook Calendar)กับผู้อื่นได้:

  1. โดยใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปMicrosoft Outlook
  2. โดยใช้ Outlook สำหรับเว็บ

1] แชร์ปฏิทิน(Share Outlook Calendar) Outlook โดยใช้ แอปพลิเคชัน Outlookบนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่เราจะอธิบายในที่นี้ใช้ได้กับ แอปพลิเคชัน Microsoft Outlookบนเดสก์ท็อป ในการแบ่งปันปฏิทินของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

  1. เปิดแอปพลิเคชัน Outlook
  2. เปิดปฏิทิน.
  3. คลิก(Click)ที่ตัวเลือกปฏิทินอีเมล(E-mail Calendar)
  4. เลือกช่วงวันที่และการอนุญาต
  5. ป้อน(Enter)ที่อยู่อีเมลของผู้รับและคลิกที่ปุ่มส่ง(Send)

มาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน:

1] เปิดแอปพลิเคชัน Outlook(Launch Outlook)บนเดสก์ท็อปและเปิดปฏิทินในนั้น

2] ตอนนี้ไปที่ตัวเลือก " Home > E-mail Calendar " เมื่อคุณคลิกอีเมลปฏิทิน(E-mail Calendar)หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น

แบ่งปันปฏิทินแนวโน้ม 1

3] ในหน้าต่างส่งปฏิทินผ่านอีเมล(Send a Calendar via E-mail)ให้เลือกปฏิทิน(Calendar)จากเมนูแบบเลื่อนลง ใน เมนูแบบเลื่อนลง ช่วงวันที่(Date Range)คุณสามารถเลือกกำหนดการที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลอื่น ตัวอย่างเช่น:

  • กำหนดการวันนี้
  • ตารางพรุ่งนี้
  • กำหนดการของอีก 7 วัน 30 วัน เป็นต้น

แบ่งปันปฏิทินแนวโน้ม2

หากคุณต้องการแชร์ปฏิทินกับช่วงวันที่ที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกระบุวันที่(Specify Dates)จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดตามนั้น

ใน เมนูดรอปดาวน์ รายละเอียด(Detail)คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการแชร์รายละเอียดทั้งหมดหรือจำกัดของปฏิทิน คุณยังสามารถรวมหรือไม่รวมคุณลักษณะขั้นสูงต่อไปนี้ในขณะที่แบ่งปันรายละเอียดทั้งหมดของปฏิทินของคุณ:

  • รายละเอียดของรายการที่ทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัว
  • สิ่งที่แนบมาภายในรายการปฏิทิน

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อแนบปฏิทินไปกับอีเมล

4] ตอนนี้ป้อนที่อยู่ของผู้รับแล้วคลิกที่ปุ่มส่ง (Send)ผู้รับอีเมลสามารถดาวน์โหลดปฏิทินที่แชร์และเปิดด้วยแอปที่เข้ากันได้ เช่นOutlook , แอป Windows Calendarเป็นต้น

2 ] แชร์(] Share)ปฏิทิน(Outlook Calendar)Outlook(Web)ผ่านOutlookสำหรับเว็บ

ขั้นตอนต่อไป นี้จะแนะนำวิธีการแชร์ปฏิทิน(Outlook Calendar) Outlook ผ่านOutlookสำหรับเว็บ(Web)

  1. เปิดOutlookออนไลน์และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
  2. สลับไปที่โหมดปฏิทิน
  3. ตอนนี้คลิกที่ปุ่มแบ่งปัน (Share)คุณจะพบมันที่ด้านขวาบนของอินเทอร์เฟซ
  4. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ หลังจากป้อนที่อยู่อีเมลแล้ว ให้เลือกการอนุญาตจากเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้รับดูรายละเอียดทั้งหมดของปฏิทินหรือแก้ไขได้
  5. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่มแชร์(Share)

เมื่อคุณคลิก ปุ่ม แชร์(Share)ผู้รับจะได้รับปฏิทินในกล่องขาเข้าของเขา เขาสามารถเปิดได้โดยลงชื่อเข้าใช้บัญชีOutlook ของเขา(Outlook)

คุณยังสามารถแชร์ปฏิทินผ่านลิงก์โดยเผยแพร่ทางออนไลน์ ขั้นตอนในการเผยแพร่ปฏิทิน Outlook(Outlook Calendar)มีดังต่อไปนี้:

แบ่งปันปฏิทินแนวโน้ม4

  1. เปิดOutlookในเว็บเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
  2. คลิก(Click)ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของริบบิ้นสีน้ำเงิน แล้วเลือกดูการตั้งค่า Outlook(View all Outlook settings)ทั้งหมด
  3. ตอนนี้ ไปที่ “ Calendar > Shared calendars
  4. เลื่อนลงและเลือกปฏิทิน(Calendar)จากนั้นเลือกสิทธิ์จากเมนูแบบเลื่อนลง หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่มเผยแพร่(Publish)

หลังจากเผยแพร่ปฏิทินแล้ว คุณจะได้รับลิงก์สองลิงก์ต่อไปนี้:

  • HTML : หากคุณแชร์ลิงก์นี้กับบุคคลอื่น บุคคลนั้นจะสามารถดูปฏิทินของคุณได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีOutlook
  • ICS : หากคุณแชร์ลิงก์นี้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง บุคคลนั้นสามารถดาวน์โหลดปฏิทินของคุณและเปิดด้วยแอปพลิเคชันที่เข้ากันได้

ในการคัดลอกลิงก์ เพียงคลิกที่ลิงก์และเลือกคัดลอกลิงก์(Copy link)

แค่นั้นแหละ.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง(Related posts) :



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเชี่ยวชาญด้านการพัฒนา Chrome OS และเคยทำงานในโครงการต่างๆ มากมายตั้งแต่สตาร์ทอัพขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญในบัญชีผู้ใช้และความปลอดภัยของครอบครัว และได้พัฒนาแอพ Android ที่ประสบความสำเร็จหลายตัว



Related posts