คุณรู้วิธี นับคำใน Word และPowerpoint ^{(count words in Word and Powerpoint)}คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าคุณสามารถนับคำบนMicrosoft Excelได้อย่างไร? มีตัวเลือกในการนับคำหรือมีสูตรให้ทำเช่นนั้นหรือไม่? ในคู่มือนี้ เราจะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการนับคำในแผ่นงาน Excel ด้วยสูตรอย่างง่ายดาย มาดูกันดีกว่าว่าจะทำสูตรไหนถึงจะเข้าใจได้

ฟังก์ชันนับคำใน Excel

เช่นเดียวกับMicrosoft WordหรือPowerpoint Excelไม่มีเครื่องมือในการนับคำ แต่มีวิธีนับคำ แม้ว่าจะเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและทำงานได้ครั้งละหนึ่งเซลล์ แต่เราจะผ่านมันไปได้และทำให้มันทำงานสำหรับกลุ่มเซลล์ เพื่อให้เข้าใจสูตรการนับคำ เราต้องเข้าใจฟังก์ชันสองสามอย่างในสูตรก่อน พวกเขาคือLEN(), TRIM(), และSUBSTITUTE().

• ฟังก์ชันLEN()ใช้เซลล์และระบุจำนวนอักขระที่ปรากฏในเซลล์ ทำให้เรามีจำนวนอักขระในเซลล์ที่มีจำนวนช่องว่างระหว่างอักขระ
• ฟังก์ชันTRIM()นี้ให้จำนวนอักขระที่ปรากฏในเซลล์ที่ตัดช่องว่างสีขาวที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของข้อความในเซลล์
• ฟังก์ชัน นี้SUBSTITUTE()จะแทนที่ส่วนหนึ่งของข้อความหรือข้อมูลด้วยส่วนอื่นที่เราเลือก ไวยากรณ์ที่จะทำSUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text")คือ อย่าลืมใส่ข้อความในเครื่องหมายคำพูดในสูตรเสมอ

เราใช้ฟังก์ชันทั้งสามนี้ในสูตรเพื่อนับจำนวนคำ

วิธีนับคำใน Excel

ในการนับคำในExcelเราจะใช้ฟังก์ชันที่เราได้เรียนรู้ข้างต้น เราใช้ร่วมกันเพื่อให้ได้ตัวเลขที่เราต้องการทราบว่าคำใดเป็นจำนวนคำ เนื่องจากExcelไม่มีเครื่องมือในการนับจำนวนคำ เราจึงต้องมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นในการใช้ฟังก์ชันเพื่อนับจำนวนคำ ในการดำเนินการดังกล่าว เราจะนับจำนวนอักขระในเซลล์โดยใช้LEN()ฟังก์ชัน จากนั้นจึงนับจำนวนอักขระโดยใช้SUBSTITUTE()ฟังก์ชันโดยไม่เว้นวรรค จากนั้นเราเพิ่มความแตกต่างระหว่างทั้งสองกับ 1 เพื่อรับจำนวนคำ

พูดง่ายๆ คือ เรานับจำนวนช่องว่างในเซลล์และเพิ่มด้วย 1 เพื่อให้ได้จำนวนคำที่ถูกต้อง มาดูกันว่าเราจะทำได้อย่างไร

นับคำ^{(Count Words)}โดยไม่มีช่องว่าง^(Spaces)ที่จุดเริ่มต้น^(Beginning)หรือจุดสิ้นสุด

ในการนับคำโดยไม่เว้นวรรคที่จุดเริ่มต้นหรือส่วนท้ายของข้อความในเซลล์ เราใช้ ฟังก์ชัน LEN()และSUBSTITUTE()ฟังก์ชันเท่านั้น

แล้วสูตรที่จะทำคือ=LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

เพื่อให้เข้าใจอย่างง่ายๆ เรากำลังนับจำนวนอักขระในเซลล์และลบออกด้วยจำนวนอักขระในเซลล์โดยไม่เว้นวรรค และเพิ่มด้วย 1 เพื่อนับจำนวนคำ

ในการนับจำนวนคำใน แผ่นงาน Excelคุณต้องนับแต่ละเซลล์และเพิ่มเข้าด้วยกันเพื่อให้ได้จำนวนสุดท้ายของทั้งแผ่นงาน

อ่าน^(Read) : วิธีใช้ฟังก์ชัน DGET ใน Microsoft^{(How to use the DGET function in Microsoft Excel)} Excel

นับ^(Count)คำด้วยช่องว่างที่จุดเริ่มต้น^(Beginning)และจุดสิ้นสุด^(End)

ในการนับคำที่มีช่องว่างที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดในเซลล์ เราจะรวมTRIM()ฟังก์ชันไว้ในสูตร

แล้วสูตรที่จะทำคือ=LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

ในการนับจำนวนคำในแผ่นงานทั้งหมด คุณต้องใช้สูตรเดียวกันกับทุกเซลล์และเพิ่มจำนวนทั้งหมดเพื่อให้ได้ตัวเลขสุดท้าย

นี่คือวิธีที่เราได้รับจำนวนคำในแผ่นงานExcel เราจำเป็นต้องระมัดระวัง ระมัดระวัง และสร้างสรรค์มากขึ้นเพื่อให้ได้ตัวเลขโดยไม่มีข้อผิดพลาดหรือการคำนวณผิด ตรวจสอบ^(Check)สูตรและฟังก์ชันก่อนสรุปตัวเลขสุดท้าย

อ่าน^(Read) : 10 เคล็ดลับและเทคนิค Excel ที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้น^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}

How to count words in Excel

You know how to count words in Word and Powerpoint. Have you ever wondered how you can count words on Microsoft Excel? Is there an option to count words or is there a formula to do so? In this guide, we will help you understand how to count words in an excel sheet with formulas easily. Let’s see what the formula to do so and understand it.

Functions to count words in Excel

Like Microsoft Word or Powerpoint, Excel doesn’t have a tool to count words. But there is a way to count the words. Though it is a complex process and works for only one cell at a time, we will get through it and make it work for a group of cells. To understand the formula to count words, we need to understand a few functions in the formula first. They are LEN(), TRIM(), and SUBSTITUTE().

• The LEN() function takes a cell and gives the number of characters that appear in the cell. It gives us the number of characters in a cell with the number of spaces included between the characters.
• The TRIM() function gives the number of characters that appear in a cell cutting our white spaces at the beginning and the end of the text in the cell.
• The SUBSTITUTE() function replaces a part of text or data with another piece of our choice. The syntax to do so is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Remember to put text in quotes in the formula always.

We use these three functions in a formula to get the word count.

How to count words in Excel

To count words in Excel, we will use the above functions that we learned. We use them together to give us a number that we want to know which is the word count. As Excel does not have a tool to count the number of words, we need to be more creative in using the functions to get the word count. To do so, we will count the number of characters in the cell using LEN() function and then count the number of characters using the SUBSTITUTE() function without spaces. Then, we add the difference between the two with 1 to get the word count.

In simple words, we count the number of spaces in a cell and add it with 1 to get the correct word count. Let’s see how we can do it.

Count Words without Spaces at the Beginning or End

To count the words without spaces at the beginning or at the end of the text in a cell, we use only LEN() and SUBSTITUTE() functions.

Then, the formula to do so would be, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To understand it in simple terms, we are counting the number of characters in the cell and subtracting it with the number of characters in the cell without spaces, and adding it with 1 to get the word count.

To count the number of words in an Excel sheet, you have to count each cell and add them together to get a final count of the whole sheet.

Read: How to use the DGET function in Microsoft Excel.

Count words with Spaces at the Beginning and End

To count words with spaces at the beginning and end in a cell, we include the TRIM() function in the formula.

Then, the formula to do so would be, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To get the word count of the whole sheet, you have to apply the same formula to every cell and add all the counts to get a final number.

This is how we get the word count in an Excel sheet. We need to be more vigilant, careful, and creative to get the number without any errors or miscalculations. Check formulas and functions before concluding on a final number.

Read: 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners

Related posts

• วิธีใช้ Percentile.Exc function ใน Excel

• วิธีใช้ NETWORKDAYS function ใน Excel

• วิธีการนับจำนวน Yes or No entries ใน Excel

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการใช้ Automatic Data Type feature ใน Excel

• วิธีใช้ ISODD function ใน Excel

• วิธีเริ่มต้น Word, Excel, PowerPoint, Outlook ใน Outlook

• วิธีการนับค่าซ้ำซ้อนในคอลัมน์ใน Excel

• Microsoft Excel กำลังพยายามกู้คืนข้อมูลของคุณ

• รันไทม์ error 1004 ไม่สามารถเรียกใช้ Macro ใน Excel

• วิธีใช้ HLOOKUP function ใน Microsoft Excel

• วิธีการ Merge and Unmerge cells ใน Excel

• วิธีใช้ EDATE and EOMONTH Functions ใน Excel

• วิธีการเพิ่ม Trendline ใน Microsoft Excel worksheet

• วิธีการซ่อมแซม Excel Workbook เสียหาย

• วิธีใช้ MID and MIDB function ใน Microsoft Excel

• คุณคำนวณเปอร์เซ็นต์ increase or decrease ใน Excel ได้อย่างไร

• วิธีใช้ Mode function ใน Excel

• Microsoft Excel สาเหตุ High CPU usage เมื่อทำงานบน Windows 10

• วิธีการพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel or Google Sheets ในหน้าเดียว