แนวทางปฏิบัติในการ ส่งต่ออีเมล^{(Email forwarding)}อาจเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้คนอื่นรับและตอบกลับอีเมลของคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่ ในกรณีอื่นอาจไม่ต้องการ มาดูวิธีการป้องกันการส่งต่ออีเมล^{(email forwarding)}ในOutlookบนคอมพิวเตอร์ Windows กัน

หยุดการส่งต่ออีเมลใน Outlook

การส่งต่อเมลสามารถกำหนดเป็นแบบฝึกหัดในการส่งจดหมายซ้ำจากกล่องจดหมายหนึ่งไปยังอีกกล่องหนึ่ง แม้ว่าจะดีสำหรับผู้ส่ง แต่ผู้รับอาจสร้างความสับสนได้ เนื่องจากอีเมลที่คุณส่งต่อจะแสดงที่อยู่สองแห่ง ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาได้ ดังนั้นจึงควรป้องกันการส่งต่ออีเมล เช่นเดียวกับบริการอีเมลยอดนิยมอื่น ๆMicrosoft Outlookเสนอวิธีการป้องกันการส่งต่ออีเมลแก่ผู้ใช้ นี่คือวิธี!

1. เปิดบัญชี Microsoft Outlook
2. ขยายเมนูการอนุญาต
3. เลือกตัวเลือก 'อย่าส่งต่อ'

มาพูดถึงกระบวนการในรายละเอียดเล็กน้อยกันตอนนี้

1] เปิดบัญชี Microsoft Outlook

เปิด แอปพลิเคชัน Microsoft Outlookและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

ถัดไป คลิกที่ปุ่ม ' อีเมลใหม่^{(New Email)} ' ซึ่งอยู่ใต้แท็บ 'ไฟล์'

2] ขยายเมนูการอนุญาต

เมื่อ หน้าต่าง ข้อความ^(Message)เปิดขึ้น ให้พิมพ์ข้อความในส่วนเนื้อหาหลักของหน้าต่างและสลับไปที่แท็บ ' ตัวเลือก '^(Options)

ไปที่ส่วน ' การอนุญาต^(Permission) ' กดลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ด้านล่างเพื่อขยายเมนู

3] ตรวจสอบตัวเลือก 'อย่าส่งต่อ'

จากรายการตัวเลือกที่แสดงภายใต้เมนู 'การอนุญาต' ให้เลือกตัวเลือก ' ห้ามส่งต่อ^{(Do not forward)} '

เมื่อเสร็จแล้วข้อความข้อมูลจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณโดยมีข้อความต่อไปนี้ -

'ห้ามส่งต่อ – ผู้รับ^(Recipient)สามารถอ่านข้อความนี้ได้ แต่ไม่สามารถส่งต่อ พิมพ์ หรือคัดลอกเนื้อหาได้ เจ้าของการสนทนามีสิทธิ์อย่างเต็มที่ในข้อความและการตอบกลับ ได้รับอนุญาตจาก … '

เมื่อตรวจสอบแล้ว ให้ส่งอีเมลโดยกดปุ่ม 'ส่ง'

ตอนนี้ เมื่อมีคนได้รับอีเมลที่ทำเครื่องหมายว่า 'ห้ามส่งต่อ' อีเมลในกล่องจดหมายของเขา/เธอจะแสดงสัญลักษณ์ (วงกลมสีแดงที่มีเครื่องหมายลบ) แสดงว่าอีเมลนั้นถูกจำกัด

นอกจากนี้ หากผู้รับพยายามส่งต่อข้อความที่จำกัดนี้ เขาจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่า 'คุณไม่สามารถดำเนินการนี้ได้ การอนุญาตข้อความนี้ถูกจำกัด'

โปรด^(Please)ทราบว่าหากคุณไม่พบตัวเลือก 'อย่าส่งต่อ' ใต้ ' สิทธิ์^{(Permissions)} ' หรือส่วนนั้นหายไปจาก Ribbon ของ Outlookคุณจะต้องเปิดใช้งานโดยแก้ไขการตั้งค่านโยบายในพอร์ทัลAzure

การอ่านที่เกี่ยวข้อง^{(Related read)} : วิธีส่งต่ออีเมลหรือปิดใช้งานการส่งต่อโดยไม่ได้รับอนุญาตใน^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} Outlook.com

How to stop email forwarding in Outlook for Windows 11/10

Email forwarding practice can be beneficial when you want someone else to receive and respond to your email in your absence. In other cases, it may not be desirable. So, let’s check how to prevent email forwarding in Outlook on Windows computers.

Stop email forwarding in Outlook

Forwarding mail can be defined as the exercise of re-sending mail from one mailbox to another. Although good for the sender, it can be confusing for recipients as the email you forward will show two addresses. This can cause issues. So, it’s a better idea to prevent email forwarding. Like other popular email services, Microsoft Outlook offers a way to its users to prevent email forwarding. Here’s how!

1. Open Microsoft Outlook account
2. Expand Permissions menu
3. Check ‘Do not forward’ option

Let’s cover the process in a bit detail now.

1] Open Microsoft Outlook Account

Launch Microsoft Outlook application and log in to your account.

Next, click on the ‘New Email’ button, located just below the ‘File’ tab.

2] Expand Permissions Menu

When the Message window opens, type something in the main body of the window and switch to the ‘Options’ tab.

Go to the ‘Permission’ section, hit the drop-down arrow located below it to expand the menu.

3] Check ‘Do not forward’ option

From the list of options displayed under ‘Permission’ menu, choose ‘Do not forward’ option.

Once done, an information message will appear on your computer screen bearing the following message –

‘Do not forward – Recipient can read this message, but cannot forward, print, or copy content. The conversation owner has full permission to their message and replies. Permission granted by …’

Once checked, send the email by hitting ‘Send’ button.

Now, When someone receives an email that has been marked as ‘Do Not Forward’, the email in his/her inbox will display a symbol (red circle with a minus sign), indicating that the email is restricted.

Also, if the recipient attempts to forward this restricted message, he’ll be prompted by an error message stating ‘You cannot perform this action, permission to this message is restricted’.

Please note that if you cannot locate ‘Do not forward’ option under ‘Permissions’ or the section itself is missing from Outlook ribbon then, you’ll need to enable it by editing the policy settings in the Azure portal.

Related read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

Related posts

• วิธีเพิ่ม RSS Feeds ถึง Outlook ใน Windows 10

• วิธีการล้างไฟล์ Outlook cache ใน Windows 10

• วิธีการพิมพ์ Outlook Calendar ใน Windows 11/10

• วิธีใส่ช่องทำเครื่องหมายใน Outlook email and Mail app ใน Windows 10

• วิธีการพิมพ์อีเมลจาก Mail app and Outlook ใน Windows 10

• PDF text หายไปเมื่อแก้ไขหรือบันทึกไฟล์ใน Windows 10

• Fix Crypt32.dll ไม่พบข้อผิดพลาดใน Windows 11/10

• วิธีการแก้ไข Disk Signature Collision problem ใน Windows 10

• Best ฟรี ISO Mounter software สำหรับ Windows 10

• Set Notepad++ เป็น default editor สำหรับไฟล์. xml ใน Windows 11/10

• วิธีการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น Webcam ในคอมพิวเตอร์ Windows 10

• Fix Windows 10 Black Screen ของปัญหา Death; Stuck บน Black Screen

• อุปกรณ์ HDMI playback ไม่แสดงใน Windows 10

• วิธีการสำรองข้อมูล Move หรือ Delete PageFile.sys เมื่อปิดเครื่องใน Windows 10

• Adjust ของคุณ Monitor สำหรับดีกว่า screen resolution ใน Windows 10

• PPS file คืออะไร วิธีการแปลง PPS เป็น PDF ใน Windows 11/10?

• Windows.edb file ใน Windows 10 คืออะไร

• วิธีใช้เครื่องมือในตัว Charmap and Eudcedit Windows 10

• สุดยอด Battery monitor แอพวิเคราะห์และสถิติสำหรับ Windows 10

• วิธีสร้าง Radar Chart ใน Windows 11/10