10 วิธีในการดูไฟล์อย่าง Pro ใน File Explorer
ใน Windows 10 File Explorerมีอินเทอร์เฟซแบบริบบิ้น(ribbon interface)พร้อมแท็บและตัวเลือกมากมาย แท็ บมุมมอง(View)มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่ง เนื่องจากช่วยให้คุณเรียกดูและดูไฟล์ได้หลายวิธี คุณสามารถกำหนดให้File Explorerแสดงบานหน้าต่างต่างๆ ที่มีข้อมูลประเภทต่างๆ เปลี่ยนเลย์เอาต์ของไฟล์และโฟลเดอร์ จัดเรียง ซ่อน และอื่นๆ ต่อไปนี้คือ 10 วิธีที่คุณสามารถเรียกดูไฟล์ของคุณในWindows 10ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที(IT Professional) :
1. แสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างนำทาง(Navigation pane)ในFile Explorer
เครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่สุดในFile Explorerคือบานหน้าต่างนำทาง(navigation pane)ที่แสดงทางด้านซ้ายเสมอ เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการเรียกดูไฟล์ของคุณ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการใช้ และผู้ใช้ในวัยเรียนบางคนที่เห็นWindows Explorer รุ่นเก่า จากWindows XPอาจต้องการซ่อนไว้ ในการทำเช่นนั้น ให้คลิก แท็บ มุมมอง(View) บน Ribbon แล้วไปที่ ส่วน บานหน้าต่าง(Panes)ของแถบเครื่องมือ Ribbon (ribbon toolbar)คลิก(Click)หรือแตะบานหน้าต่างนำทาง(Navigation pane)แล้วยกเลิกการ เลือกตัวเลือก บานหน้าต่างนำทาง(Navigation pane)เพื่อซ่อนบานหน้าต่างนำทาง(navigation pane)จากมุมมอง เพื่อนำบานหน้าต่างนำทาง(Navigation pane)กลับ ดำเนินการแบบเดียวกัน
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกที่จะเปิดหรือปิดใช้งานบางสิ่งเกี่ยวกับวิธีการ ทำงานของ บานหน้าต่างนำทาง(Navigation pane)ได้:
- ขยายเพื่อเปิดโฟลเดอร์(Expand to open folder) - เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้โฟลเดอร์ของคุณขยายเมื่อคุณคลิก/แตะผ่านในบานหน้าต่างด้านขวา ยกเลิกการเลือกเพื่อให้ โฟลเดอร์ บานหน้าต่างนำทาง(navigation pane)ยังคงถูกบีบอัด เว้นแต่คุณจะคลิกทีละรายการ
- แสดงโฟลเดอร์ทั้งหมด(Show all folders) - เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณในกลุ่มเดียว บนบาน หน้าต่างนำทาง (Navigation)ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ มุมมองโฟลเดอร์(folder view)กระชับยิ่งขึ้น โดยจัดเรียงตามส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่นการเข้าถึงด่วน พีซีเครื่องนี้ OneDrive(Quick Access, This PC, OneDrive,)และเครือข่าย(Network.)
- แสดงไลบรารี(Show libraries) - เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงไลบรารีทั้งหมดของคุณในส่วนแยกต่างหากในFile Explorer (File Explorer)ยกเลิกการเลือกเพื่อซ่อน รายละเอียดเพิ่มเติมในคู่มือนี้: วิธีเปิดใช้งานไลบรารี(Libraries)ในWindows 10และWindows 8.1(Windows 8.1)
2. ดูตัวอย่างไฟล์ที่คุณเลือกในFile Explorer
บน แท็บ มุมมอง(View)ถัดจากปุ่มบานหน้าต่างนำทาง จาก (Navigation pane)อินเทอร์เฟซริบบิ้น(ribbon interface)ของFile Explorerจะมีปุ่มที่เรียกว่าบานหน้าต่างแสดง(Preview Pane)ตัวอย่าง การคลิกหรือแตะที่คอลัมน์ จะเป็นการเปิดคอลัมน์ทางเลือกทางด้านขวาของหน้าต่างFile Explorer มันแสดงตัวอย่างไฟล์สื่อที่คุณเลือก ซึ่งมีประโยชน์มากในบางครั้ง
3. ดู(View)ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่คุณเลือกในFile Explorer
แม้ว่า บานหน้าต่าง แสดงตัวอย่าง(Preview)จะดูดี แต่จะไม่แสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่เลือก หากนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการดู ให้คลิกหรือแตะ ปุ่ม บานหน้าต่างรายละเอียด(Details pane)จากแท็บมุมมอง (View)ซึ่งจะสร้างบานหน้าต่างที่แสดงตัวอย่างไฟล์ที่คุณเลือกพร้อมกับข้อมูลเมตาของไฟล์ที่เลือกทั้งหมด คุณยังสามารถแก้ไขข้อมูลเมตาได้จากบานหน้าต่างนี้ โดยคลิกที่ฟิลด์ข้อมูลที่มีอยู่และพิมพ์ค่าใหม่
ขออภัย คุณไม่สามารถ เปิดทั้ง บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง(Preview)และรายละเอียด พร้อมกันได้ (Details)คุณสามารถเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือเลือกไม่ให้แสดงรายการใดรายการหนึ่ง
4. แสดงไฟล์เป็นไอคอนขนาดต่างๆ เช่น ไทล์ เป็นรายการ หรือพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหาในFile Explorer
บางคนชอบไอคอน บางคนชอบไทล์ และบางคนชอบที่จะดูรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ของตน File Explorerให้คุณดูไฟล์ของคุณในแบบที่คุณต้องการ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกวิธีที่คุณต้องการดู ใน ส่วน เค้าโครง(Layout)ของแท็บมุมมอง (View)เลือก(Choose)ระหว่างไอคอนขนาดใหญ่พิเศษ ใหญ่ กลาง หรือเล็กเพื่อแสดงไฟล์และโฟลเดอร์เป็นไอคอนขนาดตัวแปรพร้อมชื่อไฟล์ที่แสดงด้านล่าง ตัวเลือกที่เล็กที่สุดจะแสดงเฉพาะไอคอนทั่วไป ในขณะที่ตัวเลือกที่ใหญ่กว่าจะแสดงภาพขนาดย่อของรูปภาพหรือวิดีโอที่พบในโฟลเดอร์ที่คุณเรียกดูด้วยFile Explorer(File Explorer)
ตัว เลือก รายการ(List)แสดงรายการไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีไอคอนทั่วไปอยู่ข้างๆ รายการจะรวมเป็นหลายคอลัมน์
หากคุณต้องการDetailsไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณจะแสดงทีละรายการในคอลัมน์เดียว อย่างไรก็ตาม คุณยังได้รับคอลัมน์เพิ่มเติมหลายคอลัมน์เพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละไฟล์ เช่น วันที่แก้ไขไฟล์ครั้งล่าสุดขนาดไฟล์(file size)และประเภท(file type)ไฟล์
หากคุณคุ้นเคยกับไทล์ ให้เลือกไท(Tile)ล์ สิ่งนี้ทำให้File Explorerแสดงไอคอนเหมือนกับที่คุณเห็นด้วย ตัวเลือก ไอคอนขนาดกลาง(Medium icon)แต่จะแสดงชื่อไฟล์แบบเต็มและประเภทไฟล์(filename and file type)ทางด้านขวาของแต่ละไอคอน
สุดท้าย หากคุณเป็นแฟนตัวยงของรายละเอียดและต้องการให้รายละเอียดเหล่านั้นเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติตามประเภทของไฟล์ที่คุณกำลังดูอยู่ ให้เลือกเนื้อหา (Content)ตัวเลือกนี้แสดงรายการไฟล์ของคุณด้วยไอคอนขนาดกลาง แต่ยังให้ข้อมูลบรรทัดเกี่ยวกับแต่ละไฟล์ด้วย ในทางเทคนิคแล้วจะแสดงทั้งหมดในคอลัมน์เดียว แต่ไฟล์แต่ละประเภทจะแสดงข้อมูลที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นไฟล์วิดีโอ(video file)จะแสดงความสูงและความกว้าง(frame height and width)ของเฟรมของไฟล์ ในขณะที่ไฟล์เพลง(music file)จะแสดงชื่ออัลบั้ม(album title)ประเภท และความยาวของเพลง
5. ใช้ File Explorerเพื่อจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์ตามเกณฑ์ที่แตกต่างกัน
การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการจะง่ายขึ้นหากไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้รับการจัดเรียงอย่างถูกวิธี นั่นคือเหตุผลที่File Explorerให้คุณจัดเรียงโดยใช้เกณฑ์ที่แตกต่างกัน ใน แท็บ มุมมอง(View)คลิกหรือแตะจัดเรียงตาม(Sort by)แล้วเลือกตัวเลือก เช่นชื่อ(Name)หรือประเภท(Type,)เพื่อจัดลำดับไฟล์ใหม่ตามเกณฑ์ที่คุณเลือก คุณยังสามารถเลือก จากมาก ไปน้อย(Descending)หรือน้อย(Ascending) ไปหามาก เพื่อย้อนกลับลำดับที่ไฟล์ของคุณอยู่ในรายการ
6. ใช้ File Explorerเพื่อจัดกลุ่มไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้เกณฑ์ต่างๆ
คุณยังสามารถจัดกลุ่มไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหาได้ เช่นเดียวกับการเรียงลำดับ ใน แท็บ มุมมอง(View)คลิกหรือแตะที่จัดกลุ่มตาม(Group by)เพื่อดูรายการตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกจัดกลุ่มไฟล์ของคุณได้ โดยค่าเริ่มต้น จะไม่มีการเลือกตัวเลือกการจัดกลุ่ม(grouping option)และไฟล์ของคุณทั้งหมดจะแสดงในรายการเดียว การเลือกตัวเลือกกลุ่มจะ(group option)แบ่งออกเป็นส่วนตรรกะ
ตัวอย่างเช่น นี่คือโฟลเดอร์ที่จัดกลุ่มตามประเภท (Type)โปรดสังเกต(Notice)ว่ารายการแบ่งออกเป็นส่วนๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์และโฟลเดอร์ที่พบในโฟลเดอร์ปัจจุบัน
7. ดู(View)คอลัมน์เพิ่มเติมพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณในFile Explorer
ถ้าคุณชอบ มุมมอง รายละเอียด(Details)แต่คุณพบว่ามีข้อมูลบางอย่างที่คุณต้องการดู แต่File Explorerไม่แสดงข้อมูลดังกล่าว คุณอาจต้องการใช้ ปุ่ม เพิ่มคอลัมน์(Add columns)จากแท็บมุมมอง(View)
จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อ เลือกเค้าโครง รายละเอียด(Details)และแสดงรายการของคอลัมน์ทางเลือกที่คุณสามารถเลือกเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ของคุณ คลิก(Click)หรือแตะชื่อคอลัมน์(column name)เพื่อเพิ่มหรือลบออกจากมุมมอง
รายการนี้แสดงเฉพาะคอลัมน์ที่ใช้บ่อยที่สุด แต่ยังมีอีกมากให้เลือก ซึ่งสามารถแสดงแท็กข้อมูลเมตาที่Windows รองรับ (Windows)คลิก(Click)หรือ กด เลือก "เลือกคอลัมน์…"("Choose columns…")ที่ด้านล่างของรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่มีตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมด ในกล่องโต้ตอบนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนความกว้างเริ่มต้น(default width)ที่แสดงคอลัมน์ได้
หลังจากที่คุณเลือกข้อมูลที่จะแสดงในคอลัมน์แล้ว คุณอาจต้องการคลิก/แตะที่"ปรับขนาดคอลัมน์ทั้งหมดให้พอดี" ("Size all columns to fit.")โดยจะปรับขนาดคอลัมน์ที่ใช้งานสำหรับมุมมองปัจจุบันเพื่อให้พอดีกับ หน้าต่าง File Explorerโดยไม่ต้องเลื่อน เห็นได้ชัดว่าปุ่มนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณเลือก เค้าโครง รายละเอียด(Details)ใน File Explorer
8. เพิ่ม(Add item)ช่องทำเครื่องหมายรายการสำหรับการเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ในFile Explorer
หากคุณกำลังใช้หน้าจอสัมผัส วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกรายการต่างๆ เช่น ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในFile Explorerคือการใช้ช่องทำเครื่องหมายรายการ การเปิดใช้งาน"ช่องทำเครื่องหมายรายการ"("Item check boxes")จะแสดงช่องทำเครื่องหมายถัดจากแต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์ (file or folder)บนแล็ปท็อปหรือพีซีเดสก์ท็อป คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้(mouse cursor)เหนือไฟล์หรือโฟลเดอร์(file or folder)ขณะที่บนหน้าจอสัมผัส กล่องจะแสดงถัดจากแต่ละไฟล์ คุณควรเห็นกล่องแสดงอยู่เหนือรายการไฟล์(file list)ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันได้ด้วยการแตะหรือคลิก(tap or click) เพียงครั้ง เดียว ตัวเลือกนี้อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกหลายไฟล์โดยไม่ต้องกดปุ่มเพิ่มเติมหรือคลิก(keys or clicking)และการลาก
9. ดู(View file)นามสกุลไฟล์ (.exe, .dll , .txtเป็นต้น) ในFile Explorer
หากคุณต้องการดูว่าแต่ละไฟล์อยู่ในรูปแบบใดอย่างรวดเร็ว ให้เปิดใช้งาน"นามสกุลไฟล์"("File name extensions")ใน แท็บ มุมมอง(View)เพื่อสลับว่าจะแสดงนามสกุลไฟล์ที่ส่วนท้ายของชื่อไฟล์หรือไม่
นี่เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์มากซึ่งทำให้ยากต่อการถูกมัลแวร์หลอกว่าเป็นไฟล์และเอกสารที่ถูกต้อง
10. ดู(View)ไฟล์ที่ซ่อนอยู่ในFile Explorer
ทั้งWindowsและแอพจะซ่อนไฟล์บางไฟล์ไม่ให้มองเห็นได้ เนื่องจากการลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจอาจทำให้เกิดปัญหาและอาจหยุดการทำงานต่างๆ ตามที่ควร อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการดูไฟล์ที่ซ่อนอยู่ในFile Explorerคุณสามารถทำได้ หากต้องการแสดงหรือซ่อนทั้งหมด ให้เลือกหรือยกเลิกการ เลือกตัวเลือก รายการที่ซ่อนอยู่(Hidden items)ในแท็บมุมมอง (View)ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ ซ่อนไว้(Hidden)จะแสดงด้วยสีจางๆ เพื่อเตือนคุณว่าครั้งหนึ่งเคยถูกซ่อนจากการมองเห็น
หากคุณต้องการซ่อนไฟล์หรือโฟลเดอร์บางส่วน ให้เลือกไฟล์เหล่านั้นแล้วคลิกหรือกดเลือกที่ซ่อนรายการที่เลือก(Hide selected items)เพื่อทำเครื่องหมายไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณเลือกว่าถูกซ่อน ซึ่งเหมาะสำหรับโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นพบ
คุณ(Did)เปลี่ยนวิธีที่File Explorerแสดงโฟลเดอร์และไฟล์ต่างๆ หรือไม่
นี่คือการเปลี่ยนแปลงหลักที่คุณสามารถทำได้ในFile Explorerเกี่ยวกับวิธีการแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ มีบางอย่างสำหรับทุกคน: วิธีต่างๆ ในการแสดงไฟล์ตัวเลือกการจัดเรียงและการจัดกลุ่ม(sorting and grouping options) ที่แตกต่างกัน วิธีอื่นในการโต้ตอบกับไฟล์และโฟลเดอร์ และอื่นๆ หวังว่า(Hopefully)ตอนนี้คุณมีFile Explorerที่แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ต่างๆ ตามที่คุณต้องการ หากต้องการทราบวิธีปรับปรุงFile Explorer เพิ่มเติม โปรดดูคู่มือนี้ และหากคุณมีคำถาม โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
Related posts
วิธีการใช้มุมมองใน File Explorer Windows 10 อย่างมืออาชีพ
วิธีการเปลี่ยนโฟลเดอร์ view template ใน Windows 10 ของ File Explorer
วิธีการเรียกใช้คำสั่งจาก File Explorer ใน Windows 10
วิธีเชื่อมต่อกับ FTP server ใน Windows 10 จาก File Explorer
วิธีการทำ Windows 10 ของ File Explorer แสดงรูปขนาดย่อสำหรับไฟล์สื่อทั้งหมด
วิธีรีเซ็ตมุมมองใน File Explorer หรือ Windows Explorer
วิธีการเพิ่ม Google Drive ถึง File Explorer
5 วิธีในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive
คำถามง่ายๆ: ข้อมูลเมตาของไฟล์คืออะไร และจะแก้ไขใน Windows ได้อย่างไร
5 สิ่งที่คุณสามารถทำได้จากเมนูไฟล์ของ File Explorer
วิธีการเปิดใช้ File Explorer Dark Theme ใน Windows 10
วิธีเปิดใช้งาน Java ในเว็บเบราว์เซอร์หลักทั้งหมด
ถังรีไซเคิลใน Windows 10 และ Windows 11 -
มีอะไรที่แตกต่างกันเกี่ยวกับ File Explorer ใน Windows 10 Vs. Windows8.1
วิธีการเปลี่ยน folder icon ใน Windows 10 ใน 3 ขั้นตอนง่าย ๆ
15 วิธีในการปรับปรุง File Explorer หรือ Windows Explorer ใน Windows (ทุกเวอร์ชัน)
วิธีปักหมุดโฟลเดอร์ใด ๆ ไว้ที่ทาสก์บาร์ของ Windows ใน 3 ขั้นตอน
5 วิธีในการดับเบิลคลิกเดียวด้วยการคลิกเดียวใน Windows
วิธีการเลือกหลายไฟล์บน Windows
วิธีทำให้ File Explorer เปิดพีซีเครื่องนี้โดยค่าเริ่มต้น