วิธีสร้างแผนภูมิและกราฟโดยอัตโนมัติใน Google ชีต

แผนภูมิและกราฟ(Charts and Graphs)เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการส่งข้อมูลไปยังลูกค้า ข้อมูลตัวเลขที่ซับซ้อนมักถูกนำเสนอในรูปแบบกราฟิกเพื่อให้เข้าใจและจดจำได้ง่าย การแสดงข้อมูลแบบกราฟิกช่วยในการนำเสนอข้อมูลและแนวโน้มการพัฒนาในช่วงเวลาหนึ่งอย่างรวดเร็ว

ภาพที่มองเห็นได้ เช่น แผนภูมิและกราฟ ยังช่วยเน้นข้อเท็จจริงที่สำคัญซึ่งสามารถจดจำและเข้าใจได้ง่าย แผนภูมิมักใช้ในธุรกิจและการมอบหมายงานประจำวัน ช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มและการเปรียบเทียบได้อย่างง่ายดายด้วยรูปลักษณ์ที่ดึงดูดสายตา ไม่ว่าคุณต้องการนำเสนอเพื่อจัดกรอบรายงาน แผนภูมิมีบทบาทสำคัญในการแสดงภาพการวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนแก่ผู้ชมของคุณ

ทุกวันนี้Google ชีต(Google Sheets)ถือเป็นทางเลือกที่ใช้งานได้จริงแทนExcelสำหรับการเข้าใช้งานออนไลน์จากอุปกรณ์ทุกชนิด เช่นเดียวกับExcel Google ชีต(Google Sheets)มีคุณลักษณะต่างๆ เพื่อทำงานอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แอปพลิเคชันบนเว็บนี้ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิได้เหมือนกับสเปรดชีตอื่นๆ เพื่อถ่ายทอดข้อเท็จจริงไปยังผู้ชม มันมีกราฟและแผนภูมิที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถเลือกได้ฟรีเพื่อถ่ายทอดข้อมูลในลักษณะที่ดึงดูดสายตา

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างแผนภูมิโดยอัตโนมัติในGoogle ชี(Google Sheets)

สร้างแผนภูมิใน Google ชีต

เปิดGoogle ชีต(Google Sheets)และสร้างสเปรดชีตใหม่หรือเปิดชีตที่มีอยู่

กรอก(Fill)ข้อมูลลงในแผ่นงานและจัดระเบียบข้อมูลที่เป็นตัวเลขด้วยส่วนหัวของคอลัมน์

ไปที่แทรก(Insert)และเลือกตัวเลือกแผนภูมิ( Chart)จากเมนูแบบเลื่อนลง หน้าต่างตัวแก้ไขแผนภูมิปรากฏขึ้น

คลิกตัวเลือกตั้งค่า(Setup)ในหน้าต่างตัวแก้ไขแผนภูมิ

ใน ฟิลด์ ประเภทแผนภูมิ(Chart type)เลือกประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการสร้างจากเมนูแบบเลื่อนลง Google ชีต(Google Sheets)มีแผนภูมิต่างๆ 30 แบบที่คุณสามารถเลือกสร้างสำหรับข้อมูลของคุณได้

ใน ฟิลด์ ช่วง(Data range)ข้อมูล ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงบนตาราง คุณสามารถเลือกที่จะป้อนช่วงด้วยตนเองหรือใช้ตัวชี้เพื่อเลือกช่วงข้อมูล

เมื่อป้อนช่วงข้อมูลแล้ว ให้คลิกตกลง(OK.)

สร้างแผนภูมิและกราฟโดยอัตโนมัติใน Google ชีต

Google(Google Sheet)ชีตจะสร้างและแสดงแผนภูมิพร้อมข้อมูลทั้งหมดที่เลือกจากช่วงของเซลล์ในแผ่นงาน

ตอนนี้ หากคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผ่นงาน แผนภูมิจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยผลลัพธ์ใหม่โดยไม่ต้องสร้างแผนภูมิใหม่สำหรับค่าที่อัปเดต

คุณยังสามารถเปลี่ยนประเภทของแผนภูมิสำหรับข้อมูลเดียวกันได้อย่างง่ายดายในGoogle ชี(Google Sheets)

หากต้องการเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ ให้ดับเบิลคลิกที่แผนภูมิ ซึ่งจะเป็นการเปิดเมนูตัวแก้ไขแผนภูมิ(Chart Editor)

ไปที่การตั้งค่า(Setup)และใน ฟิลด์ ประเภทแผนภูมิ(Chart type)ให้เลือกประเภทใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง

คลิกตกลง(OK)และGoogle ชี(Google Sheet)ตจะเปลี่ยนแผนภูมิเป็นรูปแบบแผนภูมิใหม่สำหรับข้อมูลของคุณ

ปรับแต่งแผนภูมิใน Google ชีต

นอกจากนี้Google ชีต(Google Sheets)ยังให้คุณปรับแต่งแผนภูมิได้อย่างเต็มที่ตามข้อมูล ตัวเลือกการปรับแต่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าชุดแผนภูมิ ลักษณะ สีพื้นหลัง ป้ายชื่อแกน คำอธิบาย และอื่นๆ ได้

ในการปรับแต่งแผนภูมิ ให้ดับเบิลคลิกที่แผนภูมิและเลือก แท็บ กำหนดเอง(Customize)ในหน้าต่างตัวแก้ไขแผนภูมิ

หน้าต่างจะแสดงตัวเลือกต่างๆ เช่นลักษณะแผนภูมิ ชื่อแกน ชุด ป้ายชื่อแกน เส้นตาราง(Chart style, axis titles, series, axis labels, gridlines)และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ตามประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการสร้าง

คลิก(Click)ตัวเลือกใดๆ ที่คุณต้องการกำหนดค่าและใช้การเปลี่ยนแปลง

การปรับทั้งหมดที่คุณทำในโปรแกรมแก้ไขข้อมูลและแผนภูมิจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องทำขั้นตอนทั้งหมดซ้ำ การเปลี่ยนแปลงจะแสดงโดยที่คุณไม่ต้องรีเฟรชหน้าด้วยซ้ำ

หวังว่านี่จะช่วยได้(Hope this helps.)



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับเบราว์เซอร์ Firefox และ Google Docs ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างแอปพลิเคชันออนไลน์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง และได้พัฒนาโซลูชันบนเว็บสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ฐานลูกค้าของฉันประกอบด้วยชื่อที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจ เช่น FedEx, Coca Cola และ Macy's ทักษะของฉันในฐานะนักพัฒนาทำให้ฉันเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับโครงการใดๆ ที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - ตั้งแต่การพัฒนาเว็บไซต์ที่กำหนดเองไปจนถึงการสร้างแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพ



Related posts