ในOutlookคุณสามารถเก็บกล่องขาเข้าและโฟลเดอร์ของคุณโดยการย้ายโฟลเดอร์เก่าที่คุณต้องการเก็บไว้ในที่เก็บถาวร ซึ่งประกอบด้วยข้อความใหม่ การตอบกลับ และการส่งต่อ คุณสามารถกำหนดเวลาว่าจะเก็บรายการใดและรายการใดที่จะลบ มีคุณลักษณะในOutlook ที่ เรียกว่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ^{(AutoArchive)}ซึ่งเก็บรายการโดยอัตโนมัติ

ที่เก็บถาวร^(Archive)คือโฟลเดอร์ที่พบในอีเมลของคุณซึ่งข้อความ การตอบกลับ และการส่งต่อจะถูกเก็บไว้จนกว่าจะถึงภายหลัง ในการเข้าถึงรายการที่คุณส่งไปยังArchiveให้ไปที่โฟลเดอร์เก็บถาวร ของอีเมล ^(Archive)ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนการเก็บถาวรรายการOutlook โดยอัตโนมัติ^(Outlook)

วิธีเก็บถาวรรายการ Outlook โดยอัตโนมัติ

เปิดOutlook

คลิก แท็บ ไฟล์^(File)บนแถบเมนู

ใน หน้า มุมมอง Backstage^{(Backstage View)}ให้คลิกตัวเลือก^(Options)

กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Outlook^{(Outlook Options)}จะปรากฏขึ้น

บน หน้า ขั้นสูง^(Advanced)ภายใต้ ส่วนการ เก็บถาวรอัตโนมัติ^{(AutoArchive)}ให้คลิกปุ่มการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ^{(AutoArchive Settings)}

กล่องโต้ตอบ การเก็บถาวรอัตโนมัติ^{(AutoArchive)}จะปรากฏขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ ให้คลิก ช่องทำเครื่องหมาย เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก^{(Run AutoArchive Every)}ช่อง แล้วป้อนตัวเลขลงในช่อง

จากนั้นลบเครื่องหมายออกจากช่องทำเครื่องหมายของPrompt ก่อนที่ AutoArchive^{(Prompt before AutoArchive)}จะทำงาน

คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ เช่น ส่วนClean Out Items Olderจากนั้นป้อนตัวเลขในกล่องหากคุณต้องการเปลี่ยนจากค่าเริ่มต้น

จากนั้นคลิกปุ่มข้างกล่อง คุณสามารถเลือก ที่จะ^(Days)เลือกเดือน^(Months)สัปดาห์^(Weeks,)และวัน

คุณสามารถเลือกย้ายรายการเก่าไปยังโฟลเดอร์อื่นได้หากต้องการโดยคลิก ปุ่ม เรียกดู^(Browse)ใต้ส่วนย้ายรายการเก่า^{(Move Old Items)}ไปที่ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ เราแนะนำให้ปล่อยไว้เป็นค่าเริ่มต้นแล้วคลิกตกลง^(OK)

คลิกตกลง^(OK) _

ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook คลิก ^{(Outlook Options)}ตกลง^(OK)

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีเก็บถาวรรายการOutlook โดยอัตโนมัติ^(Outlook)

อ่านต่อไป^{(Read next)} : วิธีแทรกรูปภาพและรูปร่างในเนื้อหาอีเมล^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} Outlook

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

Related posts

• ข้อความโหลดข้อผิดพลาด Outlook error บน Android mobile

• วิธีเพิ่มประสิทธิภาพแอป Outlook mobile สำหรับโทรศัพท์ของคุณ

• วิธีการส่งคำเชิญสำหรับการประชุมใน Outlook

• Outlook.com ไม่ได้รับหรือส่งอีเมล

• วิธีการล้าง Junk Email Folder ใน Outlook

• วิธีการสร้างและเพิ่ม Holidays ถึง Outlook Calendar

• ปัญหาการตั้งค่า custom domain email กับ Outlook

• Outlook ไม่สามารถเริ่มครั้งสุดท้ายได้ คุณต้องการเริ่มในเซฟโหมดหรือไม่?

• วิธีการแก้ไข Outlook Error 0X800408FC บน Windows 10

• วิธีการเพิ่มตารางใน Gmail and Outlook email messages

• วิธีสร้างและตั้งค่า custom domain email ID ใน Outlook

• วิธีเริ่มต้น Word, Excel, PowerPoint, Outlook ใน Outlook

• วิธีทำ Outlook download อีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์

• วิธีการตั้งค่า Outlook เป็นค่าเริ่มต้น Email Reader บน Mac

• Stop Outlook จากการเพิ่มกิจกรรม Calendar จากอีเมลโดยอัตโนมัติ

• วิธีการส่งต่ออีเมลหรือปิดใช้งานการส่งต่อโดยไม่ได้รับอนุญาตใน Outlook.com

• การส่งหรือรับรายงาน error 0x800CCC0F ใน Outlook

• วิธีเพิ่ม Outlook Smart Tile ถึง New Tab Page ใน Edge

• Display Outlook Calendar & Tasks บน Windows desktop กับ DeskTask

• ปัจจุบัน mail client ไม่สามารถเติมเต็ม messaging request - Outlook error