ในบทความนี้ เราจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับตัวกรอง Gmail^{(Gmail Filters)}ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมาย^(Inbox)ของ คุณ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะเข้าสู่ส่วนหลักของบทความนี้ เราจะแสดงขั้นตอนในการสร้างตัวกรองในGmailให้คุณทราบ

ขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างตัวกรองในGmail

• ก่อนอื่นคุณต้องคลิกที่ไอคอนรูปเฟือง เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนรูปเฟือง เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นจากตำแหน่งที่คุณต้องเลือกตัวเลือก "การตั้งค่า"

  

• เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือก "การตั้งค่า" หน้าต่าง การตั้งค่า Gmail^{(Gmail Settings)}จะเปิดขึ้น เมื่อ^(Once)คุณเข้าถึงหน้าต่าง "การตั้งค่า" คุณต้องเลือกแท็บ " ตัวกรอง^(Filters)และที่อยู่ที่ถูกบล็อก"

  

• ทันทีที่คุณคลิกที่แท็บ " ตัวกรอง^(Filters)และที่อยู่ที่ถูกบล็อก" หลายตัวเลือกจะเปิดขึ้นจากตำแหน่งที่คุณต้องคลิกที่ลิงก์ "สร้างตัวกรองใหม่"

  

• หลังจากคลิกลิงก์ "สร้างตัวกรองใหม่" คุณต้องเลือกเกณฑ์การกรองหมายเหตุ: โดยทั่วไป คุณจะพบตัวเลือกหลายตัวเลือกในการเลือกเกณฑ์การกรอง

  

• หลังจากเลือกเกณฑ์ที่เหมาะสมสำหรับตัวกรองแล้ว คุณต้องคลิกลิงก์ " สร้าง^(Create)ตัวกรองด้วยการค้นหานี้" และระบุตัวเลือกที่Gmailจะทำกับอีเมลที่ตรงกับตัวกรองที่กำลังสร้างขึ้น

• สุดท้ายให้คลิกที่ปุ่ม "สร้างตัวกรอง"

ขั้นตอนการตั้งค่าตัวกรองGmail

1] กรอง^(Filter)เพื่อลบจดหมายข่าวและอีเมลการตลาดทั้งหมดโดยอัตโนมัติ^{(Automatically)}

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าตัวกรองนี้

• ขั้นแรก เปิดแบบฟอร์มเกณฑ์การกรอง และภายในฟิลด์ " มีคำ^{(Has the word)} " ให้พิมพ์คำว่า ยกเลิกการสมัคร
• จากนั้นคลิกลิงก์ " สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้^{(Create filter with this search)} " และสุดท้ายให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก " ลบทิ้ง^{(Delete it)} "
• สุดท้าย ให้คลิกที่ปุ่ม " สร้างตัวกรอง^{(Create Filter)} "

2] ตัวกรอง^(Filter)ที่เก็บจดหมายข่าวและอีเมลการตลาดทั้งหมดโดยอัตโนมัติ^{(Automatically)}

• ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างตัวกรองที่จะเก็บถาวรจดหมายข่าวและอีเมลการตลาดทั้งหมด
• ขั้นแรก เปิดแบบฟอร์มเกณฑ์การกรอง และภายในฟิลด์ " มีคำ^{(Has the word)} " ให้พิมพ์คำว่า ยกเลิกการสมัคร
• จากนั้นคลิกลิงก์ " สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้^{(Create filter with this search)} " และสุดท้ายให้เลือกช่องถัดจากตัวเลือก " ข้ามกล่องจดหมาย^{(Skip the Inbox)} "
• สุดท้าย ให้คลิกที่ปุ่ม " สร้างตัวกรอง^{(Create Filter)} "

3] ลบ^(Delete)เก็บถาวร หรือย้ายอีเมลจากผู้ส่งที่ต้องการ

ตัวกรองนี้ช่วยให้คุณลบ ย้าย หรือเก็บถาวรอีเมลบางฉบับหรืออีเมลจากผู้ส่งบางราย

ตัวกรองนี้สามารถใช้งานได้ตามเงื่อนไขที่แตกต่างกันสามประการ ซึ่งรวมถึงตัวกรองตามที่อยู่อีเมล ยกเว้นผู้ส่งเพียงไม่กี่รายจากตัวกรองจำนวนมาก และกรองตามโดเมนอีเมล

4] ย้าย^(Move)จดหมายข่าวและอีเมลการตลาดทั้งหมดไปยังตำแหน่งเฉพาะ

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้ตัวกรองนี้อย่างถูกต้อง

• ขั้นแรก เปิดแบบฟอร์มเกณฑ์การกรอง และภายในฟิลด์ " มีคำ^{(Has the word)} " ให้พิมพ์คำว่า ยกเลิกการสมัคร
• จากนั้นคลิกที่ลิงก์ " สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้^{(Create filter with this search)} " และสุดท้าย ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก " ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร)^{(Skip the Inbox (Archive it))} "
• สุดท้าย ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก " ใช้ป้ายกำกับ^{(Apply the label)} " และใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกป้ายกำกับที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้

ตัวกรองที่ห้า^{(Filter Five)} : ตัวกรองที่สร้างกล่องจดหมายแยกต่างหากสำหรับบัญชีอีเมลต่างๆ ในการใช้ปลั๊กอินนี้อย่างถูกต้องให้ทำตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่าง

• ประการแรก คุณต้องสร้างป้ายกำกับสำหรับแต่ละบัญชี จากนั้นเปิดแบบฟอร์มตัวกรองที่สร้างขึ้น
• เมื่อดำเนินการขั้นตอนแรกสำเร็จแล้ว ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลสำหรับบัญชีแรกของคุณลงในช่อง " ถึง^(To) " และคลิกตัวเลือก " สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้^{(Create filter with this search)} "
• ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก " ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร)^{(Skip the Inbox (Archive it))}จากนั้น " ใช้ป้ายกำกับ^{(Apply the label)} " สุดท้าย เลือกป้ายกำกับที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลง
• คลิกที่ปุ่ม “ สร้างตัวกรอง^{(Create filter)} ”

6] กรอง^(Filter)เพื่อล้างโฟลเดอร์สแปมโดยอัตโนมัติ

• ขั้นแรก เปิดแบบฟอร์มเกณฑ์การกรอง และภายในฟิลด์ " มีคำ^{(Has the word)} " ให้พิมพ์คำว่า สแปม
• ในขั้นตอนนี้ คุณต้องคลิกที่ลิงก์ “ สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้^{(Create filter with this search)} ”
• ในที่สุด ให้คลิกที่ปุ่ม “ตกลง” ในโมดอล“ยืนยันการสร้างตัวกรอง ”^{(“Confirm creating filter)}
• สุดท้าย ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก " ลบทิ้ง^{(Delete it)} " และสุดท้าย คลิกที่ตัวเลือก " สร้างตัวกรอง^{(Create filter)} "

กรองเจ็ด^{(Filter Seven)} : กรองเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ทำตามขั้นตอนเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

ประการแรก คุณต้องสร้างป้ายกำกับที่ต้องทำ

• ในขั้นตอนนี้ ให้เปิดแบบฟอร์มเกณฑ์การกรอง และภายในฟิลด์ "จาก" ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมล
  จากนั้นคลิกที่ลิงก์ " สร้าง^(Create)ตัวกรองด้วยการค้นหานี้" และสุดท้ายให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "ข้ามกล่องจดหมาย^(Inbox) ( เก็บถาวร^(Archive) )"
• สุดท้าย ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก " ใช้^(Apply)ป้ายกำกับ" และใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกป้ายกำกับสิ่งที่ต้องทำของคุณ

เราได้แสดงตัวกรองทั้งหมดเจ็ดตัวซึ่งช่วยคุณจัดระเบียบกล่องจดหมาย ^(Inbox)นอกจากนี้ เรายังแสดงขั้นตอนในการติดตั้งตัวกรองที่กล่าวถึงข้างต้นให้คุณทราบอีกด้วย

How to organize your Inbox using Gmail Filters

In this article, we will inform you about Gmail Filters which you can use to organize your Inbox. However, before moving into the main segment of this article, we would like to show you the steps to create a filter in Gmail.

Basic steps to create a filter in Gmail

• First and foremost, you need to click on the gear icon. Once you click on the gear icon, a drop-down menu will open from where you have to select the “Settings” option.

  

• As you will click on the “Settings” option, Gmail Settings window will open. Once you get access to the “Settings” window, you need to select the “Filters and Blocked Addresses” tab.

  

• As soon as you click on the “Filters and Blocked Addresses” tab, several options will open from where you have to click on the “Create New Filter” link.

  

• After clicking on the “Create New Filter” link, you need to select filter criteria.Note: Generally, you will find multiple options to select filter criteria.

  

• After selecting the proper criteria for the filter, you need to click on “Create filter with this search” link and specify the options which Gmail will do with the emails that match the filter which is being created.

• Finally, click on the “Create Filter” button.

Procedure for Setting up Gmail Filters

1] Filter to Automatically delete all newsletters and marketing emails

Follow the steps given below in order to set up this filter.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Delete it”.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

2] Filter that Automatically archives all newsletters and marketing emails

• Follow the steps given below in order to create a filter that will automatically archive all the newsletter and marketing emails.
• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox” option.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

3] Delete, archive, or move emails from specific senders

This filter helps you to delete, move, or archive some specific emails or emails from some specific sender.

This filter can be implemented based on three different conditions which include filter by email address, excluding few senders from mass filters, and filter by email domain.

4] Move all newsletter and marketing emails to a specific location

Follow the steps given below to use this filter properly.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select the label that is created before.

Filter Five: Filter that creates separate inboxes for different email accounts. To utilize this plug-in properly follow the steps given below.

• Firstly, you have to create a label for each account and then open the created filter form.
• Once the first step is executed successfully, type the email address for your first account into the “To” field and click “Create filter with this search” option.
• Check the box next to the “Skip the Inbox (Archive it), and then “Apply the label,”. Finally, select the appropriate label from the drop-down menu.
• Click on the “Create filter” button.

6] Filter to automatically empty spam folder

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word spam.
• In this step, you need to click on the “Create filter with this search” link
• Eventually, click on the “OK” button in the “Confirm creating filter” modal.
• Finally check the box next to “Delete it”, and eventually click on the “Create filter” option.

Filter Seven: Filter to build a to-do list. Follow the steps in order to build a to-do list

Firstly, you need to create a to-do label.

• In this step, open the filter criteria form and within the “From” field type the email address.
  Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select your to-do label.

We have shown you all the seven filters which help you to organize the Inbox. Moreover, we have also shown you the steps to implement the above-mentioned filters.

Related posts

• Combine ทั้งหมด Your Email Accounts เป็นหนึ่ง Gmail Inbox

• วิธีการรับการ Inbox Zero ใน Gmail

• วิธีการเพิ่มตารางใน Gmail and Outlook email messages

• วิธีเปิดใช้งานและใช้ Nudge feature บน Gmail

• วิธีการบันทึกอีเมล Gmail เป็น EML file เป็นเดสก์ท็อป

• วิธีนำเข้า Gmail or Google contacts เป็น Outlook

• วิธีใช้ Gmail From Outlook.com interface

• Gmail archive คืออะไรและวิธีการใช้งาน?

• วิธีเพิ่มและใช้ Gmail account ใน Outlook.com

• วิธีเพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติเป็นรูปภาพในข้อความ Gmail

• วิธีการส่งไฟล์ที่ถูกบล็อกบน Gmail

• วิธีการส่งต่ออีเมลหลายฉบับเป็นกลุ่มในครั้งเดียวใน Gmail

• วิธีลงชื่อเข้าใช้ Gmail โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Chrome

• Gmail ไม่ส่งหรือรับอีเมล

• วิธีการตั้งค่า Google Workspace ฟรีใน Gmail

• วิธีใช้ Search Chips ใน Gmail เพื่อค้นหาอีเมลของคุณได้ดียิ่งขึ้น

• วิธีการนำเข้า Facebook ติดต่อไปยัง Gmail

• วิธีการสร้าง Email list เพื่อเลือกผู้ติดต่อหลายรายในครั้งเดียวใน Gmail

• มีข้อความมากเกินไปที่จะดาวน์โหลด error message ใน Gmail

• วิธีการลบ Google Meet จาก Gmail sidebar